Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo z dnia 18 stycznia 2016 r. Posiedzenie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bemowo (zwanej dalej DKDS) odbyło się w dniu 18 stycznia 2016 r. w Sali Sesji Urzędu Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie. Proponowany Porządek obrad 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia DKDS. 3. Przyjęcie sprawozdania Przewodniczącego z działalności DKDS w 2015 roku. 4. Powołanie Komisji Skrutacyjnej. 5. Wybór Przewodniczącego DKDS. 6. Wybór Przewodniczących Zespołów Tematycznych DKDS. 7. Sprawy różne i wolne wnioski. O godzinie 18.30 Przewodniczący DKDS Pan Bartosz Łukaszewski otworzył posiedzenie. W posiedzeniu, oprócz przedstawicieli organizacji pozarządowych wzięli udział: 1) Pan Marek Lipiński Burmistrz Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy; 2) Pan Grzegorz Kuca Zastępca Burmistrza Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy (członek Prezydium DKDS); 3) Pani Katarzyna Niedźwiecka Naczelnik Wydziału Sportu, Kultury i Komunikacji Społecznej Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSK); 4) Pani Katarzyna Kaczorowska Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st Warszawy (WSZ). Ad. 1.
Wobec braku uwag i pytań DKDS w głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęła porządek obrad w ww. brzmieniu. Ad. 2. Wobec braku uwag i pytań DKDS w głosowaniu jawnym większością 19 głosów za, przy braku głosów przeciw i 4 głosach wstrzymujących się przyjęła Protokół z posiedzenia DKDS z dnia 15 grudnia 2015 r. Ad. 3. Przewodniczący DKDS przedstawił zebranym projekt swojego sprawozdania z działalności DKDS w 2015 roku (który członkowie otrzymali pocztą elektroniczną dnia 16 stycznia br.), pokrótce omawiając poszczególne pozycje. Pan Marian Rynkiewicz zadał pytanie, dlaczego wraz ze sprawozdaniem Przewodniczącego nie zostały przekazane sprawozdania przewodniczących Zespołów Tematycznych DKDS. Przewodniczący DKDS wyjaśnił, że ze względu na obciążenie innymi obowiązkami, przedłużono termin przewodniczącym Zespołów Tematycznych DKDS na złożenie sprawozdań. Na wniosek Pani Danuty Porzucek DKDS w głosowaniu jawnym, większością 22 głosów za przyjęła sprawozdanie Przewodniczącego z działalności DKDS w 2015 roku. Następnie Pan Andrzej Adamczyk zadał Przewodniczącemu DKDS serię pytań nt. poszczególnych zapisów sprawozdania dotyczących pkt 7.2 (liczby spotkań zespołu do oceny ofert małograntowych), pkt 8.3 (nazw konsultowanych dokumentów - dot. pismo dot. propozycji działalności jednej z organizacji pozarządowych w 2016 r. ), pkt 9.1. (przedstawienie przez DKDS urzędowi dzielnicy propozycji własnych rozwiązań dotyczących współpracy - dot. szerokie oparcie o analizę potrzeb społecznych ), pkt 9.2 (przedsięwzięcia wspólnie realizowane przez urząd dzielnicy i DKDS - dot. wspólne kształtowanie porządku społecznego na terenie Dzielnicy Bemowo ), pkt. 10 (Inne działania podejmowane przez DKDS - dot. bezpośrednie monitorowanie potrzeb organizacji i pomoc w tym zakresie ). Przewodniczący DKDS udzielił odpowiedzi na pytania (spotkanie w rozumieniu posiedzenie, które może składać się z kilku części oddzielonych przerwami; pismo dot. Fundacji EDUSA, które zostało przedłożone Zarządowi Dzielnicy na jego wniosek; nie ma
gotowej, ostatecznej analizy, trwają prace; współpraca międzysektorowa; np. dot. Stowarzyszenia Reduta ). Pan Andrzej Adamczyk wyraził opinię, iż wyjaśnienia udzielone przez Przewodniczącego winny znaleźć się w sprawozdaniu (nie w protokole z posiedzenia DKDS). Przewodniczący DKDS stwierdził, iż określony przez m.st. Warszawa wzór sprawozdania nie przewiduje szczegółowych, opisowych wyjaśnień, na ewentualny wniosek m.st. Warszawy (adresata sprawozdania) mogą one zostać dołączone jako odrębny materiał. Pan Marian Rynkiewicz zgłosił postulat do przyszłego prezydium DKDS, aby do tematów pracy dla DKDS na rok 2016 wpisać wystąpienie do m.st. Warszawy w/s wprowadzenia zmian (uszczegółowienia) do wzoru sprawozdań przewodniczących DKDS-ów (począwszy od sprawozdania za 2016 r.), zwrócił także uwagę na ograniczoną funkcjonalność strony bemowo.waw.pl w kontekście informacji o działaniach DKDS. Pani Alicja Molenda zwróciła uwagę, iż sprawozdania ze względu na swój charakter winny co do zasady odnosić się do opisów spraw/ kategorii spraw załatwianych przez DKDS bez opisów konkretnych organizacji / osób. Przewodniczący DKDS przyznał, iż konieczne jest bezwzględnie dokonanie anonimizacji danych przy sporządzaniu sprawozdań. Pan Andrzej Jędrasiak zauważył, iż rolą sprawozdań nie jest dublowanie protokołów z posiedzeń DKDS, które są sporządzane w sposób bardziej szczegółowy, następnie złożył wniosek o zakończenie dyskusji w tym punkcie porządku obrad DKDS. DKDS w głosowaniu jawnym jednogłośnie postanowiła zakończyć omawianie pkt 3 porządku obrad. Ad. 4. Do składu Komisji Skrutacyjnej zgłoszono kandydatury Pana Tadeusza Stadnika i Pani Marii Piotrowskiej, osoby te wyraziły zgodę na kandydowanie. Po powołaniu Komisji Skrutacyjnej, Pani Marii Piotrowskiej powierzono funkcję przewodniczącej Komisji Skrutacyjnej. Ad. 5.
