Załącznik do Uchwały Nr 442/LXVII/06 Rady Miejskiej Łomży z dnia 28 czerwca 2006 r. Europejski Fundusz Społeczny REGULAMIN PRZYZNAWANIA I PRZEKAZYWANIA STYPENDIUM UCZNIOM SZKÓŁ PONADGIM- NAZJALNYCH PROWADZONYCH/DOTOWANYCH PRZEZ MIASTO ŁOMŻA NA WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH W ROKU SZKOLNYM 2006/2007 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych przyznawanych w ramach Działania 2.2 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu Państwa. 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) obszary wiejskie tereny położone poza granicami administracyjnymi miast, miasta do 5 tys. mieszkańców, albo miasta od 5 do 20 tys. mieszkańców, w których nie ma szkół ponadgimnazjalnych publicznych kończących się maturą; 2) trudna sytuacja materialna rodziny sytuacja rodziny o dochodzie w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się, nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych określona na podstawie art.5 ust.1-7 oraz ust. 8a-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. 2003 r. Nr 228, poz. 2255 z późniejszymi zmianami). W przypadku gdy rodzina lub osoba ucząca się utrzymuje się z gospodarstwa rolnego, przyjmuje się za podstawę obliczenia dochodu przeciętny dochód z 1 ha przeliczeniowego w sposób określony w Uzupełnieniu ZPORR (dochód roczny z 1 ha przeliczeniowego za 2005 r. wynosi 1086 zł). Dochody oblicza się w sposób i za okres wskazany w tej ustawie. 3) szkoła ponadgimnazjalna szkoła ponadgimnazjalna publiczna kończąca się egzaminem maturalnym, dla której organem prowadzącym jest Miasto Łomża oraz szkoła ponadgimnazjalna niepubliczna posiadająca uprawnienia szkoły publicznej kończąca się egzaminem maturalnym, dla której organem dotującym jest Miasto Łomża, z wyłączeniem szkół dla dorosłych. 3 1) W celu wyrównywania szans edukacyjnych uczniom z obszarów wiejskich uczęszczającym do szkół ponadgimnazjalnych, znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej, przyznawane będą stypendia na podjęcie lub kontynuowanie nauki w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się egzaminem maturalnym, z wyłączeniem szkół dla dorosłych.
Rozdział 2 Zasady i warunki przyznawania stypendiów 4 1. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są uczniowie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 1) rozpoczynają lub kontynuują naukę w szkołach ponadgimnazjalnych, kończącą się egzaminem maturalnym, z wyłączeniem szkół dla dorosłych; 2) posiadają stałe zameldowanie na obszarze wiejskim; 3) pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej: 4) nie powtarzają roku szkolnego, z wyłączeniem przypadków losowych i zdrowotnych. 2. W przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria, określone w ust. 1 jest większa niż liczba stypendiów do rozdysponowania, pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby o najniższych dochodach w rodzinie. 3. W przypadku osób uprawnionych posiadających porównywalny dochód pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają uczniowie w kolejności, którzy: 1) są półsierotami, sierotami lub pochodzą z rodzin niepełnych, 2) pochodzą z rodzin wielodzietnych, 3) rozpoczynają naukę w szkole ponadgimnazjalnej (klasa I) 4) legitymujący się orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych 4. Przy przyznawaniu stypendium w oparciu o kryterium dochodowe, począwszy od najniższego dochodu w górę do momentu wyczerpania się środków, uwzględniane będą proporcje procentowe dla mężczyzn i kobiet określone w Ramowym Planie Realizacji Działania na rok 2006 województwa podlaskiego. 5. Podstawą ustalania prawa do objęcia pomocą są dochody rodziny za 2005 r. Obowiązuje definicja dochodu i rodziny przyjęta w ustawie o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 r., przy czym roczny dochód z 1 ha przeliczeniowego wynosi 1.086,00 zł. 6. Wykaz dokumentów niezbędnych do ustalenia dochodu na osobę w rodzinie określa 2 ust.2 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U.Nr 105, poz.881). 7. Stypendium przyznaje się na czas trwania nauki w roku szkolnym 2006/2007 tj. na 10 miesięcy, od września 2006 roku do czerwca 2007 roku. Rozdział 3 Tryb i zasady rozpatrywania wniosków stypendialnych 5 1. Warunkiem ubiegania się przez ucznia o przyznanie stypendium jest: 1) złożenie wniosku w szkole macierzystej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, w terminie do 20 września 2006 r.; 2) dołączenie do wniosku zaświadczeń i oświadczeń o wysokości uzyskiwanych dochodów 3) dołączenie zaświadczenia o zameldowaniu z biura meldunkowego poświadczającego stałe zameldowanie ucznia na terenie wiejskim, 4) w przypadku osób niepełnosprawnych dołączenie poświadczonej kopii orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, 5) w przypadku półsierot, sierot lub osób z rodzin niepełnych dołączenie dokumentu potwierdzającego stan faktyczny, 2. Szkoła sprawdza kompletność dokumentów i zgodność pod względem formalnym, dokonuje wstępnej kwalifikacji wniosków. Za wstępną weryfikację i kwalifikację wniosków stypendialnych odpowiedzialny jest Dyrektor Szkoły.
