Kielce, dnia 26.09.208r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: USŁUGA OCHRONY OBIEKTÓW BARLINEK INWESTYCJE Sp. z o.o.. Zapraszamy do złożenia oferty na: Świadczenie bezpośredniej usługi ochrony fizycznej i monitorowania obiektów Barlinek Inwestycje Sp. z o.o. zlokalizowanych w Barlinku ul. Przemysłowa, 74-320 Barlinek. 2. Dokładny zakres usługi będący przedmiotem oferty oraz jej parametry: ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez: a) Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb. b) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników Zamawiającego; sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia. c) Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie. d) Ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie. e) Sprawdzanie pojazdów wyjeżdżających z miejsc chronionych, w celu stwierdzenia zgodności rodzaju towarów wywożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury, itd.). f) Ewidencjonowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, z określeniem osoby kierującej pojazdem, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia, dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru. g) Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości. h) Usuwanie osób z obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku. i) Ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. j) Monitorowanie terenu z wykorzystaniem systemów telewizji przemysłowej, systemów sygnalizacji napadu i włamania oraz systemu ochrony obwodowej.
k) Asystowanie przy transporcie wyrobów do magazynów zlokalizowanych poza terenem zakładu i z powrotem. l) Zapewnienie przeszkolonych dwóch pracowników ochrony na każdej zmianie do działań ratowniczogaśniczych prowadzonych przez Zakładową Straż pożarną na terenie zakładu. m) Prowadzenie kontroli trzeźwości i użycia narkotyków przez pracowników. n) Zachowanie tajemnicy służbowej. o) Noszenie umundurowania z identyfikatorem. p) Zapewnienie łączności na każdym posterunku. q) Opracowanie instrukcji ochrony obiektu Barlinek Inwestycje ( w terminie 30 dni od podpisania umowy) z uwzględnieniem: - charakterystyki zakładu, - zagrożenia zakładu, - stanu ochrony obiektu, - zadań ochrony, - procedur obowiązujących w Barlinek Inwestycje Sp. z o.o., - zakresu obowiązków pracownika ochrony, - podstawowych zaleceń wzmacniających ochronę zakładu, - podstaw wejść na zakład, wydział, magazyn, - instrukcji postępowania na wypadek zagrożenia, - instrukcji ochrony VIP, r) Prowadzenia dokumentacji: książki służby elektronicznej książki ruchu osób książki wydania i pobierania kluczy elektronicznej książki kontroli samochodów wjeżdżających i wyjeżdżających arkuszy użycia narkotestów i testera trzeźwości elektronicznego grafiku służby i obchodów kontrolnych zakładu obsługi elektronicznych systemów informatycznych ( elektroniczne przepustki materiałowe, informatyczny system kontroli surowca ESO, informatyczny system logistyczny Logifact, informatyczny system informacji MOOS, system kontroli dostępu RCP, system elektroniczny poczty WorkFlow, elektroniczny system monitoringu Milestone itp.). s) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wykonawcę mających wpływ na bezpieczeństwo zakładu.
3. Wykaz posterunków z liczbą rbg w miesiącu przewidziany do realizacji zadań ochrony Nr. Post. Umiejscowienie Posterunku / kwalifikacje Praca w godzinach Ilość pracowników Ilość rbg Uwagi P- P-2 P-3 Portiernia-brama główna Kontrola ruchu osobowego (licencja I stopnia) Portiernia-biuro przepustek Kontrola ruchu pojazdów, odprawa pelet 3 Portiernia surowca Centrum Monitoringu Kontrola ruchu pojazdów po rozładunku surowca Kontrola załadunków w MWG nr Monitoring terenu zakładu P-4 Posterunek doraźny Wsparcie Straży Pożarnej Monitoring systemu wykrywania pożaru gaszenie pożarów P- P-8 P-9 Posterunek ruchomy Dowódca zmiany (licencja I lub II stopnia) Obchód terenu Obiektu. Posterunek stały. Magazyn Wyrobów Gotowych Nr. Kontrola załadunków. Patrole terenu Obiektu. Posterunek stały. Magazyn Wyrobów Gotowych Nr. Kontrola załadunków. 7.00-9.00 Wg grafiku Zakładowej Straży pożarnej 7.00-9.00 P-0 Portiernia brama logistyki Biuro przepustek Portiernia brama logistyki P-0/ Kontrola wysyłek 7.00-9.00 732 Poniedziałek- niedziela 22 Poniedziałek piątek 732 Poniedziałek- niedziela 294 Poniedziałek- niedziela dopełnienie do obsady w Straży pożarnej 732 Poniedziałek- niedziela 732 Poniedziałek- niedziela 300 Poniedziałek - sobota 732 Poniedziałek- niedziela 22 Poniedziałek - piątek P- Szef ochrony (licencja II stopnia) 7.00-6.00 203 8 godz. dziennie, od poniedziałku do piątku+ dodatkowe kontrole w weekendy i święta Razem: 496 roboczogodzin w miesiącu
