REGULAMIN CASTINGU BĄDŹ TOP MODNA 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Casting BĄDŹ TOP MODNA zwany dalej "Castingiem". Casting organizowany jest przez QRA PRODUCTION Monika Ledóchowska; (00-872) Warszawa, przy ul. Chłodnej 48/104,, NIP: 7231395901, REGON: 141665084 (zwana dalej: Organizatorem) Casting organizowany jest na zlecenie ECE Projekmanagment Polska Sp. z o.o., zarządcy Galerii Kaskada w Szczecinie (zwany dalej: Zleceniodawcą). 2. W Castingu mogą wziąć udział osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby małoletnie za zgodą przedstawiciela ustawowego wyrażoną na piśmie, zwane dalej Uczestnikami. 3. W Castingu nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora oraz Galerii Kaskada, jak również członkowie najbliższej rodziny tych osób przez co rozumie się: małżonków, dzieci, rodziców, rodzeństwo, małżonków i dzieci rodzeństwa, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia). 4. W celu wzięcia udziału w Castingu, należy zgłosić się do I etapu castingu w Galerii Kaskada w dniu 28 września 2018 roku, w godzinach od 10:00 do 16:00, wypełnić kartę castingową, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz zaprezentować się przed Komisją Castingową. Osoby małoletnie (od 16 roku życia) chcące wziąć udział w Castingu dodatkowo muszą przyjść z przedstawicielem ustawowym, który musi złożyć zgodę w imieniu osoby małoletniej będącej docelowym Uczestnikiem castingu. Wzór zgody stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. 2 Cel Castingu Celem Castingu jest wyłonienie 10 finalistów, którzy wezmą udział w pokazach mody, które odbędą się w dniach 29-30.09.2018, a następnie na wyłonieniu 3 zwycięzców, którzy otrzymają nagrody określone w 6 po ogłoszeniu wyników III etapu Castingu. str. 1
3 Czas trwania, miejsce i przebieg Casting Casting odbędzie się w trzech etapach w terminie od 28.09.2018 r. do 30.10.2018 r.: I etap: odbędzie się w dniu 28.09.2018 r. w godzinach od 10:00 do 17:00 i polegać będzie na zgłoszeniu się Uczestnika do udziału w Castingu w Galerii Kaskada przy al. Niepodległości 36, 70-404 Szczecin. Uczestnik musi się zarejestrować w g. 10:00-16:00 w Stanowisku Rejestracyjnym znajdującym się na poziomie -1, w Galerii Kaskada i następnie maksymalnie do g. 16:30 będzie oceniany przez Komisję Castingową. Zgłoszenia po g. 16:00 nie będą brane przez Komisję Castingową pod uwagę. Lista osób, które zostaną zakwalifikowane jednocześnie do II i III etapu Castingu (zwanych dalej: Finalistami) zostanie ogłoszona 28.09.2018 r. w godzinach 16:45-17:00 na scenie, znajdującej się na poziomie -1, w Galerii Kaskada. Jednocześnie Organizator skontaktuje się telefonicznie maksymalnie do g. 17:15 z Finalistami nieobecnymi przy ogłoszeniu wyników. II etap: odbędzie się w dniu 29.09.2018 r., w godzinach od 8:30 do 19:00 i polegać będzie na przygotowaniach do finału, który odbędzie się w Galerii Kaskada w dniu 30.09.2018 r. Przygotowania do III etapu dla Finalistów, które odbędą się 29.09.2018 r. (próbny pokaz mody na scenie znajdującej się na poziomie -1, w Galerii Kaskada oraz lekcje modelingu, wybieranie stylizacji, przymiarki, makijaż, stylizacja fryzur) są obowiązkowym elementem udziału w Castingu (dokładne godziny przygotowań zostaną podane razem z ogłoszeniem listy Finalistów wybranych do II i III etapu Castingu). III etap: Odbędzie się w dniu 30.09.2018 r, w godzinach 8:30 18:00 i będzie polegać na przygotowaniu się oraz odpowiednim prezentowaniu się podczas finałowych pokazów mody na scenie znajdującej się na poziomie -1, Galerii Kaskada. Prezentowanie się podczas pokazów mody będzie oceniała Komisja Finałowa, która wyłoni Zwycięzców Castingu w dniu 30.09.2018 r. o godzinie 17:30. Wyniki zostaną oficjalnie ogłoszone przez Komisję Finałową oraz prowadzącego event, na scenie znajdującej się na poziomie -1, w Galerii Kaskada. 4 Zasady wyłonienia Finalistów i Zwycięzców 1. Do II i III etapu Castingu zostaną wyłonione osoby, które według Komisji Castingowej najlepiej będą się prezentować na wybiegu, znajdującym się przy scenie, na poziomie -1 w Galerii Kaskada. Komisja Castingowa oceniać będzie Uczestnika według poniższych kategorii : a) Aparycja i komunikatywność b) Chód po wybiegu c) Figura oraz uroda str. 2
