SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach ul Wita Stwosza 36 40-042 Katowice NIP 954-10-02-423; REGON 000173574 tel.centr. 326215000; fax 322519282 SPRAWA : WT-2370.5.2012 Katowice, 22.05.2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CPV 24950000-8; 39831220-4 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z dn. 08 czerwca 2010r. nr 113, poz. 759 z póź.zm) Zamawiający informuje o współfinansowaniu zamówienia ze środków WFOŚ i GW w Katowicach.

1. ZAMAWIAJĄCY Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, ul. Wita Stwosza 36 40-042 Katowice tel. 326215000, fax. 322519282 www.katowice.kwpsp.gov.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: dostawa środków chemicznych i odbiór zużytych sorbentów: - sorbentu sypkiego, mineralnego, niepalnego i nietoksycznego w ilości 12 ton do działań ekologicznych dla PSP. Przeznaczony głównie do usuwania substancji ropopochodnych z powierzchni stałych (np. działania drogowe). Granulacja od 0,2mm do 0,9mm.Opakowania jednostkowe 20 kg, - sorbentu sypkiego do działań ekologicznych dla PSP w ilości 2,4 tony. Przeznaczony tylko do usuwania substancji ropopochodnych i olejów z powierzchni stałych (np. działania drogowe). Sorbent nie może chłonąc wody podczas jego stosowania w działaniach (używanie zgodnie z instrukcją używania producenta) tzw. działanie sorbentu SELEKTYWNE. Do używania w każdych warunkach pogodowych (np. podczas deszczu). Granulacja od 0,1mm do 5 mm. Opakowania jednostkowe 20 kg, - preparatu do usuwania (zmywania) zanieczyszczeń substancjami ropopochodnymi, (zwany dalej w siwz dyspergentem) w ilości 6600 litrów. Dyspergent jako roztwór związków powierzchniowo czynnych do przenikania i rozbijania cząstek olejowych, ropopochodnych i tłuszczowych, penetrujący powierzchnie skażone podczas działań ekologicznych PSP. Podczas jego działania bądź używania nie mogą powstawać substancje toksyczne lub niebezpieczne, a oferowany środek musi być substancją nieszkodliwą dla środowiska. Środek musi być niepalny, nietoksyczny i nieżrący. Zastosowanie: wszelkiego rodzaju powierzchnie takie jak asfalt, beton, tworzywa, terakota, szkło, posadzki, metale. PH środka 6,8-7,2 wg PN- 90/C04540.01. Dyspergent musi być gotowy do użycia w stężeniu roboczym, tzn. bez potrzeby rozcieńczania. Dyspergent nie może zawierać związków fosforu i azotu stanowiących pożywkę dla mikroflory środowiskowej oraz nie może tworzyć stabilnej emulsji z cieczami ropopochodnymi, aby nie zakłócać pracy separatora zanieczyszczeń olejowych w przypadku jego sąsiedztwa przy zrzucie cieczy zanieczyszczonej. Opakowania jednostkowe 30 l. Granulacja oznaczona metodą analizy sitowej wg PN-71/C-04501 (nie dotyczy dyspergentu), chłonność powyżej 100% wagowych (nie dotyczy sorbentu selektywnego i dyspergentu). Strona 2 z 12

Oferowane produkty muszą posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP) (nie dotyczy dyspergentu) oraz muszą posiadać kartę charakterystyki w języku polskim. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 3.6 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 3.7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.8 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców. Informacja składana jest tylko w wypadku korzystania z podwykonawców. W przypadku braku tej informacji zamawiający uzna, że wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia bez korzystania z podwykonawców. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny wyrób (nazwanie, określenie marki, znaku towarowego lub innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech). 3.10 Wykonawca winien udzielić gwarancji na dostarczane środki chemiczne minimum 12 miesięcy, a przechowywania 60 miesięcy przy zachowaniu ich własności użytkowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nie wcześniej niż przed 27 sierpnia 2012r. i nie później niż -do 30 sierpnia 2012r.. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z dn. 08 czerwca 2010 r. Nr 113, poz.759), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności dotyczące: Strona 3 z 12 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Decyzja (aktualna) na odbiór, transport i unieszkodliwianie zużytego sorbentu zawierającego substancje niebezpieczne 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 5.2 Wykonawca, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5.3 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 5.5 Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 6. DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PZP 6.1 W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu, należy przedłożyć: Lp Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2 2 Decyzja (aktualna) na odbiór, transport i unieszkodliwianie zużytego sorbentu zawierającego substancje niebezpieczne. Wykonawca zobowiązuje się natychmiast dostarczyć zamawiającemu aktualizacje w/w decyzji jeżeli minie jej termin ważności w trakcie gwarancji lub okresu przechowywania zgodnie z wymaganiami SIWZ. 6.2 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: Lp Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia 3 2 Aktualny odpis lub oświadczenie Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Strona 4 z 12

6.3 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24. 6.4 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym tabeli 6.3 SIWZ. 6.5 W przypadku, wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy PZP (tj. wspólnicy, partnerzy, komplementariusze, urzędujący członkowie organu zarządzającego), mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w powołanych przepisach (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6.6 UWAGA. W przypadku podmiotów zagranicznych, zamiast dokumentów, o których mowa w tab. 6.2.2- należy przedłożyć Lp Wymagany dokument: 1 Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 6.7 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia, wykonawca zastępuje je oświadczeniem złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.8 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.9 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Strona 5 z 12

Lp 6.10 Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Wymagane dokumenty 1 Wypełniony Formularz Oferty 1 2 Wypełniony i parafowany na każdej stronie wzór umowy 4 3 Wypełniony dokument gwarancyjny 5 4 Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział)*** 5 Pełnomocnictwo dla osoby nie wymienionej w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w imieniu Wykonawcy. 6 Ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez CNBOP (nie dotyczy dyspergentu). 7 Karta charakterystyki Nr załącznika do SIWZ ***Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców. Informacja składana jest tylko w wypadku korzystania z podwykonawców. W przypadku braku tej informacji zamawiający uzna, że wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia bez korzystania z podwykonawców. 6 7. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WNOSZENIA OFERTY WSPÓLNEJ (KONSORCJA/SPÓŁKI CYWILNE) 7.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 7.2 W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 7.3 Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Spółka cywilna załącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo - poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. 7.4 Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 7.5 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7.6 Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa pkt. 7 SIWZ zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Strona 6 z 12

Strona 7 z 12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWEINIA 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 Zgodnie z art. 82 ustawy Prawa Zamówień Publicznych oferty wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. 8.3 Zgodnie z art. 27 ustawy Prawa Zamówień Publicznych wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 8.4 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1 Ewa Czapska nr telefonu 326215511 2 Dariusz Wcisło nr telefonu 326215501 8.5 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. 322519282 z określeniem postępowania, którego dotyczą. 9. WADIUM 9.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: -2.700 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100). 9.2 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść w terminie do dnia 05.06.2012r do godz. 09:00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Katowice 38 1010 1212 0050 1813 9120 0000 - poręczeniach bankowych, lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 9.3 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9.4 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9.5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9.6 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9.7 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; - oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9.8 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia dokonania przelewu bankowego. 9.9 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w Sekretariacie Głównym pokój nr 1 a kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dołączyć do oferty 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 W przypadku, o którym mowa w punkcie 11.2, na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika. 11.4 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. Strona 8 z 12

11.7 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 11.8 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 11.9 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.10 Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach włożonych jedna w drugą (koperta zewnętrzna i koperta wewnętrzna), zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11.11 Na kopercie zewnętrznej oferty należy zamieścić następujące dane: nazwą i adresem Zamawiającego, oraz opis Oferta na: NIE OTWIERAĆ przed 06.06.2012r. godz. 10.30, znak sprawy: WT 2370.5.2012 Znak sprawy WT 2370.5.2012 Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej ul. Wita Stwosza 36 40-042 Katowice OFERTA NA: Nie otwierać przed 06.06.2012 rok godzina 10.30 11.12 W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jaj nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 11.13 Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) należy opisać jak wyżej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres Wykonawcy. 11.14 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 11.10 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 11.15 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy. 11.16 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca Strona 9 z 12

podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust.4 ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U.03.153.1503) 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat główny pokój nr: 1, do dnia 06.06.2012r.do godz. 10.00. 12.2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 12.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.06.2012rf. godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającegosala sztabowa. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty. 13.2 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 13.3 Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom( ), Dz.U.Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 13.4 Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004r. (Dz.U. z 2004. Nr 54. poz.535. z późniejszymi zmianami). 13.5 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 15. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW 15.1 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 ustawy Prawa zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 15.2 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 15.3 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 16. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 17. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Strona 10 z 12

17.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena brutto (koszt) 100 % 17.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Wzór: Cena brutto (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) x 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert badanych - Cof - cena brutto podana w ofercie badanej 17.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 17.4 Zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy Prawa zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. 18. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 18.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 18.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 18.3 Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby, adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację, oraz o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18.4 O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 18.5 Informacje, o których mowa w 18.3 Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 18.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Strona 11 z 12

19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze nie wcześniej niż po upływie terminu na wnoszenie środków odwoławczych, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 19.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 19.3 W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 20. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 20.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. 20.2 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 22. INNE: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wymienionej ustawy Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z dn. 08 czerwca 2010r. Nr 113, poz.759 z póź.zm) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego 23. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ DO SIWZ LP Nazwa załącznika 1 Formularz oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust.1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 4 Wzór umowy 5 Dokument gwarancyjny 6 Wykaz podwykonawców Sporządził: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 12 z 12