4. Specyfikacja sprzętu W wycenie stawki godzinowej należy uwzględnić: a. serwisowanie i konserwację systemu technicznego wspomagającego ochronę na terenie Barlinek Inwestycje niezbędnego do zrealizowania usługi w ramach zaproponowanej stawki godzinowej w cyklach nie rzadszych niż trzymiesięcznych. Barlinek udostępni Dostawcy sprzęt na zasadzie dzierżawy lub najmu (do ustalenia). Urządzenia Techniczne Elektroniczny system ochrony obwodowej na długości 2200mb przy ogrodzeniu Ilość Kamery obrotowe podłączone do systemu Milestone Zewnętrzne + licencje Kamera bezprzewodowa podłączona do systemu Milestone System GUARD monitorujący pracę patrolu Wyposażenie stanowiska monitoringu, komputer, monitory) Aparat cyfrowy Notebook z licencjami 2 Środki łączności bezprzewodowej Telefony komórkowe Motorolla Kamery na bramach podłączone do systemu Milestone głównej i logistyki +licencja Inne: telefon komórkowy testery narkotykowe- zestaw pieczątka datownik ochrony latarki 4 0 b. Zakup profesjonalnego alkomatu i ręcznego wykrywacza metalu. c. Umundurowanie pracowników ochrony zgodnie z przyjętym standardem Wykonawcy. d. Środki ochrony indywidualnej: - kamizelki odblaskowe z nadrukiem - kaski ochronne,(dyżurne) Od wszystkich pracowników ochrony wymagana jest znajomość obsługi komputera przynajmniej w stopniu podstawowym.
. Oferta powinna zawierać: a. Stawkę godzinową z rozbiciem na składowe b. Koszty miesięczne w rozbiciu na poniższe elementy: Stawka netto zł/rbh Liczba rbh 496 Miesięczny koszt usługi w zł Wysokość ulgi we płatach na PFRON - w % Miesięczna wartość odpisu PFRON w zł Miesięczna wartość usługi po odpisie PFRON w zł Termin płatności c. Planowaną strukturę zatrudnienia: liczba zatrudnionych / stanowiska / uprawnienia d. Informację kto będzie pełnił funkcje szefa ochrony i dowódców zmian charakterystyka osób, kwalifikacje, itp., e. Zasady rekrutacji pracowników i kontroli ich pracy oraz ile będą zarabiali pracownicy ochrony. f. Informację na temat doświadczenia w ochronie obiektów produkcyjno-magazynowych. g. Dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje Wykonawcy do realizacji zamówienia, tj.: listę referencyjną o tożsamym charakterze z przedmiotem zapytania (firmy produkcyjne), wszelkie dokumenty mogące potwierdzić możliwości i kompetencje wykonawcy potrzebne do oceny jego zdolności do wykonania zakresu oferty. h. Wytypowane dwa obiekty chronione przez Oferenta do wizytacji przez pracownika Grupy Barlinek. i. Zabezpieczenie wykonania umowy (gwarancje wykonania umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, itp. j. Posiadane gwarancje jakościowe, atesty i certyfikaty, koncesje. k. Bonusy, dodatkowe korzyści które będą wynikać z podjęcia współpracy z dostawcą. l. Dane firmy: stan zatrudnienia wyciąg z właściwego rejestru (KRS), w II etapie potwierdzony przez bank nr rachunku bankowego ważny nie dłużej ni 30 dni (w oryginale). m. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu oferty i nie będzie wnosił z tego tytułu zastrzeżeń w trakcie realizacji. 6. Termin składania ofert - 09.0.208 7. Oferty należy składać w formie pisemne na jednocześnie na oba poniższe adresy mailowe: barbara.hryniewicka@barlinek.com.pl oraz offer@barlinek.com.pl W tytule maila proszę uwzględnić numer identyfikacyjny zapytania [WF#248802#]
8. Na zakres usług objęty zapytaniem ofertowym przewiduje się zawarcie umowy na okres minimum 2 lat. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 0. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru oferty oraz rezygnacji bez podania przyczyn.. Termin ważności oferty powinien wynosić 90 dni. 2. Planowany termin rozstrzygnięcia przetargu do dnia 0..208. Z poważaniem Barbara Hryniewicka