SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Otwock ul. Karczewska 48 Telefon: (22) Fax: (22) wew. 10. Strona internetowa Zamawiającego: Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek 9:00 17:00. wtorek piątek, 7:00 15:00. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), z późniejszymi zmianami zwaną dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia 1. Zakup i dostawa talonów (bonów towarowych w formie papierowej) szt. o wartości 50 PLN. 2. Termin wykonania zamówienia: a) 380 szt. dostawa na dzień b) 2520 szt. dostawa na dzień Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: talony (bony towarowe) Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Rozdział VI: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24. Ust. 1 i 5 ustawy w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy talonów. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie

2 ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest którzy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z zał. nr 5) oraz załączeniem dowodów czy wykonane lub są wykonywane należycie. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SIWZ; 2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Rozdział VIII: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zał. nr 3 do SIWZ b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. zał. nr 4 do SIWZ. c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, f) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SIWZ. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów. g) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. h) Podpisany i wypełniony projekt umowy zał. nr 7 do SIWZ. 2

3 2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. 3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. VIII ust. 1 pkt a e. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. 5. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Rozdział IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiające z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem pod numer ( ) wew. 10 lub pocztą elektroniczną opwik@opwik.com, k.babik@opwik.com Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła Zamawiającego przed upływem terminu. 4. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani do ich złożenia. Powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa. 5. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 3

4 6. Warunki uzyskania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 6.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ; 6.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w formie faksu lub pocztą elektroniczną, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna; 6.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, w tym umieszcza je na stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ. 7. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Katarzyna Bąbik Specjalista ds. Zamówień Publicznych. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. Rozdział X. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Rozdział XI. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Rozdział XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, w walucie PLN. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczone przez tłumacza) poświadczone przez wykonawcę. 9. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 10. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 11. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną. 12. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 4

5 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 14. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 15. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: a) nazwę i adres Wykonawcy, b) nazwę i adres Zamawiającego: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Otwock ul. Karczewska 48 c) oznaczenie: Zakup i dostawa talonów (bonów towarowych w formie papierowej). Znak sprawy: 1/2017 N NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 20 lutego 2017 r. godz. 11: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 17. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zmówienie publiczne poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. 19. Złożona oferta wraz z załącznikami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. u. z 2003 r. nr 153 poz j.t.) co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 61 ust.3 Regulaminu. 20. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: Tajemnica przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. Rozdział XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale XII SIWZ, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć (przesłać/przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Otwocku, ul. Karczewska 48, Biuro Obsługi Klienta do dnia 20 lutego 2017 r. do godz Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2017 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość sum netto podanych w formularzu cenowym. 2. Wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość sum brutto podanych w formularzu cenowym. 3. Obliczone w powyższy sposób wartość należy wpisać do formularza ofertowego zał. nr 1. 5

6 4. Cena podana przez Wykonawcę jest wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty i nie ulegnie zmianie, nawet jeśli Wykonawca nie przewidział w ofercie zmian cenotwórczych składników, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto. Poza wyżej wymienionym przypadkiem cena nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionych w niej cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj ) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, wykorzystując w tym celu załącznik nr Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena oferty brutto (w PLN) 60 % 2. Ilość punktów akceptujących talony na terenie woj. mazowieckiego 40% 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, czyli temu, który uzyska najwyższą wartość punktową wyliczoną wg wzoru: Lp. Nazwa kryterium Szczegółowy opis, wzór 1. cena Cena najniższa : cena badana x 100pkt x 60% 2. Ilość punktów na terenie woj. mazowieckiego Liczba placówek badanych : ilość placówek największa x 100pkt x 40% 3. Cena oferty uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 6

7 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zgodnie z art. 62 i 63 regulaminu, zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Rozdział XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): a) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; b) w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, c) lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Rozdział XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Rozdział XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Rozdział XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy. Rozdział XX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XXI. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. opwik@opwik.com, k.babik@opwik.com 7

8 Rozdział XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XXIII. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający informuje, że wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Spis załączników do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz cenowy, 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz wykonanych dostaw 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie o obowiązku podatkowym zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 7. Załącznik nr 7 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, 8. Załącznik nr 8 wzór umowy 8

9 Zał. nr 1 FORMULARZ OFERTOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 4. OŚWIADCZAM(Y), ŻE: następujące części zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (wypełnić jeżeli dotyczy): l.p. Nazwa części zamówienia (zakres robót) Nazwa i adres Wykonawcy ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sektorowym na: Zakup i dostawa talonów (bonów towarowych w formie papierowej) Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: cena netto...zł (słownie:...) 9

