ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 14.000 euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. ( 84 ) 677 33 33 fax (84) 638 66 69 Numer sprawy :AZ.2150-39/ 1/2013 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę komputerów osobistych -4 szt i monitorów- 4szt kod CPV :30213000-5,CPV:30231300-0 I. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania. Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na dane zadanie ( oferta częściowa ). Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji : dwa tygodnie od daty zawarcia umowy. 2. Wymagany przez Zamawiającego termin gwarancji wynosi : Zadanie nr 1 36 miesięcy Zadanie nr 2 36 miesięcy 3.Poniżej podajemy wymagania środowiskowe : a) wykonawca musi posiadać numer wpisu do rejestru Głównego Inspektora Ochrony Środowiska b) wykonawca zobowiązany jest do odbierania od kupującego zużytego sprzętu ( w ilościach i rodzajach wskazanych przez Kupującego ), c) sprzedawany sprzęt musi posiadać trwałe oznakowanie informujące o postępowaniu z zużytym sprzętem Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 27 marca 2007r.w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia wykorzystania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko. Sprzedawany sprzęt nie może zawierać :ołowiu,kadmu,rtęci,sześciowartościowego chromu,polibromowych bifenyli (PBB),polibromowane etery difenylowe (PBDE). Sprzęt powinien być energooszczędny,posiadać deklarację zgodności CE na bezpieczeństwo produktu. 4.Poniżej podajemy wymagania BHP : a)monitor ekranowy powinien spełniać następujące wymagania: -znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne, -obraz na ekranie powinien być,bez tętnienia lub innych form niestabilności, Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 1 z 9
-jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy, -regulacje ustawienia monitorów powinny umożliwiać pochylenie ekranu co najmniej 20 st. do tyłu i 5 st. do przodu oraz obrót wokół własnej osi co najmniej o 120 st-po 60 st w obu kierunkach, ekran monitora powinien być pokryty warstwą antyodbiciową lub wyposażony w odpowiedni filtr. b) klawiatura - konstrukcja powinna umożliwiać użytkownikowi przyjęcia pozycji,która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Klawiatura powinna posiadać w szczególności: -możliwość regulacji kąta nachylenia w zakresie 0-15 st, -odpowiednią wysokość-przy spełnieniu warunku,aby wysokość środkowego rzędu klawiszy alfanumerycznych z literami A,S...,licząc od płaszczyzny stołu,nie przekracza 30 mm dla przynajmniej jednej pozycji pochylenia klawiatury. Powierzchnia klawiatury powinna być matowa,a znaki na klawiaturze powinny być kontrsatwoe i czyste. Ponadto monitor i komputer powinny posiadać znak CE potwierdzający zgodność z następującymi dyrektywami europejskimi : 2004/108/WE-kompatybilność elektromagnetyczną 2006/95/WE-Urządzenia niskonapięciowe III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 ( Kancelaria Szpitala ) lub faxem na numer (84) 638 6669, a następnie potwierdzić na piśmie. 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Dostawa komputerów osobistych i monitorów. 3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy ( zgodnie z wpisami do akt rejestrowych ) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje : 1. Formularz Oferty Wykonawcy ( wg załączonego wzoru ( zał. Nr 1 ) - dla każdego zadania oddzielnie. 2. Ofertę cenową ( dla każdego zadania oddzielnie ) przygotowaną w następujący sposób : lp. asortyment,ilość, cena jednostkowa netto ( bez podatku VAT ), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto ( cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT ), łączna cena netto pozycji bez podatku VAT ( wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość ), łączna cena brutto pozycji z podatkiem VAT ( łączna cena netto pozycji powiększona o VAT ), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia ( suma cen łącznych ) musi być podana w wartości netto ( bez podatku VAT ) i wartości brutto ( z podatkiem VAT ). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku ), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 2 z 9
4. Charakterystykę dostarczonego sprzętu komputerowego (typ,model,parametry techniczne, zawierającą min. informacje podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( zał. Nr 2 do niniejszego zaproszenia ). V. Termin złożenia oferty : 15.01. 2013 r. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : w sprawach merytorycznych mgr Krzysztof Zdeb tel (84) 677 3775, w sprawach formalnych inż. Dariusz Flis, tel.(84) 677 3279. VI. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium : cena 100 %. VII. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy,z którymi Szpital prowadził w ciągu ostatnich trzech lat postępowania reklamacyjne dotyczące przedmiotu zaproszenia. VII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. VIII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki : 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy Z-ca Dyrektora Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego Im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ds. Lecznictwa lek. med. Marek Lipiec Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 3 z 9
Załącznik nr 1 do AZ.2150-39/1/2013 M,. Atrybut Typ Zastosowanie Ilość Wydajność operacyjna Pamięć operacyjna Wydajność grafiki Parametry pamięci Wyposażenie Napędy Ergonomia Niezawodność/ jakość wytwarzania Warunki gwarancji Wsparcie techniczne Specyfikacja Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym MS Windows 7 Professional PL 32 bit Aplikacje biurowe 4 szt Procesor z wynikiem na stronie http://www.chip.pl/ranking/podzespoly-pc/procesory w kategorii biuro minimum 82 pkt, Pojemność min. 4096 MB, maksymalna pojemność min 8192MB, wolne złącza pamięci: min. 2 Zestaw powinien wspierać technologię DirectX w wersji 9c i OpenGL w wersji 1,4 Dysk twardy o pojemności min 500 GB. 3,5 cala Pojemność pamięci podręcznej 64 MB. Liczba portów USB co najmniej 8 (w tym na panelu przednim 2), mysz i klawiatura w standardzie USB, klawiatura w układzie standardowym (klawisze funkcyjne dodatkowe -takie jak uśpienie, obsługa multimediów itp. w miejscach dodatkowych - nie kolidujących z klasycznym układem klawiszy) Port LPT min 1 (dopuszczamy karty PCI) Porty COM min 3 (dopuszczamy karty PCI) Funkcja: odczyt zapis Standard: DVD\CD Interfejs: SATA Głośność przy maksymalnym obciążeniu nie powinno przekraczać 40dB Wymagane są dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 3 lata od daty dostawy w miejscu instalacji komputera. Usunięcie awarii następny dzień roboczy po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach 8.00-16.00 - telefonicznie, faxem, e-mail), w przypadku braku możliwości naprawy w ww. terminie podstawianie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych. W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta wymagane oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta (należy dołączyć do oferty). Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z normą ISO 9001 do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. Dostęp do aktualnej bazy sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany przez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej stronie internetowej należy podać adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania ww. informacji) Wymagana możliwość otwierania obudowy i dodawania komponentów w trakcie trwania gwarancji. Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 4 z 9
Parametr: Wartość parametru Typ Monitor LCD Ilość 4 szt Przekątna: 18 Plamka [mm]: 0,264 Jasność [Cd/ms]: 250 Kontrast 500:1 Czas reakcji [ms]: 5 Głośniki : Wbudowane Gwarancja: 3 lata Warunki Gwarancji: 1.czas reakcji na zgłoszenie 24 godziny (w dni robocze) 2.czas naprawy sprzętu 2 tygodnie 3.sprzęt zastępczy o podobnych parametrach na okres trwania naprawy 4.serwis na miejscu instalacji a)matrycę uznaje się za uszkodzoną przy więcej niż 3 uszkodzonych pikselach (dowolny typ uszkodzenia). Inne: Komplet kabli. Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 5 z 9
Załącznik Nr 2 do zaproszenia OFERTA WYKONAWCY zadanie nr... Dane dotyczące Wykonawcy : Dane dotyczące Zamawiającego : Nazwa :... Nazwa : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres : ul. Aleje Jana Pawła II 10 22-400 Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu : (84) 677 33 33 Numer faxu :... Numer faxu : (84) 638 66 69 Numer NIP :... Numer NIP : 922-22-92-491 Zobowiązania wykonawcy : 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty ( numer sprawy : AZ.2150-39/1/2013 ) na dostawę komputerów i monitorów oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę : a) netto :...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % c) brutto :...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT ( minimalny wymagany przez Zamawiającego 30 dni ). 5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty na dostarczone komputery osobiste i monitory udzielę... m-cy gwarancji. 6. Oświadczam, że oferowany sprzęt posiada znak CE. 7. Oświadczam, że spełniam wymigania środowiskowe określone w części I pkt 3 zaproszenia 8.Oświadczam, że spełniam wymigania bhp określone w części I pkt 4 zaproszenia 9. Oświadczam, że oferowany sprzęt jest nowy. 10. Załączniki : - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert....dnia...... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) * niepotrzebne skreślić Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 6 z 9
Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ.../2013 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 22 92-491, zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: 1.... a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: a)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę komputerów osobistych i monitorów wg zał. Nr 2 stanowiącego integralną część umowy dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10. 2 1.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy wyszczególnionego w 1 w terminie dwóch tygodni licząc od daty zawarcia umowy tj. do dnia...2013 r. 2.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 3.Kupujący stwierdzi wykonanie dostawy przedmiotu umowy poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Ze strony Kupującego protokół podpisze pracownik Działu Informatyki. 4.Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości oraz w ilości zgodnej z fakturą,a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego ( w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowo - ilościowych. 5.Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 7 z 9
7.Sprzedający zobowiązuje się do odbioru od kupującego zużytego sprzętu komputerowego (w ilościach i rodzaju kupowanego). 8.Sprzedający udziela Kupującemu... miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt licząc od daty dostawy. 9.Sprzedający zobowiązuje się,że dostarczone komputery osobiste i monitory będą posiadały znak CE potwierdzający zgodność z dyrektywami europejskimi. 10.W przypadku drobnych awarii komputerów w okresie gwarancji Kupujący ma możliwość otwierania obudowy. 3 1. Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe brutto podane w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy (takie jak w złożonej ofercie cenowej). Łączna wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł, słownie:...zł. 2.Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 3.Kupujący dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach: a/ w przypadku zmiany stawki stawki podatku VAT pod warunkiem,że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen brutto; b/ w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany ; c/ w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach w cenie jednostkowej (brutto) zaoferowanej w ofercie; 4 1. Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w:... 2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy. 5 6 1. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 8 z 9
a). W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 pkt.1 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. b).w przypadku niedotrzymania terminu reklamacji określonego w 2 pkt.5 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 1 % wartości reklamowanego sprzętu za każdy roboczy dzień zwłoki. c). W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 6 ustęp 1. 7 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 10 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia... 2013 r. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden Kupującego i jeden dla Sprzedającego. egzemplarz dla SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: Dostawa komputerów osobistych i monitorów AZ.2150-39/ 1 /2013 strona 9 z 9