Warszawa, dna./.0.203 r. INSPEKTORAT UZBROJENIA NrVH/.. O 9 OO-909 Warszawa /3 wg rzdzelnka Dtyczy: pstępwana IU/90/VI-53/ZO/PN/AE/DOS/K/202 W zwązku ze złżnym pytanam d pstępwana prwadzneg w trybe przetargu negranczneg na zakup aktualzacj Systemu Infrmacj Prawnej (prgramwana) użytkwaneg przez MON nstytucje pdległe (nr ref.: IU/90/VII- 53/ZO/PN/AE/DOS/K202), Zamawający dzałając zgdne z art. 38 2 4 ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Praw zamóweń publcznych (t.j. Dz. U. z 200 r. Nr 3, pz.759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą PZP, przekazuje treść wraz z udzelnym wyjaśnenam d Specyfkacj Isttnych Warunków Zamówena raz z mdyfkację Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. ODPOWIEDZI NA PYTANIA pyta Pytane : Czy pd pjęcem kmentarza, którym mwa w Opse kryterów, którym Zamawający będze sę kerwał przy wybrze ferty (rzdzał XVIII SIWZ, pkt 2.3, strna 0), Wyknawca mże równeż rzumeć dzeł dstępne jedyne w wersj elektrncznej? Część publkacj dstępnych w ramach Systemów Infrmacj Prawnej jest wydawanych jedyne w wersj elektrncznej, c sprawa, że dstęp d nch psadaj ąj edyne Użytkwncy tych Systemów. Uzyskują n znaczne szerszą (nż tylk ksążkwa) bazę publkacj kmentujących knkretne zagadnena prawne. Ddatkw należy zwrócć uwagę, że część kmentarzy publkwanych wyłączne w wersj elektrncznej t kmentarze aktualzwane p zmanach w prawe (np. d KPA, KPC), które ze względu na swją specyfkę ne mgłyby być wydawane w frme paperwej. Odpwedź: Tak, pd pjęcem kmentarza którym mwa w Opse kryterów, Wyknawca pwnen równeż rzumeć dzeł dstępne jedyne w wersj elektrncznej. nr Pytane 2: Czy pdając lczbę kmentarzy d dyrektyw unjnych z zakresu zamóweń publcznych, których mwa w Opse kryterów, którym Zamawający będze sę kerwał przy wybrze ferty (rzdzał XVIII SIWZ, pkt 7 w tabel, strna 9 pkt 2.8 wyjaśneń d tabel, strna ), Wyknawca mże uwzględnć równeż kmentarze d dyrektyw 89/665/EWG 92/3/EWG w brzmenu nadanym dyrektywą 2007/66/WE? Pwyższe pytane Wyknawca mtywuje faktem, że wskazana w dkumentacj SIWZ Dyrektywa 2007/66/WE jest aktem zmenającym jak tak ne psada sbneg kmentarza, natmast skmentwane są dyrektywy zmenane tym aktem, czyl dyrektywy 89/665/EWG 92/3/EWG. nr
Odpwedź: Tak. Pytane nr 3: Czy pdając lczbę kmentarzy d wskazanych aktów prawnych, których mwa w Opse kryterów, którym Zamawający będze sę kerwał przy wybrze ferty (rzdzał XVIII SIWZ, pkt 2 w tabel, strna 9 pkt 2.3 wyjaśneń d tabel, strna 0), Wyknawca pwnen lczyć kmentarz ksążkwy mawający węcej nż jeden akt, ze wspmnaneg wyżej wykazu, jednkrtne czy stswne d lczby aktów mawanych w tym kmentarzu? Odpwedź: Wyknawca pwnen lczyć kmentarz ksążkwy mawający węcej nż jeden akt stswne d lczby aktów mawanych w kmentarzu. Pytane nr 4: Czy pd pjęcem rzeczeń dtyczących przepsów zamówenach publcznych Zamawający rzume rzeczena wskazanych rganów, w których treśc pwłane są jednstk ustawy z dna 29 styczna 2004 r. - czerwca 994 r. zamówenach publcznych? Praw zamóweń publcznych ustawy z dna 0 Odpwedź: Pd pjęcem rzeczeń dtyczących przepsów zamówenach publcznych Zamawający rzume rzeczena wskazanych rganów, w których treśc pwłane są jednstk ustawy z dna 29styczna 2004 r. - czerwca 994 r. zamówenach publcznych. Praw zamóweń publcznych ustawy z dna 0 Pytane nr 5: W pse przedmtu zamówena w częśc Pnadt, baza systemu mus zawerać w pkt 2 znajduje sę zaps Kmplet wszystkch beżących numerów wjewódzkch dzennków urzędwych, wybór pzycj wcześnejszych. Czy należy nterpretwać ten zaps, że ma t być kmplet dkumentów bwązujących w wersj ujednlcnej dtyczących przynajmnej: brnnśc, planów zagspdarwana przestrzenneg, pdatków płat lkalnych, akty autrstwa mnstra Obrny Nardwej, szefa Wjskwej Inspekcj Gspdark Energetycznej, dyrektra Wjskwej Agencj Meszkanwej, dwódcy Jednstk Wjskwej publkwanych w wjewódzkch dzennkach urzędwych d 999 rku? Odpwedź: Ne należy nterpretwać zapsu SIWZ w zaprpnwany spsób. Pytane nr 6: W pse przedmtu zamówena w częśc Pnadt, baza systemu mus zawerać w pkt 0 znajduję sę zaps Inne psma urzędwe naczelnych centralnych rganów admnstracj rządwej raz agencj rządwych nnych nstytucj państwwych (becne archwalne) ne mnej nż 4 tys.; Czy pprzez sfrmułwane becne archwalne należy rzumeć, że dkumenty te mają być cenane c d aktualnśc, wraz z czytelnym znaczenem na lstach wynkwych? Odpwedź: Ne. Pytane nr 7: W pse przedmtu zamówena w częśc B Wymagana ddatkwe w pkt 2 znajduje sę zaps: Mżlwść dknywana przez użytkwnka zmany daty ceny, c d bwązywana aktów z Dz. U. M.P., czeg efektem ma być przywłane całeg systemu prawa aktów bwązujących, nebwązujących raz czekuj ących (wersj tekstów raz relacj mędzy aktam) na wybraną przez użytkwnka datę. 2
