Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Działania 1.3 Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach RPOWP 2014 2020 Numer naboru: RPPD.01.03.00 IZ.00 20 001/16 Białystok, 21 lipca 2016 r.
PROGRAM SZKOLENIA Źródłainformacji o Funduszach Europejskich 10.00 10.10 Omówienie zasad i dokumentacji konkursowej w ramach naboru Działania 1.3 Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach 10.10 11.45 Przerwa 11.45 12.00 Pytania i odpowiedzi 12.00 12.30 Omówienie pytań dotyczących Generatora Wniosków Aplikacyjnych (GWA EFRR) 12.30 13.00
Informacje ogólne dotyczące konkursu
BUDŻET KONKURSU Na realizację Działania 1.3 Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach w całym okresie realizacji Programu przewidziano kwotę 95 300 000,00 euro z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na dofinansowanie projektów w ramach niniejszego konkursu przeznaczononiewięcej niż 60 000 000,00 PLN. Rezerwa na odwołania wynosi 10% alokacji na konkurs, tj. 6 000 000,00 PLN.
KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE mikroprzedsiębiorstwa, małe przedsiębiorstwa i średnie przedsiębiorstwa Kategoria firmy RJR Roczny obrót Bilans roczny Średnie < 250 50 mln 43 mln Małe < 50 10 mln 10 mln Mikro < 10 2 mln 2 mln Podane wskaźniki powinny powtarzać się w dwóch następujących po sobie okresach obrachunkowych. Zmiana statusu przedsiębiorstwa na duże przed podpisaniem umowy o dofinansowanie całkowicie uniemożliwia udzielenie dofinansowania.
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 1. Wdrażanie innowacji produktowych, procesowych, marketingowych i organizacyjnych w sektorze produkcyjnym, w tym np.: rozbudowa przedsiębiorstwa prowadząca do wprowadzenia na rynek nowych produktów, dokonanie zasadniczych zmian procesu produkcyjnego, skutkujące wprowadzeniem na rynek nowych lub ulepszonych produktów, inwestycje w nowoczesne maszyny i sprzęt produkcyjny.
INWESTYCJA POCZĄTKOWA Dofinansowanie początkową: może być udzielone na inwestycję a) inwestycję w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne związane z: założeniem nowego zakładu, zwiększeniem zdolności zakładu, produkcyjnej istniejącego dywersyfikacją produkcji zakładu poprzez wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych w zakładzie, lub zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego w istniejącego zakładu b) inwestycję związaną z nabyciem aktywów należących do zakładu, który został zamknięty lub zostałby zamknięty, gdyby zakup nie nastąpił.
WARTOŚĆ PROJEKTÓW Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 100 000,00 PLN Maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 20 000 000,00 PLN Maksymalna / minimalna wartość projektu: nie została określona
MAKSYMALNY POZIOM DOFINANSOWANIA 70% wydatków kwalifikowalnych dla mikro i małych przedsiębiorstw oraz 60% wydatków kwalifikowalnych dla średnich przedsiębiorstw w przypadku wydatków objętych regionalną pomocą inwestycyjną, 50% wydatków kwalifikowalnych w przypadku wydatków objętych pomocą na usługi doradcze, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, 50% wydatków kwalifikowalnych w przypadku wydatków objętych pomocą de minimis, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa.
Zasady przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie
KOMPLET DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Formularz wniosku o dofinansowanie wygenerowany z systemu GWA2014; Biznes plan: w wersji papierowej podpisany przez osobę upoważnioną, wersji elektronicznej w formacie PDF; Arkusze kalkulacyjne: w wersji papierowej podpisane przez osobę upoważnioną, w wersji elektronicznej w formie aktywnego arkusza kalkulacyjnego (np. XLS); Pozostałe załączniki wymagane do wniosku o dofinansowanie
TERMINY SKŁADANIA WNIOSKU W wersji elektronicznej składanie za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata 2014 2020 (GWA2014) w terminie od 25 lipca 2016 do 23 sierpnia 2016 do godziny 15.30; funkcja Wyślij projekt będzie zablokowana o godzinie 15.30. W wersji papierowej złożenie w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 26 sierpnia 2016 r. do godziny 15.30 (2 egzemplarze wniosku o dofinansowanie wraz Potwierdzeniem przesłania wersji elektronicznej); Dokumenty można dostarczyć osobiście lub przez posłańca decyduje data wpływu do Kancelarii lub poprzez nadanie w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe decyduje data nadania.
MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Poleska 89, Kancelaria pok. nr 020 (parter) 15 874 Białystok w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: poniedziałek: 8.00 16.00, wtorek piątek: 7.30 15.30.
Załączniki do wniosku o dofinansowanie
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Biznes Plan wraz z arkuszami kalkulacyjnymi obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców. Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko formularz OOŚ obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców; w przypadku ubiegania się o dofinansowanie projektów infrastrukturalnych, Wnioskodawca ma obowiązek dołączyć Deklarację organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 wrazzmapą lokalizującą projekt i obszar/y Natura 2000 oraz Deklarację właściwego organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną wydane przez właściwy terytorialnie organ (RDOŚ); w przypadku inwestycji dla których została przeprowadzona ocena oddziaływania na środowisko należy dołączyć pełną dokumentację wtym zakresie (m.in. postanowienia i opinie właściwych organów, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, obwieszczenie, raport).
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego dokumenty zalecane na etapie składania wniosku, obligatoryjne na etapie podpisania umowy; w przypadku braku pozwolenia na budowę wmomencie składania wniosku należy dostarczyć kopię decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub załączyć aktualny wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego bądź wskazać link do uchwały w sprawie mpzp dotyczącej nieruchomości objętej projektem oraz link do części graficznej; pozwolenie/zgłoszenie na budowę powinny być dokumentami aktualnymi (nie starsze niż 3 lata).
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Wyciąg z dokumentacji technicznej obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców; W przypadku projektów, dla których wymagane jest pozwolenie na budowę elementy projektu budowlanego tj. co najmniej strona tytułowa projektu budowlanego, numery ewentualnych tomów, opis techniczny oraz część graficzna; W przypadku projektów, dla których nie jest wymagane pozwolenie na budowę dokumentacja projektowa służąca do opisu zgłoszenia na wykonanie robót budowlanych, określająca rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych oraz termin ich rozpoczęcia oraz w zależności od potrzeb, odpowiednie szkice lub rysunki, a także pozwolenia, uzgodnienia i opinie wymagane odrębnymi przepisami; W przypadku nabycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) odrębny załącznik, który powinien zawierać najważniejsze informacje o przedmiocie nabycia, tj. w szczególności ilość, rodzaj, typ, główne parametry oraz plan rozmieszczenia nabywanych środków trwałych / WNiP.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Kosztorys inwestorski obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców, obejmujący wszystkie pozycje kosztowe w budżecieprojektu; elementem kosztorysu jest dokumentacja potwierdzająca dokonanie rozeznania rynkowego w zakresie możliwości nabycia danego środka trwałego/wnip/usługi, np. oferty na każde z nabywanych aktywów, wydruki ze stron internetowych itp.; w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane, na które wymagane jest pozwolenie na budowę kosztorys inwestorski zawiera wszystkie planowane wydatki związane z robotami budowlanymi, sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego ( ) (Dz.U. nr 130, poz.1389); w przypadku zakupu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w kosztorysie powinno być odniesienie do cen jednostkowych, a w przypadku WNiP Wnioskodawca dodatkowo zobowiązany jest do przedstawienia metodologii oszacowania przedmiotu zamówienia, np. poniesionych nakładów na wytworzenie WNiP (w tym cenę jednej roboczogodziny, ilości roboczogodzin); Dołączone dokumenty powinny być aktualne sporządzone maksymalnie 6miesięcyprzedzłożeniem wniosku o dofinansowanie.