Zarządzenie nr 48 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 lipca 2018 roku

Podobne dokumenty
Zarządzenie nr 69 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 25 lipca 2012 roku

... nazwa studiów podyplomowych

Zarządzenie Nr 76/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 maja 2014 r.

Zarządzenie Nr 106/2016/2017 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 września 2017 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

ZARZĄDZENIE NR 58/2013 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 grudnia 2013 r.

Zarządzenie nr 34 I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Wniosek o utworzenie studiów podyplomowych

4 Zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementu w języku polskim 5 Zasady sporządzania i wydawania dyplomów z wyróżnieniem

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY NA STUDIA PODYPLOMOWE. Transkulturowość w interdyscyplinarnej opiece medycznej...

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego 1) z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz.

Zarządzenie nr 30/2019 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Wałczu z dnia r.

Umowa nr... o warunkach odpłatności za studia podyplomowe na Uniwersytecie Jagiellońskim (wzór)

P O D A N I E (wzór podania dla cudzoziemców)

PODANIE O PRZYJĘCIE NA STUDIA PODYPLOMOWE W ROKU AKADEMICKIM 20 / 20

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. 1. Imię (imiona) i nazwisko Data urodzenia Dane kontaktowe...

Zarządzenie Nr R-19/2019 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 17 maja 2019 r.

Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze

Zarządzenie Nr R-17/2019 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 17 maja 2019 r.

4. Cel studiów: intensywny rozwój warsztatu naukowego w zakresie teorii muzyki i wiedzy ogólnohumanistycznej.

Podanie. o przyjęcie na studia podyplomowe w Akademii Muzycznej

Zarządzenie Nr R-42/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 października 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8/2015 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 4 lutego 2015 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W SIEDLCACH

KOSZTORYS STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

DYPLOM UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH

UMOWA NR... (przypisany studentowi numer albumu) O WARUNKACH ODPŁATNOŚCI ZA STUDIA NIESTACJONARNE LUB USŁUGI EDUKACYJNE

Zarządzenie Nr R-64/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 13 września 2013 r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

ZARZĄDZENIE Nr 13/2018 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 4 kwietnia 2018 r.

KONSERWATOR W SZKOLE PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI W OPALENICY

Zarządzenie nr 29/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 10 w Toruniu z dnia 1 września 2017 r.

2.3. Ukończone kursy / szkolenia, zdobyte uprawnienia, w kolejności od ostatnio ukończonego. Temat kursu / szkolenia Czas trwania Uzyskane uprawnienia

ZARZĄDZENIE w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Publicznego Przedszkola w Łęgu Tarnowskim Nr 2 ZARZĄDZENIE NR 74/19

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 ul. Kozielska 1, Gliwice

Zarządzenie nr 6/2018 Dziekana Wydziału Geografii i Geologii UJ z dnia 24 maja 2018 r.

ZARZĄDZENIE nr 7/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 października 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 05/2016/2017 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 84 W WARSZAWIE z dnia 29 sierpnia 2016 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 39/2019 Wójta Gminy Limanowa z dnia 11 marca 2019 r.

1. Ogłaszam konkurs w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Szkoły Podstawowej w Czyżach, Czyże 64.

( proszę nie wypełniać tych pól)

w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Pisanicy.

Zarządzenie Nr 17/ 2019 Wójta Gminy Janów. z dnia 15 kwietnia 2019 roku

Zarządzenie Dyrektora Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Piławie Górnej nr 64/2013 z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 3 czerwca 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/2012 DYREKTORA Szkoły Policealnej im. Hanny Chrzanowskiej w GiŜycku z dnia 29 marca 2012 r.

WNIOSEK o wydanie Karty Seniora Województwa Łódzkiego

DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW

Zarządzenie Nr 20/2019 Wójta Gminy Somianka z dnia 27 sierpnia 2019r.

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnych

REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH. prowadzonych przez Wyższą Szkołę Humanistyczno-Ekonomiczną

Ogłaszam konkurs na stanowisko dyrektora Szkoly Podstawowej im. Wspólnoty Polskiej w Białostoczku.

