PROFIL NABYWCY: adres internetowy:

kod CPV: 43600000 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 100 000 euro I. Zamawiający: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386 adres strony internetowej: www.pgg.pl e-mail: clm.katowice@pgg.pl tel.: +48 32 757 20 89 fax: +48 32 757 23 04 NIP: 634-283-47-28 REGON: 360615984 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30 II. PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o., zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Profilu Nabywcy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w 2017 roku 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia Załącznik Nr 2 do SIWZ. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 31 Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Strona 1

V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. VI. VII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: https://aukcje-pgg.coig.biz 5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne. 6. Wymagania sprzętowe: - komputer klasy PC z dostępem do Internetu, - przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0 lub wyższa, Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa - włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX. 7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w Portalu Dostawcy. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy ; 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 5 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4: w zamówieniu poprzez określenie innego terminu, w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia, po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e- mailem. 6. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż: Strona 2

Zadanie nr Wymagany przerób 1 100,00 2 1000,00 3 3000,00 4 5000,00 5 500,00 6 5000,00 7 300,00 8 500,00 9 200,00 10 100,00 11 100,00 12 100,00 13 100,00 14 100,00 15 100,00 16 100,00 17 100,00 18 100,00 19 100,00 20 100,00 21 100,00 22 100,00 23 100,00 24 100,00 25 100,00 26 100,00 27 100,00 28 100,00 29 100,00 30 100,00 31 100,00 Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia: 17 800,00 PLN. Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy wyrobów ropopochodnych. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok w tym okresie, na Strona 3

podstawie Rachunku zysków i strat pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1). W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, Uwaga: 1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. 2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. oraz dodatkowo: Posiadania stosownego zezwolenia na prowadzenie obrotu wyrobami akcyzowymi zwolnionymi od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie w rozumieniu ustawy o podatku akcyzowym (Dz. U. 2009.03.11 z późniejszymi zmianami). IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi: a) dane Wykonawcy, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień, e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją. 2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, Strona 4

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości: a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia Strona 5

osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. 9) Aktualne zezwolenie na prowadzenie obrotu wyrobami akcyzowymi zwolnionymi od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie w rozumieniu ustawy o podatku akcyzowym Zamawiający będzie wymagał kopii zezwolenia poświadczonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył zezwolenia do Zespołu Przetargów i Umów w Centrum Logistyki Materiałowej, zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami. UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. XI. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Do oferty należy załączyć: 1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3), niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3), niniejszej SIWZ. 6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń. Strona 6

XII. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C. XIII. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF, Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu Formularz ofertowy COIG Uwaga: strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. 16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. Strona 7

17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej. 18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa załącznik nr 2a. W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania. XIV. Warunki płatności. XV. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN. W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi : Zadanie nr wadium 1 odstępstwo 2 odstępstwo 3 1 000,00 4 2 000,00 5 odstępstwo 6 2 000,00 7 odstępstwo 8 odstępstwo 9 odstępstwo 10 odstępstwo 11 odstępstwo 12 odstępstwo 13 odstępstwo 14 odstępstwo 15 odstępstwo Strona 8

16 odstępstwo 17 odstępstwo 18 odstępstwo 19 odstępstwo 20 odstępstwo 21 odstępstwo 22 odstępstwo 23 odstępstwo 24 odstępstwo 25 odstępstwo 26 odstępstwo 27 odstępstwo 28 odstępstwo 29 odstępstwo 30 odstępstwo 31 odstępstwo W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. PKO BP S.A. Nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w 2017 roku nr sprawy 701700202 3. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. 4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ustępie 2. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Katowicach, przy ul. Lompy 14 pokój nr 414A (IV piętro) w godzinach: 8.00 12.00 (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ustępie 2 terminu. 6. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą. 7. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Strona 9

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 11. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych postępowaniu o udzielenie zamówienia 2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny: 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zamówienia. 2. Sposób uzyskania ostatecznej ceny: a. Zamawiający, w niniejszym postępowaniu, w celu uzyskania ostatecznej ceny przeprowadzi aukcję elektroniczną, b. w przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. 4. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. XVIII. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. XIX. Okres ważności oferty termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 10

2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania. 3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XX. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 40-040 Katowice, ul. Lompy 14 pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV, do dnia 22.05.2017 r do godz. 07:45 w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30 2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem Postępowanie nr 701700202 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w 2017 roku w trybie przetargu nieograniczonego nr grupy 231-3. Nie otwierać przed dniem 22.05.2017 r godzina 08:00. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XXI. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.05.2017 r o godz. 08:00 w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. 40-040 Katowice, ul. Lompy 14 Sala Konferencyjna pokój nr 204, II piętro 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz (ad.rosa@pgg.pl) 2) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 Strona 11

