Regulamin określający zasady rekrutacji i uczestnictwa uczniów ZSETH w Projekcie 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w Projekcie pt. Otwartość kluczem do sukcesu. 2. Beneficjentem Projektu jest Zespół Szkół Ekonomiczno-Turystyczno-Hotelarskich im. Wł. Grabskiego w Łodzi. 3. Termin realizacji Projektu: 01.12.2017 30.11.2019. 4. Udział uczestników Projektu jest bezpłatny (przygotowanie kulturowe i językowe, utrzymanie uczestników, koszty podróży, ubezpieczenie, kieszonkowe). 2 Informacje o Projekcie 1. Projekt Otwartość kluczem do sukcesu nr 2017-1-PL01-KA102-037617 dofinansowany jest w ramach projektu Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego realizowanego przez FRSE ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe. 2. Instytucją przyjmującą jest: APLICAPROPOSTA LDA Braga mob, Travessa de S. José nº41, 1ºDrt Braga, Portugalia, 4710 438 São Victor. 3. Przedmiotem Projektu jest organizacja dwutygodniowego stażu zagranicznego dla uczniów kształcących się w zawodzie technik hotelarstwa (2 grupy), technik obsługi turystycznej (1 grupa) i technik ekonomista (1 grupa). 4. Terminy odbywania stażu: I grupa kl IIA TH (03-14.09.2018) II grupa kl IIA TT (01-12.10.2018) III grupa kl IIA TE (11-22.03.2019) IV grupa kl IIB TH (01-12.04.2019) 3 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Projekt skierowany jest do uczniów klas II ZSETH w Łodzi kształcących się w zawodzie technik hotelarstwa, technik obsługi turystycznej, technik ekonomista w roku szkolnym 2017/2018. 2. W Projekcie może wziąć udział uczeń, który nie uczestniczył wcześniej w realizacji Projektu systemowego pt. Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo.
3. Zakwalifikowany uczestnik może wziąć udział tylko jeden raz w zagranicznej praktyce zawodowej. 4. Warunkiem udziału ucznia w procesie rekrutacji jest wypełnienie oraz podpisanie formularza zgłoszeniowego i przekazanie go do Komisji Rekrutacyjnej w nieprzekraczalnym terminie wyznaczonym przez koordynatora Projektu. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej szkoły www.zseth.edu.lodz.pl. 5. Kandydaci, przed złożeniem formularza zgłoszeniowego, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu. 6. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej szkoły www.zseth.edu.lodz.pl. 4 Cel Projektu 1. Rozwinięcie kompetencji i umiejętności niezbędnych na europejskim rynku pracy: nabycie doświadczenia zawodowego poza granicami kraju, zdobycie dodatkowych kwalifikacji, zwiększenie zakresu wiedzy zawodowej, podniesienie umiejętności efektywnego wykorzystania nowoczesnych technologii w przedsiębiorstwach, zapoznanie z kulturą pracy w kraju odbywania praktyki oraz poznanie standardów jakościowych panujących w krajach UE, sprawdzenie umiejętności zawodowych i społecznych w nowych warunkach kulturowych, rozwijanie umiejętności obsługi klienta biznesowego oraz dostosowania indywidualnego pakietu do potrzeb klienta europejskiego, zwiększenie znajomości języków obcych wśród uczestników i ich praktycznego wykorzystania, doskonalenie umiejętności stosowania słownictwa zawodowego w języku obcym. Uczniowie będą mieli możliwość poszerzenia umiejętności zawodowych z zakresu: dla zawodu technik hotelarstwa: zasad i specyfiki funkcjonowania hoteli w Portugalii, obsługi urządzeń i oprogramowania komputerowego znajdującego się w recepcji, umiejętności kompleksowej obsługi gościa w recepcji zgodnie z procedurami, umiejętności pracy w dziale służby pięter, obsługi urządzeń i sprzętu do utrzymania czystości, obsługi konsumentów w restauracji i room service, obsługi bufetu śniadaniowego.