Czy w ramach tej funkcjnalnśc wymagane jest, żeby na ndekse bwązujących przepsów prawnych znajdwały sę tylk hasła, dla których w danej dace stnały bwązujące akty prawne? Qpjedź: Ne. W danej dace muszą znajdwać sę ne tylk hasła ale aktualna treść aktu. Pytane nr 8: Mając na uwadze wymg prawa autrskeg dt. zasad udzelana lcencj, a także wynkającą z przepsów prawa pdatkweg knecznść wyraźneg wskazana w umwe teg, c stanw usługę pdstawwą teg, c stanw usług pmcncze w stsunku d nej, a c za tym dze mżlwść prawdłwej kwalfkacj pdatkwprawnej śwadczeń realzwanych na pdstawe umwy Wyknawca zapytuje, czy Zamawający ne rzważyłby mżlwśc następującej zmany prjektu umwy: l PRZEDMIOT UMOWY. Przedmtem umej szej umwy, zwanej dalej Umwą, jest udzelene newyłącznej neprzenśnej lcencj na krzystane przez Zamawająceg Użytkwnków w krese bwązywana umwy dla ch własnych ptrzeb wewnętrznych, zgdne z przeznaczenem, z prgramwana Systemu Infrmacj Prawnej (SIP) w zakrese kreślnym w SIWZ nn. umwe raz jeg aktualzwanych wersj, udstępnanych zgdne z umwą (usługa pdstawwa), a także śwadczena nnych usług mających charakter pmcnczy w stsunku d pwyższej usług, w tym: ) dstawy SIP na nśnkach CD/DVD (zwane dalej Nśnkam z Oprgramwanem SIP ) wraz z Certyfkatam ptwerdzających udzelene lcencj; 2) dstawy aktualzacj prgramwana SIP na nśnkach CD/DVD (zwana dalej Nśnkam z aktualzacją SIP ). Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ. Pytane nr 9: Z przyczyn wyżej psanych Wyknawca zapytuje, czy Zamawający ne rzważyłby mżlwść ddana d 2 3 prjektu umwy w brzmenu: 3. Wynagrdzene, którym mwa w bejmuje wynagrdzene z tytułu udzelena lcencj jak usług pdstawwej, a także z tytułu usług pmcnczych d nej.? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ. Pytane nr 0: Umwa ne kreśla kresu jej bwązywana. W zwązku z pwyższym Wyknawca zapytuje, czy Zamawający ne rzważyłby mżlwśc mdyfkacj 3 prjektu umwy w następuj ący spsób: 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY. Umwa zstała zawarta na czas znaczny bwązuje d dna... d dna z zastrzeżenem 2. 2.Termn wyknana Umwy: ) w zakrese którym mwa w Umwy, pkt.o (dzesęć) dn d dna zawarca
2) w zakrese którym mwa w pkt 2 d 0 (dzesąteg) dna każdeg mesąca przez kres 36 mesęcy d dna dstarczena Certyfkatów prgramwana których mwa w *! pkt.? QpQje4: Zmawający dkna zmany * 3 Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. Pytane nr : Wyknawca wns rzważene mżlwśc zmany 5 7 umwy w spsób nżej wskazany. W chwl becnej p przekazanu, ne mając wpływu na dalszy ls SW/Certyfkatów nśnków, a przed frmalnym dbrem Wyknawca pns wszelke ryzyka, c wydaje sę sprzeczne z zasadam współżyca spłeczneg, a tym samym czyn zeń pstanwene neważne w śwetle art. 58 K.c. 5 SPOSÓB I MIEJSCE REAZLIZACJI UMOWY 7.Wyknawca pns dpwedzalnść (ryzyk utraty, uszkdzena tp.) za Certyfkaty Nśnk z prgramwanem SIP Nśnk z aktualzacją SIP których mwa w pkt 2 d czasu faktyczneg przekazana g Odbrcy (daty przekazana, data ta wnna zstać wskazana w prtkle przekazanalprzyj ęca.. QpQęź: Zamawający dkna zmany 5 7 Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. Pytane nr 2: Czy Zamawający ne rzważyłby mdyfkacj 8 6 umwy pprzez wskazane, że chdz dn rbcze, t jest dn d pnedzałku d pątku z wyłączenem dn ustaww wlnych d pracy? Odpwedź: Zamawający dkna zmany 8 6 Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. Pytane nr 3: Czy z uwag na zasady wystawana faktur VAT bwązk pdatkwprawne Wyknawcy, Zamawający ne wyrazłby zgdy na następującą zmanę 0 prjektu umwy: 0 SPOSOB ZAPŁATY Zapłata za zrealzwane przedmtu Umwy nastąp p termne kreślnym w 3, w frme plecena przelewu w cągu 30 (trzydzestu) dn d daty wystawena prawdłwej faktury VAT. Termn zapłaty uważa sę za zachwany, jeżel bcążene rachunku dłużnka nastąp najpóźnej w statnm dnu rbczym zapłaty.? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ. Pytane nr 4: Wyknawca zapytuje, czy Zamawający ne rzważyłby mżlwśc ddana d 2 3 następująceg zdana: 3. Łączna wyskść wszystkch dszkdwań kar umwnych zwązanych z realzacją umwy, a należnych d Wyknawcy ne mże jednak przekrczyć jej wartśc brutt.? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ. Pytane nr 5: Wyknawca zapytuje, czy Zamawający ne rzważyłby mżlwśc ddana d 4 2 prjektu umwy następująceg zdana: 4