3. Dyrektorzy szkół w terminie 5 dni od dnia upływu terminu składania wniosków przekazują do Wydziału Oświaty Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Łomży listy uczniów, którym przyznano stypendium, którym nie przyznano stypendium wraz z pełną dokumentacją. Listę należy przekazać w formie drukowanej oraz w wersji elektronicznej (Excel) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. 4. Ostatecznej kwalifikacji wniosków i przyznania stypendium dokonuje Miejska Komisja Stypendialna, zwana dalej komisją, powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Łomży. 5. Z posiedzeń komisji sporządzane są protokoły zawierające wykazy uczniów ubiegających się o przyznanie stypendiów oraz zestawienie wniosków rozpatrzonych pozytywnie i negatywnie. Komisja ustala listę rezerwową stypendystów. 6. Lista stypendystów podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Łomża. 7. Komisja powiadamia zainteresowanych uczniów poprzez przekazanie list stypendystów do poszczególnych szkół o swojej decyzji, a szkoły poinformują zainteresowane osoby o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium. 8. W przypadku zwolnienia się miejsca na liście ostatecznych stypendystów, stypendium przyznaje się pierwszej osobie o najniższych dochodach w z listy rezerwowej z zachowaniem wskaźnika płci. 9. Decyzje Miejskiej Komisji Stypendialnej są ostateczne i nie przysługuje prawo odwołania od nich. Rozdział 4 Wypłata stypendiów 6 1. Stypendia dla młodzieży wiejskiej udzielane będą w formie zaliczkowej z obowiązkiem przedkładania zaświadczenia o uczestnictwie ucznia w zajęciach szkolnych, wystawianego przez Szkołę do której uczęszcza uczeń. 2. Kwota stypendium wynosi minimalnie 100,00 zł miesięcznie, a maksymalnie 250,00 zł miesięcznie. Stypendia będą wypłacane w równej wysokości wszystkim wytypowanym stypendystom. 3. Wypłata będzie następowała w formie finansowej, na konta bankowe wskazane w umowie przekazywania stypendium, 4. Termin wypłaty stypendium uzależniony jest od terminu przekazywania środków przez Instytucję Wdrażającą (Urząd Marszałkowski w Białymstoku). 5. W przypadku niedoboru środków finansowych maksymalna wysokość stypendium może zostać obniżona. 6. Wypłata stypendium następuję na podstawie wystawianych (4 razy w roku szkolnym 2006/2007) przez Szkołę zaświadczeń o uczęszczaniu przez ucznia na zajęcia szkolne (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 ) oraz oświadczenia o wykorzystaniu przyznanego stypendium na cele edukacyjne. Zaświadczenia o uczęszczaniu będą składane: na koniec listopada za miesiące: wrzesień, październik i listopad na koniec stycznia - za miesiące: grudzień i styczeń na koniec kwietnia za miesiące: luty, marzec i kwiecień na koniec czerwca za miesiące : maj i czerwiec 7. Wyznacza się dopuszczalny limit godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych na poziomie maksymalnie 15 godzin miesięcznie, w okresach o których mowa w ust.6. 8. W przypadku zaniedbania obowiązku szkolnego przez ucznia, uczeń taki zostaje wykluczony z projektu. Wówczas pula stypendium (pomniejszona o kwotę przekazaną uczniowi przed wyłączeniem z projektu) jest przekazywana kolejnej osobie z listy rezerwowej stypendystów. W takim przypadku kwoty wypłacone uczniowi wykluczonemu z projektu przed wydaniem zaświadczenia wskazującego na zaniedbanie przez niego obowiązku szkolnego nie muszą być zwracane. 9. W przypadku ucznia klasy maturalnej, który nie przystąpił do egzaminu maturalnego i nie zdaje egzaminu zawodowego, z dniem otrzymania świadectwa ukończenia szkoły traci
