Informacje o ogłoszeniu RZP-8/2018 Wynajem laboratorium mikrobiologicznego Zapytanie ofertowe na wynajem laboratorium mikrobiologicznego z wyposażeniem oraz uzyskanie kolekcji drobnoustrojów dla Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii Postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu określonego w art. 70 1 oraz 70 3 do 70 5 kodeksu cywilnego Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego pt. Przeprowadzenie prac badawczo rozwojowych mających na celu stworzenia prototypu Systemu diagnostyki i biologicznej filtracji powietrza FLORABO w ramach Osi Priorytetowej 1 Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce, Działania 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii zaprasza do składania ofert na: Wynajem laboratorium mikrobiologicznego. Termin składania ofert do dnia 07.05.2018 r. godzina 14.00 Numer ogłoszenia.. Status ogłoszenia. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferty można składać elektronicznie, osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Strona 1 z 12
2. Za datę złożenia oferty w wersji papierowej przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego: ul. Antoniego Chruściela Montera 105, 00-910 Warszawa, kancelaria (pokój nr 15) - w godzinach 9.00 15.00. 3. Oferta musi zawierać co najmniej: a. Nazwę, adres i NIP oferenta, b. Łączną cenę netto i brutto za wykonanie usługi obejmującą wszystkie składniki, cenę netto i brutto poszczególnych elementów zamówienia, zgodnie ze specyfikacją w formularzu ofertowym (załącznik nr 1), c. Termin wykonania zamówienia (zakres dat), d. Datę sporządzenia oferty, e. Termin ważności oferty termin związania ofertą nie może być krótszy niż 30 dni od terminu składania ofert (pkt 7), f. Termin płatności co najmniej 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, g. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia, h. Projekt umowy na wykonanie usługi, która jest przedmiotem zamówienia lub istotne postanowienia umowy. 4. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, zawiadamiając o tym zamawiającego. 6. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, decyduje data i godzina wpływu na adres poczty elektronicznej: sekretariat@wichir.waw.pl 7. Oferta składana elektroniczne musi być opatrzona podpisem oferenta skan dokumentu. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów. W celu zapewnienia Strona 2 z 12
porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 9. Termin składania ofert 07.05.2018 r. godzina 14.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 11. Ponadto oferta musi zawierać: Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez oferenta. 12. Oferta w wersji papierowej powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres elektroniczny. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez wykonawcę na pieczątce imiennej. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Przykładowy sposób zaadresowania koperty: Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii al. gen. A. Chruściela MONTERA"105 00-910 Warszawa RZP-8/2018 Oferta na wynajem laboratorium mikrobiologii Nie otwierać przed 07.05.2018 r., godz. 14:00" Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Strona 3 z 12
Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę sekretariat@wichir.waw.pl Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Tomasz Sikora, Wiesław Lisowski, tel. (22) 516-99-35. Skrócony opis przedmiotu zamówienia W związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego pt. Przeprowadzenie prac badawczo rozwojowych mających na celu stworzenia prototypu Systemu diagnostyki i biologicznej filtracji powietrza FLORABO w ramach Osi Priorytetowej 1 Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce, Działania 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii zaprasza do składania ofert na: Wynajęcie pracowni mikrobiologicznej klasy II na 3 miesiące, wraz z niżej wymienionym wyposażeniem: podłoża i pożywki zapewniające wzrost bakterii i grzybów, niezbędna aparatura oraz inne materiały eksploatacyjne, umożliwiające stworzenie kolekcji 15 szczepów bakterii i 5 szczepów grzybów oraz wytworzenie zawiesin tych mikroorganizmów o znanych stężeniach. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi eksperymentalno-rozwojowe Miejsce realizacji zamówienia Województwo: mazowieckie Powiat: Warszawa Miejscowość: Warszawa Opis przedmiotu zamówienia Strona 4 z 12
