Gliwice, 20.11.2015 r. Zapytanie ofertowe W związku z planowanym uczestnictwem jako Wnioskodawca w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 2/1.1.1/2015), oraz obowiązkiem dokonywania zakupów oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Spółka Future Processing niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia prac badawczo rozwojowych w zakresie wskazanym w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. I. Zleceniodawca Future Processing sp. z o.o. ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice II. Postanowienia ogólne 1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 3. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 6. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez zawieszenie informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 8. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki do zawarcia umowy warunkowej. 10. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. 11. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. 12. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień
częściowych. 13. W sytuacji otrzymania dofinansowania, które będzie obejmowało przedmiot zamówienia określony w niniejszym zapytaniu, zapytania ofertowe wraz z załącznikami zostanie zwizualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie promocji na dzień podpisania umowy o dofinansowanie. III. Opis przedmiotu zamówienia Realizacja planowanych do przeprowadzenia prac badawczo rozwojowych dotyczy projektu o dofinansowanie którego ubiega się Spółka w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 2/1.1.1/2015). Zakres prac badawczo rozwojowych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy projektu, którego celem jest opracowanie innowacyjnej platformy do wszechstronnej analizy obrazów angiografii metodą tomografii komputerowej (angio-tk; ang. computed tomography angiography images, CTA). Platforma umożliwi analizę zmian chorobowych, przewidzenie miejsc pojawienia się zmian oraz tego, które zmiany mogą rozwinąć się w stabilne i niestabilne blaszki miażdżycowe większość blaszek wysokiego ryzyka nie może zostać wykrytych przy użyciu standardowego obrazowania i procedur klicznicznych. Przedmiotem zamówienia są prace w zakresie walidacji segmentacji regionów w obrazach angio-tk, a także walidacji post-processing warunków przepływowych w tętnicach wieńcowych w odniesieniu do lokalizacji zmian miażdżycowych. Udostępnienie badań obrazowych angio-tk tętnic wieńcowych w formacie DICOM (zanonimizowanych) 100 chorych. W ramach realizacji usług, Zamawiający wymaga od Dostawcy regularnych konsultacji w siedzibie Dostawcy, podczas których podsumowywane będą wyniki powyższych walidacji oraz będą ustalane kierunki dalszych prac badawczo rozwojowych nad systemem. Zamawiający wymaga od Dostawcy zaangażowania ze strony personelu lekarskiego pracowni tomografii komputerowej kardiologa i radiologa w wymiarze ¼ etatu/osobę w okresie od 1 kwietnia 2016 do 31 grudnia 2018. IV. Oczekiwania wobec oferenta warunki dopuszczające do udziału w postepowaniu. 1. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia. Oferenci przystępujący do konkursu muszą udokumentować spełnienie wszystkich poniższych warunków: - Posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy badawczej, np. poprzez udokumentowany dorobek badawczy (przynajmniej dziesięć publikacji indeksowanych w bazie Journal Citation Report Web of Science, sumaryczny współczynnik oddziaływania publikacji (ang. Impact factor) powinien wynosić przynajmniej 100,0). Należy przedstawić opracowanie własne, w postaci wykazu tytułów publikacji. - Posiadać udokumentowaną, w postaci opracowania własnego oferenta, współpracę z co najmniej 3 ośrodkami badawczymi w okresie ostatnich 5 lat. W celu udokumentowania doświadczenia, opracowanie własne powinno zawierać: nazwy przedsięwzięć, nazwy ośrodków badawczych oraz daty ich realizacji.
- Posiadać udokumentowane, w postaci opracowania własnego oferenta, doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów badawczo-rozwojowych zrealizowanych w ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania doświadczenia, opracowanie własne powinno zawierać numery projektów i tytuły projektów. - Posiadać udokumentowane, w postaci opracowania własnego oferenta, doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 badań klinicznych z dziedziny kardiologii w ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania doświadczenia opracowanie własne powinno zawierać tytuły i krótkie opisy przeprowadzonych badań. 2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Termin realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w okresie 01.04.2016 31.12.2018 roku. VI. Warunki dotyczące zamówienia: 1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. 3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie spełniają warunków wskazanych w IV pkt. 1 niniejszego zapytania ofertowego. b. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Future Processing lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. c. Są z Future Processing powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Future Processing a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1. W ofercie należy przedstawić łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III.
2. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert w walucie obcej do porównania ofert posłuży cena w przeliczeniu na PLN przy średnim kursie wymiany danej waluty w NBP na dzień złożenia oferty. 3. Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Oferta powinna zamierać termin ważności / termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej złożenia). 5. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca 7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 8. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 5. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27.11.2015r. do godz. 17:00 w Biurze projektu przy ul. Bojkowska 37 A, 44-100 Gliwice, pokój 106, osobiście, drogą pocztową na powyższy adres, faksem +48 32 461 23 09, bądź pocztą elektroniczną na adres orders@future-processing.com. 2. Oferty złożone po terminie będą zwracane składającym bez otwierania. 3. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem uzyskania wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, dokumenty potwierdzające posiadane przez oferta wymagania określone w pkt. IV. 6. Ocena ofert 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu 27.11.2015 r. o godz. 18:00 w siedzibie firmy Future Processing Sp. z o. o., ul. Bojkowska 37 A, 44-100 Gliwice. Złożone oferty zostaną poddane ocenie komisyjnej na podstawie kryteriów oceny przedstawionych poniżej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie warunki dopuszczające, szczegółowo określone w pkt. IV i uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium Cena. Niespełnienie przez oferenta jednego z warunków dopuszczających szczegółowo określonych w pkt. IV spowoduje odrzucenie oferty. 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia transakcji, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub rozpocząć nową procedurę pozyskiwania i oceny ofert.
Nazwa kryterium Opis kryterium i punktacja 1. Cena Oferty zostaną uszeregowane zgodnie z oferowaną ceną (od najniższej do najwyższej). Następnie, każdej ofercie zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca zajmowanemu miejscu w rankingu. KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE TAK/NIE Udokumentowane doświadczenie w pracy TAK/NIE badawczej, np. poprzez udokumentowany dorobek badawczy (przynajmniej dziesięć publikacji indeksowanych w bazie Journal Citation Report Web of Science, sumaryczny współczynnik oddziaływania publikacji (ang. Impact factor) powinien wynosić przynajmniej 100,0). Należy przedstawić opracowanie własne w postaci wykazu tytułów publikacji. Oferta z najwyższą ceną uzyska 1 pkt, a każda kolejna, z ceną niższą od poprzedniej, o 1 pkt więcej. Udokumentowana, w postaci opracowania własnego oferenta, współpraca z co najmniej 3 ośrodkami badawczymi w okresie ostatnich 5 lat. W celu udokumentowania doświadczenia, opracowanie własne powinno zawierać: nazwy przedsięwzięć, nazwy ośrodków badawczych oraz daty ich realizacji. Udokumentowane, w postaci opracowania własnego oferenta, doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów badawczo-rozwojowych zrealizowanych w ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania doświadczenia, opracowanie własne powinno zawierać numery projektów i tytuły projektów. Udokumentowane, w postaci opracowania własnego oferenta, doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 badań klinicznych z dziedziny kardiologii w ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania doświadczenia opracowanie własne powinno zawierać tytuły i krótkie opisy przeprowadzonych badań. TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE Uwagi: Ze zwycięskim oferentem zostanie podpisana umowa warunkowa. Podpisana umowa będzie miała charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania dofinansowania w ramach
Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 2/1.1.1/2015). Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.