dla zawodu technik obsługi turystycznej: podniesienia poziomu wiadomości o regionach turystycznych Portugalii związanych z wykorzystaniem atrakcji turystycznych tego państwa na potrzeby obsługi ruchu turystycznego, organizacji i sprzedaży imprez turystycznych, udzielania informacji turystycznej, obsługi turysty zagranicznego w biurze podróży i centrum informacji turystycznej, obsługi urządzeń i sprzętu biurowego, wykorzystania systemów rezerwacyjnych, posługiwania się mapami i planami miast portugalskich. dla zawodu technik ekonomista: organizacji stanowisk pracy biurowej oraz powiązań w strukturach organizacyjnych portugalskich jednostek organizacyjnych, instrukcji obiegu dokumentów oraz redagowania pism służbowych, analizowania zadań realizowanych w poszczególnych działach instytucji, przyjmowania, wysyłania, rejestrowania i rozdzielania korespondencji, zasad gromadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentów, posługiwania się sprzętem technicznym wykorzystywanym w pracy biurowej, wykorzystywania programów użytkowych w pracy biurowej oraz obsługi interesantów. 2. Niezależnie od kierunku kształcenia uczestnicy projektu wykształcą i rozwiną postawy, które będzie charakteryzowało: zwiększenie elastyczności i mobilności, z uwagi na odległość od kraju ojczystego i wymagania europejskie, szerzenie postaw tolerancji i otwartości na inne kultury poprzez poznanie tradycji i obyczajów innego państwa europejskiego, nabycie umiejętności pracy w międzynarodowym zespole, rozwój umiejętności radzenia sobie ze stresem, doskonalenie umiejętności pracy z wymagającym klientem europejskim, podwyższenie motywacji do dalszego kształcenia, a w perspektywie pracy u zagranicznego pracodawcy (otwarcie na nowe rynki pracy), zwiększenie odpowiedzialności uczestników praktyk za podejmowane decyzje i działania w warunkach zagranicznych, zwiększenie pewności siebie w związku z możliwością pracy w UE, przełamanie bariery językowej oraz zwiększenie motywacji do nauki języków obcych, zwiększenie swojej szansy na rynku pracy krajowym i zagranicznym, promowanie naszego kraju i regionu poprzez kontakty interpersonalne oraz szerzenie świadomości międzykulturowej.
5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacji uczniów dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie: Dyrektor ZSETH w Łodzi, Koordynator Projektu, nauczyciel przedmiotów zawodowych z zakresu hotelarstwa i turystyki (grupy: I, II, IV), nauczyciel przedmiotów ekonomicznych (grupa III), nauczyciel języka angielskiego (specjalista ds. współpracy międzynarodowej). 2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor szkoły. 3. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. 4. Na wstępie działań rekrutacyjnych wychowawcy zgłoszą listę chętnych uczniów do udziału w zagranicznym stażu. 5. Zadaniem Komisji będzie analiza dokumentacji oraz przeprowadzenie ewentualnych rozmów kwalifikacyjnych z uczniami zainteresowanymi stażem. 6. W ramach potrzeb konsultantami zespołu będą wychowawcy uczniów kandydatów do odbycia stażu. 7. Rekrutacja odbywać się będzie dla każdej grupy oddzielnie. 8. Podczas rekrutacji będą brane pod uwagę następujące kryteria: średnia ocen z przedmiotów zawodowych, dla grupy I i II po I okresie roku szkolnego 2017/2018, dla grupy III i IV na koniec roku szkolnego 2017/2018 (technik hotelarstwa: obsługa konsumenta, marketing w hotelarstwie, organizacja pracy w hotelarstwie, obsługa informatyczna w hotelarstwie, techniki pracy w hotelarstwie, działalność recepcji, działalność przedsiębiorstwa hotelarskiego, usługi żywieniowe w hotelarstwie, hotelarski rynek pracy; technik obsługi turystycznej: obsługa informatyczna w turystyce, geografia turystyczna, organizacja imprez i usług turystycznych, działalność gospodarcza w turystyce, marketing w turystyce, obsługa turystyczna); technik ekonomista: ekonomiczne i prawne podstawy gospodarowania (M.1), działalność podmiotu gospodarczego (M.2), zasoby ludzkie jednostki organizacyjnej (M.4). ocena z testu kompetencji z języka angielskiego, ocena z języka angielskiego odpowiednio po I okresie roku szkolnego 2017/2018 lub na koniec roku szkolnego 2017/2018, ocena zachowania po I okresie roku szkolnego 2017/2018 lub na koniec roku szkolnego 2017/2018 uwzględniająca kulturę osobistą ucznia i działalność na rzecz szkoły i środowiska. 9. Komisja Rekrutacyjna wybierze dla każdej grupy 16 uczniów, którzy uzyskali największą łączną liczbę punktów.
10. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kilku kandydatów ostateczną decyzję podejmie Dyrektor szkoły po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. 11. Dla obliczenia sumy punktów uzyskanej w procesie rekrutacji, stosuje się następujące zasady punktacji: Ocena z testu kompetencyjnego, ocena z języka angielskiego: celujący 6 pkt bardzo dobry 5 pkt dobry 4 pkt dostateczny 3 pkt dopuszczający 2 pkt niedostateczny 1 pkt Średnia ocen z przedmiotów zawodowych: średnia ocen 5,5 6,0 6 pkt 4,5 5,4 5 pkt 3,5 4,4 4 pkt 2,5 3,4 3 pkt 1,5 2,4 2 pkt 1,0 1,4 1 pkt Ocena zachowania: wzorowe bardzo dobre dobre poprawne nieodpowiednie naganne 6 pkt 5 pkt 4 pkt 3 pkt 2 pkt 1 pkt Maksymalnie każdy kandydat może uzyskać 24 punkty. 12. Komisja sporządzi dwie listy rankingowe: główną i rezerwową dla każdej grupy. 13. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej i przygotowanie listy głównej uczestników projektu oraz listy rezerwowej zostanie ogłoszona dla pierwszej i drugiej grupy do 25.01.2018r., dla trzeciej i czwartej grupy do 20.06.2018r. 14. Lista uczestników wraz z listą rezerwową zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń Projektu. Dokumentacja rekrutacyjna będzie dostępna do wglądu u Koordynatora Projektu. 15. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem przez ucznia umieszczonego na liście głównej, zostanie on wykluczony
z wyjazdu na zagraniczny staż, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności. Decyzję o ewentualnym wykluczeniu uczestnika podejmie Dyrektor szkoły i Koordynator Projektu. 16. Zakwalifikowani kandydaci są zobowiązani dostarczyć zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w stażu zagranicznym. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: bezpłatnego udziału w zajęciach gwarantowanych w ramach Projektu, bezpłatnego wyjazdu i pobytu w trakcie odbywania stażu zagranicznego, zgłaszania uwag i oceny zajęć, otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć. 2. Przed wyjazdem uczniowie będą zobowiązani do podpisania Porozumienia o programie stażu i karty jakości stażu, rodzic lub opiekun prawny musi podpisać zgodę na uczestniczenie ucznia w realizacji Projektu oraz Oświadczenie uczestnika. Nieobecność ucznia na zajęciach przygotowawczych oraz niepodpisanie wymaganych dokumentów będzie skutkowało skreśleniem z listy osób zakwalifikowanych do wyjazdu na staż zagraniczny. 3. W trakcie i po odbyciu stażu uczeń zobowiązuje się do: realizacji w całości programu stażu, codziennego, punktualnego przybywania na miejsce odbywania stażu, realizowania zadań zleconych przez opiekuna stażu, uczestniczenia w imprezach kulturalnych organizowanych podczas stażu, wydawania otrzymanych od organizacji wysyłającej środków pieniężnych zgodnie z zasadami finansowania i programem stażu, informowania nauczyciela przebywającego z uczniami na stażu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację stażu i stopień satysfakcji uczestnika, wypełniania ankiet jakościowych dotyczących satysfakcji uczniów z uczestnictwa w Projekcie, codziennego uzupełniania dzienniczków praktyk, które będą między innymi podstawą do wystawienia oceny zaliczającej staż, sporządzenia prezentacji multimedialnej z przebiegu stażu w celu przedstawienia jej w szkole po powrocie, wypełniania wszelkiego rodzaju dokumentacji zleconej przez Koordynatora, a wynikającej z założeń Projektu,
wypełnienie Raportu uczestnika po powrocie z zagranicznych praktyk w nieprzekraczalnym terminie 4 tygodni, uczestniczenia po powrocie ze stażu w działaniach promujących program PO WER, ścisłego przestrzegania regulaminu praktyk pod rygorem wykluczenia z uczestniczenia w Projekcie, śledzenia na bieżąco strony internetowej Projektu i tablicy informacyjnej w szkole w celu uzyskania niezbędnych informacji związanych z realizacją Projektu, zwrotu poniesionych kosztów na organizację stażu w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji uczestnika z własnej winy, w wysokości równoważnej poniesionym kosztom przez Beneficjenta. 7 Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom zaangażowanym w realizację Projektu jak również osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 8 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę Zasad realizacji Projektu, a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno-Turystyczno-Hotelarskich im. Wł. Grabskiego w Łodzi oraz Koordynatora Projektu. 4. Powyższy Regulamin Rekrutacji obowiązuje przez okres realizacji Projektu.