Cel zamówienia RZP-8/2018 Wynajem laboratorium mikrobiologicznego Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii, ul. Antoniego Chruściela Montera 105, 00-910 Warszawa, zaprasza do składania ofert na: Wynajęcie powierzchni do 5m 2 w Laboratorium Mikrobiologii wraz z wyposażeniem umożliwiającym sporządzenie kolekcji wybranych mikroorganizmów oraz uzyskanie ich zawiesin o ustalonych stężeniach. Drobnoustroje winny być uzyskane z próbek klinicznych oraz środowiska szpitala. W ramach zamówienia Laboratorium Mikrobiologii musi być wyposażone w niezbędne środki potrzebne do hodowli grzybów i bakterii oraz powinno mieć środki i aparaturę do ich utylizacji. Przedmiot zamówienia Zamówienie składa się z jednej części i obejmuje: 1. Wynajęcie na 3 miesiące Laboratorium Mikrobiologii klasy II; 2. Laboratorium powinno posiadać, przekazać do badań i wykonać w ramach usługi, bez pobierania dodatkowych opłat: a. Pożywki do wyizolowania i namnażania wybranych drobnoustrojów, b. Kolekcję 15 szczepów bakterii oraz 5 gatunków grzybów według załącznika Nr 4. c. Sporządzone roztwory mianowanych 15 szczepów bakterii, d. Sporządzone roztwory mianowanych 5 gatunków grzybów, e. Aparaturę i środki bezpieczeństwa umożliwiające wytworzenie aerozolu wybranego drobnoustroju, f. Utylizację badanych bakterii i grzybów oraz dekontaminację środowiska badań. Lista drobnoustrojów planowanych do wykonania badań Lp. Drobnoustroje Grzyby 1. Alternaria spp. 2. Aspergillus spp. 3. Candida albicans 4. Candida glabrata 5. Candida krusei 6. Cladosporium spp. Strona 5 z 12
7. Cryptococcus neoformans Bakterie 8. Acinetobacter spp. 9. Campylobacter spp. 10. Citrobacter spp. 11. Enterococcus faecalis 12. Enterococcus faecalis VRE 13. Escherichia coli 14. Klebsiella pneumoniae 15. Pseudomonas aeruginosa 16. Proteus mirabilis 17. Salmonella spp 18. Shigella spp. 19. Staphylococcus aureus 20. Staphylococcus aureus MRSA 21. Staphylococcus epidermidis 22. Staphylococcus saprophyticus 23. Streptococcus pneumoniae 24. Streptococcus beta-hemolizujący 25. Streptococcus viridans 26. Yersinia spp. Kod CPV 73120000-9 Nazwa kodu CPV Usługi eksperymentalno-rozwojowe Harmonogram realizacji zamówienia Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na wzorze Zamawiającego w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 4 tygodnie od daty zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. Załączniki Zapytanie ofertowe, Formularz ofertowy, Oświadczenie o braku powiązań, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Lista drobnoustrojów planowanych do wykonania badań Strona 6 z 12
Pytania i wyjaśnienia RZP-8/2018 Wynajem laboratorium mikrobiologicznego 1. W trakcie postępowania wykonawcy mogą składać zapytania do zamawiającego. 2. Zamawiający może udzielić odpowiedzi wykonawcy wraz z jednoczesnym zamieszczeniem treści zapytania i odpowiedzi w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej zamawiającego, a w uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert zamawiający może zmienić treść opisu przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli w wyniku zmiany opisu przedmiotu zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawcę oraz zamieszcza ogłoszenie w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej zamawiającego. 4. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi w przypadku gdy zapytanie wpłynie w terminie krótszym niż 3 dni do terminu składania ofert. 5. Zaproszenie do składania ofert zamieszczono na stronie www.wichir.waw.pl w zakładce Przetargi Zamówienia poniżej 30.000 euro. 6. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione w Bazie konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie zamieszczona w Bazie konkurencyjności. 7. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować faksem na nr (22) 516 99 90 lub pocztą mail'ową na adres: sekretariat@wichir.waw.pl Dodatkowe warunki Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Strona 7 z 12
Zamawiający nie przewiduje wymogu wpłacenia wadium w postępowaniu. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Otwarcie i ocena ofert, wybór oferty najkorzystniejszej: 1. Jawne otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie zamawiającego w dniu 07.05.2018 r. o godz. 14:00. 2. Zamawiający ujawnia liczbę i tożsamość oferentów oraz najważniejsze postanowienia każdej z ofert. 3. Ocena ważnych ofert zostanie dokonana niezwłocznie. 4. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej. 6. Wykonawcy mają obowiązek przekazać zamawiającemu oświadczenie (wg załącznika nr 4 zaproszenia do składania ofert) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Instytutu www.wichir.waw.pl oraz na tablicy ogłoszeń Instytutu informacji z sesji otwarcia ofert. 7. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. Oferty niezgodne z treścią warunków przetargu lub których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, odrzuca się lub pozostawia się bez rozpoznania, czyli nie dopuszcza się do oceny. 9. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania i ofert. 10. Oferenci zostaną niezwłocznie poinformowani o wynikach przetargu (lub też o zamknięciu przetargu bez dokonywania wyboru). Informacja o wyniku przetargu zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Instytutu www.wichir.waw.pl oraz na tablicy ogłoszeń Instytutu. 11. Planowany orientacyjny termin ogłoszenia wyniku przetargu to 7 dni od terminu otwarcia ofert. Zawarcie umowy 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie w formie pisemnej z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zaproszenia oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. 3. Zamawiający nie przewiduje wymogu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród Strona 8 z 12
