1 Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru ekspertów do Komisji Oceny Projektów w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem UMOWA Nr./. zawarta w Krakowie w dniu., pomiędzy: Województwem Małopolskim Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30 070 Kraków, NIP 676-21-01-814, REGON 351612501, reprezentowanym przez:....., zwanym dalej Zleceniodawcą a Panem/Panią..... Tel/fax/ e-mail:... zwanym/zwaną dalej Zleceniobiorcą 1 1. Umowa zostaje zawarta przy uwzględnieniu zapisów Uchwały Nr 956/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 25 sierpnia 2009 r. w sprawie przygotowania i przystąpienia do realizacji projektu w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (SPPW), oraz powierzenia przygotowania projektu w ramach SPPW Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Krakowie, który realizuje projekt Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. 2. Podpisane przez Zleceniobiorcę oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów złożonych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z najwyższą starannością, w sposób gwarantujący bezstronność i niezależność, zgodnie z niniejszą umową w tym harmonogramem, o którym mowa w 5 ust. 2 i 3, przepisami prawa oraz postanowieniami następujących dokumentów: 1) Regulaminu prac Komisji Oceny Projektów do komponentów I i II projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, 2) Regulaminu konkursu Nr 1/2012 w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem Współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy wraz z załącznikami, oraz oświadcza, że treść wyżej wskazanych dokumentów jest mu znana.
2 4. Przedmiot niniejszej umowy współfinansowany jest ze środków pochodzących ze Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy oraz z budżetu Województwa Małopolskiego. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dokonanie przez Zleceniobiorcę oceny projektów (zwanych dalej podprojektami) złożonych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, w zakresie.., w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie oraz zgodnie z postanowieniami dokumentów wskazanych w 1 ust. 2 i ust. 3 niniejszej umowy. 2. Przydział podprojektów oraz ich ocena nastąpi zgodnie z procedurą określoną w dokumentach wskazanych w 1 ust. 3 pkt 1-2 niniejszej umowy. 3 1. W zakresie oceny podprojektów Zleceniobiorca zobowiązany jest między innymi : 1) wykonać ocenę podprojektów wskazanych przez Zleceniodawcę, w oparciu o analizę dokumentów złożonych w ramach wniosków o dofinansowanie, 2) wypełnić w odniesieniu do każdego ze wskazanych mu podprojektów Kartę oceny merytorycznej, przy założeniu, iż ocena: a) będzie polegać na kompleksowym sprawdzeniu przedłożonej przez podmiot wnioskujący o dofinansowanie dokumentacji pod kątem stopnia spełniania kryteriów dotyczących oceny merytorycznej/finansowej przedsięwzięcia; b) zostanie uzasadniona w zakresie danego kryterium, w sposób pozwalający na późniejszą weryfikację poprawności uzasadnienia; 3) wydrukować, podpisać, a następnie przedłożyć Sekretarzowi Komisji Oceny Projektów sporządzoną przez siebie Kartę oceny merytorycznej. 2. W przypadku gdy dokonanie oceny zgodnie z ustępem poprzedzającym nie jest możliwe ze względu na braki formalne przedłożonej do oceny dokumentacji lub istnieje konieczność złożenia przez podmiot wnioskujący wyjaśnień, Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zleceniodawcę. 2 4 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do samodzielnego wykonania oceny wskazanych mu przez Zleceniodawcę podprojektów. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie kontaktować w sposób bezpośredni lub pośredni z żadnym z pomiotów wnioskujących o dofinansowanie oraz objętych wnioskiem o dofinansowanie w trakcie dokonywania oceny, o której mowa w 2 ust. 1 oraz po jej zakończeniu, a przed ostatecznym zamknięciem prac Komisji Oceny Projektów. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zleceniodawcę o wszelkich próbach wywierania nacisku na jego osobę przez podmioty związane z procedurą konkursową lub osoby trzecie.
