Szczecin,10 października 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/FR/2017 usługi cateringowe dla uczestników projektu I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. al. Powstańców Wielkopolskich 33 70 111 Szczecin tel: 91 85 22 600 e-mail: zgd@zgd.com.pl II. PODSTAWY I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu MOJA FIRMA MOJA SZANSA, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII. Regionalny rynek pracy, Działanie 7.3 Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości: RPPK.07.03.00-18-0010/15. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków. 2. Skrócony opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie obejmuje dostarczenie usług cateringowych uwzględniających serwis kawowy oraz obiad na terenie województwa podkarpackiego, w tym Rzeszowa i Jasła, dla uczestników szkoleń w ramach projektu MOJA FIRMA MOJA SZANSA. Usługa świadczona będzie dla 77 osób podczas 4 szkoleń. Łącznie Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do 308 usług obejmujących Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach następujących części zamówienia: Część I świadczenie usług cateringowych w Rzeszowie Część II świadczenie usług cateringowych w Jaśle Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa świadczenia usług cateringowych na terenie województwa podkarpackiego (w tym miasta Rzeszowa i Jasła) dla 77 Uczestników projektu MOJA FIRMA MOJA SZANSA podczas realizacji Zadanie 5 - Wsparcie pomostowe doradczo-szkoleniowe i pomostowe finansowe Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: Dla części I. Świadczenie usług cateringowych w Rzeszowie: a) gorących posiłków jednodaniowych o charakterze drugiego dania ok. 154 sztuk b) składników przerw kawowych ok. 154 sztuk Dla części II. Świadczenie usług cateringowych w Jaśle: a) gorących posiłków jednodaniowych o charakterze drugiego dania ok. 154 sztuk b) składników przerw kawowych ok. 154 sztuk Dla obu części zamówienia: Do świadczenia usługi Wykonawca użyje środków (tj. produktów spożywczych, naczyń, termosów (warników) i sztućców, obrusów oraz środka transportu) zabezpieczonych we własnym zakresie. Miejsce i czas świadczenia usługi: Dla części I Zamówienia: Rzeszów, województwo podkarpackie (dokładny adres zostanie podany przed realizacją usługi, czas od poniedziałku do piątku, w godzinach 7 19 w okresie: od zawarcia umowy do 31 stycznia 2018 r.) Dla części II Zamówienia: b) Jasło, województwo podkarpackie (dokładny adres zostanie podany przed realizacją usługi, czas od poniedziałku do piątku, w godzinach 7 19 w okresie: od zawarcia umowy do 31 stycznia 2018 r.) Dla obu Części Zamówienia: Zamawiający zastrzega możliwość poinformowania Wykonawcy o terminach i miejscach prowadzenia szkoleń na 1 dzień przed planowanym terminem świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany planowanego terminu świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega sobie realizację szkoleń w różnych miejscach, w tym samym czasie. 3) Zasady dostarczania posiłków: Zasady dostarczania posiłków dla obu Części Zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do Zapytania. IV. PRZYGOTOWANIE I ZŁOŻENIE OFERTY 1. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 2,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - załącznik nr 3, c) Oświadczenie o spełnianiu kryteriów załącznik nr 4 2. Wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 3. Przedstawiona oferta musi być zgodna z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 7. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim, spięta w sposób trwały. 8. Ofertę i oświadczenia dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów. 9. Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne, a ich brak skutkuje odrzuceniem oferty. 10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 11. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek opóźnienia w realizacji projektu powstałego w wyniku działania Wykonawcy (złożenie oferty, a następnie wycofanie się). 12. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. 14. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia. 15. Oferta musi być opatrzona czytelnym podpisem/podpisami osób podejmujących decyzję w strukturze Wykonawcy, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail. 16. Osoby do kontaktu: Arkadiusz Mielczarek, e-mail: firma@zgd.com.pl lub tel. 178549115 w godz. 9.00-15.00, od poniedziałku do piątku. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Termin składania ofert upływa 19 października 2017 r. do godz. 14.00. Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Miejsce i forma składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami można: a) składać osobiście lub przesłać pocztą/kurierem na adres Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. Biuro projektu MOJA FIRMA MOJA SZANSA, ul. B. Żeleńskiego 23/2; 35-105 Rzeszów Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem MOJA FIRMA MOJA SZANSA zapytanie ofertowe nr 07/FR/2017. Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy; b) za pomocą poczty elektronicznej, w formie skanu podpisanych dokumentów przesłanych w terminie na adres firma@zgd.com.pl 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe dostarczenie dokumentacji przez pocztę, kuriera lub przekserowanie poczty elektronicznej przez programy zabezpieczające do folderu z pocztą niepożądaną tzw. spamem. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na
przedłożenie dokumentów/wyjaśnień. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkować odrzuceniem złożonej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz/lub unieważnienia zapytania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych 6. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę, zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi spełniać następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiłki będą przygotowywane w obiekcie (obiektach), dla którego posiadana jest decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu obiektu (obiektów) do przygotowywania posiłków dla potrzeb żywienia osób. Wykonawca musi posiadać zgodę Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego na prowadzenie usług transportowych w zakresie przewozu żywności. 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Wykonawca wykonał co najmniej 3 usługi związane z zapewnieniem cateringu zweryfikowane na podstawie oświadczenia. 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wskaże ze swojej strony osobę koordynującą realizację usługi. 4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. Wykonawca oświadcza że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 1. Do udziału w postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy spełnią wszystkie powyższe warunki. W celu wykazania spełnienia wymagań warunkujących udział w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy okazania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dokumentów potwierdzających zgody na świadczenie usług objętych zamówieniem, np. dopuszczające żywność do konsumpcji lub przewozu.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 100 % cena świadczonej usługi. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się pod numerem telefonu: 178549115, kom. 501438365, poczty elektronicznej: firma@zgd.com.pl; a.mielczarek@zgd.com.pl IX. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zachodniopomorską Grupą Doradczą Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zachodniopomorskiej Grupy Doradczej Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Do potwierdzenia braku wykluczenia Wykonawcy wraz z ofertą składa on oświadczenie o braku powiązań, o których mowa w ust. 1 oraz 3. 4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. O wykluczeniu Wykonawcy Zamawiający zawiadomi Wykonawców w piśmie informującym o wyniku postępowania. XI. DOPUSZCZALNOŚĆ ZMIANY UMOWY I ANEKSÓW UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającą z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu, zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany w chwili zawarcia umowy strony nie mogły przewidzieć, b) Zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron 2. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.
XII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dla obu Części: 1. Rozpoczęcie wykonywania zamówienia: data podpisania umowy. 2. Zakończenie wykonywania zamówienia najpóźniej do dnia 31 stycznia 2018 r. XIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu spełnienie zasady konkurencyjności przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej części w każdym momencie i bez podania przyczyn. XIV. WYMIENIENIE ZAŁĄCZNIKÓW 1. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: a) Załącznik nr 1 Informacja o usłudze b) Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; c) Załącznik nr 3 Oświadczenia oferenta; d) Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta o spełnianiu wymogów