Brynica, 2017-11-29 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/BALS/2017 na dostawę i montaż kompresora z oprzyrządowaniem w związku z uzyskaniem dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w ramach Poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne 1. ZAMAWIAJĄCY: BALS-POLSKA ELEKTROTECHNIKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Łubniańska 4a 46-024 Brynica 2. MAKSYMALNE TERMINY REALIZACJI: Maksymalny termin realizacji nie później niż do 15 marca 2018. Umowa zostanie podpisane w okresie do 4 tygodni od daty wyboru dostawcy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz montaż 1 kompresora z oprzyrządowaniem (przedmiot fabrycznie nowy), zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia opisaną w załączniku nr 1 do zapytania. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oraz kompletnego zmontowania urządzenia w nowo wybudowanym pomieszczeniu. Plan i wymiary pomieszczenia przedstawia załącznik nr 2 do zapytania. Planowane do zakupu urządzenie będzie tworzyć kompresor śrubowy z osuszaczem, który będzie miał za zadanie obniżenie temperatury sprężonego powietrza oraz usunięcie cząstek wody i oleju zawartych w przepływającym powietrzu. Dodatkowo urządzenie wyposażone będzie w filtr wstępny oraz elektryczny spust kondensatu do osuszacza oraz zbiornik pionowe na sprężone powietrze, adekwatne do charakterystyk nowego ciągu produkcyjnego. 3.1. Szczegółowy techniczny opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy techniczny opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 niniejszego zapytania. 3.2. Kod zamówienia zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) 42000000-6 (Maszyny przemysłowe) 42123400-1 (Sprężarki powietrza) 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1
3. Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Dysponuje niezbędną wiedzę i doświadczeniem wynikające ze specyfiki i kompleksowości przedmiotu zapytania. 5. NADZÓR NAD URUCHOMIENIEM Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pierwszym uruchomieniem na wezwanie Zamawiającego. Termin uruchomienia zostanie określony w późniejszym terminie. 1) Naprawa sprzętu będzie się odbywała w miejscu jego instalacji, w siedzibie Zamawiającego, chyba, że usunięcie wad w ten sposób nie będzie możliwe. 2) Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie będzie możliwa Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go do miejsca naprawy, koszty transportu pokrywa Wykonawca. 3) W ramach wsparcia Wykonawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego. 4) Konsultacje będą obejmować: udzielanie wyjaśnień, prace instalacyjne, instruktaż z przedmiotem zamówienia. 5) Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do realizowania konsultacji technicznych w siedzibie Zamawiającego. 6. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi według wagi punktowej: a) Całkowita cena netto za wykonanie zamówienia w PLN 85 pkt,, b) Okres gwarancji (liczony w miesiącach) 15 pkt. a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru: Pa= Cmin/ Ca x 85 pkt, gdzie: Pa - liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin - najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca - cena całkowita oferty a. b) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana wg poniższego wzoru: Pa= Ga/ Gmax x 15 pkt, gdzie: Pa - liczba punktów dla oferty a w kryterium okres gwarancji, Ga - okres gwarancji wskazany w ofercie a liczony od daty zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia Gmax - najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny. 2
Udzielona gwarancja nie może być krótsza niż 24 miesięcy od daty zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia, dla całości przedmiotu zamówienia oraz nie krótsza niż 36 miesięcy dla sprężarki. W przypadku pojawienia się w okresie gwarancyjnym jakiegokolwiek problemu, uniemożliwiającego prawidłową pracę kompresora z oprzyrządowaniem, dostawca zapewni nieodpłatnie urządzenie zastępcze dowolnej mocy do czasu usunięcia usterki. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + okres gwarancji) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru Oferty bez podawania przyczyn, niezależnie od ilości i treści złożonych Ofert. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów oceny. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ORAZ SKŁADANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wraz z ofertą należy przedstawić załącznik nr 3 stanowiący oświadczenie o braku powiązań oraz załącznik nr 4 stanowiący zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z publikacją wyniku zapytania ofertowego. Termin składania ofert wskazany w punkcie 7 zapytania NR 6/BALS/2017 zostaje wydłużony do 11 stycznia 2018 roku do godziny 14.00 z zachowaniem pozostałych zapisów dotyczących formy. Ofertę należy sporządzić wersji papierowej wraz z podpisanymi wszystkim załącznikami w oryginale, przesłanej lub dostarczonej w zamkniętej kopercie na adres: Bals-Polska Elektrotechnika sp. z o.o. Zapytanie Ofertowe 6/BALS/2017 ul. Łubniańska 4a 46-024 Brynica Polska Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie zostaną dopuszczone do oceny. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, pan Piotr Komor pod nr tel. +48-77-40-16-210 lub e-mail piotr.komor@bals.com 9. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z WYKONAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Dostawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 3
2) Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych. 3) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 10. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Z postępowania wykluczeni zostaną Oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W tym celu Oferent jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 2) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru dostawcy bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania. 3) W przypadku niewybrania Oferenta (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego, 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w Umowie Zamówienia finansowych kar umownych za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia w stosunku do terminu określonego przez wybranego Oferenta w ofercie. 5) W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30 % od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) W przypadku wskazania w opisie zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których 4
parametry techniczne są równoważne co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w opisie przedmiotu zamówienia. 9) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 10) Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, podpisaną przez upoważnioną osobę po stronie Oferenta. 11) Wnioskodawca dopuszcza wykorzystania podwykonawców do potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do procedury dostawy i montażu w siedzibie zamawiającego. 12) Cena całkowita zakupu uwzględnia DDP wg Incoterms 2010, rozładunek oraz specjalistyczny montaż w siedzibie zamawiającego, jeżeli przedmiot zamówienia dostarczana jest w częściach Standardowy wózek widłowy może zostatać udostępniony przez zamawiającego. 13) Zamawiający wyklucza z umowy możliwość zrealizowania płatności zaliczkowych i przedpłaty 14) Dostawca musi zapoznać się z miejscem docelowym instalacji linii montażowej, drogami transportowymi i otworami montażowym, oraz uwzględnić je w procesie dostawy. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania innego pomieszczenia na potrzeby realizacji zamówienia, a w przypadku konieczności czasowego rozmontowania części konstrukcji pomieszczenia, oferent zobowiązany jest do przywrócenia jej do stanu pierwotnego po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty związane z realizacją powyższych zapisów ponosi dostawa. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Specyfikacja Techniczna Załącznik nr 2 Wymiary pomieszczenia sprężarkowni Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązaniach Załącznik nr 4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Formularz ofertowy 5