prawo do stypendium. Wówczas stypendium przyznaje się pierwszej osobie z listy rezerwo wej z zachowaniem wskaźnika płci. 10. Urząd Miasta podpisuje ze stypendystami umowę przekazywania stypendium, przy czym w przypadku uczniów niepełnoletnich umowa zostaje podpisana z ich rodzicami lub opiekunami prawnymi. Uczniowie/osoby podpisujące w imieniu uczniów umowy o przekazanie stypendium są zobowiązane do złożenia jednorazowego na cały rok szkolny pisemnego oświadczenia o wykorzystaniu przyznanego stypendium na cele edukacyjne. Ponadto, uczniowie są zobowiązani do przedstawienia na koniec roku szkolnego świadectwa ukończenia klasy/ świadectwa maturalnego. 11. Wypłat i rozliczeń stypendiów dokonuje Urząd Miejski w Łomży. 7 1. Wypłacania stypendium zaprzestaje się, gdy stypendysta: 1) przekroczył limit godzin nieusprawiedliwionych, 2) przerwał naukę w szkole; 2) został skreślony z listy uczniów; 3) przestał spełniać kryteria wymienione w 4 ust. 1 pkt.1, 2 i 4. 2. Rodzice lub opiekunowie prawni powiadomią komisję stypendialną o zaprzestaniu spełniania kryteriów stanowiących podstawę do przyznania stypendium, w terminie 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia. Jednocześnie zobowiązuje się szkołę do informowania o przerwaniu nauki przez ucznia bądź skreśleniu z listy uczniów stypendystę w ciągu 7 dni od zaistnienia zdarzenia. 3. Stypendia wypłacane po wystąpieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 1, podlegają zwrotowi na konto wskazane przez Urząd Miasta w Łomży 4. Środki finansowe pochodzące ze zwrotów stypendiów, jak również niewypłacone w związku z utratą prawa do otrzymania przyznanego stypendium przeznacza się na kolejne stypendia. 5. W przypadku skreślenia ucznia z listy stypendystów, stypendium przyznaje się pierwszej osobie z listy rezerwowej ustalonej przez Miejska Komisje Stypendialną, z zachowaniem wskaźnika płci. Rozdział 5 Instytucje prowadzące obsługę programu stypendialnego 8 1. Obsługę programu stypendialnego prowadzi Urząd Miejski w Łomży. 2. Szkoła wykonując zadania związane z realizacją programu jest zobowiązana do: 1) wydawania i przyjmowania wypełnionych wniosków o przyznanie stypendiów wraz z załącznikami; 2) sprawdzania kompletności złożonych wniosków oraz wstępnej ich kwalifikacji pod względem formalnym oraz sporządzenie listy uprawnionych do uzyskania stypendium; 3) przekazania kompletnych wniosków wraz z listą do Urzędu Miejskiego w Łomży Wydział Oświaty, Kultury i Sportu; 4) wdawania zaświadczeń o uczęszczaniu przez ucznia na zajęcia szkolne o których mowa w 6 ust. 6. Zaświadczenie będzie podpisane przez Dyrektora szkoły ( w porozumieniu z wychowawcą) lub osobę upoważnioną przez Dyrektora, w formie jak w załączniku nr 3 5) informowania o przerwaniu nauki przez ucznia bądź skreśleniu z listy ucznia stypendystę w ciągu 7 dni od zaistnienia zdarzenia. 9
Urząd Miejski w Łomży jest odpowiedzialny za przekazywanie stypendystom środków na stypendia, rozliczanie tych środków, monitoring projektu oraz przechowywanie dokumentacji związanej z programem. Rozdział 6 Postanowienia końcowe 10 Stypendia przyznaje się w ramach środków finansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa, przeznaczonych na ten cel w budżecie Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR). 11 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy w Ramowym Planie Realizacji Działania 2.2 na rok 2006 i Uzupełniania ZPORR 2004-2006. Przewodniczący Rady Miejskiej Łomży Maciej Głaz