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. Unieważnienie postępowania: 1. Instytut zastrzega sobie odstąpienie od wyboru ofert bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Warunki zmiany umowy Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności gdy: nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umowy z Instytucją Pośredniczącą. nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. nastąpi konieczność zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferent musi wypełnić i przedstawić załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Ocena oferty Strona 9 z 12
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria formalne: Zgodność oferty z zapytaniem ofertowym Kompletność oferty oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz zawierać oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 i nr 3. Złożenie oferty w formie i terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Ocena formalna będzie oceną zerojedynkową. Wszystkie kryteria formalne muszą zostać spełnione. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu będą odrzucone. Kryteria punktowe Zamawiający przewiduje następujące punktowe kryteria oceny ofert: Łączna cena brutto w PLN: 100% Oferty zostaną ocenione wg punktacji od 0 do 100 pkt., w następujący sposób: Całościowa cena brutto wykonanej usługi [waga 100%] punktowana od 0 do 100 pkt., uwzględniająca wszystkie koszty wykonania zlecenia. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę trzyma maksymalną ilość punktów, tj. 100, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg wzoru: (cena najniższa/cena oferowana) x 100 pkt. Cena= (najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert)/(wartość brutto wskazana w badanej ofercie) *100 Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, kiedy dwie lub więcej ofert będą opiewały na tę samą najniższą kwotę, wówczas Zamawiający pisemnie wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Jeśli cena w ofercie będzie wyrażona w innej walucie niż złoty polski zostanie ona przeliczona na PLN przy zastosowaniu kursu średniego NBP waluty, obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert. Wykluczenia 1. Wykluczeniu w postępowaniu podlegają Wykonawcy/Oferenci powiązani kapitałowo i osobowo z Wojskowym Instytutem Chemii i Radiometrii oraz z firmą FLORABO Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona 10 z 12
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy/Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, określonych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach 1 i 2, które są integralną częścią zapytania ofertowego bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. 3. Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni Wykonawcy/Oferenci, którzy złożą ofertę po wskazanym terminie. 4. Oferent może zostać wykluczony z postępowania jeśli poda rażąco niską cenę. Za rażąco niską cenę uznawane jest gdy cena oferty brutto jest niższa o 30% od szacowanej przez Zamawiającego wartości zamówienia brutto lub o 30% od średniej arytmetycznej cen brutto wszystkich złożonych ofert. W takiej sytuacji Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień oraz złożenie dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta Wykonawcy nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający - Beneficjent Nazwa Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii Adres Al. Gen. Antoniego Chruściela Montera 105 00-910 Warszawa mazowieckie, Warszawa Numer telefonu 22-516 99 35 Fax (48)(22) 261 814 120 w. 590 (48)(22) 516 99 90 NIP 113-00-06-792 Tytuł projektu Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych mających na celu stworzenie prototypu Systemu diagnostyki i biologicznej filtracji powietrza FLORABO. Strona 11 z 12
Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii jest partnerem Beneficjenta FLORABO SP. Z O.O., ul. Warowna 3/34, 02-654 Warszawa, mazowieckie w ww. projekcie. Numer projektu RPMA.01.02.00-14-6206/16-00 Inne źródła finansowania Zapytanie ofertowe prowadzi: Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii, ul. Antoniego Chruściela Montera 105, 00-910 Warszawa. Strona 12 z 12