Odstąpene d umwy wnn zstać pprzedzne wezwanem d dstarczena przedmtu wlneg d wad wyznaczenem w tym celu ddatkweg termnu ne krótszeg nż sedem dn.? Odpwedź: Zamawający dkna zmany 4 2 Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. Pytane nr 6: Wyknawca pragne zauważyć, że 6 2 prjektu umwy budz wątplwśc c d zakresu udzelnej lcencj; nadt brakuje dnesena d baz dstępnych va nternet, które w spsób naturalny są udstępnane tylk na czas kreślny. Wbec pwyższeg Wyknawca zapytuje, czy Zamawający wyraz zgdę na następującą mdyfkację 6 2- prjektu umwy? 2. Na pdstawe nnejszej Umwy Zamawającemu zstane udzelna lcencja na krzystane z prgramwana SIP na zasadach warunkach kreślnych przez prducenta prgramwana SIP, a jeżel jeg prducentem jest Wyknawca przez Wyknawcę, z zastrzeżenem że lcencja zstaje udzelna na czas neznaczny na wersję SIP fftne (stan według statnej dręcznej na mcy umwy aktualzacj z tym, że dstęp d baz nhne wygasa zawsze z upływem bwązywana umwy, t jest ) jest lcencją newyłączną neprzenśną raz: ) Lcencja zstaje udzelna z dnem zawarca Umwy; 2) Lcencja ne mże zawerać pstanweń sprzecznych z zapsam zawartym w nnej szej Umwe; 3) Lcencja zstane udzelna wraz z aktualzacjam spełnającym wymagana zawarte w załącznku nr d Umwy; 4) Lcencja ne mże nakładać na Zamawająceg ddatkwych płat zwązanych z realzacją Umwy; 5) Przedmt lcencj ne mże być bcążny jakmklwek rszczenam sób trzecch raz krzystane z neg ne mże wymagać uzyskana ch zgdy; 6) Krzystane przez Użytkwnka z Lcencj ne mże naruszać jakchklwek praw własnśc ntelektualnej sób trzecch; 7) Użytkwnk ma praw krzystać z prgramwana SIP w każdym mejscu na terytrum Rzeczypspltej Plskej lub nnym bszarze (terytrum) gdze Sły Zbrjne RP prwadzą lub będą prwadzć jakeklwek dzałana. Uprawnene pwyższe, w każdym przypadku bejmuje równeż wykrzystane prgramwana SIP w secach kmputerwych, w tym w Internece, ale bez prawa udstępnana sbm trzecm; An Zamawający an żaden Użytkwnk ne ma prawa udstępnać SIP, by ktklwek nny mał dstęp d neg Internece. 8) Lczba Użytkwnków mgących krzystać z prgramwana SIP równcześne kreśla załącznk nr d Umwy; 9) Jeżel w krese trwana Umwy Użytkwnk utrac uprawnene d nstalacj Lcencj, Wyknawca przywróc je nedpłatne w cągu 4 dn d dna jeg psemneg żądana; 0) Lcencja gwarantuje Użytkwnkw mżlwść użytkwana prgramwana SIP p upływe termnu bwązywana Umwy, w wersj nadanej przez statną aktualzację, bez prawa d żadnych nnych śwadczeń, w tym bez prawa dstępu d baz nlne. ) W przypadku gdy Lcencja na krzystane z prgramwana SIP zawera pstanwena sprzeczne z nnejszą Umwą Strny zwązane są w tym zakrese nnejszą Umwą Odpwedź: Zamawający dkna zmany 6 2 Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. Pytane nr 7: Wyknawca zapytuje, czy Zamawający ne rzważyłby mżlwśc ddana d 7 5 w brzmenu: 5
5. Zmana danych wskazanych w 2 przez Strnę, która je wskazała, ne stanw zmany Umwy, ale wymaga ntyfkacj drugej Strne jest skuteczna z datą tej ntyfkacj.? Odpwedź: Zamawający dkna zmany 7 Załącznka nr 2 d SIWZ Wzór umwy. Pytane nr 8: Czy mając na uwadze kreślne w przepsach Pzp rygry zwązane ze zmaną Umwy, Zamawający ne rzważyłby mżlwśc ddana d 8 6 prjektu umwy następujące zdana: Dpuszcza sę mżlwść zman nnejszej umwy w następujących sytuacjach zakresach: wymgów techncznych lub/ technlgcznych dt. prgramwana, termnów płatnśc, mejsca płatnśc, zmany termnu wystawena faktury VAT, w szczególnśc w sytuacj zmany stanu prawneg, przepsów pdatkwych - zmany - zmany - zmany - zmany a także stanwącej dstswane pstanweń Umwy d bwązujących w dace jej realzacj przepsów prawnych.? - zmany Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ. Pytane nr 9: Czy Zamawający dpuśc SIP, który umżlwa przeglądane tekstów prjektów zmenających akt bwązujący z aktu bwązująceg psadające relację z knkretnym aktam lecz bez relacj z knkretnym jednstkam redakcyjnym? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ ne dpuszcza SIP, który umżlwa przeglądane tekstów prjektów zmenających akt bwązujący z aktu bwązująceg psadające relacje z knkretnym aktam, lecz bez relacj z knkretnym jednstkam redakcyjnym. Pytane nr 20: Czy Zamawający dpuśc SIP, który w swch zasbach gwarantuje dstęp d rzecznctwa RIO ne mnejszej nż 430 raz rzecznctwa SKO ne mnejszej nż 260 raz prjekty ustaw wraz z uzasadnenam ne mnej nż 3000? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ ne dpuszcza SIP, który w swch zasbach gwarantuje dstęp d rzecznctwa RIO ne mnejszej nż 430 raz rzecznctwa SKO ne mnejszej nż 260 raz prjekty ustaw wraz z uzasadnenam ne mnej nż 3000. Pytane nr 2: Czy Zamawający dpuśc SIP, który gwarantuje w swjej baze kmentarze, których mwa w Załącznku nr d SIWZ, pkt 2 (pnadt baza mus zawerać) w lśc ne mnejszej nż 60? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ ne dpuszcza SIP, który gwarantuje w swjej baze kmentarze, których mwa w Załącznku nr d SIWZ, pkt. 2 (pnadt baza mus zawerać) w lśc ne mnejszej nż 60. 6
zmenny Pytane nr 22: Czy Zamawający dpuśc SIP, który gwarantuje dstęp d MSG lecz bez mżlwśc wyszukwana p sedzbe pdmtu MSG? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ ne dpuszcza SIP, który gwarantuje dstęp d MSG, lecz bez mżlwśc wyszukwana p sedzbe pdmtu MSG. Pytane nr 23: Czy Zamawający dpuśc SIP, który gwarantuje bazę adreswą sądów, urzędów centralnych prkuratur bez mżlwśc wyszukwana wg właścwśc mejscwej? Odpwedź: Zamawający pdtrzymuje zapsy SIWZ ne dpuszcza SIP, który gwarantuje bazę adreswą sądów, urzędów centralnych prkuratur bez mżlwśc wyszukwana według właścwśc mejscwej. Zgdne z art. 27 2 ustawy, Zamawający żąda ptwerdzena faktu trzymana nnejszeg psma faksem na nr +48 22 6 873297. Załącznk nr Załącznk nr 2 d SIWZ - Wzór umwy na 8 str. PRZEWODNICZĄCA KOMISJI / U Llanna OCHAL 7
Załącznk nr 2 d SIWZ Wzór Umwy Nr IUI9OJVII-53/ZOIPNIAE/DOS/K202/ zawarta w dnu w Warszawe POMIĘDZY ZAMA WL4JĄCYM Skarb Państwa - Inspektrat Uzbrjena NIP: 70 02 69 523, Regn: 42706247 OO-909 Warszawa, Królewska /7 nr telefnu: +48 (22) 6879320, nr faksu: +48 (22) 6873297 reprezentwanym przez: a WYKONA WCĄ Nazwa frmy: Internet: http:!! e-maf reprezentwanym przez: zgdne z wynkem pstępwana udzelene zamówena publczneg w trybe przetargu negranczneg art. 39 ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Praw zamóweń publcznych (Dz. U. z 200 r. Nr 3, pz. 759 z późn. zm.) IU!90/yII-53!ZO!PN/AE/DOSIKI2O 2 Strna I
Załącznk nr 2 d SIWZ kursywą są wprwadzne zapsy w przypadku wybru ferty z prgramwanem równważnym PRZEDMIOT UMOWY. Przedmtem nnejszej umwy, zwanej dalej Umwą jest udzelene lcencj na użytkwane prgramwana Systemu Infrmacj Prawnej (SIP), tj.: ) dstawa SIP na nśnkach CD/DVD (zwane dalej Nśnkam z Oprgramwanem SIP ) wraz z Certyfkatam ptwerdzających udzelene lcencj; 2) usługa aktualzacj prgramwana SIP na nśnkach CD/DVD (zwana dalej Nśnkam z aktualzacją SIP ). 2. Funkcjnalnść SIP raz zakres udzelnej lcencj kreśla załącznk nr d Umwy. 3. Wyknawca w termne pęcu (5) dn d daty zawarca Umwy, przeprwadz w sedzbe Użytkwnka szklene dla trzech (3) admnstratrów w zakrese nstalacj, knjgurwana, uruchmena bsług SJP w wymarze c najmnej dwóch (2) gdzn. Wyknawca mus zapewnć sprzęt kneczny d przeprwadzena szklena raz materały szklenwe (dla każdeg uczestnka) sprządzne w języku plskm. P ukńczenu szklena admnstratrzy pwnn być przygtwan merytryczne d admnstrwana SJP. 4. Wyknawca w termne czterech (4) tygdn d daty zawarca Umwy, przeprwadz w sedzbe Użytkwnka szklene dla dwustu (200) użytkwnków w maksymalne śmu (8) turach, w zakrese umżlwającym d krzystana z zasbów SJP w wymarze c najmnej 2 gdzn. Wyknawca przeprwadz szklene wfrme prezentacj. Sprzęt kneczny d przeprwadzena szklena zapewn Odbrca. 2 WARTOŚĆ UMOWY. Łączna wartść Umwy z tytułu realzacj jej przedmtu wyns zł brutt (słwne ) wtym: ) kreślneg w pkt wyns zł brutt; 2) kreślneg w pkt 2 wyns zł brutt; 3) kreślneg w 3 wyns zł brutt; 4) kreślneg w] 4 wyns zł brutt. 