Przewodniczący DKDS przekazał prowadzenie obrad w tym punkcie Wiceprzewodniczącemu DKDS - Panu Wojciechowi Kalinowskiemu. Pan W. Kalinowski poprosił zebranych o zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego DKDS. Pani Danuta Porzucek zgłosiła kandydaturę Pana Bartosza Łukaszewskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie. Wobec braku innych zgłoszeń zamknięto listę kandydatów i Komisja Skrutacyjna przeprowadziła tajne głosowanie. W wyniku przeprowadzonego tajnego głosowania, DKDS większością głosów wybrała na Przewodniczącego DKDS Pana Bartosza Łukaszewskiego. Protokół Komisji Skrutacyjnej z głosowania na Przewodniczącego DKDS, wraz z załączonymi kartami głosowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Pan Burmistrz Marek Lipiński pogratulował wyboru Przewodniczącemu DKDS i życzył co najmniej równie owocnej współpracy pomiędzy Dzielnicą a DKDS jak w 2015 r. Potwierdził, iż w 2016 r. jego przedstawicielem w DKDS pozostaje Zastępca Burmistrza Pan Grzegorz Kuca, pokreślił iż fakt ten odzwierciedla to, jak dużą rangę nadaje współpracy z organizacjami pozarządowymi Zarząd Dzielnicy Bemowo. Pan Burmistrz Grzegorz Kuca podziękował zebranym za dotychczasową współpracę i wyraził zadowolenie, że kontynuowane będą dotychczasowe działania programowe DKDS, tym bardziej, że wszystkich czeka sporo pracy (np. zorganizowanie posiedzenia DKDS poświęconego problematyce pomocy społecznej w siedzibie OPS). Ad. 6. Zgłoszono nw. kandydatów na funkcje Przewodniczących Zespołów Tematycznych: a) Zespół d/s Kultury i Sportu: - Pani Iwona Kalaman, b) Zespół d/s Ochrony Środowiska: - Pani Alicja Molenda, c) Zespół d/s Dzieci, Młodzieży i Rodzin, Oświaty i Wychowania: - Pan Wojciech Kalinowski, d) Zespół d/s Osób z Niepełnosprawnością i Działań Socjalno-Pomocowych: - ks. Marek Posełkiewicz.
W/w osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Wobec braku innych zgłoszeń zamknięto listę kandydatów. DKDS w głosowaniu jawnym jednogłośnie postanowiła przeprowadzić głosowanie nad ww. kandydaturami w ramach jednego głosowania tajnego (tj. na jednej karcie do głosowania). DKDS w głosowaniu tajnym większością głosów na funkcje Przewodniczących Zespołów wybrała: e) Zespołu d/s Kultury i Sportu: - Panią Iwonę Kalaman, a) Zespołu d/s Ochrony Środowiska: - Panią Alicję Molendę, b) Zespołu d/s Dzieci, Młodzieży i Rodzin, Oświaty i Wychowania: - Pana Wojciecha Kalinowskiego, c) Zespołu d/s Osób z Niepełnosprawnością i Działań Socjalno-Pomocowych: - ks. Marka Posełkiewicza. Protokół Komisji Skrutacyjnej z głosowań na Przewodniczących Zespołów Tematycznych wraz z załączonymi kartami głosowania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Ad. 7. Pani Katarzyna Niedźwiecka krótko omówiła już funkcjonujące formy promocji działań organizacji (np. wywieszanie plakatów na przystankach, przekazywanie ich spółdzielniom mieszkaniowym; publikowanie informacji na stronie Dzielnicy i profilach FB), działaniach zaplanowanych (np. szpalta poświęcona NGO s w nowym periodyku, który zacznie wydawać Dzielnica), działaniach rozważanych (np. profil FB DKDS). Przewodniczący DKDS przypomniał zebranym o konkursie na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową 2015 roku - "S3EKTOR" (o inicjatywie tej członkowie DKDS otrzymali informacje pocztą elektroniczną; zgłoszenia inicjatyw do dnia 12 lutego 2016 r. włącznie). Po krótkiej dyskusji członkowie DKDS uzgodnili, iż Prezydium DKDS winno w imieniu DKDS wytypować i zgłosić odpowiednie inicjatywy lokalne (po przeprowadzeniu konsultacji drogą elektroniczną). Na tym posiedzenie DKDS zakończono.
Protokołował Sławomir Janicki Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy ul. Rozłogi 10, 01-310 Warszawa tel. 22 48 71 377 e-mail: s.janicki@opsbemowo.waw.pl