Zarządzenie Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych im. W. Sherborne w Czerwionce-Leszczynach nr z dnia r

str. 1 URZĄD GMINY BOĆKI Boćki ul. Plac Armii Krajowej 3 tel , fax

Wniosek o nadanie HONOROWEGO OBYWATELSTWA MIASTA ŁODZI

Ogłoszenie o naborze do programu Doktorat wdrożeniowy realizowanego w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Jagiellońskiego

1 Ogłaszam konkurs na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. kpt. Józefa Kłopotowskiego w Jacowlanach, Jacowlany 13, Sidra

Zarządzenie Dyrektora Zespołu Szkół w Stefanowie. nr 4/ 2014 z dnia r.

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ. z dnia 13 sierpnia 2018 r. w sprawie określenia liczby, trybu i warunków powoływania urzędników wyborczych

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA DO KLASY I PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NA ROK SZKOLNY 2019 /2020

Zarządzenie Nr 3/2012

ZARZĄDZENIE NR 1/D/2012 DYREKTORA Gimnazjum w Jasienicy z dnia 22 listopada 2012 r.

Zarządzenie nr 63 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 14 sierpnia 2019 roku

P L E B I S C Y T FORMULARZ WNIOSKU O PRZYZNANIE NAGRODY:

z dnia 12 lipca 2013 r. w sprawie zasad wystawiania dyplomów ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz suplementu do dyplomu

O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E

ZARZĄDZENIE Nr 57/2019 BURMISTRZA PRUSZCZA GDAŃSKIEGO z dnia 11 kwietnia 2019 r.

UMOWA o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na studiach stacjonarnych

1. Ogłaszam konkurs na kandydata na stanowisko Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej w Chybicach, Chybice 50, Pawłów.

Regulamin przyznawania nagrody Najlepszy Dyplom Roku

Regulamin Studiów Podyplomowych

Procedura nr 15. Wydawanie dyplomów i odpisów dyplomów

OGŁOSZENIE O KONKURSIE na stanowisko Kierownika Samodzielnego Publicznego Miejskiego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni ul. Floris 16.

UMOWA Nr.../2019/2020/.../K i S/.. o warunkach kształcenia na kursie/szkoleniu:

REGULAMI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH UNIWERSYTETU W BIAŁYMSTOKU

Zarządzenie nr 7/A/2009 Rektora Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku z dnia r.

Zarządzenie Nr 95/2019 Wójta Gminy Michałowice z dnia 4 kwietnia 2019 r.

PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH, ICH DUPLIKATÓW, DUPLIKATÓW KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH. Legitymacje szkolne

Umowa nr... /20. o świadczenie usług edukacyjnych na studiach stacjonarnych zawarta w dniu 20.r.

Umowa nr... o warunkach odpłatności za studia podyplomowe w Politechnice Warszawskiej Politechnika Warszawska Uczelnią Pan/Pani Słuchaczem Ustawa

ZARZĄDZENIE Nr 56/2019 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 28 maja 2019 roku

W N I O S E K o wydanie Wojewódzkiej Karty Rodzin Wielodzietnych

REGULAMIN. przeprowadzenia konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o.

WNIOSEK O PRZYJĘCIE NA SZKOLENIE DLA KANDYDATÓW NA EGZAMINATORÓW I WPIS DO EWIDENCJI EGZAMINATORÓW OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W POZNANIU

Zasady wydawania legitymacji szkolnych

Uchwała nr 909 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 3 marca 2010 r. w sprawie Regulaminu studiów podyplomowych Uniwersytetu w Białymstoku

Procedury wydawania duplikatów świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, kart rowerowych i motorowerowych i innych druków

ZARZĄDZENIE NR 11/0050/2019 WÓJTA GMINY STARY LUBOTYŃ. z dnia 26 czerwca 2019 r.

OGŁOSZENIE DYREKTORA PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 2 IM. JANUSZA KORCZAKA W BUSKU-ZDROJU O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA PRACY

ZARZĄDZENIE NR 75 /2019 BURMISTRZA MIEROSZOWA z dnia 18 kwietnia 2019 r.

WNIOSEK O PRZYJĘCIE DZIECKA DO PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO W SAMORZĄDOWYM ZESPOLE SZKÓŁ W GNIEWINIE

Zarządzenie nr 36 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 21 maja 2018 roku

Nowy Dwór Mazowiecki, dn r.

Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Ścinawie z dnia 02 października 2017r.