10 podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) 6. OŚWIADCZAM, ŻE: 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wadium w kwocie.. zł (słownie:...złotych) zostało wniesione w dniu w formie 4) Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 5) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6) Wykonam zamówienie w terminie do dnia: a) 380 szt. dostawa na dzień b) 2520 szt. dostawa na dzień ) Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy):... 8) Reklamacje będą załatwiane w terminie: dni 9) Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji (jeżeli dotyczą): Telefonicznie na nr: Faxem na nr: na adres:.. Inne 10) Ilość placówek w woj. mazowieckim realizujących oferowane talony (bony towarowe): 11) Warunki płatności przelew bankowy. 12) Termin płatności: 30 dni 7. ZASTRZEŻENIE WYKONAWCY Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: 8. INNE INFORMACJE WYKONAWCY:... (data i czytelny podpis wykonawcy) 10

11 Załącznik nr.2 FORMULARZ CENOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Cenowa ofertowa za wykonanie zadania / przedmiotu zamówienia: Lp. Przedmiot Jednostka miary Ilość Cena jedn. netto Kwota netto VAT Kwota brutto 1 OGÓŁEM Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 11

12 Załącznik Nr. 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 12

13 Załącznik Nr. 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków udziału w postępowaniu WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 13

14 Załącznik Nr 5 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Za spełniającego warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą ich łączne kwalifikacje i doświadczenie; w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku), wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy talonów. Lp Odbiorca Data wykonania (dzień miesiąc -rok) Przedmiot wykonanej usługi/dostawy Wartość netto PLN VAT Wartość brutto PLN (data i czytelny podpis wykonawcy 14

15 Załącznik nr 6 WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Na wykonanie zadania pn.: Zakup i dostawa talonów (bonów towarowych w formie papierowej) Oświadczamy, że wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Oświadczamy, że wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 2. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył. 3 objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła... 4 zł.... (data i czytelny podpis wykonawcy 1 W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić. 2 W wypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić. 3 Wpisać dostawę/dostawy, która będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 4 Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) dostawy/dostaw wymienionych wcześniej 15

16 Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa talonów (bonów towarowych w formie papierowej), oświadczam/-y, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23) z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty:../nie należę do grupy kapitałowej*.... (data i czytelny podpis wykonawcy) * niepotrzebne skreślić - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 16

17 Załącznik nr 8 wzór umowy UMOWA NR /2017 UJ zawarta w dniu.. r. w Otwocku pomiędzy: Otwockim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. z siedziba w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48, NIP , REGON , wpisana do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Są Gospodarczy XIV wydział KRS nr KRS reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu mgr inż. Mieczysława Kostyrę 2. Prokurenta mgr Grażynę Osica zwaną dalej Zamawiającym a.. z siedzibą: ul... REGON.. ; NIP Reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), z późniejszymi zmianami 1 Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa talonów (bonów towarowych w formie papierowej) Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zawarte w 1 w terminie: a) 380 szt. dostawa na dzień b) 2520 szt. dostawa na dzień Łączna wartość zamówienia, o których mowa w 1, Strony ustaliły na kwotę: a) 380 szt. talonów o nominale 50 PLN -.zł netto (słownie..) b) 2520 szt. talonów o nominale 50 PLN -...zł netto (słownie.. ) 2. Wykonawca rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktur VAT, wystawionych po dostarczeniu każdej z partii zamówionych talonów. 3. Należność zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostawy przedmiotu zmówienia. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP.. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury w zakresie umowy bez swojego podpisu, jako Odbiorcy. 17

18 4 1. Talony (bony towarowe) nie mogą być przedmiotem obrotu gospodarczego, a uprawnionymi do uzyskania świadczenia są jedynie osoby fizyczne. 2. W przypadku gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości nominalnej talonu (bonu towarowego), pozostał część (reszta) nie będzie zwracana okazicielowi talonu (bonu towarowego). W sytuacji gdy wartość będzie wyższa od wartości talonu (bonu towarowego) jego okaziciel będzie zobowiązany dopłacić różnicę. 3. W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia talonu (bonu towarowego) duplikaty nie będą wydawane. 4. Talony (bony towarowe) uprawniają do dokonania bezgotówkowych zakupów we wszystkich hipermarketach wg załącznika. 5. W przypadku wstrzymania bądź odmowy realizacji talonów (bonów towarowych), wykonawca zobowiązuje się do zwrotu kwoty otrzymanej za talony (bony towarowe), które zostały nie zrealizowane Na czas realizacji zadania Wykonawca musi posiadać opłaconą polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy niezwłocznie dokument potwierdzający prawdziwość w/w zapisu W razie niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania jej w sposób nienależyty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości niewykonanej lub wykonanej w sposób wadliwy części umowy. 2. W razie nie wykonania przedmiotu umowy lub wykonania jej w sposób nienależyty, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości niewykonanej lub wykonanej w sposób wadliwy części umowy? 3. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 2 % wartości niewykonanej części przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w jej wykonaniu. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 18