Przetarg pisemny na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego w 2016 r. I. Opis przedmiotu przetargu. 1. Polski Związek Zapaśniczy (PZZ), zwany dalej Organizatorem lub Zamawiającym ogłasza pisemny przetarg na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania - dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego w 2016 r. Szczegółowy opis zamawianych butów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia. 2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego. 3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1
realizacją, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie butów zapaśniczych lub butów do biegania dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 4. Buty zapaśnicze i buty do biegania stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego samego producenta. 5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w terminie nie większym niż 2 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Warunki opisane w pkt. 4-5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie złożonego przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu się, że buty zapaśnicze i buty do biegania stanowiące przedmiot przetargu będą pochodzić od tego samego producenta oraz zobowiązaniu się do realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz, tel. 602 347 681. E-mail: andrzej.glaz@zapasy.org.pl 2
IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 3
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres Polski Związek Zapaśniczy 00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 wraz z dopiskiem: Oferta na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 11.02.2016 r. przed godz. 12.00. 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.02.2016 r. do godz. 12.00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 100.%, sposób oceny: minimalizacja 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów 4
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 Cena ocenianej oferty 4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach rozliczeniowych Oferent obowiązany jest podać ceny jednostkowe poszczególnych produktów. VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia. 5
Załącznik nr 1 OFERTA I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax:... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS (jeśli Uczestnik wpisany jest do rejestru sądowego):... II. Składamy ofertę na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego. III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1... 2... 3... 4... 5. Miejscowość..... dnia...... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 6
Załącznik nr 2 Szczegółowy opis zamawianych butów zapaśniczych i butów do biegania dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących PZZ do ogłoszenia Opis zamawianego sprzętu Liczba Cena jednostkowa w PLN brutto Cena łączna zamówienia w PLN brutto Buty zapaśnicze dla seniorów i seniorek typu Adidas adizero Varner Wrestling 14 Podeszwa dwuczęściowa adiwear, nie pozostawiająca śladów na macie zapaśniczej. W butach zapaśniczych powinno występować zabezpieczenie sznurówek przed zaplątaniem i rozsznurowaniem się. Buty zapaśnicze winny spełniać kryterium dopasowanych do kształtu stopy, aby redukować ryzyko podrażnień i zapewniać ulepszony komfort użytkowania. Górna część buta powinna być wykonana ze specjalnej jednowarstwowej siatki, która poprawia wentylację stopy. Buty zapaśnicze dla młodzieżowców, juniorów, juniorów młodszych ( mężczyźni, kobiety) typu Adidas Mat Wizard Podeszwa nie pozostawiająca śladów na macie zapaśniczej. W butach zapaśniczych powinno występować zabezpieczenie sznurówek przed zaplątaniem i rozsznurowaniem się. Podeszwa z jednego kawałka materiału z dużą przyczepnością i elastycznością. Buty do biegania dla seniorów, młodzieżowców, juniorów, juniorów młodszych ( mężczyźni) typu ADIDAS MENS RESPONSE BOOST Lekkie, wykonane z przejrzystego materiału buty biegowe, dające maksimum wentylacji, elastyczność dla lepszego komfortu biegu. Powinny być idealne dopasowanie do pięty przez co zapewniają dobrą przyczepność. Perforowana wkładka 100 100 110 7
daje długotrwałą świeżość. Z kolei podeszwa w systemie EVA jest bardzo odporna na ścieranie i pozwala na lepszą przyczepność i amortyzację. Buty do biegania dla seniorek, młodzieżowców, juniorek, juniorek młodszych (kobiety) typu ADIDAS LADIES CLIMACHILL GAZELLE BOOST Lekkie, wykonane z przejrzystego materiału buty biegowe, dające maksimum wentylacji, elastyczność dla lepszego komfortu biegu. Powinny być idealne dopasowanie do pięty przez co zapewniają dobrą przyczepność. Perforowana wkładka daje długotrwałą świeżość. Z kolei podeszwa w systemie EVA jest bardzo odporna na ścieranie i pozwala na lepszą przyczepność. Klapki męskie i damskie typu ADIDAS DURAMO SLIDE wykonane z wysokiej jakości mieszanki kauczuku. Ich kształt sprawia, że idealnie dopasowują się do stopy. Wytrzymała i bardzo elastyczna podeszwa gwarantuje przyczepność i komfort użytkowania. 40 50 Całość zamówienia w PLN xxxxxxx xxxxx 8
Załącznik nr 3 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. 1 1. W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego buty zapaśnicze i buty do biegania, zwane w dalszej części umowy obuwiem. 2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy obuwia zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca będzie dostarczał obuwie na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę obuwia, rozmiary, miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii obuwia. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży obuwia zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa obuwia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Strony postanawiają, iż zamiana jakiegokolwiek obuwia na inne aniżeli wynika to z wykazu określonego w załączniku nr 2 bez zgody Zamawiającego jest niedopuszczalne. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inne obuwie lub o błędnej numeracji, wówczas Zamawiający ma prawo do zwrotu dostarczonego obuwia, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego tj. nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji przez Zamawiającego dostarczenia obuwia zgodnie z umową. Zwrot jak i dostawa wymienionego obuwia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy. 3 1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 umowy na kwotę w wysokości... netto (słownie netto:...) tj. brutto.. zł (słownie brutto:.). 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu ilościowo jakościowego odbioru obuwia. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Kara umowna, o której mowa w 4 ust. 1 umowy może być potrącona przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę kar umownych. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y 10