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców ; W przypadku dysponowania nieruchomością na podstawie umowy dzierżawy, najmu, użyczenia termin obowiązywania powinien obejmować co najmniej okres realizacji projektu oraz jego trwałości oraz należydołączyć kopię umowy; W przypadku współwłasności nieruchomości należy dołączyć pisemne oświadczenie współwłaściciela nieruchomości o wyrażeniu zgody na realizację przedmiotowego projektu; W przypadku robót budowlanych wymagających jedynie czasowego zajęcia terenu, nie będącego własnością Wnioskodawcy, należy dołączyć dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody właścicieli gruntów naczasowezajęcie terenu. WYJĄTEK: w przypadku gdy Wnioskodawca planuje dokonać zakupu nieruchomości po złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu należy dołączyć stosowne zobowiązanie do dostarczenia dokumentów potwierdzających nabycie nieruchomości niezwłocznie po dokonaniu zakupu oraz oświadczenie zbywcy informujące, że zakup gruntu/nieruchomości zabudowanej nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani dotacji krajowej w okresie 10 lat poprzedzających datę dokonania zakupu gruntu/nieruchomości zabudowanej przez Wnioskodawcę.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT w przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku VAT (podatek VAT jako wydatek kwalifikowalny). Oświadczenie o przetwarzaniu swoich danych osobowych Wnioskodawca prawnie upoważnił do jego reprezentowania przed IZ RPOWP podmiot zewnętrzny (zgodnie z pkt II.2 we wniosku o dofinansowanie), Wnioskodawca wskazał w pkt II.5 we wniosku o dofinansowanie dane osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do rozliczania projektu w Centralnym Systemie Informatycznym SL2014 po podpisaniu umowy o dofinansowanie.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI Dokumenty finansowe W przypadku podmiotów zobowiązanych Ustawą o rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć kopię bilansu oraz rachunku zysków i strat za okres 3 ostatnich lat obrotowych; W przypadku nowo powstałych jednostek, tj. nie posiadających jeszcze zamkniętego pierwszego roku obrachunkowego, należy dołączyć bilans otwarcia; W przypadku podmiotów nie zobowiązanych Ustawą o rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć kopię odpowiedniego formularza podatkowego PIT lub CIT (za 3 ostatnie lata). Formularz informacji o pomocy de minimis lub innej niż de minimis Wprzypadkuspółek cywilnych Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się opomocinną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie każdy ze wspólników musi wypełnić osobno. Inne załączniki umowaspółki cywilnej gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna; zaświadczenia o uzyskanej dotychczas pomocy de minimis; inne załączniki pozwalające na przedstawienie pełnej koncepcji projektu.
Procedura oceny i wyboru projektów
ETAPY OCENY I WYBORU PROJEKTÓW weryfikacja wymogów formalnych ocena formalno merytoryczna wniosków rozstrzygnięcie konkursu i wybór projektów do dofinansowania ogłoszenie wyników podpisanie umów o dofinansowanie projektów
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Weryfikacja wymogów formalnych Wynik pozytywny Wynik negatywny Ocena formalnomerytoryczna Pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Weryfikacja nie stanowi etapu oceny wniosków, w związku z czym, w przypadku pozostawienia wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia, Wnioskodawcy nie przysługuje protest. Możliwe do jednorazowego uzupełnienia braki formalne oraz oczywiste omyłki dotyczą w szczególności: uzupełnienia podpisów i pieczątek, błędów pisarskich, dostarczenia tylko jednego kompletu dokumentacji tj. wniosku wraz z załącznikami, nieczytelności kopii załączników, braku potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii złożonych dokumentów, korekty w zakresie omyłek rachunkowych, uzupełnienia brakujących załączników do wniosku o dofinansowanie (nie dopuszcza się uzupełniania biznes planu oraz arkuszy kalkulacyjnych, w przypadku gdy nie dostarczono zarówno wersji papierowej, jak i elektronicznej ww. załączników).
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Weryfikacji wymogów formalnych nie będą podlegać wnioski wponiższych sytuacjach: 2egzemplarzewwersjipapierowejpełnego wniosku o dofinansowanie zostaną dostarczone po terminie określonym w Regulaminie konkursu (mimo, iż wniosek w wersji elektronicznej złożono w odpowiednim terminie); wniosek zostanie złożony wyłącznie w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji GWA2014 wterminie określonym w Regulaminie konkursu; brak wniosku w wersji elektronicznej złożonego za pomocą aplikacji GWA2014; nie dopuszcza się złożenia wniosku w formacie XML w innej formie niż przesłanej przezaplikację GWA2014np.: płycie CD/DVD; wniosek złożony w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji GWA2014 ma inną sumę kontrolną niż wniosek złożony w wersji papierowej.