2. Do II i zarazem III etapu zostanie wyłonione 10 finalistów, co zostanie ogłoszone w dniu 28.09.2018, pomiędzy g. 16:45 17:00. 3. Rozstrzygnięcie Castingu nastąpi w dniu 30.09.2018 r. o godzinie 17:30 na scenie, znajdującej się na poziomie 1, na terenie Galerii Kaskada. Komisja Finałowa spośród 10 osób nagrodzi 3 najlepszych uczestników, którzy według Komisji Finałowej będą się najlepiej prezentować na wybiegu oraz przed aparatem fotograficznym w przygotowanych stylizacjach (zwanych dalej: Zwycięzcami). 5 Komisja Castingowa 1. Organizator powoła do I etapu Castingu Komisję Castingową w której skład wchodzi: Grzegorz Bloch oraz 2 osoby z ramienia Organizatora. Komisja Castingowa poprzez głosowanie wybierze 10 osób, które przejdą jednocześnie do II i III etapu Castingu. Następnie Organizator do III etapu Castingu powoła Komisję Finałową składającą się z: Joanny Krupy, Norberta Fijałkowskiego, Jarosława Fojuta i Adama Frączczaka. Komisja Finałowa spośród wybranych 10 Finalistów wyłoni 3 Zwycięzców z najlepszą aparycją oraz najlepiej poruszających się na wybiegu z których każdy otrzyma nagrody określone w 6. 2. Komisja Castingowa będzie również organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne. 6 Nagrody dla Zwycięzców Castingu 1. Nagrodami w Castingu będą: - za zajęcie pierwszego miejsca nagroda w postaci karty podarunkowej o wartości 1000 zł do wykorzystania na terenie Galerii Kaskada (data ważności i regulamin karty podarunkowej będą wydane wraz kartą podarunkową) - za zajęcie drugiego miejsca nagroda w postaci karty podarunkowej o wartości 700 zł do wykorzystania na terenie Galerii Kaskada (data ważności i regulamin karty podarunkowej będą wydane wraz kartą podarunkową) - za zajęcie trzeciego miejsca nagroda w postaci karty podarunkowej o wartości 400 zł do wykorzystania na terenie Galerii Kaskada (data ważności i regulamin karty podarunkowej będą wydane wraz kartą podarunkową) Łączna wartość wszystkich nagród to 2100 złotych (słownie: dwa tysiące sto złotych i 00/100). str. 3
7 Odbiór Nagrody 1. W celu odebrania nagrody zwycięzca Castingu powinien zgłosić się osobiście w dniu 30.09.2018 r., po ogłoszeniu wyników Castingu podczas Finału. Odebranie nagrody nastąpi poprzez podpisanie protokołu odbioru nagrody. 2. Przy zgłoszeniu po odbiór nagrody konieczne jest okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość, a także podanie niezbędnych, do odprowadzenia stosownych podatków, danych Zwycięzcy (imię, nazwisko, adres zamieszkania dla celów podatkowych, nr PESEL, nr NIP, nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego) i podpisanie protokołu odbioru nagrody. W przypadku niespełnienia chociażby jednego z powyższych warunków, prawo do nagrody przepada. W przypadku gdy zwycięzcą jest osoba małoletnia, do odbioru nagrody konieczna jest także obecność jej przedstawiciela ustawowego, który okazuje w/w dokumenty potwierdzające tożsamość i podpisuje w imieniu małoletniego uczestnika protokół odbioru nagrody. 3. Organizator wydaje nagrodę zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Płatnikiem należnego podatku jest Zleceniodawca. 8 Dane Osobowe Uczestnika Castingu Przetwarzającym dane osobowe udostępnianych przez Uczestników Castingu jest QRA Production Monika Ledóchowska z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 48/104, 00-872 Warszawa, biuro@qraproduction.pl Administratorem danych osobowych Zwycięzców Castingu jest Zleceniodawca (adres mailowy Administratora: iodo@ece.com) na rzecz odprowadzenia jedynie stosownych podatków od nagród. Zakres przetwarzanych danych osobowych: 1. W przypadku Uczestników Castingu: - imię i nazwisko, numer telefonu, data urodzenia, wymiary według formularza, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu 2. W przypadku Zwycięzców Castingu, dodatkowo: - adres zameldowania, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz PESEL Dane osobowe Uczestników Castingu będą przetwarzane przez czas trwania Castingu oraz dodatkowo 21 dni jako czas niezbędny do obsługi roszczeń, wyłącznie w celu umożliwienia Uczestnikom wzięcia udziału w Castingu, a w razie zgłoszenia reklamacji, także w celu jej rozpatrzenia. Dane osobowe Zwycięzców Castingu będą przetwarzane przez okres maksymalnie 31 dni następujących po zakończeniu Castingu, w celach weryfikacji spełnienia wymogów Regulaminu do wydania nagrody, w celu wydania nagrody, w celu udokumentowania wyników Castingu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a w razie zgłoszenia reklamacji, w celu jej rozpatrzenia oraz odprowadzenia stosownych podatków od nagród. Dane osobowe udostępniane przez str. 4