KIEROWNIK POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SZTUMIE OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY- pracownik socjalny

REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI DO KLASY PIERWSZEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. WINCENTEGO WITOSA W MOTYCZU NA ROK SZKOLNY 2019/2020

PROCEDURA REKRUTACJI NA STUDIA PODYPLOMOWE

Transkrypt:

75.0200.36.2018 Zarządzenie nr 48 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 lipca 2018 roku w sprawie: dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych prowadzonych w Uniwersytecie Jagiellońskim Na podstawie 27 ust. 4a Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego w związku z 31 ust. 5 Regulaminu Studiów Podyplomowych w Uniwersytecie Jagiellońskim przyjętego uchwałą nr 77/VI/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie Regulaminu Studiów Podyplomowych w Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Zarządzenie określa sposób: 1) prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych; 2) dokonywania sprostowań i wydawania duplikatów dokumentów dotyczących studiów podyplomowych; 3) legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą. 2 Teczka akt osobowych słuchacza Jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych słuchaczy tych studiów. W tym celu zakładana jest teczka akt osobowych słuchacza, w której przechowuje się: 1) dokumenty wymagane od kandydata na studia podyplomowe, w tym: a) poświadczoną przez pracownika uczelni kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych, b) kwestionariusz osobowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia, lub podanie ERK w przypadku studiów podyplomowych, na które rekrutacja prowadzona jest w systemie Elektronicznej Rejestracji Kandydatów, c) inne dokumenty wymagane w postępowaniu rekrutacyjnym; 2) dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stanowiące podstawę do przyjęcia na studia podyplomowe, w tym w szczególności kopię rozstrzygnięcia o przyjęciu na studia podyplomowe oraz oryginał potwierdzenia jego doręczenia lub pisemne poświadczenie odbioru rozstrzygnięcia przez osobę odbierającą; 3) jeden egzemplarz umowy o warunkach odpłatności za studia podyplomowe; 4) karty okresowych osiągnięć słuchacza, zwane dalej kartami słuchacza, w postaci wydruku z USOS; 5) rozstrzygnięcia podejmowane w indywidualnych sprawach słuchaczy dotyczące przebiegu studiów podyplomowych; 6) protokół egzaminu dyplomowego w postaci wydruku z USOS, jeżeli złożenie egzaminu dyplomowego jest przewidziane planem studiów i programem kształcenia obowiązującym na

studiach podyplomowych; 7) świadectwo ukończenia studiów podyplomowych odpis do akt; 8) potwierdzenie odbioru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i jego odpisu, a także ich duplikatów; 9) kopie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sądu, będących podstawą zmiany imienia lub nazwiska w dokumentach słuchacza; 10) klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby przebiegu studiów podyplomowych, podpisaną przez słuchacza, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 3 Karta słuchacza i indeks 1. Dokumentacja przebiegu studiów podyplomowych prowadzona jest w systemie USOS. 2. Sekretariat jednostki organizacyjnej prowadzącej tok studiów, po rozliczeniu słuchacza, przygotowuje karty słuchacza, na podstawie danych znajdujących się w systemie USOS. 3. W karcie słuchacza kierownik studiów podyplomowych potwierdza podpisem zaliczenie przez słuchacza zajęć przewidzianych planem studiów i programem kształcenia lub wpis na kolejny rok studiów podyplomowych, jeśli studia podyplomowe trwają dłużej niż dwa semestry. 4. W systemie USOS prowadzony jest rejestr kart słuchacza. Kolejny numer karty nadawany jest przez system. 5. Kierownik studiów podyplomowych może zdecydować o wydaniu indeksów dla słuchaczy. 6. Indeks nie stanowi podstawy dokumentowania przebiegu studiów podyplomowych i nie jest wymagany do rozliczenia roku. 4 Protokoły zaliczenia modułu 1. Protokoły zaliczenia modułu podlegają wydrukowaniu po uprzednim wpisaniu ocen oraz punktów ECTS do systemu USOSweb przez prowadzącego moduł. W przypadku osób niebędących pracownikami UJ istnieje możliwość założenia w tym celu konta w systemie USOS przez jednostkę prowadzącą studia podyplomowe. 2. Ogłoszenie ocen z danego modułu następuje w systemie USOSweb. Prowadzący moduły zobowiązani są do ogłoszenia ocen oraz dostarczenia do właściwego sekretariatu jednostki organizacyjnej prowadzącej tok studiów podpisanych przez siebie protokołów w terminie 10 dni od terminu egzaminu lub zaliczenia. 5 Zaświadczenie o odbywaniu studiów podyplomowych 1. W celu potwierdzenia statusu słuchacza studiów podyplomowych, słuchacz, na swój wniosek, może otrzymać zaświadczenie o odbywaniu studiów podyplomowych. 2. Zaświadczenie ma postać wydruku z systemu USOS. 6 Rejestr słuchaczy 1. Jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe prowadzi rejestr słuchaczy