OCENA FORMALNO MERYTORYCZNA PROJEKTÓW Wynik pozytywny Decyzja o dofinansowaniu projektu Podpisanie umowy o dofinansowanie Ocena formalnomerytoryczna Lista rezerwowa Protest Wynik negatywny Protest
OCENA FORMALNO MERYTORYCZNA PROJEKTÓW Ocena trwa maksymalnie 90 dni roboczych; w uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość wniosków) termin oceny formalnomerytorycznej może zostać przedłużony. Informacja o przedłużeniu terminu oceny zamieszczana jest na stronie internetowej IOK. Ocena pozytywna to min. 60% maksymalnej liczby punktów przewidzianych w Karcie oceny formalno merytorycznej. Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu: styczeń 2017r.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Lista projektów po ocenie formalno merytorycznej umieszczana na stronie rpo.wrotapodlasia.pl Decyzja o wyborze projektów do dofinansowania podjęta przez Zarząd Województwa Podlaskiego (w formie uchwały) na podstawie listy projektów po ocenie formalno merytorycznej Lista projektów ocenionych pozytywnie z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania umieszczana na portalach rpo.wrotapodlasia.pl i www.funduszeeuropejskie.gov.pl Pisemne powiadomienie Wnioskodawcy o wyniku rozpatrzenia złożonego wniosku
PODPISANIE UMOWY O DOFINANSOWANIE Termin zawarcia umowy: 30 dni roboczych z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach. Warunki podpisania Umowy: uzyskanie decyzji o wyborze projektu do dofinansowania, złożenie kompletu wymaganych dokumentów, które wskazano w piśmie do Wnioskodawcy, np.: uaktualnionego wniosku o dofinansowanie, ostatecznego pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy), aktualnego zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec US i ZUS, oświadczenia o dysponowaniu wyodrębnionym rachunkiem bankowym, innych niezbędnych oświadczeń.
Kryteria merytoryczne wyboru projektów
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Projekt jest innowacyjny na poziomie przedsiębiorstwa i przyczyni się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa (TAK/NIE) Czy wnioskodawca w ramach projektu wprowadzi nowe lub znacząco ulepszone rozwiązanie w odniesieniu do produktu, procesu, marketingu lub organizacji? Czy przedsiębiorstwo osiągnie zysk na działalności operacyjnej za 3 pełny rok po zrealizowaniu projektu? Z dofinansowania nie będą mogły skorzystać firmy, których inwestycja będzie miała charakter typowo odtworzeniowy (wymiana parku maszynowego, remonty itp.) oraz projekty rozwojowe, polegające na powielaniu już stosowanych rozwiązań.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE 1. Wkład środków prywatnych 1 punkt za 1 p. p. podwyższenia wkładu własnego beneficjenta w odniesieniu do minimalnego wymaganego wkładu określonego w ogłoszeniu okonkursie(maks. 20 pkt). 2. Projekt jest wynikiem prac B+R Warunkiem przyznania punktów jest jednoznaczne potwierdzenie, że planowane wdrożenie innowacji jest wynikiem przeprowadzonych przez Wnioskodawcę prac B+R; Skala punktowa: 13 pkt tak, 0 pkt nie.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE 3. Wzrost sprzedaży eksportowej Ocenie podlega publiczny koszt wzrostu sprzedaży eksportowej w przedsiębiorstwie. Punkty przyznawane będą w zależności od ilorazu przyrostu sprzedażyeksportowejbędącej rezultatem realizacji projektu i wnioskowanej wartości dofinansowania (wartość zaokrąglana do pełnych dziesiętnych zgodnie z regułami matematycznymi). Do wyliczenia wskaźnika brana jest największa roczna wartość sprzedaży eksportowej osiągnięta w okresie 3 lat po zakończeniu realizacji projektu. Warunkiem przyznania punktów jest wybór odpowiedniego wskaźnika do monitorowania. Skala punktowa: Poniżej 0,25 0 pkt 1,51 1,75 7 pkt 0,25 0,50 1 pkt 1,76 2,00 9 pkt 0,51 0,75 2 pkt 2,01 2,25 11 pkt 0,76 1,00 3 pkt 2,26 2,50 13 pkt 1,01 1,25 4 pkt powyżej 2,50 15 pkt 1,26 1,50 5 pkt
