Załącznik nr 2 do Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP UMOWA OKREŚLAJĄCA WARUNKI ZAKWATEROWANIA STUDENTÓW/DOKTORANTÓW UEP W DOMU STUDENCKIM.. zawarta pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, reprezentowanym na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez: 1. Kierownika Działu Zarządzania Infrastrukturą i 2. Kierownika Domu Studenckiego.. zwanym dalej UEP, a Panem/Panią... zamieszkałym(-ą) w... przy ul.., adres do korespondencji PESEL, Wydział UEP.., rok i rodzaj studiów, zwanym dalej Studentem/Doktorantem o następującej treści: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie karty meldunkowej podpisanej przez Studenta/Doktoranta w dniu 20. roku, potwierdzającej przybycie przez niego w tym dniu do Domu Studenckiego. 2. UEP udostępnia Studentowi/Doktorantowi miejsce noclegowe w pokoju w Domu Studenckim w Poznaniu przy ul.... w celach mieszkalnych wraz z prawem do korzystania z pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania przez mieszkańców DS oraz prawem do korzystania z urządzeń i umeblowania, zgodnie ze spisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Miejsce w DS Student/Doktorant jest zobowiązany wykorzystywać jedynie do zamieszkania, nauki i wypoczynku. 2 Umowa jest zawarta na okres od dnia podpisania przez Studenta/Doktoranta karty meldunkowej, wskazanego w 1 ust. 1, do dnia.... 3 1. Opłata z tytułu zamieszkania, o którym mowa w 1, wynosi... zł (słownie złotych:...) miesięcznie, w tym podatek VAT w stawce określonej procentowo obowiązującymi przepisami. Wysokość opłaty jest zgodna z zarządzeniem rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. 2. Opłata z tytułu zamieszkania Studenta/Doktoranta w DS przysługuje Uczelni, począwszy od pierwszego dnia okresu, na który została zawarta niniejsza umowa. 3. Opłata winna być uiszczana przez Studenta/Doktoranta miesięcznie, z góry, do 20 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, na indywidualny rachunek bankowy Studenta/Doktoranta nr..., z zaznaczeniem miesiąca i roku akademickiego, za który opłata jest wnoszona. 4. W przypadku zawarcia umowy, której początek przypada po 15 dniu miesiąca kalendarzowego, Student/Doktorant winien uiścić pierwszą opłatę z tytułu zamieszkania nie później niż do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy. 5. Od nieterminowo wniesionych opłat Uczelnia nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności. Odsetki za opóźnienie Student/Doktorant powinien uregulować wraz z zapłatą należności głównej (opłaty), której dotyczą odsetki. W przypadku uregulowania zaległości dokonana wpłata zaliczana jest na poczet zaległości najstarszej. Strona 1 z 5
6. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy wskazany w pkt 3. 7. UEP jest uprawniony do jednostronnej zmiany wysokości opłaty, o której mowa w 3, pkt 1, w przypadku zmiany w tej materii przepisów prawnych i zarządzenia rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. Uczelnia poinformuje pisemnie Studenta/Doktoranta o zmianie wysokości opłaty, co najmniej na miesiąc przed jej wprowadzeniem. Student/Doktorant może, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zmianie wysokości opłaty, złożyć do kierownika DS pisemne oświadczenie o rozwiązaniu umowy na koniec ostatniego miesiąca, w którym obowiązuje opłata w dotychczasowej wysokości. 8. W przypadku opuszczenia miejsca w DS po czasie, na który została zawarta umowa, Student/Doktorant jest zobowiązany do uiszczenia opłaty dobowej za każdy dzień opóźnienia w opuszczeniu tego miejsca w wysokości ustalonej zgodnie ze stawką określoną zarządzeniem rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP, w brzmieniu obowiązującym na dzień zamieszkania pozaumownego. 4 1. Obejmując miejsce w DS, Student/Doktorant jest zobowiązany dopełnić wszystkich formalności wskazanych przez administrację DS, w tym podpisać protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia i stanu technicznego pokoju. 2. Stan techniczny i estetyczny pokoju zdawanego po zakończeniu umowy nie może odbiegać od stanu w momencie przejęcia, z wyjątkiem zmian wynikających ze zwykłego użytkowania. 3. Stan czystości zdawanego przez Studenta/Doktoranta pokoju winien być taki sam, jak w momencie przejęcia pokoju przez Studenta/Doktoranta. 