Piła, dnia : 16.08.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 A-KWADRAT/2017 W związku z realizacją przez Instytucję Szkoleniową A-KWADRAT, reprezentowaną przez Klaudię Kaczmarek, wraz z partnerem MGOPS w Jastrowiu projektu pod nazwą Pomysł na przyszłość numer RPWP.07.01.02-30-0030/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (Oś priorytetowa 7 Włączenie Społeczne, Działanie 7.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 7.1.2 Aktywna integracja projekty konkursowe), poszukujemy doradców zawodowych/firm/fundacji, które zrealizują indywidualne i grupowe poradnictwo zawodowe dla Uczestników/Uczestniczek ww. projektu, zapewnią salę na zajęcia grupowe, transport w obie strony oraz catering w postaci ciepłych i zimnych napojów, kanapek a także kruchych ciastek wszystkim uczestnikom projektu. 1. Zamawiający A-KWADRAT Klaudia Kaczmarek Ul. Żeleńskiego 6 lokal 1 NIP: 764-207-05-95 tel. 517-763-454, email: klaudia@a-kwadrat.com.pl www.a-kwadrat.eu Klaudia Kaczmarek 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Klaudia Kaczmarek, tel. 517-763-454, email: klaudia@a-kwadrat.com.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie przeprowadzenia procedury konkurencyjności.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 85.31.23.20 8 usługi doradztwa 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wsparcie indywidualne oraz grupowe BO, w tym: 1. Wsparcie indywidualne: a) Analiza potrzeb klienta (80 BO x 1 h), zakres: określenie trudności zawodowych, rozpoznanie wstępnych celów zawodowych, ocena postawy w stosunku do przyszłości, postrzeganie samego siebie, określenie ramowego celu współpracy, przebiegu kolejnych spotkań oraz uwarunkowanie kolejnych działań. b) Indywidualna ocena zawodowa (80 BOx1h)zakres: zainteresowania, wartości i cele w życiu, doświadczenie zawodowe, doświadczenie życiowe oraz uzdolnienia. c) Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania (80 BO x 2 h),zakres : różne aspekty kariery zawodowej cele, plany, rozłożenie działań w perspektywie czasowej, konkretne oświadczenie doświadczenia i posiadanych zdolności, określenie dalszych indywidualnych form wsparcia w ramach projektu. Łącznie wsparcie indywidualne 320 h (4 h / BO) 2. Wsparcie grupowe: Aktywne formy poszukiwania pracy, rozmowa kwalifikacyjna, assessment center, analiza działań i indywidualnych problemów z uzyskaniem pracy, sporządzanie CV i LM, autoprezentacja. Celem przeprowadzenia spotkań jest: - opracowanie w grupie form wsparcia dotyczącego aktywnego poszukiwania pracy a także nabycia umiejętności prezentacji własnej osoby na rozmowie kwalifikacyjnej, - opracowanie w grupie umiejętności prezentacji własnych mocnych stron i atutów za pośrednictwem cv i listu motywacyjnego, - omówienie w grupie analizy działania i najczęstszych problemów z uzyskaniem pracy, - nabycie umiejętności autoprezentacji i jej technik. Łącznie wsparcie grupowe 8 grup 10 os. x 6 dni x 4 h = 192 h (24 h / BO). Uczestnicy/Uczestniczki projektu: Grupę docelową projektu stanowi 80 osób, w tym 44 kobiet i 36 mężczyzn, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (wg def. Wytycznych w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa), zamieszkujące/y (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie gminy i miasta Jastrowie w wieku powyżej 18 lat. Będą to osoby bierne zawodowo lub zarejestrowani bezrobotni.
5.1. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY - wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, - bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zleceniodawcę, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia, - oznaczenia pomieszczeń, w których będą się odbywały zajęcia poprzez zamieszczenie informacji przekazanych przez Zamawiającego oraz poinformowania uczestników/czek kursu o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską z Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, - wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za kontakt z uczestnikami/czkami kursu oraz Zamawiającym i organizacje szkolenia, - umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, w zakresie zgodności z przedłożoną ofertą. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) posiadają odpowiednie uprawnienia w kierunku doradztwa zawodowego, b) posiadają doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie ( praca z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym) jest nie krótsze niż 2 lata, (weryfikowane na podstawie zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych), c) spełniać będą warunek: łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Beneficjenta każdorazowo w miesiącu pracy, w którym będzie realizował powyższe zlecenie nie przekroczy 276 godz., d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
g) nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert cząstkowych, 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za wykonanie usługi. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostać opatrzona podpisem Oferenta. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: klaudia@a-kwadrat.com.pl lub pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: A-KWADRAT Klaudia Kaczmarek, ul. Żeleńskiego 6 lokal 1, 64-920 Piła, opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE doradca zawodowy w projekcie pod nazwą Pomysł na przyszłość numer RPWP.07.01.02-30-0030/16 Termin: 25 sierpnia 2017 r. do godz. 12.00. 11. OPISSPOSOBU OBLICZANIA CENY 1) Oferta powinna zawierać cenę za wykonanie poszczególnej usługi wyrażoną w złotych polskich w kwocie brutto, tzn. powinna zawierać podatek VAT (jeżeli dotyczy). 2) Cena w ofercie powinna zostać podana cyfrowo i słownie. 3) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tzn. koszt zajęć indywidualnych i grupowych, cateringu, wynajmu sal oraz transportu uczestników projektu. 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Ze względu na wymiar przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez więcej, niż jednego Oferenta.
13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%). 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy, dnia Dotyczy zapytania ofertowego nr 1 A-KWADRAT/2017 data: 16.082017 r. w ramach realizowanego projektu numer RPWP.07.01.02-30-0030/16 pod nazwą Pomysł na przyszłość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1 A-KWADRAT /2017 na usługi doradcy zawodowego oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Kryterium Koszt świadczenia usługi indywidualnego doradztwa zawodowego - brutto w PLN za 1 godzinę: Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Wartość Koszt świadczenia usługi Cateringu (serwis kawowy) na zajęciach indywidualnych - brutto w PLN za 1 godzinę: Koszt świadczenia usługi grupowego doradztwa zawodowego - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową: Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Koszt świadczenia usługi Cateringu (serwis kawowy) na zajęciach grupowych - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową: Koszty wynajęcia Sali na warsztaty grupowe - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową: Koszt transportu uczestników - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową:
Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia oraz spełniam pozostałe kryteria zawarte w pkt. 6 zapytania; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia, g/ przedmiot zamówienia wykonam osobiście... podpis Oferenta
Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia Termin realizacji usługi Przedmiot Grupa docelowa (w tym liczba osób) Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Oferenta, dnia OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi doradcy zawodowego dla potrzeb realizacji projektu numer RPWP.07.01.02-30-0030/16 pod nazwą Pomysł na przyszłość!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data...... podpis Oferenta 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.