Uczestników/Zwycięzców Castingu będą przetwarzane w zakresie ewentualnych postępowań reklamacyjnych oraz odprowadzenia stosownych podatków od nagród. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji ww. celów. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Castingu i wydania nagrody. Osobom udostępniającym swoje dane osobowe przysługuje prawo dostępu do tych danych, sprostowania, poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Castingu przez Uczestnika oraz rezygnacją z nagrody przez Zwycięzcę Castingu. Każda osoba czyjej dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego w celu ochrony praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Dane osobowe potrzebne do odprowadzenia podatków są przechowywane tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. Dane osobowe Uczestników Castingu ww. zakresie przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119.1 oraz przepisów powszechnie obowiązujących. 9 Postępowanie reklamacyjne 1. Każdemu Uczestnikowi Castingu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji w czasie trwania Castingu, nie później jednak niż 14 dni od daty publicznego ogłoszenia wyników. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. 2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego (imię, nazwisko, dokładny adres wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. 3. Reklamacje należy kierować pisemnie na adres Organizatora: QRA PRODUCTION, ul. Chłodna 48/104, 00-872 Warszawa, z dopiskiem Casting Bądź TOP Modna. 4. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu Komisji Castingowej za pomocą listu poleconego, najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 5. Rozstrzygnięcie reklamacji przez Komisję Castngową następuje w formie decyzji. 6. Komisja Castingowa rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu. str. 5
10 Prawa autorskie 1. W związku z udziałem Uczestników Castingu w I, II i III etapie castingu, w czasie Wydarzenia powstaną zdjęcia i nagrania filmowe z udziałem Uczestników Castingu. W rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Uczestnicy Castingu udzielają Organizatorowi i Zleceniodawcy bezpłatnej, niewyłącznej licencji do Dzieła na zasadach i w zakresie przewidzianych w niniejszym Regulaminie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora i Zleceniodawcę w związku ze zdjęciami i nagraniami filmowymi dokumentującymi wydarzenie swojego wizerunku utrwalonego w każdym prawnie dopuszczalnym celu na wszystkich polach eksploatacji, w tym w polach wskazanych w pkt. 5 poniżej oraz w polach eksploatacji wskazanych w pisemnym oświadczeniu o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Za małoletniego Uczestnika Castingu zgodę na korzystanie z wizerunku udziela pisemnie przedstawiciel ustawowy w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Organizator ma prawo udzielania sublicencji. 4. Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie na każdym z pól eksploatacji określonych w pkt.5. 5. Udzielenie licencji oraz wyrażenie zgody na wykorzystywanie wizerunku, o których mowa w pkt. 1 i 2 następuje w szczególności na poniższych polach eksploatacji: a. Rozpowszechnianie zdjęć oraz publikowanie w prasie, mediach elektronicznych, w szczególności w Internecie, broszurach, ulotkach, gazetach. b. korzystanie zdjęć w ramach reklamy lub promocji Organizatora lub Galerii Kaskada (w tym w szczególności wykorzystywanie w materiałach reklamowych, wydawanie i rozpowszechnianie jako materiałów reklamowych itp.), niezależnie od formy materiałów reklamowych lub ich wielkości, techniki utrwalania oraz miejsca ekspozycji, jak również od ich ilości, nakładu, techniki sporządzania i sposobu dystrybucji; c. zapisywanie i odtwarzanie w pamięci komputerów lub przesłanie za pomocą sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet), umieszczanie lub wykorzystywanie w bazach danych; d. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, lub inną znaną techniką; e. wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; f. wprowadzenie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; g. publiczne wykonanie, używanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie zdjęć w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 6. Uczestnik Castingu będzie zobowiązany zawrzeć z Organizatorem i Zleceniodawcą umowę o udzielenie licencji na inne, niewymienione w pkt. 5 powyżej lub nowe pola eksploatacji nieznane str. 6