5 1. Student/Doktorant jest zobowiązany wpłacić UEP kaucję w wysokości.. zł celem zabezpieczenia należności Uczelni, a w szczególności kolejno: 1) z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń pokoju bądź innego lokalu DS lub ich wyposażenia, niespowodowanych zwyczajnym jego zużyciem; 2) z tytułu przekazania pokoju w nienależytym stanie czystości; 3) z tytułu nieuregulowanych opłat za zamieszkanie lub odsetek za opóźnienie we wniesieniu opłaty. 2. Kaucję w pełnej wysokości należy uiścić nie później niż w piątym dniu kalendarzowym od daty zakwaterowania wskazanej w umowie, na indywidualny rachunek bankowy Studenta/Doktoranta, o którym mowa w 3 pkt 3, i dowód wpłaty okazać administracji DS. 3. Kaucja jest nieoprocentowana. 4. Kaucja zostanie zwrócona Studentowi/Doktorantowi na jego pisemny wniosek i w przypadku operacji zagranicznych na jego koszt w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia złożenia pisemnego wniosku, jeżeli do protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy nie zostały naniesione uwagi dotyczące roszczeń UEP do Studenta/Doktoranta ( 5, pkt 1). W przypadku zawarcia nowej umowy na zakwaterowanie na kolejny rok studiów brak wniosku oznacza zgodę Studenta/Doktoranta na pozostawienie kaucji na koncie UEP na poczet kolejnej umowy. Student/Doktorant jest zobowiązany do wskazania we wniosku numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonany zwrot kaucji. 6 1. Z chwilą rozwiązania umowy Student/Doktorant jest zobowiązany zwrócić udostępnione miejsce w domu studenckim wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym. Wszelkie uszkodzenia i ewentualne braki inne niż wynikające z normalnej eksploatacji, usuwane będą na koszt Studenta/Doktoranta. 2. Student/Doktorant zobowiązuje się do oddania miejsca oraz przynależnych do pokoju pomieszczeń wraz z łazienką w dobrym stanie czystości (w takim stanie czystości, w jakim został mu przekazany w użytkowanie). Pozostawienie miejsca w złym stanie czystości spowoduje obciążenie Studenta/Doktoranta opłatą za konieczność wykonania gruntownego sprzątania każdego z pomieszczeń, w wysokości: 1) 40 zł miejsca w pokoju wieloosobowym; 2) 80 zł miejsca w pokoju jednoosobowym; 3) 20 zł przedpokoju; 4) 40 zł łazienki przy pokoju wieloosobowym; 5) 80 zł łazienki przy pokoju jednoosobowym. 3. W momencie wykwaterowania obie strony umowy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy. Strona 2 z 5
7 Studentowi/Doktorantowi nie wolno oddawać przedmiotu umowy w najem lub bezpłatne używanie osobom trzecim. 8 1. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu przed upływem okresu na jaki została zawarta z powodu: a) utraty statusu Studenta/Doktoranta UEP, b) zalegania w części albo w całości z opłatą za zamieszkanie z co najmniej dwiema płatnościami, c) odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, d) naruszenia obowiązków określonych w Regulaminie porządkowym domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, a w szczególności obowiązków mieszkańca określonych w 6 ww. Regulaminu, e) niewpłacenia kaucji w wyznaczonym terminie, f) pisemnej rezygnacji z miejsca w DS złożonej u kierownika DS (za potwierdzeniem odbioru), co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed datą rezygnacji z zajmowanego miejsca. 2. W przypadku utraty prawa do zamieszkania w DS z przyczyn wymienionych w: a) w ust. 1 lit. a umowa zostaje rozwiązana z dniem utraty statusu Studenta/Doktoranta, bez konieczności składania przez UEP odrębnego oświadczenia, b) w ust. 1 lit. b umowa zostaje rozwiązana z dniem powstania zaległości w uregulowaniu dwóch płatności (z 21 dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty), c) w ust. 1 lit. c umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, d) w ust. 1 lit. d umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia naruszenia obowiązków określonych w Regulaminie porządkowym domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, e) w ust. 1 lit. e umowa zostaje rozwiązana z dniem następującym po 5 dniu kalendarzowym od daty zakwaterowania wskazanego w 1 ust. 1, f) w ust. 1 lit. f umowa zostaje rozwiązana z dniem wskazanym w oświadczeniu o rezygnacji z zajmowanego miejsca. 3. Wcześniejsze rozwiązanie niniejszej umowy przez UEP może nastąpić z powodu zdarzeń losowych uniemożliwiających korzystanie z miejsc noclegowych w DS bądź wystąpienia innych zdarzeń trudnych do przewidzenia i niezależnych od Uczelni. 