Jak pozyskiwać duże wydarzenia wykorzystując synergię w destynacji Rotary International Convention case study
Jednym z celów platformy Poland Meetings Destination jest budowanie silnej koalicji kluczowych polskich interesariuszy, których współpraca jest konieczna przy pozyskiwaniu dużych wydarzeń do kraju, a przez to zwiększanie przychodów polskiej gospodarki i rozwój branży spotkań. Pozyskiwanie przez Rotary Polska i Warsaw Convention Bureau wydarzenia Rotary International Convention jest modelowym przykładem współpracy lokalnego ambasadora wydarzenia (Rotary Polska) organizacji turystycznej (Warsaw Convention Bureau Warszawska Organizacja Turystyczna) władz rządowych (Ministerstwo Rozwoju, Ministerstwo Sportu i Turystyki) władz samorządowych (Urząd m.st. Warszawy) oraz licznych krajowych i międzynarodowych interesariuszy
Czym są Rotary i RI Convention
ROTARY INTERNATIONAL
ROTARY INTERNATIONAL CONVENTION Potencjalna liczba uczestników w Warszawie: 30 000 osób 95% z zagranicy Czas trwania wydarzenia: 5 dni Średni czas pobytu w destynacji (Warszawa i Polska): 10 dni Szacowana wartość samych noclegów w Warszawie: 44,5 miliona zł
Aktywny lokalny ambasador wydarzenia
MARK KRAWCZYNSKI
ROTARIAŃSKI KOMITET ORGANIZACYJNY Piotr Wygańczuk Barbara Pawlisz Andrzej Ludek Marian Korczynski Łukasz Grochowski Krzysztof Kopyciński Małgorzata Wojtas Andrzej Cieślawski Marek Wojcik Ewa Wierzchowska Matthieu Bondu Jared Crivello
ORAZ WSPÓŁPRACUJĄCY Z KOMITETEM Monika Białkowska Mateusz Czerwiński Juliusz Kłosowski Andrzej Hulewicz oraz Marcin Pałucki, Jarosław Sobczak, Mikołaj Dragovic, Janusz Koziński, Janusz Potęga, Tadeusz Płuziński, Ewa Nosarzewska, Marek Skowerski, Paweł Marchwica.
Budowanie poparcia wśród polskich Rotarian
CYKL SPOTKAŃ Z POLSKIMI ROTARIANAMI
Budowanie poparcia wśród zagranicznych Rotarian
CYKL SPOTKAŃ Z POLSKIMI ROTARIANAMI
LISTY POPARCIA Z 13 ZAGRANICZNYCH DYSTRYKTÓW ROTATY
Budowanie poparcia u władz rządowych
Budowanie poparcia u władz samorządowych
Budowanie poparcia polskiej branży turystycznej i MICE
Stworzenie pakietu wsparcia zaoferowanego wydarzeniu
WSPARCIE DLA WYDARZENIA ZADEKLAROWANE PRZEZ: MIASTO WARSZAWA WOT-WCB ROTARY POLSKA MPI POLAND CHAPTER
Stworzenie aplikacji Warszawy i Polski
Wyjazdy zagraniczne promujące kandydaturę Warszawy i Polski
Wizyta inspektorów z Rotary International
WIZYTA 6 INSPEKTORÓW Z ROTARY INTERNATIONAL
40 OSOBOWA GRUPA WITA INSPEKTORÓW NA LOTNISKU
POZYSKIWANIE WYDARZENIA W LICZBACH: Czas pracy nad wydarzeniem: 23 miesiące Zapytanie o ofertę: 109 stron + załączniki Oferta aplikacyjna Warszawy: ponad 570 stron Zarezerwowanie ponad 3000 pokoi hotelowych Zaangażowanie w proces ponad 55 hoteli Pozyskanie 21 listów poparcia do oferty Warszawy Dokument roboczy na inspekcję Rotary: ponad 80 stron Przejście Warszawy do ścisłego finału w konkursie destynacji po pokonaniu 6 międzynarodowych metropolii Wartość noclegów potencjalnego wydarzenia to 44,5 miliona zł
Efekty
KORZYŚCI DLA WARSZAWY: Wyprzedziliśmy 6 innych światowych metropolii: Paryż, Dublin, Dubaj, Melbourne, Auckland, Perth Ugruntowanie pozycji Warszawy jako wiarygodnego i zaangażowanego kandydata na kolejne lata (2026, 2027, 2028) Nieustająca i intensywna promocja miasta i kraju trwająca 23 miesiące na arenie międzynarodowej Realizacja 5 mniejszych wydarzeń Rotary w Warszawie: 3 międzynarodowe i 2 ogólnopolskie Wzmocnienie koalicji z władzami centralnymi i lokalnymi w kwestii budowania wsparcia dla wydarzeń
Co dalej?
Warszawa będzie startować w kolejnym konkursie destynacji Pozyskiwanie RI Convention na lata 2026, 2027, 2028 Spotkanie z Ministerstwem Sportu i Turystyki styczeń 2018 Prezentacja potencjału Warszawy i Polski na światowej konferencji Rotary International Presidential Peacebuilding Conference w Coventry, UK luty 2018
Dziękuję!