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, lub e-mailem na adres clm.katowice@pgg.pl oraz (ad.rosa@pgg.pl) pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz ad.rosa@pgg.pl), 4) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub faksem na nr +48/32/7572304 lub drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz ad.rosa@pgg.pl) 1. Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.pgg.pl. 2. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: Adam Rosa tel. 32 757 29 09 Tomasz Norski tel. 32 757 26 74 Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony. Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w 45 Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej. XXIV. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych 2. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 6. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać: spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, Strona 12

Strona 13

Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów w szacunkowej ilości i rodzaju szczegółowo określonym w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielono na 31 części (zadania) zgodnie z treścią formularza ofertowego. B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe 1. Zaoferowane oleje muszą spełniać co najmniej wymagania norm określonych w Załączniku Nr 2a. 2. Zaoferowane oleje muszą spełniać co najmniej wymagane parametry określone w Załączniku Nr 2a. 3. Zamawiający nie dopuszcza olejów (objętych zamówieniem) wytwarzanych na bazie olejów przepracowanych, bez względu na sposób ich przetwarzania oraz olejów zawierających składniki (dodatki) w postaci olejów roślinnych. 4. Zadania nr: 30 dotyczą produktów dopuszczonych do stosowania przez Wydzierżawiającego maszyny/urządzenia i określonych w przedmiocie zamówienia, a wynikających z wymogów określonych przez wydzierżawiających maszyny/urządzenia stosowanych w oddziałach Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami gwarancyjnymi. Wydzierżawiającym kombajny ścianowe typu: KGS-600, 600S, FS300/1, FS400/1.0, KGE-750F, KGE-710FM jest firma FAMUR S.A., 40-698 Katowice,ul. Armii Krajowej 51. 5. Opakowania, w których są dostarczane oleje muszą być szczelnie zamknięte oraz w sposób trwały opisane. Opis musi zawierać: pełną nazwę oleju, numer partii, datę produkcji, pojemność rzeczywistą w litrach, pojemność nominalną, masę, numery identyfikacyjne (w przypadku wyrobów zwolnionych z akcyzy ze względu na ich przeznaczenie). 6. Zamawiający przez dostawy w opakowaniach dotyczących pojemników 20 litrowych rozumie dostawy w pojemnikach, w których rzeczywista ilość oleju wynosi do 20,00 litrów. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdej dostawy dokument jakości, określający własności fizykochemiczne oleju. 8. Wykonawca zobowiąże się do odbioru opakowań, w których dostarczono oleje, będące przedmiotem zamówienia (podstawa prawna ustawa o opakowaniach i odpadach opakowaniowych art. 16 ust. 3; Dz. U. Nr 63 z 2001 r. poz. 638 wraz z późniejszymi zmianami). 9. Oleje objęte zamówieniem zakupywane będą w procedurze zwolnienia od akcyzy, ze względu na ich przeznaczenie zgodnie z: a) Ustawą z dn. 06 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz.U.2009.03.11 z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 08 lutego 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U.2013.159.212), c) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 30 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz.U.2010.160.1075) wraz ze wszystkimi późniejszymi zmianami tych aktów prawnych, w zakresie ich dotyczącym. Strona 14

10. W Załączniku Nr 2a Wykonawca zobowiązany jest podać kod CN dla każdego wyrobu oddzielnie. C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą. 1. Wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (dla każdego wyrobu) - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2a SIWZ. 2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek np. wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 SIWZ. 3. Karta produktu lub Informacja techniczna o produkcie, zawierająca w opisie szczególnie te parametry techniczne oleju, które m.in. w celach porównawczych określił Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia takie jak: klasę lepkościową VG, klasę jakościową według norm: DIN i ISO lub norm równoważnych, wskaźnik lepkości (jeżeli występuje w zadaniu), temperaturę zapłonu (jeżeli występuje w zadaniu), temperaturę płynięcia (jeżeli występuje w zadaniu), przeznaczenie oleju do zastosowania. 4. Oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące do odbioru pustych opakowań (bezzwrotnych), w których dostarczono oleje będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych. 5. Oświadczenie Wykonawcy, oprócz podania kodów CN dla każdego wyrobu w formularzu ofertowym, określające, które oferowane oleje w danych zadaniach z wyszczególnieniem ich pozycji, nie dotyczą sprzedaży olejów w procedurze zwolnienia od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie. 6. Oleje i płyny hydrauliczne objęte przedmiotem zamówienia musza spełniać wymagania wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym wymagania dotyczące wprowadzenia do obrotu i dotyczące bezpiecznego stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych. Wystarczającym będzie jeśli w/w wymagania będą spełniały jedynie oleje hydrauliczne o klasach lepkości powyżej 32 ( tj. 32, 46, 68, 100,150), a pozostałe oleje będą spełniały wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy: 1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców w przypadku wyboru oferty wspólnej, 2. Dokumenty w formie elektronicznej: a) Karta produktu (Informacja techniczna o produkcie) zawierająca w opisie szczególnie te parametry techniczne oleju, które m.in. w celach porównawczych określił Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia takie jak: klasę lepkościową VG, klasę jakościową według norm: DIN i ISO lub norm równoważnych, wskaźnik lepkości (jeżeli występuje w zadaniu), temperaturę zapłonu (jeżeli występuje w zadaniu), temperaturę płynięcia (jeżeli występuje w zadaniu), przeznaczenie oleju do zastosowania, b) Karta charakterystyki preparatu technicznego, c) Oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące do odbioru pustych opakowań Strona 15

zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) 3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy jeżeli dotyczy). 4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy: Adres poczty elektronicznej, na który będzie przekazywana informacja o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail) Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani Nr telefonu Nr faksu Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: ad.rosa@pgg.pl w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. E. Dokumenty wymagane przy dostawie: Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. objętego umową w formie papierowej: Dla wyrobów akcyzowych nie objętych zwolnieniem od akcyzy: a. Dokument jakości z parametrami fizykochemicznymi oleju, b. Dowód wydania materiału (WZ) lub kopia faktury, Dla wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie: a. Dokument dostawy wyrobów objętych zwolnieniem od akcyzy, ze względu na ich przeznaczenie, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30.08.2010 r. (Dz. U. Nr 160 poz. 1075). Dokument dostawy musi zawierać następujące informacje: - numer dokumentu dostawy, - nazwa/nazwisko i imię podmiotu, który wystawił dokument dostawy, - numer akcyzowy podmiotu, który wystawił dokument dostawy, - adres siedziby/miejsca zamieszkania podmiotu, który wystawił dokument dostawy, - podmiot odbierający (tj. Polska Grupa Górnicza sp. z o.o.), - adres siedziby/miejsca zamieszkania podmiotu odbierającego wyroby zwolnione (tj. Polska Grupa Górnicza sp. z o.o.), - adres miejsca wysyłki wyrobów zwolnionych, - data wysyłki wyrobów zwolnionych, - miejsce odbioru wyrobów zwolnionych (nazwa oddziału, adres), - data i podpis podmiotu, który wystawił dokument dostawy lub osoby reprezentującej podmiot wystawiający. - liczbę porządkową (dotyczy wykazu wyrobów), - nazwy wszystkich wyrobów, - kody CN wszystkich wyrobów, - jednostki miary dostarczonych wyrobów (litry), Strona 16

- ilość w jednostkach miary, w których jest wyrażona stawka podatku akcyzowego (litry), - przeznaczenie uprawniające do zwolnienia (krótki opis i podstawa prawna). Dokument dostawy lub załącznik do dokumentu dostawy (dowód WZ lub dodatkowa kopia faktury) muszą zawierać następujące dodatkowe informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych zwolnionych: - numer zamówienia, - numer umowy (dopuszcza się brak numeru umowy), - rodzaj opakowań w których dostarczono wyroby (dla każdej pozycji sortymentowej osobno), - ilość opakowań (dla każdej pozycji sortymentowej osobno), - numery identyfikacyjne opakowań (dla każdej pozycji sortymentowej oddzielnie, liczba numerów identyfikacyjnych lub przedział numerów identyfikacyjnych musi odpowiadać ilości opakowań), - ilość w jednostkach miary, w których określono ceny w wiążącej strony umowie na dostawę wyrobów (litry), - cenę za jednostkę miary, w której określono ceny w wiążącej strony umowie na dostawę wyrobów (zł/litr), - przelicznik jednostki miary, w której jest wyrażona stawka podatku akcyzowego: litry/kg (tzw. gęstość), - ilość litrów w pojedynczym opakowaniu, - pojemność nominalną opakowania w litrach. b. Dokument jakości zawierający parametry fizykochemiczne oleju. c. dokument/dowód dostawy materiału (WZ) wraz z dołączonym lub dopisanym numerem referencyjnym SENT oraz kluczem autoryzacyjnym dla podmiotu odbierającego, zgodnie z obowiązkami wynikającymi a art. 5 ust, 1 i 5 Ustawy z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 3.04.2017r. poz. 708), Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. objętego umową w formie elektronicznej: komunikat potwierdzający zgłoszenie przewozu i nadanie numeru referencyjnego oraz innych danych, w tym klucza odbierającego dla przewozu rozpoczynającego się na terytorium Polski, na utworzony do tych celów adres e-mailowy: sent.centrala@pgg.pl. INFORMACJE DODATKOWE: - Dodatkowe informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych, zwolnionych, mogą być umieszczane w dokumencie dostawy lub w załączniku do niego, pod warunkiem, że w dokumencie dostawy jest wymieniony numer tego załącznika, albo załącznik zawiera w treści odnośnik do numeru dokumentu dostawy lub posiada identyczny z nim numer, pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu dostawy z załącznikiem. - Dokument dostawy może być zastąpiony przez inny dokument w przypadku, gdy dokument ten zawiera takie same dane, jakie są wymagane dla dokumentu dostawy i znajduje swoją podstawę w porozumieniach międzynarodowych lub w przepisach prawa Wspólnoty Europejskiej. Złożone dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Strona 17