2. Wynagrdzene za wyknane przedmtu Umwy którym mwa pkt 2 w będze wypłacane Wyknawcy w trzydzestu sześcu ratach, p zrealzwanu zgdne z wymaganam nnejszej Umwy, klejnych jednmesęcznych etapów ( Okresów Rzlczenwych ). Termn wyknana Umwy: 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY. Umwa zstała zawarta na czas znaczny bwązuje d dna... d dna z zastrzeżenem 2. 2. Termn wyknana Umwy: ) w zakrese którym mwa w pkt -0 (dzesęć) dn d dna zawarca Umwy, 2) w zakrese którym mwa w pkt 2 - d 0 (dzesąteg) dna każdeg mesąca przez kres 36 mesęcy d dna dstarczena Certyfkatów prgramwana których mwa w I pkt.. Odbrcam przedmtu Umwy jest: 4 ODBIORCA ) Departament Admnstracyjny, ul. Rakwecka 2, OO-909 Warszawa, IU/ 90/yII-53!ZO7PN/AE!DOS/K20 2Strna 2
Załącznk nr 2 d SIWZ 2. 2) Jednstka Wjskwa 3964, ul. Bystra, 03-700 Warszawa, 3) Centrum Reagwana Epdemlgczneg SZ RP, ul. Radwa 49, OO-908 Warszawa. Użytkwnkem SIP jest Mnsterstw Obrny Nardwej, zwanej dalej MON raz kmórk jednstk rganzacyjne MON raz Sł Zbrjnych RP, zwane dalej Użytkwnkem. 5 SPOSÓB I MIEJSCE REAZLIZAC3[ UMOWY. 2. 3. Nśnków z 4. 5. Nśnków z, 2 ) z 5) 6. 2 7. Nśnk z prgramwanem SIP Nśnk z aktualzacją SIP 8. Nśnków z, 9. 0. 2. 2. 2 2. Wyknawca dstarczy Certyfkaty, Nśnk z prgramwanem SIP których mwa w l d Odbrcy. SIP Certyfkaty, Nśnk z prgramwanem SIP pd względem ukmpletwana zgdne z załącznkem nr Nśnk z aktualzacją Nśnk z aktualzacją SIP debrane zstaną d Umwy. Wyknawca pns wszystke kszty zwązane z dstarczenem Certyfkatów, Nśnków prgramwanem SIP aktualzacją SIP d Odbrcy. Termn dstawy Wyknawca zbwązany jest uzgdnć z Odbrcą mnmum jeden () dzeń przed planwaną dstawą. prgramwanem SJP Z przyjęca Certyfkatów których mwa w pkt Wyknawca sprządza prtkół przyj ęcalprzekazana, zgdne ze wzrem stanwącym załącznk nr ptwerdzać dbór Certyfkatów wymagana nnejszej Umwy, wzór A, d Umwy. Prtkół mus: 2) kreślać datę wyknana dstawy, Nśnków 3) zawerać dane dentyfkacyjne przedmtu Umwy, 4) być pdpsany przez uprawnneg przedstawcela Odbrcy kreślać numer faktury. Odbrca na pdstawe prtkółu przyjęcalprzekazana raz kp faktury, zewnętrzne). prgramwanem SIP spełnających patrzny jeg peczęcą, której mwa w pkt. 3, sprządz w termne sedmu (7) dn rbczych dkumenty PZ (przyjęce Wyknawca pns dpwedzalnść (ryzyk utraty, uszkdzena tp.) za Certyfkaty których mwa w l pkt 2 d czasu faktyczneg przekazana g Odbrcy (daty przekazana), data ta wnna zstać wskazana w prtkle przekazana/przyjęca. Wyknawca w termne d dzesąteg (0) dna każdeg mesąca, przez kres trzydzestu sześcu (36) mesęcy d dna dstarczena certyfkatów których mwa w pkt wymaganam kreślnym w załącznku nr prgramwanem SIP dstarczać będze Nśnk z aktualzacją SIP, zgdne d Umwy. Nśnk z aktualzacją SIP dstarczane będą d kmórek (mejsc) wskazanych w Załącznku nr d Umwy. Ptwerdzenem dstarczena Nśnków z aktualzacją SIP będze sprządzny przez Wyknawcę prtkół wg wzru B, stanwąceg Załącznk nr z z d nnejszej Umwy, pdpsany przez przedstawcela kmórk. Ptwerdzenem przeprwadzena szklena będze sprządzny przez Wyknawcę prtkół wg wzru C, stanwąceg Załącznk nr kmórk. d nnejszej Umwy, pdpsany przez przedstawcela 6 WARUNKI TECHNICZNE Dstarczne Nśnk neużywane, muszą spełnać wymagana technczn-jakścwe kreślne przez prducenta których mwa w raz wymagana Zamawająceg kreślne w nnejszej Umwe. pkt muszą być fabryczne nwe, W przypadku zakńczena prdukcj lub wycfana z prdukcj ferwaneg prgramwana SIP, Wyknawca dstarczy aktualną wersję prgramwana SJP parametrach funkcjnalnych IU/90V-53/ZOIPN/AE/DOS/KJ20 2 Strna 3
Załącznk nr 2 d SIWZ spełnających wymg nnejszej Umwy lub lepszych, p trzymanu psemnej zgdy d Zamawająceg. Dstawa aktualnej wersj prgramwana SIP będącej zamennkem, dbędze sę z zachwanem ceny prgramwana SJP wycfaneg.. 2. 3. 2. 3.. Fakt dbru Certyfkatów 7 ODBIÓR ILOŚCIOWO - JAKOŚCIOWY Nśnków z prgramwanem SIP ptwerdzny zstane prtkłem przyjęcalprzekazana wg wzru A, sprządznym przez Wyknawcę, z wpsanem daty dstawy. Fakt dbru Nśnków z aktualzacją SIP ptwerdzny zstane prtkłem wg. wzru B, sprządznym przez Wyknawcę Prtkły zwrtu częśc zabezpeczena należyteg wyknana umwy wskazaneg w których mwa w 8 GWARANCJA z wpsanem daty dstawy. 