4. W razie rozwiązania umowy Student/Doktorant jest zobowiązany do opuszczenia zajmowanego miejsca: 1) w terminie nie dłuższym niż 7 dni, w przypadkach o których mowa ust 1 lit. a, lit. b, lit. e, lit. f oraz w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy licząc od daty wygaśnięcia umowy; 2) w terminie 3 dni roboczych od otrzymania powiadomienia o rozwiązaniu umowy przez Uczelnię, jeżeli przyczyną rozwiązania umowy były przesłanki wymienione w pkt 1 lit. c oraz lit. d niniejszego paragrafu. 5. W sytuacji niedopełnienia przez Studenta/Doktoranta obowiązku, o którym mowa w ust. 4, kierownik DS jest upoważniony do komisyjnego przeniesienia ruchomości Studenta/Doktoranta do magazynu domu studenckiego na koszt i ryzyko Studenta/Doktoranta, wyznaczając mu termin odbioru i miejsce odbioru, co Student/Doktorant niniejszym przyjmuje do wiadomości i na taki tryb postępowania się zgadza. Po bezskutecznym upływie tego terminu UEP ma prawo zutylizować urządzenia i inne rzeczy Studenta/Doktoranta jako odpad i obciążyć Studenta/Doktoranta kosztami utylizacji. Studentowi/Doktorantowi nie przysługują żadne roszczenia wobec UEP w związku z utylizacją urządzeń, o której mowa w zdaniu poprzednim i roszczeń takowych wyraźnie się zrzeka. 9 Student/Doktorant, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 9 (anglojęzyczna wersja) Student/Doktorant, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, iż otrzymał Regulamin porządkowy studenckich UEP, zapoznał się z jego postanowieniami i zobowiązuje się do jego przestrzegania. domów Strona 3 z 5
10 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 3, pkt 7. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy obowiązujące na UEP, w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Regulaminu Studiów, Regulaminu pomocy materialnej dla studentów studiów I i II stopnia UEP, Regulaminu pomocy materialnej dla doktorantów UEP, Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP, zarządzenia rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP, jak również przepisy kodeksu cywilnego. 12 Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: załącznik nr 1 wzór druku Spis inwentarza, załącznik nr 2 wzór druku Protokół zdawczo-odbiorczy. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 UEP STUDENT/DOKTORANT.... data pieczątka i podpis data i podpis... data pieczątka i podpis Oświadczam, że: 1) wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów realizacji warunków umowy o wynajęcie pokoju w Domu Studenckim Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 2) pozyskałem(-am) od Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pełne dane co do jego tożsamości jako administratora danych osobowych oraz co do danych kontaktowych administratora danych oraz jego przedstawiciela; 3) zostałem(-am) poinformowany(-a) przez administratora danych o celu i podstawie prawnej przetwarzania moich danych osobowych; 4) zostały mi przekazane przez administratora danych dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych; 5) zostałem(-am) poinformowany(-a) o kategoriach odbiorców moich danych osobowych; 6) zostałem(-am) poinformowany(-a) o okresie, w jakim moje dane osobowe będą przechowywane wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez cały okres niezbędny dla realizacji Strona 4 z 5
dokonanej przeze mnie rezerwacji oraz na okres niezbędny dla dokonania pełnego rozliczenia zamówionych przeze mnie usług; 7) zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie do żądania od administratora danych dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych; 8) zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 9) zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; 10) zostałem(-am) poinformowany(-a), czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy jestem zobowiązany(-a) do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych; 11) zostałem(-am) poinformowany(-a), czy w odniesieniu do moich danych osobowych następować będzie zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie oraz o ile dotyczy o zasadach podejmowania takich czynności, a także o znaczeniu i przewidywanych dla mnie konsekwencjach takiego przetwarzania. STUDENT/DOKTORANT... data i podpis Strona 5 z 5