w systemie USOS. 2. Słuchaczowi nadaje się kolejny numer w rejestrze, zwany dalej numerem rejestru, poprzez nadanie numeru z puli centralnej. 3. Do rejestru wpisuje się: liczbę porządkową, datę rozpoczęcia studiów, imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia słuchacza, nr PESEL, a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, informacje o posiadanym dyplomie ukończenia studiów wyższych (nazwa uczelni, kierunek studiów, data wydania dyplomu i numer dyplomu), nazwę studiów podyplomowych, na które słuchacz został przyjęty. Po opuszczeniu przez słuchacza uczelni w rejestrze wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia. 4. Numer rejestru jest tożsamy z numerem na karcie słuchacza oraz z numerem w indeksie, jeżeli jest on wydawany. Numerem rejestru oznacza się teczkę akt osobowych słuchacza. 7 Dokumentacja przebiegu studiów podyplomowych 1. Przebieg studiów podyplomowych jest dokumentowany w: 1) protokołach zaliczenia modułu w postaci wydruków z systemu USOS, zwanych dalej protokołami; 2) karcie okresowych osiągnięć słuchacza, drukowanej semestralnie/rocznie z systemu USOS po wpisaniu uzyskanych przez słuchacza wyników; 3) indeksie słuchacza, jeśli jest wydawany. 2. W dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych powinien się znaleźć egzemplarz pracy dyplomowej, jeżeli przewiduje ją plan studiów i program kształcenia. 3. W razie konieczności, kierownik studiów podyplomowych może wprowadzić, oprócz dokumentacji wymienionej w ust. 1 i 2, dodatkową dokumentację przebiegu studiów podyplomowych wynikającą ze specyfiki oraz z planu studiów i programu kształcenia studiów podyplomowych. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 3, ich odpisy lub wyciągi, w zakresie, w jakim dotyczą słuchacza lub absolwenta studiów podyplomowych, mogą być wydane słuchaczowi lub absolwentowi, na jego wniosek, upoważnionej osobie do rąk własnych lub wysłane pocztą, za zwrotnym poświadczeniem odbioru. 5. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez uczelnię lub notariusza. 6. Po przekazaniu dokumentów do archiwum uczelni, kopie tych dokumentów sporządza i wydaje archiwum na wniosek absolwenta studiów podyplomowych lub byłego słuchacza. Jeśli w aktach przekazanych do archiwum znajduje się nieodebrany oryginał świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, jednostka zwraca się w tej sprawie do archiwum w celu ustalenia sposobu odbioru tego dokumentu przez absolwenta. 8 Ukończenie studiów podyplomowych Ukończenie studiów podyplomowych odnotowuje się w: 1) karcie słuchacza; 2) protokole egzaminu dyplomowego w postaci wydruku z systemu USOS, jeżeli egzamin dyplomowy jest przewidziany w planie studiów i programie kształcenia obowiązującym na studiach podyplomowych; 3) rejestrze słuchaczy; 4) rejestrze wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych prowadzonym w systemie USOS. Numer rejestru nie jest wpisywany na świadectwie.

9 Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych 1. W terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów podyplomowych uczelnia sporządza i wydaje absolwentowi świadectwo ukończenia studiów podyplomowych wraz z jednym odpisem lub z większą liczbą odpisów, jeśli regulują to odrębne przepisy. 2. Nie dokonuje się sprostowań w świadectwie ukończenia studiów podyplomowych. Świadectwo zawierające błędy lub omyłki podlega wymianie. 10 Duplikaty 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, absolwent studiów podyplomowych może wystąpić do uczelni z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa, w którym oświadcza, iż utracił oryginał. 2. Jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe wystawia duplikat, o którym mowa w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów. 3. Duplikat wystawiany jest na oryginale druku świadectwa, według wzoru obowiązującego w okresie wystawienia oryginału. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić w kolorze czerwonym wyraz: Duplikat oraz datę wydania duplikatu, wpisaną pod słowem Duplikat. Duplikat podpisuje Rektor UJ. Pieczątka imienna Rektora UJ powinna być czytelna. 4. Jeżeli jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe posiada dokumentację przebiegu studiów podyplomowych, a brak jest druku świadectwa obowiązującego w okresie wystawienia oryginału, duplikat wystawiany jest na przygotowanym przez Uniwersytet Jagielloński formularzu, zgodnym z treścią oryginału świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. 5. Informację o wydaniu duplikatu świadectwa ukończenia studiów podyplomowych umieszcza się w teczce akt osobowych słuchacza. 6. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie. 7. Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio przy sporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczących studiów podyplomowych. 11 Zmiana imienia lub nazwiska 1. Po ukończeniu studiów podyplomowych nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego świadectwie i dokumentach, o których mowa w 7 ust. 1, chyba że zmiana imienia (imion) i nazwiska nastąpiła na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tych przypadkach wydaje się świadectwo ukończenia studiów podyplomowych na nowe imię (imiona) lub nazwisko, po przedstawieniu prawomocnej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu i za zwrotem świadectwa wraz z odpisem, wydanych na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko. 2. W przypadku, gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów podyplomowych, zmianę wprowadza się w systemie USOS i dokumenty, o których mowa w 7 ust. 1, wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko. Nowe imię (imiona) lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo prawomocnego orzeczenia sądu.