2 z będą jednym dkumentów stanwących pdstawę d - WARUNKI SERWISOWANIA 8 3 Umwy. Wyknawca dpwada za wady prawne, fzyczne ujawnne w przedmce Umwy raz pns z teg tytułu wszelke zbwązana psane w nnejszej Umwe. Jest dpwedzalny względem Zamawająceg, w szczególnśc jeżel przedmt Umwy: ) stanw własnść sby trzecej, alb jeżel jest bcążny prawem sby trzecej, 2) ma wadę zmnejszającąjeg wartść lub użytecznść wynkającą z jeg przeznaczena, 3) ne ma właścwśc wymaganych przez Zamawająceg, 4) jest w stane nezupełnym. O wadze prawnej, fzycznej przedmtu nnejszej Umwy Wyknawcę zawadama Zamawający lub Użytkwnk w frme psemnej lub elektrncznej. Wyknawca jest zbwązany d usunęca ujawnnych wad prawnych lub fzycznych w przedmce Umwy w cągu kresu kreślneg w gwarancj. 4. Jeżel w wyknanu swch bwązków Wyknawca dstarczył Zamawającemu nwe, wlne 5. 6. 7. 8. 9.. 2. d wad, prgramwane SIP, Nśnk lub klucze zabezpeczające, wymanę Wyknawca dkna bez żadnej dpłaty, także wówczas kedy cena na te elementy uległa zmane. Wyknawca, na Nśnk z prgramwanem SIP będące przedmtem umwy, udzel gwarancj, na kres jedneg () mesąca, lcząc d daty pdpsana prtkłu przyj ęcalprzekazana przez przedstawcel Odbrcy. Dstarczne Nśnk z aktualzacją SIP będą bjęte tym samym kresem gwarancj, lcznym d daty przekazana ch Użytkwnkw. Wyknawca ma bwązek przyjmwana zgłszeń serwswych (reklamacyjnych) przez telefn nr +48 (w dn rbcze w gdznach d 08.00 d 6.00), faksem nr +48 pcztą nternetwą (e-maf Gwarancja bejmuje równeż wyrby Utrata rszczeń z tytułu wad prawnych lub fzycznych ne następuje mm upływu termnu gwarancj jeżel Wyknawca wadę pdstępne zatał. usług nabyte u kperantów. W przypadku stwerdzena w krese gwarancj wad prawnych lub fzycznych w dstarcznym Oprgramwanu SJP lub Nśnkach Wyknawca pnadt: ) usune wady w mejscu, w którym zstały ne ujawnne, 2) prgramwane SJP, Nśnk wlne d wad dstarczy na własny kszt d mejsca, w którym wady zstały ujawnne. 9 WARUNKI PŁATNOŚCI Dstawa przedmtu bjęteg nnejszą Umwą płacna będze według wartśc uzgdnnej pmędzy Zamawającym a Wyknawcą Wyknawca pd rygrem zastswana 4 kreślnej w 2. bwązany jest przedłżyć, ne późnej nż ). 0 dn IU! 90/yII-53!ZO/PNIAB/DOSIKJ2O 2 Strna 4
Załącznk nr 2 d SIWZ p realzacj dstawy przedmtu Umwy, d: ) Zamawąjpce: a) Oddzał Wydatków Centralnych IU - przedmt umwy; b) Kancelara Zamawająceg - Wyknawcę na zasadach kreślnych w 5 5 0; faktury, której mwa w pkt 2) Odbrcy - kserkpę prtkły rygnał faktury VAT kreślającej numer raz przyj ęcalprzekazana, sprządzne przez 3. Wyknawca w termne, którym mwa w 2 zbwązany jest przedłżyć d lt. a. Zamawająceg równeż dkument PZ, którym, mwa w 5 6 4. W przypadku braku mżlwśc zachwana termnu płatnśc kreślneg w umwe, w wynku późneń w przesłanu dkumentu PZ, Zamawający dpuszcza mżlwść płacena faktury na pdstawe prtkółu przyjęcalprzekazana sprządzneg przez Wyknawcę. 5. W przypadku nedtrzymana termnu wyknana Umwy, faktura pwma uwzględnać przysługujący p W raze nezastswana sę d pwyższeg Zamawający wstrzyma sę z płatnścą d czasu trzymana faktury krygującej. 6. Wyknawca zbwązany jest d przekazana faktur krygujących, których mwa w 5 d Odbrcy. *0 SPOSÓB ZAPŁATY Zapłata za zrealzwane przedmtu Umwy nastąp p termne kreślnym w 3, w frme plecena przelewu w cągu 30 (trzydzestu) dn d daty trzymana kmpletu dkumentów, których mwa w 9. Termn zapłaty uważa sę za zachwany, jeżel bcążene rachunku dłużnka nastąp najpóźnej w statnm dnu rbczym zapłaty. * WIERZYTELNOŚCI Wyknawca zbwązuje sę ne dknywać sprzedaży raz zastawana werzytelnśc należnych d Zamawająceg bez jeg zgdy. *2 KARY UMOWNE. Wyknawca zapłac Zamawającemu karę umwną w wyskśc 0% wartśc brutt Umwy kreślnej w 2, gdy Zamawający dstąp d tej Umwy z pwdu klcznśc za które dpwada Wyknawca. 2. W przypadku, gdy Wyknawca przekrczy maksymalną wartść należnych Zamawającemu pustów, których mwa 3, wówczas Wyknawca ddatkw zapłac Zamawającemu karę umwną w wyskśc 0, % wartśc częśc Umwy której mwa zrealzwanej w termne za każdy rzpczęty dzeń zwłk, ne węcej jednak nż 5%. 3. Pstanwena dtyczące kar umwnych ne wyłączają prawa Zamawająceg d dchdzena dszkdwana uzupełnająceg na zasadach gólnych Kdeksu cywlneg, jeżel wartść szkdy przekrczy wyskść kwt wynkających z nalcznych kar umwnych. 4. Wyknawca zapłac Zamawającemu karę umwną w wyskśc 200,00 zł za każdy dzeń zwłk w realzacj śwadczena, którym mwa w 5 8. 5. Wyknawca zapłac Zamawającemu karę umwną w wyskśc 200,00 zł za każdy dzeń zwłk w realzacj śwadczena, którym mwa w] 3 4. pkt ne *3 OPUST CENOWY Zamawającemu przysługuje pust cenwy w wyskśc 0, % wartśc nezreatzwanej częśc Umwy za każdy rzpczęty dzeń zwłk, ne węcej jednak nż 0% wartśc tej częśc Umwy nezrealzwanej w termne. Wylczny pust pmnejsza wartść Umwy mus być uwzględnny w fakturze, której mwa w 9 2 pkt lt. a). lur 90/VII-5 3!ZOJPN/AE/DOSJKJ2O 2 Strna 5
