SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 13/2017NS 21.08.2017r. Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Otwock ul. Karczewska 48 Telefon: (22) 779 42 96. Fax: (22) 779 42 96 wew. 10. Strona internetowa Zamawiającego: www.opwik.com Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek 9:00 17:00. wtorek piątek, 7:00 15:00. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., zwanym dalej regulaminem, którego treść dostępna jest na stronie internetowej OPWiK Sp. z o.o. Wartość zamówienia jest mniejsza od 1 000 000 euro (art.138g u.p.z.p.) Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia 1. Usługa ochrony osób, obiektu i mienia, monitorowanie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach OPWiK Sp. z o.o. oraz inkaso wartości pieniężnych zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w załączniku do SIWZ załącznik nr 1 specyfikacja techniczna. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców zainteresowanych udziałem w postepowaniu na świadczenie usług ochrony na obiektach mających charakter newralgiczny do zapoznania się z załącznikiem Z-14-4/17 pn Informacja dla Wykonawców/Podwykonawców. Zamawiający przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą będzie wymagał podpisania wskazanego załącznika. 3. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące z mocą obowiązywania od 01.10.2017r. 4. Miejsce realizacji zamówienia: obszar objęty zamówieniem został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu. Rozdział V: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 1
Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 55 ust. 6) regulaminu, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego. Rozdział VI: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Zgodnie z art. 13 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432, t. j.) (Koncesja musi być ważna przez cały okres wykonywania zamówienia) 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi na ochronę osób, obiektu i mienia oraz inkaso realizowane w budynkach użyteczności publicznej, na co najmniej 300 000 brutto każda: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane (zgodnie z zał. nr 5) oraz załączeniem dowodów czy wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi, w przedmiocie, wartości i ilości niezbędnej do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej. 2
Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.2015.1422). 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykaz pracowników przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadających licencje I lub II stopnia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma obejmować, co najmniej 10 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2016. 1432 j.t.) -zgodnie z załącznikiem nr 8 Nie dotyczy osób nadzorujących i kontrolujących pracę pracowników ochrony w miejscu chronionego obiektu. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w ust.1.3 czynności na etapie ofertowania będzie polegało na złożeniu oświadczenia zgodnie z treścią -Załącznika nr 10 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca okaże Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, co najmniej 500 000 zł. Zamawiający wymaga dołączenia do polisy lub innego dokumentu dowodu jej opłacenia. 1.5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust 1 niniejszego rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII. ust. 1 SIWZ; 2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 3. Klauzula społeczna: 3.1 Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) tj. fizyczną ochronę osób i mienia, wskazane w ust. 1. 3 powyżej, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego 3
okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby o takich samych kwalifikacjach. 3.2 Na etapie przed zawarciem umowy, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz określeniem sposobu zatrudnienia osób wykonujących usługi. Do wykazu należy dołączyć kopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, kopię umowy o pracę lub dokumentu ubezpieczenia pracownika ochrony fizycznej z ostatniego miesiąca, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu/pracy. (Kopia dokumentu powinna zawierać imię i nazwisko, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, oraz wymiar etatu pracownika).przedłożone dokumenty powinny być bez danych takich jak adres, nr PESEL pracownika. Wszystkie dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3.3 W przypadku zmiany personelu na Wykonawcy ciąży obowiązek zgłoszenia takiego faktu Zamawiającemu wraz pełną dokumentacją dotyczącą wymaganych kwalifikacji zawodowych (nie mniejszych niż określone w SIWZ) i dokumentów określonych w pkt 3.2. 3.4 Warunek zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy wyłącznie realizacji danego zamówienia a nie całego przedsiębiorstwa Wykonawcy. W przypadku zastosowania w przetargu publicznym zapisu art. 29 ust. 3a Pzp, oferty Wykonawców, którzy nie wypełniają tego wymogu, będą podlegać odrzuceniu. 3.5 Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia żądać przedstawienia dowodów potwierdzających zatrudnienie ww. osób (umów o pracę lub dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (kopię umowy o pracę lub dokumentu ubezpieczenia pracownika ochrony fizycznej z ostatniego miesiąca potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę nie powinna zawierać adresów, nr PESEL pracowników). Wykonawca ma obowiązek przedstawić je w przeciągu 3 dni roboczych Zamawiającemu. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy. 3.6 Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017r. poz.847.). 3.7 W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Rozdział VIII: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 32 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków 4