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE 4. Innowacyjność projektu Innowacja jest/będzie objęta prawem ochronnym na patent (wymagana decyzja w sprawie udzielenia patentu lub ogłoszenia o zgłoszeniu wynalazku w Biuletynie Urzędu Patentowego lub potwierdzone zgłoszenie wynalazku w Urzędzie Patentowym). Wnioskodawca posiada wyłączne prawo do patentu (jest twórcą lub nabył takie prawo) oraz oświadcza, że innowacja (objęta prawem ochronnym) nie została zastosowana na rynku. W zakresie planowanej innowacji, w obszarze jej zastosowania (produkt, proces), Wnioskodawca nie ma bezpośredniej konkurencji w regionie tzn. nie ma konkurenta, który ma siedzibę lub oddział na terenie województwa podlaskiego podstawą oceny jest przeprowadzona w tym zakresie analiza rynku przez Wnioskodawcę. W zakresie planowanej innowacji, w obszarze jej zastosowania (produkt, proces), wnioskodawca nie ma bezpośredniej konkurencji w kraju tzn. nie ma konkurenta, który ma siedzibę lub oddział na terenie Polski podstawą oceny jest przeprowadzona w tym zakresie analiza rynku przez Wnioskodawcę.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE 4. Innowacyjność projektu cd. W ramach projektu Wnioskodawca nabędzie wartość niematerialną i prawną będącą podstawą innowacji (patent, licencja, nie opatentowana wiedza techniczna, technologiczna, z zakresu organizacji i zarządzania itp.). Wartość niematerialna i prawna zostanie nabyta na warunkach rynkowych i będzie podlegać amortyzacji zgodnie z przepisami podatkowymi. Nabywana wartość niematerialna i prawna powstałaniewcześniej niż przed 3 laty na rynku światowym oraz jej wartość nie przekracza 20% wartości kosztów kwalifikowalnych projektu. Wnioskodawcaw zakresie planowanej innowacji nabędzie nowy środek trwały lub nowe środki trwałe, w szczególności maszyny i urządzenia lub systemy informatyczne (sprzęt i licencje oprogramowania) związane z cyklem produkcyjnym, których typ lub model są oferowane na rynku światowym nie dłużej niż 2latalubjeżeli jest to najnowszy typ lub model nie dłużej niż 3 lata oraz wartość tych środków trwałych będzie stanowiła minimum 50% wartości kosztów kwalifikowanych projektu. Skala punktowa: Za spełnienie 0 warunków 0 pkt Za spełnienie 1 warunku 7 pkt Za spełnienie 2 warunków 14 pkt Za spełnienie 3 warunków 21 pkt Za spełnienie 4 warunków 28 pkt Za spełnienie 5 warunków 35 pkt
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE 5. Ekoinnowacyjność Warunkiem przyznania punktów jest spełnienie co najmniej 1 warunku innowacyjności w ramach kryterium Innowacyjność projektu ; Punkty przyznawane są w zależności od ilości zastosowanych ekoinnowacji i podlegają sumowaniu (maks. 17 punktów): 1) Ekoinnowacje produktowe nowe lub znacząco zmienione wyroby wytwarzane przy jednoczesnej minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko 8 pkt, 2) Ekoinnowacje procesowe nowe lub znacząco zmienione metody produkcji lub dostaw, których wdrożenie skutkować będzie zmniejszeniem negatywnego wpływu na środowisko 5 pkt, 3) Ekoinnowacje organizacyjne nowe praktyki lub techniki zarządzania, które w porównaniu z dotychczasowymi rozwiązaniami powinny skutkować zmniejszeniem negatywnego wpływu na środowisko 2 pkt, 4) Ekoinnowacje marketingowe nowe metody marketingowe obejmujące istotne zmiany w zakresie pozycjonowania produktu, jego opakowania, promocji czy określenia cen (w tym tzw. marketing ekologiczny) 2 pkt.