12 Przechowywanie dokumentów 1. Teczka akt osobowych słuchacza przechowywana jest na następujących zasadach: 1) po upływie 3 lat od daty ukończeniu studiów podyplomowych teczkę akt osobowych słuchacza przekazuje się do archiwum uczelni; 2) teczkę akt osobowych słuchacza przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat od ukończenia studiów podyplomowych przez słuchacza. 2. Prace egzaminacyjne/zaliczeniowe z danej edycji studiów podyplomowych oraz protokoły zaliczenia modułu przechowywane są przez okres 3 lat, a następnie jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe przekazuje je do archiwum. 13 Legalizacja dokumentów 1. Dokumenty wydawane przez Uniwersytet Jagielloński przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą są legalizowane na wniosek zainteresowanego. 2. Wydane przez Uniwersytet Jagielloński świadectwa ukończenia studiów podyplomowych legalizuje Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej. 3. Pozostałe dokumenty związane z tokiem studiów podyplomowych legalizuje Uniwersytet Jagielloński. 4. Uwierzytelnienia dokumentów wydawanych przez uczelnię przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się poprzez umieszczenie na dokumencie: a) klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej jednostki organizacyjnej, którą jest opatrzony ten dokument, b) podpisu osoby dokonującej uwierzytelnienia dokumentu, c) pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej albo uczelni, d) nazwy miejscowości i daty dokonania uwierzytelnienia. 5. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową UJ w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu. 14 Opłaty za wydanie dokumentów 1. Za wydanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych pobiera się opłatę w wysokości 30 zł. 2. Za wydanie duplikatu świadectwa ukończenia studiów podyplomowych pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału. 3. Wysokość opłaty za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą określają odrębne przepisy. 15 Dokumenty kandydata na studia podyplomowe 1. W przypadku nieprzyjęcia kandydata na studia podyplomowe jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe zwraca kandydatowi złożone przez niego dokumenty, a także prace wstępne, jeżeli zakres postępowania rekrutacyjnego przewiduje złożenie takich prac. Zwrot dokumentów powinien nastąpić w terminie do jednego miesiąca od daty

zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Zwrotu dokonuje się przez wysłanie dokumentów pocztą listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez kandydata jako adres do korespondencji lub też wręcza się kandydatowi, który zgłosił się po odbiór osobiście za potwierdzeniem odbioru. 2. Jednostka organizacyjna prowadząca studia podyplomowe przechowuje przez 6 miesięcy kopie dokumentów kandydatów nieprzyjętych na studia podyplomowe wraz z kopią pisma, z którym zwrócono kandydatowi złożone oryginały dokumentów, a następnie przekazuje je do archiwum. 16 Studia podyplomowe prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, dokumentowane są na dotychczasowych zasadach, jednak nie dłużej niż do zakończenia ich edycji. 17 Traci moc zarządzenie nr 105 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 października 2015 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych prowadzonych w Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.). 18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Prof. dr hab. med. Wojciech Nowak