Załącznk nr 2 d SIWZ l4 ODSTĄPIENIE OD UMOWY. W przypadku uchybena w wyknywanu dstawy Certyfkatów lub Nśnków z prgramwanem SIP lub Nśnków z aktualzacją SIP przez Wyknawcę raz neprzeprwadzena szkleń, których mwa w 3 4, Zamawającemu przysługuje praw jednstrnneg dstąpena d Umwy. Odstąpene d Umwy nastąp bez wyznaczana ddatkweg termnu jej wyknana. 2. W przypadku stwerdzena wad prawnych, fzycznych w przedmce Umwy, Zamawającemu przysługuje praw jednstrnneg dstąpena d Umwy nalczena kar umwnych których mwa w 2. Odstąpene d umwy wnn zstać pprzedzne wezwanem d dstarczena przedmtu wlneg d wad wyznaczenem w tym celu ddatkweg termnu ne krótszeg nż sedem dn. 3. W raze zastnena sttnej zmany klcznśc pwdującej, że wyknane umwy ne leży w nterese publcznym, czeg ne mżna był przewdzeć w chwl zawarca Umwy, Zamawający mże dstąpć d Umwy w termne 30 dn d pwzęca wadmśc tych klcznścach. 4. W przypadku, którym mwa w 3, Wyknawca mże żądać wyłączne wynagrdzena należneg z tytułu wyknana częśc umwy. 5. Odstąpene d Umwy pwnn nastąpć w frme psemnej pd rygrem neważnśc takeg śwadczena. l5 PODWYKONAWCY. W tku realzacj Umwy Wyknawca mże krzystać ze śwadczeń sób trzecch jak swch pdwyknawców, przy zachwanu następujących warunków: ) skrzystane ze śwadczeń pdwyknawców zstał przewdzane w ferce Wyknawcy dtyczy zakresu w nej wskazaneg; 2) w każdym wypadku krzystana ze śwadczeń pdwyknawcy, Wyknawca pns pełną dpwedzalnść za wyknywane zbwązań przez pdwyknawcę, jak za własne dzałane lub zanechane, nezależne d sbstej dpwedzalnśc pdwyknawcy wbec Zamawająceg; 3) krzystając ze śwadczeń pdwyknawcy, Wyknawca nałży na neg bwązek przestrzegana wszelkch zasad, reguł zbwązań kreślnych w Umwe, w zakrese, w jakm dnsć sę ne będą d zakresu prac daneg pdwyknawcy, pzstając jedncześne gwarantem ch wyknana raz przestrzegana przez pdwyknawcę. 2. Wyknawca ne mże zwlnć sę d dpwedzalnśc względem Zamawająceg z teg pwdu, że newyknane lub nenależyte wyknane Umwy przez Wyknawcę był następstwem newyknana lub nenależyteg wyknana zbwązań wbec Wyknawcy przez pdwyknawców. l6 UDZIELENIE UPRAWNIEŃ. Wyknawca zapewna, że krzysta z praw d przedmtów własnśc przemysłwej ntelektualnej, zwązanych z przedmtem nnejszej umwy w spsób zgdny z ustawą z dna 30 czerwca 2000 r. Praw własnśc przemysłwej (Dz. U. z 2003 r. Nr 9, pz. 7) raz ustawą z dna 4 luteg 994 r. prawe autrskm prawach pkrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, pz. 904 z późn. zm.). Wszelke zbwązana wynkające z praw własnśc przemysłwej, w szczególnśc patentów, praw chrnnych, jak równeż praw autrskch raz praw pkrewnych, pns Wyknawca. 2. Na pdstawe nnejszej Umwy Zamawającemu zstane udzelna lcencja na krzystane z prgramwana SIP na zasadach warunkach kreślnych przez prducenta prgramwana SIP, a jeżel jeg prducentem jest Wyknawca przez IU/ 90/yII-53JZOIPN/AE!DOS!K!20 2 Strna 6
Załącznk nr 2 d SIWZ Wyknawcę, z zastrzeżenem że lcencja zstaje udzelna na czas neznaczny na wersję SIP fflne (stan według statnej dręcznej na mcy umwy aktualzacj z tym, że dstęp d baz nlne wygasa zawsze z upływem bwązywana umwy, t jest ) jest lcencją newyłączną neprzenśną raz: ) Lcencja zstaje udzelna z dnem zawarca Umwy; 2) Lcencja ne mże zawerać pstanweń sprzecznych z zapsam zawartym w nnejszej Umwe; 3) Lcencja zstane udzelna wraz z aktualzacjam spełnającym wymagana zawarte w załącznku nr d Umwy; 4) Lcencja ne mże nakładać na Zamawająceg ddatkwych płat zwązanych z realzacją Umwy; 5) Przedmt lcencj ne mże być bcążny jakmklwek rszczenam sób trzecch raz krzystane z neg ne mże wymagać uzyskana ch zgdy; 6) Krzystane przez Użytkwnka z Lcencj ne mże naruszać jakchklwek praw własnśc ntelektualnej sób trzecch; 7) Użytkwnk ma praw krzystać z prgramwana SIP w każdym mejscu na terytrum Rzeczypspltej Plskej lub nnym bszarze (terytrum) gdze Sły Zbrjne RP prwadzą lub będą prwadzć jakeklwek dzałana. Uprawnene pwyższe, w każdym przypadku bejmuje równeż wykrzystane prgramwana SIP w secach kmputerwych, w tym w Internece, ale bez prawa udstępnana sbm trzecm; An Zamawający an żaden Użytkwnk ne ma prawa udstępnać SIP, by ktklwek nny mal dstęp d neg Internece. 