Strona 18

Strona 19

Strona 20

Strona 21

Strona 22

Strona 23

Strona 24

Załącznik Nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie nr 1,2: Olej przekładniowy DIN CLP ISO L-CKD VG-150 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości 150 2. Klasa jakości ISO L-CKD DIN 51517-3 CLP 3. Lepkość w temp. 40 0 C 135 165 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 220 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C - 9 7. Rodzaj opakowania dotyczy poz.1 beczka metalowa o poj. do 210 l 8. Rodzaj opakowania dotyczy poz.2 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Zadanie nr 3,4: Olej przekładniowy DIN CLP ISO L-CKD VG-220 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości 220 2. Klasa jakości ISO L-CKD DIN 51517-3 CLP 3. Lepkość w temp. 40 0 C 198 242 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 230 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C - 9 7. Rodzaj opakowania dotyczy poz.3 beczka metalowa o poj. do 210 l 8. Rodzaj opakowania dotyczy poz.4 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Zadanie nr 5,6: Olej przekładniowy DIN CLP ISO L-CKD VG-320 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości 320 2. Klasa jakości ISO L-CKD DIN 51517-3 CLP 3. Lepkość w temp. 40 0 C 288 352 Strona 25

4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 90 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 220 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C - 9 7. Rodzaj opakowania dotyczy poz.5 beczka metalowa o poj. do 210 l 8. Rodzaj opakowania dotyczy poz.6 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Zadanie nr 7,8: Olej przekładniowy DIN CLP ISO L-CKD VG-460 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru 1. Klasa lepkości 460 2. Klasa jakości ISO L-CKD DIN 51517-3 CLP 3. Lepkość w temp. 40 0 C 414 506 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 90 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 220 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C - 9 7. Rodzaj opakowania dotyczy poz.7 beczka metalowa o poj. do 210 l 8. Rodzaj opakowania dotyczy poz.8 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Zadanie nr 10,11: Olej do przekładni samochodowych wielosezonowy SAE 80W-90 API GL-5 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość 1. Klasa lepkości 80W-90 2. Klasa jakości API GL-5 3. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 90 4. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 225 5. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C - 26 6. Rodzaj opakowania dotyczy poz.11 beczka metalowa o poj. do 210 l 6. Rodzaj opakowania dotyczy poz.10 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru Zadanie nr 12: Olej do przekładni samochodowych wielosezonowy SAE 85W-140 API GL-5 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość 1. Klasa lepkości 85W-140 2. Klasa jakości API GL-5 3. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 98 Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru Strona 26

4. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 240 5. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C - 26 6. Rodzaj opakowania dotyczy poz.12 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Zadanie nr 13: Olej hydrauliczno-przekładniowy mineralny uniwersalny DIN HLP API GL-4 VG-100 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość 1. Klasa lepkości 100 2. Klasa jakości ISO L-HM/CKD Klasa jakości DIN HLP/CLP Spełnia wymagania API GL-4 3. Lepkość w temp. 40 0 C 90,0-110,0 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 210 6. Temperatura płynięcia nie wyższa niż 0 C -22 7. Rodzaj opakowania dotyczy poz.13 beczka metalowa o poj. do 210 L Nazwa oferowanego materiału: Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru Zadanie nr 14,31: Olej hydrauliczno-przekładniowy DIN HLP/CLP ISO L-HM/CKD VG-150 Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość 1. Klasa lepkości 150 2. Klasa jakości ISO L-HM/CKD Klasa jakości DIN HLP/CLP 3. Lepkość w temp. 40 0 C 135 165 4. Wskaźnik lepkości nie niższy niż, 95 wg DIN ISO 2909 5. Temperatura zapłonu nie niższa niż, 0 C 195 6. Temperatura krzepnięcia nie wyższa niż 0 C - 12 7. Rodzaj opakowania dotyczy poz.31 beczka metalowa o poj. do 210 l 8. Rodzaj opakowania dotyczy poz.14 pojemnik metalowy o poj. do 20 l Nazwa oferowanego materiału: Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru Zadanie nr 15: Olej hydrauliczno-przekładniowy HLPD/CLP ISO L-HM/CKD Wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne L.p. Parametr techniczny Wartość 1. Klasa lepkości 150 2. Klasa jakości ISO L-HM/CKD Klasa jakości DIN HLPD/CLP 3. Lepkość w temp. 40 0 C 135-165 VG-150 Oferowane przez Wykonawcę - wpisać odpowiednio wartość parametru Strona 27