Mińsk Mazowiecki, 05.04.2018 r. WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania przetargowego na zadanie pn. Budowa systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach. Stosownie do art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. z 2017, poz. 1579 ze zmianami) Zamawiający informuje, iż wpłynęły pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zamieszcza treść pytań wraz z wyjaśnieniami na stronie internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. PYTANIA WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI TREŚCI SIWZ Pytanie nr 1 z dnia 04.04.2018 r. Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert do 16.04.2018r. Potrzeba taka wynika z: a) bardzo krótkiego narzuconego terminu składania ofert, w tym obejmującego okres świąteczny (3 dni), b) potrzeby pozyskania stosownych informacji, opracowania koncepcji i wyceny kosztów wykonania przyłącza elektrycznego (warunki techniczne, zasilania, projekt techniczny, zgłoszenie lub decyzja na budowę, umowa przyłączeniowa, montaż przyłącza). Proponowany przez nas wyżej termin składania ofert może być realny po otrzymaniu do 9.04.2018r. niezbędnych informacji do budowy przyłącza. Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 12.04.2018 r. Pytanie nr 2 z dnia 04.04.2018 r. Prosimy o odstąpienie od wymogu stawianego w pkt. 4.2.3 ust. 2b), a dotyczącego konieczności posiadania osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-
budowlanej. Naszym zdaniem osoba ta nie jest wymagana do realizacji przedmiotowego zadania. Elementy używane do wykonania systemu (w tym maszty syren) posiadają stosowne dopuszczenia i ich montaż nie wymaga udziału projektanta i kierownika w tej specjalności. Konieczność zaangażowania takiej osoby spowoduje znaczne podniesienie kosztów realizacji zadania. Do sporządzenia projektu oraz wykonania przyłącza elektrycznego niezbędny jest projektant i kierownik w branży elektrycznej. Zamawiający nie odstępuje od wymogu posiadania osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Pytanie nr 3 z dnia 04.04.2018 r. W 1 pkt. 2.1. umowy jest zapis Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1. przygotowania i opracowania projektu technicznego budowy systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach przed zjawiskami katastrofalnymi i zagrożeniami dla Miasta Mińsk Mazowiecki w ramach realizacji projektu Budowa sytemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach dla Miasta Mińsk Mazowiecki ; Sugerujemy by wymagane przez Zamawiającego opracowanie miało formę koncepcji systemu, a projekt techniczny w formie projektu powykonawczego zostaje sporządzony i przekazany po zakończeniu prac montażowych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 1 ust 2 pkt 1) umowy. Pytanie 4 z dnia 04.04.2018 r. Prosimy o wyjaśnienie o jakiego konstruktora chodzi w treści 5 pkt. 2 Umowy, czy konstruktora wskazuje Zamawiający, czy ma go zatrudnić Wykonawca. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapisami SIWZ i Umowy odpowiada za realizację zadania, udziela gwarancji i posiada wymagane ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności. Zatrudnienie dodatkowo konstruktora generuje dodatkowe koszty. Koszt uzyskania opinii konstruktora dotyczącej zamontowania syren we wskazanych lokalizacjach jest po stronie Wykonawcy. Wskazaną opinię winna sporządzić osoba posiadająca uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
Pytanie 5 z dnia 04.04.2018 r. Prosimy o przesłanie niezbędnych informacji do budowy przyłącza elektrycznego ( 5 pkt. 5). Miasto Mińsk Mazowiecki wystąpiło z wnioskiem o określenie warunków przyłączenia do sieci dystrybucyjnej niskiego napięcia w dniu 22.03.2018 r. Na podstawie warunków określonych przez PGE Dystrybucja S.A należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami projekt przyłącza kablowego zalicznikowego od złącza ZK (wg. opracowania PGE) do szafy sterującej z budową słupa do montażu syreny alarmowej; sporządzony na mapie do celów projektowych. Następnie należy uzyskać decyzję pozwolenia na budowę oraz wybudować obiekt. Pytanie 1 z dnia 05.04.2018 r. Prosimy o potwierdzenie, że przeglądy w okresie gwarancji, o których mowa w SIWZ oraz 5 pkt. 18 projektu Umowy, są przeglądami dodatkowo płatnymi. Przeglądy gwarancyjne nie są dodatkowo płatne. ZMIANA TREŚCI SIWZ Treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaje zmieniona w następujący sposób: ZMIANA NR 1 przed zmianą było: w punkcie 4.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że: 1) posiada doświadczenie: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedną usługę, polegającą na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto; 2) punkt drugi pozostaje bez zmian.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie dokumentów, o których mowa w rozdziale 5.5.3, 5.5.4, złożonych na wezwanie Zamawiającego, w których wykaże, że: - wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedną usługę, polegającą na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto; - tiret drugi pozostaje bez zmian. po zmianie jest: w punkcie 4.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że: 1) posiada doświadczenie: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedną dostawę wraz z montażem i uruchomieniem systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto; 2) punkt drugi pozostaje bez zmian. Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie dokumentów, o których mowa w rozdziale 5.5.3, 5.5.4, złożonych na wezwanie Zamawiającego, w których wykaże, że: - wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedną dostawę wraz z montażem i uruchomieniem systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto; - tiret drugi pozostaje bez zmian. ZMIANA NR 2 przed zmianą było: 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1 Zaleca się, żeby kompletną ofertę umieścić w zaklejonej kopercie, oznaczonej w sposób następujący: pieczątka firmy Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu Nr sprawy WI.271.6.2018 Miasto Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki Budowa systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach oraz informację: nie otwierać do godz. 10.15 do dnia 09.04.2018 r.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1 Oferty winny być złożone w terminie do dnia 09.04.2018 r., do godziny 10 00 w siedzibie Zamawiającego - Miasto Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki, pokój nr 4, Biuro Obsługi Interesanta. 10.2 Oferty dostarczone pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich do Biura Obsługi Interesanta, pokój nr 4, ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki, do dnia upływu terminu do składania ofert tj. 09.04.2018r. do godz. 10:00. 10.6 Otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 09.04.2018r. o godz. 10:15 do siedziby zamawiającego pokój nr 212. po zmianie jest: 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1 Zaleca się, żeby kompletną ofertę umieścić w zaklejonej kopercie, oznaczonej w sposób następujący: pieczątka firmy Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu Nr sprawy WI.271.6.2018 Miasto Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki Budowa systemu ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach oraz informację: nie otwierać do godz. 10.15 do dnia 12.04.2018 r. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1 Oferty winny być złożone w terminie do dnia 12.04.2018 r., do godziny 10 00 w siedzibie Zamawiającego - Miasto Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki, pokój nr 4, Biuro Obsługi Interesanta. 10.2 Oferty dostarczone pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich do Biura Obsługi Interesanta, pokój nr 4, ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki, do dnia upływu terminu do składania ofert tj. 12.04.2018r. do godz. 10:00. 10.6 Otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 12.04.2018r. o godz. 10:15 do siedziby zamawiającego pokój nr 212.
W związku z tym, że zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostaje zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego. z up. Burmistrza Krzysztof Michalik Zastępca Burmistrza Sporządziła: Wioletta Błaszczak