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 48 Rektora UJ z 5 lipca 2018 r. KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA NA STUDIA PODYPLOMOWE... nazwa studiów podyplomowych 1. Imię (imiona):... Nazwisko:... a) nazwisko rodowe:... b) imiona rodziców:...... (matka) (ojciec) 2. Data urodzenia:... -... -......... (dzień-miesiąc-rok) (miejsce urodzenia) (województwo) 3. Obywatelstwo:... 4. Nr ewid. PESEL 5. Adres zameldowania:...... (ulica) (nr domu, mieszkania)......... (kod pocztowy) (miejscowość, gmina) (telefon) Adres do korespondencji:...... (ulica) (nr domu, mieszkania)...... (kod pocztowy) (miejscowość, gmina)... (telefon, e-mail)

6. Wykształcenie:... (nazwa uczelni)... (nazwa jednostki organizacyjnej prowadzącej studia wyższe)... (kierunek) (specjalność) Tytuł zawodowy:... (licencjat, inżynier, magister, lekarz) (rok ukończenia studiów) 7. Wykształcenie uzupełniające*:... (kursy, studia podyplomowe podać datę ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) * wypełnia się w zależności od wymogów zawartych w zasadach rekrutacji 8. Poziom znajomości języków obcych*: j. angielski j. niemiecki j. francuski j.... komunikatywny średnio zaawansowany biegły [ x ] = TAK Posiadane certyfikaty:... * wypełnia się w zależności od wymogów zawartych w rekrutacji 9. Dane pracodawcy* Dokładna nazwa pracodawcy:... Adres:... Numer identyfikacji podatkowej (NIP): Kontakt:... (telefon, fax, e-mail) Upoważniam Uniwersytet Jagielloński do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Dnia... Podpis**... * wypełniają osoby delegowane na studia przez pracodawcę lub ubiegające się o imienną fakturę ** w przypadku: imiennej faktury podpis uczestnika; jeśli studia podyplomowe finansuje pracodawca pieczęć i podpis osoby upoważnionej

10. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2 i 4 są zgodne z dowodem osobistym: seria i numer:... wydanym przez...... w... albo innym dowodem tożsamości... O ś w i a d c z e n i e: Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu Studiów Podyplomowych w Uniwersytecie Jagiellońskim przyjętego uchwałą nr 77/VI/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 czerwca 2015 r. (z późn. zm.)....... (miejscowość i data) (podpis kandydata na studia podyplomowe) INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH na potrzeby rekrutacji na studia podyplomowe Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Uniwersytet Jagielloński informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ. 2. W Uniwersytecie Jagiellońskim został powołany Inspektor Ochrony Danych, ul. Gołębia 24 pok. 31, adres e-mail: iod@uj.edu.pl, tel. (12) 663 12 25. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na studia podyplomowe na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody do czasu zakończenia procesu rekrutacji na studia oraz przez okres 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich przetwarzanie przez Uniwersytet Jagielloński jest niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana aplikacji na studia podyplomowe, przeprowadzenia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji na studia podyplomowe. 5. Posiada Pani/Pan prawo do: informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,

a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. 6. Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: iod@uj.edu.pl, dydaktyka@uj.edu.pl, pocztą tradycyjną na adres: Centrum Wsparcia Dydaktyki, Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków lub zgłosić osobiście, stawiając się w Centrum Wsparcia Dydaktyki. Konsekwencją wycofania zgody będzie brak możliwości udziału w rekrutacji na studia podyplomowe. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Potwierdzam, że zapoznałam/em się z powyższymi informacjami i przyjmuję je do wiadomości... (miejscowość, data, czytelny podpis) ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH na potrzeby rekrutacji na studia podyplomowe Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do niniejszej zgody, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na studia podyplomowe... (miejscowość, data, czytelny podpis)

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 48 Rektora UJ z 5 lipca 2018 r. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH na potrzeby przebiegu studiów podyplomowych Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Uniwersytet Jagielloński informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ. 2. W Uniwersytecie Jagiellońskim został powołany Inspektor Ochrony Danych, ul. Gołębia 24 pok. 31, adres e-mail: iod@uj.edu.pl, tel. (12) 663 12 25. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych na podstawie przepisów ustawy z dnia z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz aktów wykonawczych do tej ustawy przez czas trwania studiów podyplomowych, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 5. Posiada Pani/Pan prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. 6. Dostęp do Pani/Pana danych posiadają upoważnieni przez administratora pracownicy i współpracownicy oraz instytucje i podmioty współpracujące przy organizacji i prowadzeniu zajęć na studiach podyplomowych. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Potwierdzam, że zapoznałam(em) się z powyższymi informacjami i przyjmuję je do wiadomości... (miejscowość, data, czytelny podpis)