8) Lczba Użytkwnków mgących krzystać z prgramwana SIP równcześne kreśla załącznk nr d Umwy; 9) Jeżel w krese trwana Umwy Użytkwnk utrac uprawnene d nstalacj Lcencj, Wyknawca przywróc je nedpłatne w cągu 4 dn d dna jeg psemneg żądana; 0) Lcencja gwarantuje Użytkwnkw mżlwść użytkwana prgramwana SIP p upływe termnu bwązywana Umwy, w wersj nadanej przez statną aktualzację, bez prawa d żadnych nnych śwadczeń, w tym bez prawa dstępu d baz nlne. ) W przypadku gdy Lcencja na krzystane z prgramwana SIP zawera pstanwena sprzeczne z nnejszą Umwą Strny zwązane są w tym zakrese nnejszą Umwą; 7 DORĘCZENIA. Wszelke śwadczena, zawadmena, tp. składane przez Zamawająceg, Użytkwnka lub Wyknawcę mgą być dknywane w frme psemnej, faksem lub za pśrednctwem pczty nternetwej (emal), chyba że ze szczególnych pstanweń Umwy wynka naczej. 2. Jeżel ze szczególnych pstanweń Umwy ne wynka naczej, wszelke pwadmena, zawadmena, tp. wnny być składane na adres: ) dla Wyknawcy 2) dla Zamawająceg: Inspektrat Uzbrjena, ul. Królewska /7, OO-909 Warszawa, nr faksu + 48 (22) 6873297, e-mal: u.ze(mn.y.pl 3) dla Odbrcy: a) Departament Admnstracyjny, ul. Rakwecka 2, OO-909 Warszawa, nr faks tel b) Jednstka Wjskwa 3964, ul. Bystra, 03-700 Warszawa, tel c) Centrum Reagwana Epdemlgczneg Sł Zbrjnych RP, ul. Radwa 49, 00-908 Warszawa, nr faks +48(22) 6855665, faks nr IU! 90!yII-53/ZOJPN!AE/DOSJK!20 2 Strna 7
Funkcjnalnść Wzór 3. 4. Załącznk nr 2 d SIWZ Z zastrzeżenem bezwzględne bwązujących przepsów prawa raz jeżel ze szczególnych pstanweń Umwy ne wynka naczej, jakeklwek śwadczena skerwane pd nny adres nż kreślny w 2 ne wywłują skutków prawnych an faktycznych. W przypadku zman adresu, faksu, adresu emal lub numeru telefnu Wyknawcy, których ne pwadmł Zamawająceg, krespndencję uznaje sę za dręczną, jeśl zstała przekazana na adres Wyknawcy wskazany w Umwe. 5. Zmana danych wskazanych w 2 przez Strnę Umwy, ale wymaga ntyfkacj drugej Strne która je wskazała, ne stanw zmany jest skuteczna z datą tej ntyfkacj. 8 INNE POSTANOWIENIA. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dstawę przyjmuje sę za wyknaną w dace dbru przez Odbrcę wskazaneg w Wyknawca bwązany jest dstarczyć Odbrcy kpę umwy na jeden () dzeń przed termnem dstawy. Zabezpeczene należyteg wyknana Umwy wyns 0% wartśc brutt ferty, tj ) zł (słwne sedemdzesąt prcent tej kwty, tj ) zł (słwne Wyknawcy nezwłczne p trzymanu dkumentów, z czeg: ) których mwa w *4. zstane zwrócne umżlwających stwerdzene należyteg wyknana Umwy, w zakrese kreślnym w ust pkt Umwy., 2) trzydześc prcent tej kwty, le ne zastneją przesłank wynkające z *2 /lub *3 /lub *4 nnejszej tj zł (słwnern ) p termne czternastu (4) dn p dstarczenu statneg z dkumentów le ne zastneją przesłank wynkaj ące z /lub * 7 2 2 /lub * 3 *9 3, zstane zwrócne których mwa w * 4 nnejszej Umwy. W przypadku wystena ww. przesłanek Zamawający zwróc pzstałą część zabezpeczena p uszczenu przez Wyknawcę należnśc, ptrąc należnśc z zabezpeczena. W sprawach ne uregulwanych nnejszą umwą mają zastswane przepsy: ) ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Praw zamóweń publcznych; 2) Kdeksu cywlneg; 3) nnych bwązujących w tym zakrese aktów prawnych. Zmana pstanweń umwy wymaga frmy psemnej pd rygrem neważnśc. których mwa w *2 lub Spry wynkłe z nnejszej umwy rzstrzygać będze sąd pwszechny właścwy dla sedzby Zamawająceg. Umwę nnejszą sprządzn w dwóch jednbrzmących egzemplarzach z przeznaczenem p jednym dla każdej ze strn. Umwa wchdz w życe z dnem pdpsana. Załącznk stanwą ntegralna część Umwy. W przypadku sprzecznśc pstanweń dkumentu Umwy z pstanwenam zawartym w załącznkach, rzstrzygające znaczene mają pstanwena zawarte w dkumence Umwy. Załącznk: Załącznk nr Załącznk nr 2 SIP raz zakres udzelnej lcencj. prtkłu przyjęca!przekazana zdawcz/dbrczeg. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY TU/ 90/yII-53/ZO/PN/AE/DOS/K20 2 Strna 8