ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA ZADANIE wydruk wraz z dostawą książki Magiczna historia prace laureatów konkursu legend o partnerskich gminach Ciepłowody i Borohradek w ramach realizacji projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/11.02582 Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach Pl. Adama Mickiewicza 2 57-211 Ciepłowody
1. Zamawiający Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach, Pl. Adama Mickiewicza 2, 57-211 Ciepłowody. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest: Edyta Zielonka, tel. 74 80 03 274, 509 791 690, gokip@cieplowody.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wydruk wraz z dostawą do siedziby zamawiającego książki (nie posiadającej numeru ISBN) Magiczna historia prace laureatów konkursu legend o partnerskich gminach Ciepłowody i Borohradek, w ramach realizacji projektu Wspólna historia i tradycja oto nasza koalicja/společné dějiny a tradice - to je naše koalice! PL.3.22/3.2.00/11.02582, współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013. Przewidziane do wykonania czynności obejmują: 1) Druk książki z uwzględnieniem następujących parametrów: FORMAT KSIĄŻKI (netto): 148 x 210 mm (pionowy), ILOŚĆ STRON: 98, KOLORYSTYKA: pełny kolor CMYK, PAPIER: kreda 90-100 gram OKŁADKA: klejona, grubość 250-300 gram, kolorystyka: pełny kolor CMYK NAKŁAD: 1500 szt. Projekt książki przygotowany do druku, w formie elektronicznej (format.pdf) Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz ze zleceniem w terminie do dnia 05.11.2012r. 2) Dostarczenie przedmiotu zamówienia, opakowanego w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych, do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 3. Termin realizacji: do 23.11.2012r. Płatność: po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego w terminie do 14 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia i faktury VAT. 4. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj, zrealizowanie co najmniej 5 usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na składzie oraz druku książek wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1,2 ustawy pzp (załącznik nr 2 do ogłoszenia), 2.2. wykaz zrealizowanych co najmniej 10 usług druku książek w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do ogłoszenia) 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 5. Informacje dotyczące składania ofert 5.1 Postać oferty
Oferta musi być napisana w języku polskim i zawierać cenę brutto przedmiotu zamówienia, wszystkie podpisy muszą być czytelne i złożone przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5.2. Termin i miejsce składania ofert Oferty w zamkniętych kopertach ze wskazaniem jakiego zadania oferta dotyczy oraz podanym adresem zwrotnym należy dostarczyć do dnia 30.10.2012r., do godz. 12:00 do siedziby Gminnego Ośrodka Kultury i Promocji w Ciepłowodach, Pl. A. Mickiewicza 2, 57-211 Ciepłowody, lub zeskanowane przesłać pocztą elektroniczną na adres: gokip@cieplowody.pl. Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub pocztą elektroniczną liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 6. Kryterium oceny złożonych ofert: Kryterium Znaczenie Cena brutto za druk książki nie posiadającej numeru ISBN 100% Razem 100 % 6.1. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę cena brutto. 6.2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin = 100 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin: Cb x 100 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej. 7. Ogłoszenie wyników Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania ogłoszenia bez podania przyczyny Zatwierdzam:
OFERTA W ODPOWIEDZI NA OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT Załącznik nr 1 do ogłoszenia na wykonanie zadania: wydruk wraz z dostawą książki Magiczna historia prace laureatów konkursu legend o partnerskich gminach Ciepłowody i Borohradek w ramach realizacji projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/11.02582 w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 2013...,... miejscowość, data... dane oferenta Zamawiający Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach Pl. Adama Mickiewicza 2 57-211 Ciepłowody W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane przez Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach na wykonania zadania wydruk wraz z dostawą książki Magiczna historia prace laureatów konkursu legend o partnerskich gminach Ciepłowody i Borohradek w ramach realizacji projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! Numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/11.02582 w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 2013, przedkładam niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizuję zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w ogłoszeniu oraz informuję, że akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji zapytania ofertowego jako wyłączną podstawę procedury. 1. Oferta została złożona przez: Nazwisko / nazwa oferenta: Adres Oferenta Telefon kontaktowy 2. Oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymogami zawartymi w ogłoszeniu za cenę: Wartość netto Kwota podatku VAT (23%) Cena brutto Słownie:... brutto 3. 4. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego. 5. Do niniejszego formularza przedkładam poniższe załączniki, przygotowane zgodnie z zapisami ogłoszenia:.. 6. Oświadczam, że otrzymałem/am konieczne informacje do przygotowania oferty. podpis oferenta
Załącznik nr 2 do ogłoszenia...,... miejscowość, data... dane Oferenta OŚWIADCZENIE (w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie na wykonania zadania wydruk wraz z dostawą książki Magiczna historia prace laureatów konkursu legend o partnerskich gminach Ciepłowody i Borohradek w ramach realizacji projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! Numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/11.02582 w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 2013, 1) oświadczam, że spełniam warunki zapisane w art. 22 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 2) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek 3) posiadania takich uprawnień; 4) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 5) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. podpis oferenta
Załącznik nr 3 do ogłoszenia...,... miejscowość, data... dane Oferenta Wykaz wykonanych 10 usług druku książek w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich tytułu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie: L.p. 1. Tytuł publikacji Data wykonania Odbiorca 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. podpis oferenta