3 4. W przypadku powzięcia informacji w zakresie naruszenia zasady bezstronnej i niezaleznej oceny przez innych członków Komisji Oceny Projektów Zleceniobiorca jest zobligowany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się natychmiastowo poinformować Zleceniodawcę o zaistnieniu konfliktu interesów mogącym mieć wpływ na dokonanie oceny zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 5 1. Ocena podprojektów odbywa się na posiedzeniach Komisji Oceny Projektów. Posiedzenia odbywają się w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. 2. W terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy Harmonogram pracy eksperta obejmujący w szczególności wykaz terminów posiedzeń Komisji Oceny Projektów, podczas których ocenie podlegać będą poszczególne wnioski o dofinansowanie. 3. Harmonogram pracy eksperta, po potwierdzeniu jego odbioru przez Zleceniobiorcę, zostanie dołączony do umowy jako Załącznik Nr 2. 4. Zleceniobiorca może zapoznać się z dokumentacją złożoną w ramach wniosków o dofinansowanie w miejscu wyznaczonym przez Zleceniodawcę lub zdalnie przy użyciu przydzielonego mu indywidualnie loginu oraz hasła. 1. Tytułem realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie. 2. Ustala się następującą stawkę brutto za wykonanie pojedynczej oceny: 6 Zakres oceny (zgodnie z zapisami 2 ust. 1) Kwota netto za wykonanie pojedynczej oceny danym zakresie (zł) Stawka VAT Kwota VAT (zł) Kwota brutto za wykonanie pojedynczej oceny w danym zakresie w zł 1 2 3 4 5 3. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy ustalone zostanie na chwilę zakończenia prac Komisji Oceny Projektów. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Zleceniobiorcę podczas wykonywania umowy i wyczerpuje jego wszelkie roszczenia w stosunku do Zleceniodawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie eksperta stanowi iloczyn ocenionych podprojektów oraz stawki brutto za wykonanie pojedynczej oceny, zgodnie z zapisami ust. 2. 6. Zleceniobiorcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu zleconej oceny w przypadku tych podprojektów, których ocena, z winy Zleceniobiorcy, wykonana została po terminie ustalonym na dokonanie oceny zgodnie z 5 ust. 2 umowy.
4 7. Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę o wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających dokonanie oceny podprojektu w wyznaczonym terminie. 7 1. Zleceniobiorca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT 1. 2. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury VAT jest zestawienie liczby podprojektów ocenionych w ramach prac Komisji Oceny Projektów przez Zleceniobiorcę, sporządzone w oparciu o Karty oceny merytorycznej zaakceptowane przez Zleceniodawcę. 3. W terminie 7 dni od podpisania zestawienia Zleceniobiorca wystawia Zleceniodawcy rachunek/fakturę za wykonane zlecenie. 4. Rachunek/faktura VAT winna być wystawiona przez Zleceniobiorcę na: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Piastowska 30, 30-070 Kraków, NIP: 676-21-01-814, REGON: 351612501 5. Kwota wynagrodzenia ustalona zgodnie z 6 zostanie przekazana przelewem na wskazany niżej rachunek bankowy Zleceniobiorcy:, w terminie do 14 dni od przedłożenia przez Zleceniobiorcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zleceniodawcy jest Pan Piotr Maurek Kierownik projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem (tel.: 728431377, email: pmaurek@rops.krakow.pl). 9 1. Niedokonanie oceny podprojektów w wyznaczonym na podstawie 5 ust. 2 terminie lub dokonanie oceny niezgodnie z postanowieniami umowy lub naruszenie obowiązków wskazanych w 4 ust. 2-5 umowy stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku rozwiązania umowy na zasadach określonych w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 200 zł za każdy przypadek naruszenia wskazanego w ust. 1. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 1 niewłaściwe skreślić
5 10 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w każdym czasie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Zmiana w zakresie treści harmonogramu, o którym mowa w 5 ust. 2 i 3 umowy nie stanowi zmiany umowy. 5. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Załączniki: 1. Oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów złożonych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, wraz z załącznikiem..... (data i podpis Zleceniodawcy ).. (data i podpis Zleceniobiorcy)