Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2017 montażu 286 lamp LED-SMD 10-12 W z czujką radarową RCR, podłączonych pod obwód zasilania administracyjnego AC 230 V budynku w 22 klatkach schodowych w 8 budynkach mieszkalnych na osiedlu Na Skarpie w Toruniu: 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta) 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): 3. Zakres prac: a. b. Zamontowanie w 22 klatkach schodowych 286 lamp LED-SMD o średnicy zewnętrznej 22-30 cm z zamontowaną czujką radarową RCR o regulowanym czasie świecenia od 10s do 12 min. Moce pobierana z sieci to 10-12 W, wielkość strumienia światła - nie mniej niż 800 lm, kąt widzenia czujnika 360 st., temperatura barwy światła - 4000-4500 K. Lampa ma osiągać 60 % jasności w czasie nie dłuższym niż 1 sek. Lampa ma być zasilana z obwodu administracyjnego, napięcie ma być podawane poprzez czujnik zmierzchu, który znajduje się na zewnątrz każdego wiatrołapu. Należy zdemontować stare lampy oraz czujniki ruchu i przekazać Zamawiającemu komplety z każdego budynku, osobno, w stanie takim w jakim były zamontowane, łącznie z żarówkami. Nowe lampy należy zamontować na miejsce starych za pomocą kołków rozporowych, jednocześnie zaszpachlować gipsem zbędne otwory w ścianach i zamalować. Zasilanie lampy LED w wiatrołapie ma się odbywać z obwodu administracyjnego AC 230 V sterowanego czujnikiem zmierzchu, z pominięciem istniejącego włącznika. Cechy: - płynna regulacja progu załączenia, - szeroki zakres nastaw progu załączenia (od 0 do 200 lx), - wewnętrzny czujnik oświetlenia z możliwością regulacji, - odporność na krótkotrwałe zmiany natężenia oświetlenia, - stopień ochrony obudową IP54, - histereza progu przełączenia. 1
L.p. Nieruchomość montaż w klatkach lamp LED z czujką radarową Ilość klatek Ilość lamp/czujników 1 Karolina I Wyszyńskiego 11 2 26 2 Karolina I Wyszyńskiego 13 2 26 3 Maciej I Konstytucji 18 3 39 4 Maciej I Konstytucji 20 4 52 5 Regina Kolankowskiego 2 3 39 6 Regina Kolankowskiego 4 3 39 7 Regina Kolankowskiego 6 3 39 8 Regina Witosa 13 2 26 RAZEM 22 286 Cena netto Słownie:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji w budynkach. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): - w 2 budynkach nieruchomości Karolina I - dni roboczych - w 2 budynkach nieruchomości Maciej I - dni roboczych - w 4 budynkach nieruchomości Regina - dni roboczych 5. Proponowane terminy wykonania: - w 2 budynkach nieruchomości Karolina I - od dnia do dnia. - w 2 budynkach nieruchomości Maciej I - od dnia do dnia. - w 4 budynkach nieruchomości Regina - od dnia do dnia. 6. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 6.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 6.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą obejmować prace objęte niniejszym przetargiem. 6.3. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 2
6.4. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24 6.5. Wykaz pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania dozoru, eksploatacji lub wykonawstwa instalacji i urządzeń elektroenergetycznych do 1 kv, wraz z posiadanymi uprawnieniami kwalifikacyjnymi (załączyć kserokopie). 6.6. Charakterystyka techniczna wyposażenia będącego w dyspozycji, niezbędnego do wykonania robót. 6.7. Lampa LED (do przetestowania), która jest proponowana w ofercie do montażu w budynku. Po przetargu lampa zostanie zwrócona. Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. Wadium: 1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 7. Warunki do zawarcia umowy: 7.1. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty nie później niż w drugim dniu od ich zakończenia. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia wraz z dokumentacją i protokołem pomiarów. 7.2. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 3
7.3. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 7.4. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Na fakturze należy wyszczególnić w osobnych pozycjach adresy poszczególnych budynków. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 7.5. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 7.6. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. Na żądanie inspektora nadzoru okaże opakowania materiałów celem stwierdzenia ich jakości i zawartości oraz dostarczy świadectwo PZH. 7.7. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 7.7. i 7.8., i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 7.8. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót, w bezpośrednim lub pośrednim związku z wykonywanymi robotami. 7.9. Wykonawca udziela.. lat (min. 3 lata) nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje: - regulację czasu działania oświetlenia oraz ustawianie momentu zadziałania lampy w zależności od oświetlenia w klatce (brak możliwości wyregulowania skutkuje wymianą lampy LED na nową o identycznych parametrach) - wymianę uszkodzonej lampy LED na nową o identycznych parametrach Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru. 7.10. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 24 godzin od daty ich zgłoszenia. 7.11. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. 7.12. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. 4
Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 20 00. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 7.13. Termin wykonania prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych do 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie. Zgłoszenie zostanie dokonane również faxem lub e-mailem. 7.14. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 7.15. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w wykonaniu prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych w wysokości 100,00 zł za każdą pełną godzinę zwłoki (za moment wykonania prac przyjmuje się godzinę ich wykonania przez Wykonawcę, lub wykonawcę zastępczego) c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, d) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, e) za nie stosowanie się do postanowień punktu 10.12 w wysokości 150 zł za każdy dzień, f) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, g) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z poz. od a) do e) będą potrącane z faktur. 8. Oświadczenia Oferenta: 8.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 8.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń, oraz że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w terenie. 8.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 8.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono 5
c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 8.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 8.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową*. c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy. 8.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 9. Informacje dotyczące przebiegu przetargu: 9.1. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 9.1.1. Cena robót netto 95 % 9.1.2. Okres gwarancji 5 % 10. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia 28.06.2017r. do godz. 11 00. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 6
3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg montaż lamp LED z czujnikami zmierzchu. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.06.2017r. o godz. 11 00 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-61-50): Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 7