ZAPYTANIE OFERTOWE 01 / 08 / 2017

Sopot, 07 sierpnia 2017 r. Nlightnin Production Sp. z o.o. ul. Dr A. Majkowskiego 24b 81-717 Sopot ZAPYTANIE OFERTOWE 01 / 08 / 2017 Do: Wszystkich zainteresowanych Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa I. Komercjalizacja wiedzy Działanie 1.1 Ekspansja przez innowacje, Poddziałanie 1.1.1 Ekspansja przez innowacje wsparcie dotacyjne Numer wniosku: RPPM.01.01.01-22-0039/16 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację podzadań dotyczących zakupu oprogramowania zaplanowanego we wniosku aplikacyjnym NlightninVR w Onkologii BioCell Feedback Neuro System Szansą na podniesienie konkurencyjności i rozwój firmy Nlightnin Production Sp. z o.o. na rynku światowym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Nlightnin Production Sp. z o.o. (ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Dostawcy/Dostawców na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach potencjalnym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonego w punkcie 3 i 4. 1 S t r o n a

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji oraz do zadania dodatkowych pytań w celu uszczegółowienia oferty. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co, do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego (znacząco przekroczona założona przez Zamawiającego kwota na realizację zlecenia, pojawienie się błędów lub nieścisłości w specyfikacji). Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania przetargowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez ofertę częściową Zamawiający rozumie złożenie oferty, na co najmniej jedno pełne zadanie oznaczone liczba rzymską. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zaoferowany przedmiot podstępowania oraz wszystkie jego części składowe muszą być fabrycznie nowe. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła, jako pierwsza. Nie dotyczy sytuacji zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. 3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w zamówieniu publicznym udzielanym przez Zamawiającego (który nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP), nie mogą brać udziały podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 2 S t r o n a

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności. 5. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis przedmiotu postępowania opisanego i odwoływać się do specyfikacji - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać, co najmniej 12 miesięczną subskrypcję. W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (sugerowany termin to, co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta nie została złożona na załączniku nr 1, jest niekompletna (brak wszystkich stron oferty, brak aktualnego dokumentu rejestrowego, brak listów polecających), lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 16-08-2017 r. do godziny 12:00 (decyduje data wpływu dokumentu). Nlightnin Production Sp. z o.o. ul. Dr A. Majkowskiego 24b 81-717 Sopot Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) Lub jacek.poblocki@nlightnin.com Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: Jacek Pobłocki tel. +48 664 959 691 mail: jacek.poblocki@nlightnin.com 3 S t r o n a

Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 7. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 80% 2. Termin płatności [Tp] - 20% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 80%) + (Tp * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Każde zadanie będzie oceniane niezależnie zgodnie z zaproponowanym wzorem. Ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana cena za przedmiot zamówienia Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności liczony od daty podpisania protokołu odbioru Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata 0 0-10 dni 10 11-20 dni 30 4 S t r o n a

Zaproponowany termin płatności liczony od daty podpisania protokołu odbioru Liczba przyznanych punktów 21-30 dni 50 31-40 dni 70 Powyżej 41 dni 100 8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KODY CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania SKŁADAJĄC OFERTĘ NA KONKRETNE ZADANIE/A PROSZĘ ODNIEŚĆ SIĘ DO KAŻDEGO ELEMNETU SPECYFIKACJI. BRAK INFORMACJI W OFERCIE LUB W ZAŁĄCZNIKU O WSZYSTKICH SKŁADOWYCH/ELEMENTACH SKUTKOWAĆ MOŻE ODRZUCENIEM OFERTY. Aby poprawnie zrealizować projekt niezbędne jest nabycie poniższych programów. I. ZADANIE: Pakiet programów 2D dla zespołów 1 licencja 1. Aplikacja pozwalająca na edycję i tworzenie kompozycji obrazów 2. Aplikacja pozwalająca na edycję i tworzenie grafik i ilustracji wektorowych 3. Aplikacja pozwalająca na projektowanie, tworzenie układów i publikowanie stron 4. Aplikacja pozwalająca na kompleksową obsługę plików PDF z dowolnego miejsca 5. Aplikacja pozwalająca na projektowanie witryn bez pisania kodu 6. Aplikacja pozwalająca na projektowanie witryn i aplikacji na urządzenia przenośne 7. Aplikacja pozwalająca na edycję i tworzenie Animacji interaktywnych na różnych platformach 8. Aplikacja pozwalająca na produkcję i montaż wideo 9. Aplikacja pozwalająca na edycję i tworzenie kinowych efektów wizualnych i animacji 10. Synchronizacja, przechowywanie i udostępnianie 11. Witryna z Portfolio 12. Integracja z usługą udostępniania typu Slack, lub podobną 13. Możliwość zmieniania przydziałów licencji 14. Konsola administracyjna do zarządzania 15. Centralne wdrażanie 5 S t r o n a