Kwalifikowalność wydatków
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW O kwalifikowalności wydatku decyduje jego zgodność z przepisami unijnymi i krajowymi w tym zakresie; Zzastrzeżeniem zasad określonych dla pomocy publicznej, początkiem okresu kwalifikowalności wydatków jest 1 stycznia 2014 r., natomiast końcową datą kwalifikowalności jest 31 grudnia 2023 r.; w przypadku projektów objętych pomocą publiczną musi zostać spełniony tzw. efekt zachęty,októrymmowawart. 6 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 termin rozpoczęcia realizacji projektu musi nastąpić po złożeniu wniosku o dofinansowanie.
PRZYKŁADOWE WYDATKI KWALIFIKOWALNE wydatki na opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem projektu, w tym niezbędna dokumentacja techniczna, decyzje administracyjne m. in. w związku z oceną oddziaływania na środowisko, mapy lub szkice sytuujące projekt, zakup nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych maksymalnie do wysokości 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na których znajdują się budynki, limit ten wynosi 15%, zakup materiałów i robót budowlanych, zakup środków trwałych,wszczególności maszyny i sprzęt produkcyjny, zakup wartościniematerialnychiprawnych, zakup środków transportu zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych nr 743 i 76, wydatki związane z cross financingiem (usługi doradczo szkoleniowe, świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym, ściśle związanym z realizowanym projektem do wysokości 10% wydatków kwalifikowalnych projektu).
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE wydatki poniesione na zakup nieruchomości przekraczające 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na których znajdują się budynki, wydatki przekraczające 15%, zakup lokali mieszkalnych, wydatki poniesione na zakup używanego środka trwałego, który był w ciągu 7 lat wstecz (w przypadku nieruchomości 10 lat) współfinansowany ze środków unijnych lub z dotacji krajowych, koszty pośrednie, wkład niepieniężny, działania informacyjno promocyjne, koszty usług doradczych na rzecz MŚP związane z zarządzaniem projektem oraz bieżącą działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa, które mają charakter ciągły lub okresowy, takie jak rutynowe usługi doradztwa podatkowego, finansowego, regularne usługi prawnicze lub reklama, koszty personelu.
DANE KONTAKTOWE W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają pracownicy Instytucji Organizującej Konkurs: Tel.: (85) 66 54 982, 984, 925 E mail: przedsiebiorcy@wrotapodlasia.pl (w tytule wiadomości należy wpisać tylko nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie: RPPD.01.03.00 IZ.00 20 001/16) Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim: Główny Punkt Informacyjny w Białymstoku ul. Poleska 89 15 874 Białystok Infolinia: 0 801 308 013 tel. 85 66 54 516, 599, 228, 302, 383 e mail: gpi@wrotapodlasia.pl Lokalny Punkt Informacyjny w Łomży ul. M. C. Skłodowskiej 1 18 400 Łomża Tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20 Lokalny Punkt Informacyjny w Suwałkach Osiedle II 6a 16 400 Suwałki Tel. 87 563 02 11, 87 563 02 76
Pytania i odpowiedzi
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA W regulaminie na str. 7 jest zapis: W ramach niniejszego konkursu wsparciem będą objęte projekty dotyczące wdrażania innowacji produktowych, procesowych, marketingowych i organizacyjnych wyłącznie w sektorze produkcyjnym. Co należy rozumieć jako sektor produkcyjny? Pomocne przy weryfikacji czy dana działalność stanowi działalność produkcyjną są informacje zawarte w dokumencie Wyjaśnienia PKD 2007. Należy mieć na względzie, iż rezultatem działalności produkcyjnej jest co do zasady dobro materialne, produkt, który w celu odróżnienia go od rezultatu działalności usługowej nazywany jest w systematykach wyrobem. Zgodnie z opisem wskazanej sekcji C przez działalność wytwórczą rozumie się fizyczne lub chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów, w nowy wyrób. W przypadku problemów w określeniu czy dana działalność stanowi działalność produkcyjną można się również posiłkować Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) każdy wybór lub usługa jest w niej klasyfikowany w powiązaniu w rodzajem działalności (PKD), w wyniku której powstaje.