w momencie przeprowadzenia Castingu, na żądanie Organizatora i Zleceniodawcy złożone w terminie jednego roku od dnia rozpoczęcia Castingu. Warunki ww. licencji będą odpowiadać warunkom udzielenia licencji określonym w niniejszym regulaminie. W przypadku zamiaru zbycia praw majątkowych autorskich na ww. polach eksploatacji, Organizatorowi i Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworów na niewymienionych w niniejszym regulaminie polach eksploatacji. 7. Uczestnik udziela Organizatorowi i Zleceniodawcy nieodwołalnego zezwolenia na ustalanie, utrwalanie oraz korzystanie i rozporządzanie wszelkimi zdjęciami oraz udzielanie dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie wyżej wymienionymi zdjęciami zależnymi, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w pkt. 5, powyżej. 8. Zgłoszenie i wzięciu udziału w Castingu przez Uczestnika jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora i Zleceniodawcę prawa do korzystania z wizerunku Uczestnika. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszego Castingu jest do wglądu w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Galerii Kaskada, a także w Stanowisku Rejestracyjnym na terenie Galerii Kaskada w Szczecinie. 2. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie; wszelkie informacje o Castingu dostępne w materiałach reklamowych mają charakter jedynie informacyjny. 3. Wszelkie spory związane z interpretacją niniejszego Regulaminu oraz z realizacją praw i obowiązków związanych z Castingiem rozstrzygane będą w drodze postępowania reklamacyjnego opisanego w powyżej, a w przypadku braku rozstrzygnięcia przez sąd powszechny. 4. Poprzez zgłoszenie do Castingu Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, rozumie jego postanowienia oraz wyraża zgodę na wszystkie zasady Castingu zawarte w niniejszym Regulaminie. QRA PRODUCTION Warszawa, dnia 18.09.2018 roku str. 7
KARTA CASTINGOWA Załącznik nr 1 do Regulaminu Castingu (Należy wypełnić wszystkie pola formularza. Prosimy wypełnić drukowanymi literami) Imię i nazwisko: Numer tel.. Data urodzenia: Wzrost: Waga: Obwód klatki/miseczka:.. Talia:. Kolor włosów:... Kolor oczu: Rozmiar ubrań:. Rozmiar butów:.. Znaki szczególne znamiona/tatuaże (proszę zakreślić właściwą odp.): Tak/Nie Przygotowania podczas II etapu Castnigu, które odbędą się 29.09.2018 r. (próbny pokaz, lekcja modelingu, przymiarki, makijaż, stylizacja fryzur) są obowiązkowym elementem udziału w III etapie Castingu (dokładne godziny przygotowań zostaną podane razem z ogłoszeniem listy osób wybranych do II i III etapu Castingu). Oświadczam, że zapoznałam się z Regulaminem Castingu i w pełni akceptuję jego postanowienia. Wysyłając niniejszą kartę zgłoszeniową, swoje dane osobowe przekazuję dobrowolnie Organizatorowi na czas i w zakresie określonym w Regulaminie Castingu. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w karcie castingowej są zgodne z prawdą. Data i czytelny podpis Uczestnika str. 8
Załącznik nr 2 do Regulaminu Castingu OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a... legitymujący/a się ( Nazwisko i imię) dowodem osobistym nr.., numer pesel..., zamieszkały/a..., (adres zamieszkania) W związku ze zgłoszeniem udziału w castingu pod nazwą BĄDŹ TOP MODNA oświadczam, iż: Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie moich danych osobowych, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Castingu pod nazwą BĄDŹ TOP MODNA, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. Ponadto wyrażam zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku w celu związanym z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Castingu pod nazwą BĄDŹ TOP MODNA, jak również na innych polach eksploatacji określonych w Regulaminie Castingu BĄDŹ TOP MODNA. Rozpowszechnianie mojego wizerunku, zgodnie z niniejszym oświadczeniem nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na moją rzecz ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu... data i czytelny podpis Uczestnika str. 9
Załącznik nr 3 do Regulaminu Castingu OŚWIADCZENIE PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO UCZESTNIKA CASTINGU imię i nazwisko uczestnika data urodzenia uczestnika.. imię, nazwisko i telefon przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej.... seria i numer dowodu przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej... Jako przedstawiciel ustawowy wyżej wymienionej osoby niepełnoletniej, wyrażam zgodę na jej udział w castingu organizowanym przez Monika Julia Ledóchowska, ul. Chłodna 48 m 104; 00-872 Warszawa, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą QRA PRODUCTION Monika Julia Ledóchowska, pod nazwą BĄDŹ TOP MODNA Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią regulaminu Castingu i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte....... (Data i czytelny podpis przedstawiciela ustawowego) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. zawartych w powyższym oświadczeniu....... (Data i czytelny podpis przedstawiciela ustawowego) Ponadto wyrażam zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w celu związanym z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Castingu pod nazwą BĄDŹ TOP MODNA, jak również na innych polach eksploatacji określonych w regulaminie Castingu BĄDŹ TOP MODNA....... Data i czytelny podpis przedstawiciela ustawowego Uczestnika str. 10