II. ZADANIE: Oprogramowanie klasy Quixel Suite do zastosowań Komercyjnych - 2 licencje 1. Specjalistyczny pakiet oprogramowania graficznego, 2. W skład wchodzą takie elementy jak: NDO, DDO i 3DO. 3. Oprogramowanie służy do zaawansowanej edycji tekstur i map normalnych i materiałów dla modeli 3D w produkcji gier, filmów i szeroko rozumianych multimediów. 4. Aplikacja pozwalająca na edycję i tworzenie grafik i ilustracji wektorowych. III. ZADANIE: Oprogramowanie do tworzenia animacji, renderowania i modelowania 3D. 1 licencja 1. Animacja 3D a. Narzędzie Camera Sequencer b. Definiowanie skóry z zastosowaniem kwaternionów dualnych c. Rozszerzone funkcje wypełniania d. Wypełnianie animacji tłumów e. Narzędzia do animowania postaci i tworzenia siatki f. Ogólne narzędzia do animacji g. Animowane funkcje zniekształcające h. Synchronizacja widoku ścieżki i. Narzędzie Tekst (ulepszone) j. Definiowanie skóry przy użyciu funkcji Geodesic Voxel i Heatmap k. Kontrolery animacji w narzędziu Max Creation Graph l. Produktywność animowania 2. Modelowanie 3D i teksturowanie a. Obsługa OpenSubdiv b. Ulepszone narzędzie ShaderFX c. ShaderFX d. Obsługa chmury punktów e. Narzędzia do rozmieszczania f. Fazowanie kwadratowe g. Modelowanie powierzchni i siatki h. Przypisywanie i edycja tekstury i. Cieniowanie i projektowanie materiałów j. Obsługa map wektorowych k. Mapa tekstów i kształtów l. Szybkie formowanie twardych powierzchni m. Mapowanie UV n. Ulepszenia narzędzia obiektów 3. Renderowanie 3D a. Obsługa renderowania 6 S t r o n a

b. Kamera fizyczna c. Obsługa oprogramowania Iray i mental ray d. Dodatkowe udoskonalenia wydajności rzutni Nitrous e. Większa wydajność rzutni f. Renderowanie ActiveShade lub lepsze g. Kamera stereo h. Zintegrowane opcje renderowania i. System przejść renderingu j. Interaktywne renderowanie ActiveShade lub lepsze k. System graficzny z przyspieszeniem sprzętowym Nitrous lub lepszym l. Renderowanie w rzutni DX 11 m. Edytor kompozycji Slate n. Raytracer Renderer 4. Dynamika i efekty a. Symulacja i analiza ekspozycji oświetlenia b. funkcje mparticles i Particle Flow c. Particle Flow d. mcloth symulacja ubioru e. mrigds dynamika brył sztywnych f. Włosy i sierść 5. Interfejs użytkownika, procesy projektowania i organizacji produkcji a. Creation Graph b. Obszar roboczy projektowania c. System szablonów d. Obsługa plików Alembic e. Obsługa gestów wielodotykowych f. eksplorator scen g. menedżer warstw h. Obsługa animacji programu Inventor i. Udoskonalone procesy projektowania w programie Revit j. Importowanie plików programu SketchUp 2015 k. Zestaw funkcji Civil View l. Obsługa skryptów w języku Python m. Udoskonalone zarządzanie scenami n. Dopasowanie perspektywy o. Przesuwanie i powiększanie 2D p. Konfigurowalny interfejs użytkownika q. Współpraca z oprogramowaniem Adobe After Effects r. Integracja transferu danych z procesami organizacji produkcji s. Integracja z oprogramowaniem do compositingu t. Współpraca z wykorzystaniem kontenerów 7 S t r o n a

u. Zestaw SDK v. Eksporter gier w. Max Creation Graph x. Dostęp do narzędzia Print Studio lub podobnego y. Biblioteka zasobów z. Obsługa wyświetlaczy o wysokiej rozdzielczości aa. Ulepszona integracja z oprogramowaniem Shotgun W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. Takich, których parametry i funkcje są równoważne co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. Oferent oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 9. REALIZACJA UMOWY Maksymalny termin dostawy: max 20 dni od podpisania umowy. Przez dostawę Zamawiający rozumie datę dostarczenia przedmiotu postępowania ofertowego pod wskazany adres, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie, z min. 1 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza dostawę w formie elektronicznej. Adres dostawy: ul. Chmielewskiego 5b, 81-721 Sopot. Lokal biurowy usytuowany na II piętrze, dostępny z klatki schodowej (po prawej stronie). Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do umowy po jej zawarciu. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów; Zmiana umownego terminu wykonania umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy, Niedotrzymanie pierwotnego terminu z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będą naliczeniem kar umownych. W/w przypadki nie mogą wpłynąć na zaoferowaną cenę przedmiotu zamówienia. Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 1 tydzień, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0, 5% ceny przedmiotu zapytania ofertowego, za każdy pełny tydzień zwłoki. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty. 8 S t r o n a