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Czy w naborze do Działania 1.3 przedsiębiorca prowadzący działalność produkcyjną w jednym obszarze może wdrożyć innowację skutkującą dywersyfikacja działalności poprzez wdrożenie usług w innym obszarze? Czy innowacja musi dotyczyć tylko i wyłącznie zakresu działalności produkcyjnej? Zgodnie z Regulaminem konkursu w ramach Działania 1.3 Wsparcie inwestycji w przedsiębiorstwach projekty ubiegające się o dofinasowanie w ramach przedmiotowego konkursu muszą dotyczyć wyłącznie działalności produkcyjnej. Może się więc zdarzyć, że Wnioskodawcą będzie firma usługowa, która chce rozpocząć działalność produkcyjną, ale nie odwrotnie decydujący jest przedmiot projektu. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPOWP 2014 2020 wsparcie w ramach Działania 1.3 na wdrażanie innowacji w sektorze usługowym będzie realizowane wyłącznie za pomocą instrumentów finansowych (preferencyjne pożyczki).
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Czy można starać się o dofinansowanie na ubojnię drobiu/produkcję pasz/produkcję wyborów z mięsa itd.? Regionalna pomoc inwestycyjna może być udzielona w zakresie przetwarzania produktów rolnych na produkty nierolne i wprowadzania ich do obrotu. Nie ma natomiast zastosowania do produkcji podstawowej, przetwórstwa produktów rolnych w efekcie którego powstaje również produkt rolny ani wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Dokument pomocniczy: Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2015/1754 z dnia 6 października 2015 r. zmieniające załącznik I do rozporządzenia Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (tzw. Nomenklatura Scalona CN).
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA W jaki sposób należy udokumentować przeprowadzone prace B+R? Jakie dokumenty będą wymagane do przedłożenia? Zgodnie z opisem zawartym w Przewodniku po kryteriach, punkty przyznawane będą na podstawie opisu w dokumentacji aplikacyjnej. Zatem dołączanie pełnej dokumentacji z prac badawczo rozwojowych nie jest obligatoryjne. Przedstawione informacje powinny jednak mieć potwierdzenie w dokumentacji posiadanej przez Wnioskodawcę. Wzależności od sposobu przeprowadzenia prac B+R, mogą to być dokumenty opracowane wewnętrznie w firmie lub dokumenty wskazujące na przeprowadzenia prac na zlecenie.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA Czy do wyliczenia wskaźnika wzrostu eksportu należy przyjąć ogólną wartość wzrostu eksportu w przedsiębiorstwie czy jedynie wartość eksportu związaną z nowowprowadzanymi produktami? Wyliczając wartość wskaźnika wzrostu eksportu należy brać pod uwagę wartość związaną z realizacją projektu. Czy spółka może nabyć prawa do wartości niematerialnych i prawnych w postaci nieopatentowanej wiedzy technicznej i technologicznej zakupując je na rynku wg wyceny? Jaki jest preferowany sposób wyceny jej wartości? Czy możliwe jest wypłacanie prowizji od osiągniętych wyników sprzedaży na rzecz twórcy w zamian za pomoc i nadzór na etapie wdrożenia rozwiązania do przedsiębiorstwa oraz jego kontroli? Wycena wartości niematerialnych i prawnych powinna przedstawiać metodologię szacowania przedmiotu zamówienia tj. poniesionych nakładów na wytworzenie WNiP, w tym np. cenę jednej roboczogodziny i ilości roboczogodzin. Przedstawione dane powinny uzasadniać racjonalność poniesionego wydatku. Prowizja wypłacana od osiągniętych wyników sprzedaży nie możestanowić kosztu kwalifikowalnego projektu.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA W ramach projektu firma chce wybudować zakład produkcyjny i posiada grunt pod jego budowę. Z dokumentacji konkursowej wynika, iż ten grunt możestanowić wkład niepieniężny. Zgodnie z Przewodnikiem dla Beneficjenta uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych wkład wniesiony w formie niepieniężnej będzie kosztem niekwalifikowalnym. W ramach przedmiotowego konkursu możliwe jest jedynie wniesienie wkładu własnego pieniężnego. Nie ma znaczenia, czy będą to środki własne Wnioskodawcy, czy środki pochodzące ze źródła zewnętrznego (kredyt, pożyczka itd.).