udziału w postępowaniu, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do SIWZ. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 32 Regulaminu zał. nr 4 do SIWZ 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 15 ust. 1 Regulaminu - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 15 ust. 1 pkt 4-8 Regulaminu - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 15 ust. 1 pkt 9 Regulaminu - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.7. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SIWZ. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów. 2.8. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 2.9. Dowód wpłaty wadium 2.10. Koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, tj. koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej, co najmniej na stałej ochronie oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w 5
elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wydanej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2016. 1432 j.t). 2.11. Protokół z wizji lokalnej- zał.nr 9 2.12. Oświadczenie Wykonawcy -zał.nr 10 3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: zg. z zał. nr 1 do SIWZ. 4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 4 9 Regulaminu, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 15 ust. 1 pkt 4 9 Regulaminu (pkt 2.5,2.6), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 13 ust. 1 Regulaminu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 13 ust.1 Regulaminu, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. VIII. ust. 2 pkt 2.1 2.6 6. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII. ust. 2 pkt 2.2, 2.5, 2.6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w rozdz. VIII. ust 2 pkt 2.3,2.4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. 9. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez 6
Wykonawcę lub Pełnomocnika (Lidera) pod warunkiem, że wynika to z treści udzielonego pełnomocnictwa. 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni pod rygorem wykluczenia z postępowania spełniać warunki udziału w postepowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków określonych w rozdziale VIII. 12. Ponadto tacy Wykonawcy muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem (Liderem) był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. (Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia z wyłączeniem pełnomocnika). 14. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są do solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia. 16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, która musi zawierać, co najmniej: a. określenie celu gospodarczego, b. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, c. określenie lidera konsorcjum, d. określenie zakresu rzeczowego zamówienia realizowanego przez każdego z członków konsorcjum, e. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, f. określenie odpowiedzialności solidarnej członków konsorcjum względem Zamawiającego, g. Zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w rozdziale VIII. ust. 1 oraz 2 pkt 2.1,2.2,2.3,2.4.,2.5,2.6,2.7,2.10,2.12. składa każdy Wykonawca indywidulanie. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez Pełnomocnika (Lidera) gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Rozdział IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiające z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zgodnie z art. 18 Regulaminu, w postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem pod numer (+ 48 22) 779 42 96 wew. 10 lub pocztą 7
elektroniczną d.weremko@opwik.com, opwik@opwik.com. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 4. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 17 ust. 2 Regulaminu do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa. 5. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 6. Warunki uzyskania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 6.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ; 6.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w formie faksu lub pocztą elektroniczną, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna; 6.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, w tym umieszcza je na stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ. 7. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Dominika Weremko Specjalista ds. Zamówień Publicznych. Pan Ryszard Myśliwski-Specjalista ds. BHP. Zagadnienia związane z przedmiotem zamówienia. Pan Piotr Lech-Kierownik Oczyszczalni Ścieków. Zagadnienia związane z przedmiot zamówienia. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców Rozdział X. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000 PLN 8
(słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego 93 8023 0009 2001 0000 4444 0003 6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu do jego siedziby. 7. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium. 8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę, w jakiej zostało wniesione wadium i złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 34 ust. 5 Regulaminu. 9. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie (wystąpienie, wniosek) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 34 ust. 5 Regulaminu. 10. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 15 ust. 2 pkt 4 Regulaminu, a jego oferta zostanie, odrzucona, zgodnie z art. 64 ust. 2 Regulaminu. 11. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w ust. 6 niniejszego Rozdziału zostało złożone jego tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez Wykonawcę. Rozdział XI. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj. od dnia 11.09.2017 r. Rozdział XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, w walucie PLN. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 9
5. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczone przez tłumacza) poświadczone przez wykonawcę. 9. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 10. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 11. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną. 12. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 14. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 15. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: a) nazwę i adres Wykonawcy, b) nazwę i adres Zamawiającego: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Otwock ul. Karczewska 48 c) oznaczenie: Usługa ochrony osób, obiektu i mienia, monitorowanie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach OPWiK Sp. z o.o. oraz inkaso wartości pieniężnych zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. znak sprawy: 13/2017NS NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 11.09.2017 r. 16. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 17. Zgodnie z zasadą jawności obowiązującą w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie art.4 Regulaminu Zamawiający udostępni dokumenty, o których mowa w art. 70 ust. 3 Regulaminu z zastrzeżeniem art.4 ust. 2 w trybie przepisów art. 12 ust. 2 pkt 1 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 ze zm.), z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 18. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których 10
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 19. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.61 ust.3 Regulaminu. 20. Informacje zastrzeżone przez Wykonawcę, jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być w sposób wyraźny oznakowane tajemnica przedsiębiorstwa. 21. W przypadku nieoznakowania informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ich udostępnienie. 22. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 23. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zmówienie publiczne poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale XII. SIWZ, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć (przesłać/przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Otwocku, ul. Karczewska 48, Biuro Obsługi Klienta do dnia 11.09.2017r. do godz. 11.00. 2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.09.2017r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość sum netto podanych w formularzu cenowym. 2. Wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość sum brutto podanych w formularzu cenowym. 3. Obliczone w powyższy sposób wartość należy wpisać do formularza ofertowego zał. nr 2. 4. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady, że trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 i od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. 5. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie w przypadku: a). zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), b). zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017r. poz.847). c). zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 6. Cena podana przez Wykonawcę jest wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty i nie ulegnie zmianie, nawet, jeśli Wykonawca nie przewidział w ofercie zmian cenotwórczych składników, za wyjątkiem ustawowej zmiany przewidzianej w ust.5 lit. a-c). Poza wyżej wymienionym przypadkiem cena nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy. 11
7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionych w niej cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, wykorzystując w tym celu załącznik nr 2. 8. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie Cena oferty brutto (w PLN) 100 % C o = najniższa oferowana cena spośród zakwalifikowanych ofert ------------------------------------------------ x 100%x100pkt cena badanej oferty 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza, czyli temu, który uzyska najwyższą wartość punktową wyliczoną wg wzoru: 3. Cena oferty uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny 12
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zgodnie z art. 62 i 63 Regulaminu, zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Rozdział XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): a) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; b) w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, c) lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Rozdział XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Rozdział XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. Rozdział XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IV Regulaminu. 13
Rozdział XX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XXI. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. opwik@opwik.com Rozdział XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XXIII. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną oraz dynamiczny system zakupów: a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Rozdział XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający informuje, że wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Rozdział XXV. Podwykonawstwo. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części zamówienia podwykonawcom ze względu na jego specyfikę. Rozdział XXVI. Spis załączników do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Specyfikacja techniczna, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy, 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz cenowy, 4. Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie z art. 32 Regulaminu, 14
5. Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz wykonanych usług, 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy, 7. Załącznik nr 7 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, 8. Załącznik nr 8 Wykaz pracowników, 9. Załącznik nr 9-Protokół z wizji lokalnej, 10. Załącznik nr 10 -Oświadczenie Wykonawcy. mgr inż. Mieczysław Kostyra. Kierownik Zamawiającego lub osoba upoważniona 15
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. OŚWIADCZAM(Y), ŻE: następujące części zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (wypełnić jeżeli dotyczy): l.p. Nazwa części zamówienia (zakres) Nazwa i adres Wykonawcy 1 2 3 5. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sektorowym na: Usługę ochrony osób, obiektu i mienia, monitorowanie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach OPWiK Sp. z o.o. oraz inkaso wartości pieniężnych zg. z zał. nr 1 do SIWZ. Znak sprawy: 13/2017NS 16
Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) 6. OŚWIADCZAM, ŻE: 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wadium (forma)- 4) Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy Wykonawcy..... 5) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6) Wykonam zamówienie w terminie: 24 miesięcy z mocą obowiązywania od dnia 01.10.2017r. 7) Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy): nie dotyczy 8) Reklamacje będą załatwiane w terminie: 14 dni 9) Termin płatności: 30dni 10) Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: Telefonicznie na nr: Faxem na nr: E-mail na adres:.. Inne 11) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy): nie dotyczy 7. OŚWIADCZAM, ŻE: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Na wykonanie zamówienia pn. Usługa ochrony osób, obiektu i mienia, monitorowanie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach OPWiK Sp. z o.o. oraz inkaso wartości pieniężnych. Oświadczamy, że wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 1. Oświadczamy, że wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 2. Powyższy obowiązek 17
podatkowy będzie dotyczył. 3 objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła... 4 zł. 1 W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić. 2 W wypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić. 3 Wpisać dostawę/dostawy, która będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 4 Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) dostawy/dostaw wymienionych wcześniej 8. ZASTRZEŻENIE WYKONAWCY Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: 9. INNE INFORMACJE WYKONAWCY:... (data i czytelny podpis wykonawcy) 18
Załącznik nr.3 FORMULARZ CENOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Cena ofertowa za wykonanie zadania / przedmiotu zamówienia: Lp. Przedmiot Ilość pracowników Jednostka miary Ilość Cena jedn. netto Kwota netto VAT (stawka) % Kwota brutto 1 Ochrona osób i mienia 2 Inkaso wartości pieniężnych (Karczewska ) 3 Monitoring systemu alarmowego przepompownie (19 szt.) 4 Monitoring terenu i ujęć wody ul. Batorego 5 Monitoring terenu i obiektów SUW Karczewska 6 Monitoring terenu i obiektów ul. Karczewska 48 szt/h szt szt. szt. szt. szt. 7 Monitoring Oczyszczalni Ścieków szt. OGÓŁEM Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego... (data i czytelny podpis wykonawcy) 19
Załącznik Nr. 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie sektorowe zg. z art.32 Regulaminu Otwockiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie sektorowe na podstawie art.15 Regulaminu Zamówień sektorowych. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 20
Załącznik Nr 5 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi na ochronę osób, obiektu i mienia oraz inkaso realizowane w budynkach użyteczności publicznej na co najmniej 300 000 brutto każda: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z zał. nr 5) oraz załączeniem dowodów czy wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi, w przedmiocie, wartości i ilości niezbędnej do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej. Lp. Odbiorca Data wykonania (dzień miesiąc -rok) Przedmiot wykonanej usługi/dostawy Wartość netto PLN VAT Stawka (%) Wartość brutto PLN 1 2 21
3 4... (data i czytelny podpis wykonawcy) 22
Załącznik nr 6-Wzór umowy UMOWA NR../.. zawarta w dniu. r. z mocą obowiązywania od 01.10.2017r. pomiędzy: Otwockim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48, NIP 532-19-54-266, REGON 141152456, wpisana do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV wydział KRS nr KRS 0000287447 Kapitał Zakładowy wynosi: 109.905.000 zł. reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu mgr inż. Mieczysława Kostyrę 2. Prokurenta mgr Grażynę Osica zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą: ul.... REGON... ; NIP.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór Wykonawcy, dokonany w dniu.. r. w trybie przetargu nieograniczonego-zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z. o.o. w myśl art.132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa ochrony osób, obiektu i mienia, monitorowanie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach OPWiK Sp. z o.o. oraz inkaso wartości pieniężnych 23
zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2016.1432 j.t.). 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuję do wykonania przedmiot umowy określony w ust.1 oraz zgodnie ze złożoną ofertą przetargową, na warunkach określonych w zał. nr 1 do SIWZ (Specyfikacja Techniczna). 3. Zapisy nie uwzględnione w umowie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały określone w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ (Specyfikacja Techniczna). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony 1 w nieprzekraczalnym terminie 24 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem aktualne uprawnienia do świadczenia usług ochrony osób i mienia, co wynika z koncesji nr z dnia.. wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, której kopia stanowi załącznik do oferty przetargowej. 3 1. Łączna wartość zamówienia, o którym mowa w 1, Strony ustaliły na kwotę: netto. zł + obowiązujący podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.. zł (słownie:. ) 2. Wykonawca rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT wystawionej za wykonany przedmiot umowy. 3. Zapłata za wystawioną przez Wykonawcę co miesięcznej faktury VAT nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury Wykonawcy, przelewem na jego rachunek bankowy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP: 532-19-54-266 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP:.. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury w zakresie umowy bez swojego podpisu, jako Odbiorcy. 7. Wykonawca przedstawi w fakturze rozliczenie kosztów ochrony dla każdego z chronionych obiektów oddzielnie. 8. W razie stwierdzenia wad lub braków dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania 24