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA W ramach projektu przewiduje się rozbudowę przedsiębiorstwa prowadzącą do wprowadzenia na rynek nowych produktów. W związku z powyższym tworzone będą nowe stanowiska pracy ściśle związane z procesem produkcyjnym. Czy do kosztów kwalifikowalnych można zaliczyć sprzęt komputerowy z niezbędnym oprogramowaniem technologicznym? W wyniku realizacji projektu przewiduje się wprowadzenie na rynek nowych produktów oraz ekspansja na rynki zagraniczne. Czy do kosztów kwalifikowalnych zaliczyć można modernizację strony internetowej w zakresie wersji językowych oraz dostosowania funkcjonalności do nowych produktów (generator produktu)? Zgodnie z Przewodnikiem dla Beneficjenta uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, koszty związane z nabyciem TIK mogą być kwalifikowane wyłącznie, gdy zostanie wykazany ich nierozerwalny związek z procesem produkcyjnym i niezbędność do realizacji celów projektu. W związku z tym każdorazowo weryfikowane będzie czy wydatek związany z TIK spełnia te warunki. Należy mieć na względzie, iż uzupełnienie strony internetowej w zakresie wersji językowych wydaje się mieć charakter kosztów informacyjno promocyjnych, które nie są kwalifikowalne w ramach niniejszego konkursu.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA Jakie koszty mogą być zakwalifikowane do projektu w wyniku wdrożenia nowej metody marketingowej (ekoinnowacje marketingowe)? Głównym celem przedmiotowego konkursu jest wsparcie inwestycyjne wprzedsiębiorstwach dotyczące w szczególności inwestycji w środki trwałe iwartości niematerialne i prawne. Inwestycyjny zakres wsparcia ma swoje odzwierciedlenie w katalogu kosztów kwalifikowalnych ujętym w Przewodniku dla Beneficjenta uszczegółowienie kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych. Wprowadzenie nowej metody marketingowej będzie miałozatem charakteruzupełniający do założonych działań inwestycyjnych w projekcie, a samo wdrożenie ekoinnowacji marketingowej nie zawsze generować będzie koszty ujmowane w budżecie projektu. Należy pamiętać, iż punkty w ocenie tego kryterium będą przyznawane na podstawie opisu zawartego w dokumentacji aplikacyjnej oraz wyboru odpowiedniego wskaźnika do monitorowania. Po stronie Wnioskodawcy leży zatemobowiązek odpowiedniego opisania ekoinnowacji zastosowanej w projekcie w sposób przekonującyoraz zgodnie ze stanem faktycznym.
ZGŁOSZONE ZAGADNIENIA Jeżeli projekt polegać będzie na budowie hali produkcyjnej i zakupie maszyn/urządzeń związanych z planowanym cyklem produkcyjnym czy wwartość budowy można zaliczyć do minimalnego (50%) poziomu wartości nowego środka trwałego związanego z cyklem produkcyjnym o którym mowa w warunku nr 5 kryterium merytorycznego szczegółowego pn. Innowacyjność projektu? Zgodnie z Przewodnikiem po kryteriach wyboru projektów w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020 warunek nr 5 dotyczy przypadków, w których Wnioskodawca zamierza nabyć nowe środki trwałe związane z cyklem produkcyjnym, o które opiera zastosowane w projekcie rozwiązanie innowacyjne. W związku z tym budowy hali nie można zaliczyć do minimalnego (50%) poziomu wartości nowego środka trwałego.
Dziękujemy za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw