ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/08/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A z siedzibą w Warszawie ul. Aleje Jerozolimskie 142A zwany dalej Zamawiającym Zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Dostawy części zamiennych do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, lokomotyw i EZT w PKP Intercity S.A z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Dostawa części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, lokomotyw i EZT w PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na dostawy części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wagonów lokomotyw i EZT zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych ( 16 części) zgodnie z podziałem przedstawionym w załączniku nr 1. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Zamawiający wymaga złożenie oferty na części fabrycznie nowe. 5. Przedmiot umowy powinien być dostarczony w opakowaniu (z zabezpieczeniem) odpowiadającym właściwościom przedmiotu umowy i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt opakowania (zabezpieczenia) oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy aż do miejsca dostawy ponosi Oferent. 6. Opakowania muszą zostać oznaczone numerem zamówienia, nazwą produktu, datą produkcji, numerem partii. Zamawiający nie dopuszcza do łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 7. Wymagania techniczne zgodnie z normami: PN-EN 10204:2006. 8. Do każdej dostawy wymagane jest dostarczenie świadectwa 2.1. 9. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorach umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiających. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 4 wzór umowy. 4. Wymagany termin dostawy częściowej nie może być dłuższy niż 21 dni roboczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 6. Dostawa części nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 1) Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w
terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, których łączna wartość wynosiła co najmniej : 1) Dla zadania nr 1 15 000,00 złotych netto 2) Dla zadania nr 2 70 000,00 złotych netto 3) Dla zadania nr 3 5 000,00 złotych netto 4) Dla zadania nr 4 25 000,00 złotych netto 5) Dla zadania nr 5 10 000,00 złotych netto 6) Dla zadania nr 6 5 000,00 złotych netto 7) Dla zadania nr 7 5 000,00 złotych netto 8) Dla zadania nr 8 30 000,00 złotych netto 9) Dla zadania nr 9 10 000,00 złotych netto 10) Dla zadania nr 10 15 000,00 złotych netto 11) Dla zadania nr 11 40 000,00 złotych netto 12) Dla zadania nr 12 10 000,00 złotych netto 13) Dla zadania nr 13 40 000,00 złotych netto 14) Dla zadania nr 14 6 000,00 złotych netto 15) Dla zadania nr 15 30 000,00 złotych netto 16) Dla zadania nr 16 10 000,00 złotych netto W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, o wartości nie niższej niż określonej powyżej.
W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), b) wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, których łączna wartość wynosiła co najmniej : 1) Dla zadania nr 1 15 000,00 złotych netto 2) Dla zadania nr 2 70 000,00 złotych netto 3) Dla zadania nr 3 5 000,00 złotych netto 4) Dla zadania nr 4 25 000,00 złotych netto 5) Dla zadania nr 5 10 000,00 złotych netto 6) Dla zadania nr 6 5 000,00 złotych netto 7) Dla zadania nr 7 5 000,00 złotych netto 8) Dla zadania nr 8 30 000,00 złotych netto 9) Dla zadania nr 9 10 000,00 złotych netto 10) Dla zadania nr 10 15 000,00 złotych netto 11) Dla zadania nr 11 40 000,00 złotych netto 12) Dla zadania nr 12 10 000,00 złotych netto 13) Dla zadania nr 13 40 000,00 złotych netto 14) Dla zadania nr 14 6 000,00 złotych netto 15) Dla zadania nr 15 30 000,00 złotych netto 16) Dla zadania nr 16 10 000,00 złotych netto W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać wartość dotychczas zrealizowanych dostaw na dzień składania ofert. W przypadku
dostaw nadal wykonywanych referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie Wykonawcy Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostawy Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty wstępnej metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie, f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g. Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkrecji w postępowaniu, h. Oferenta, który wykonywał bezpośrednie czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, i. Nie wniesiono wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem z postepowania. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów, f) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty merytorycznej: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 23-08-2017 do godziny 10 00 2. Oferta może być złożona w formie: 2.1. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa lub 2.2. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub 2.3. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl
3. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i jednej kopercie wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na dostawę części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, lokomotyw i EZT dla PKP Intercity S.A Nie otwierać przed terminem 23-08-2017 roku godzina 10 00 4. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 5. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 6. Do oferty, o której mowa w ust. 5 winien zostać dołączony: 6.1. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). 6.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6.3. Wykaz doświadczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania. 6.4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiący załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego) 7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 8. Wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 10. Na żądanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przesłania kart katalogowych na zaproponowany asortyment z informacjami: a) Nazwa zaproponowanego asortymentu b) Numerem rysunku / artykułu,/ nr katalogowy, c) Zwymiarowany rysunek,
11. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 12. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 13. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być opatrzone napisem ZMIANA. 14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198 adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 10. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: 1) 1 etap-postępowania składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) 2 etap postępowania - składanie ofert w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b na zasadach wskazanych w ust 2, lub mailowej w formie oferty ostatecznej z zastrzeżeniem ppkt. 3)
3) 3 etap- postępowania - Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami dopuszczonymi do 2 etapu postepowania. 2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej. Minimalne postąpienie: 2% najniższej złożonej oferty wstępnej. Przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta określa Regulamin aukcji. stanowiący ząłącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Złożenie ofety jest jednoznaczne z akceptacją treści Regulamin aukcji. W przypadku, gdyby wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę ( etap licytacji/ negocjacji ), wybraną wg. zasad wskazanych w pkt. 3 3. Kryteria oceny wstępnych -ofert handlowych (tożsame w każdej części przedmiotu zamówienia): 1) Cena 92,00 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 92,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *92,00 2) Termin realizacji dostawy częściowej -5,00pkt. W kryterium terminu realizacji dostawy częściowej (Td) (ponad minimum i nie dłuższy niż terminy wskazane w ust. 3 pkt. 4 Zapytania, wyrażone w pełnych dniach roboczych), oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 5,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Td= termin najkrótszy Oferty/ termin badanej Oferty* 5,00 pkt. 3) Sposób fakturowania -3,00pkt. - fakturowanie zbiorcze: faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim. Faktura będzie wystawiona zbiorczo dla każdej z lokalizacji za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca dla Zamawiającego.- 3 pkt. - fakturowanie po każdej dostawie 1 pkt. 4) Punkty uzyskane przez ofertę na etapie wstępnym postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P o = T d+ C o+ F, gdzie: P o - liczba punktów ogółem (max 100 pkt)
T d - liczba punktów w kryterium termin dostawy (max 5 pkt) C o - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 92 pkt) F- liczba punktów w kryterium sposób fakturowania ( max 3 pkt) 4. Kryteria wyboru ofert w 2 etapie ( licytacja / negocjacje) Cena 92,00 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 92,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *92,00 5. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest po uwagę liczba punktów z drugiego etapu postępowania oraz punkty uzyskane w kryterium terminu realizacji dostawy, wraz ze sposobem fakturowania z pierwszego etapu postępowania. 6. Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, przyznanych według zasad wskazanych w ust. 5. 11. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 12. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 13. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Formularz cenowy, Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia, Załącznik nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 8 Regulamin licytacji
Z poważaniem Wioletta Kędzia
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do Zapytania Ofertowego nr 13/08/TUT/2017 Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Podane ilości służą do porównania ofert. Opis nr zadania lp J.m Ilość Wymagania 1 Bezpiecznik sprężysty stopnia uchylnego (blaszka drzwi odskokowych do drzwi Bode) kpl. 10 Cięgło dolne (krótkie) układu blokady drzwi nr. rys. 106A 161101-1-0 - stosowane w drzwiach typu łamanego w 2 wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A szt. 4 Cięgło górne (długie) układu blokady drzwi nr. rys. 106A 161102-1-0 - stosowane w drzwiach typu łamanego z 3 blokadą elektromagnetyczną w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A szt. 35 Kołek blokady drzwi nr. rys. 111A-DL171700-1-09 - stosowany w układzie blokady elektromagnetycznej drzwi 4 typu łamanego w wagonach osobowych szt. 10 Krzywka tarczowa ze śrubą nr. rys. 35.001.003 (orzech do zamka drzwi bocznych wejściowych) - stosowana w 5 wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A, 140A, 141A, YB szt. 20 Prowadnik - łącznik do klapy (prowadzenie osłony stopnia drzwi wejściowych) nr. rys. 112AG171900-1-00 - stosowany w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB 1 6 7 8 9 10 11 12 szt. 200 Klapa stopnia (wypełniacz) do drzwi łamanych stosowany w wagonach typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 50 Rygiel dolny lewy układu blokady drzwi L. nr. rys. 106A1624-1-0 - stosowany w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Rygiel dolny prawy układu blokady drzwi P. nr. rys. 106A1614-1-0 - stosowany w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Rygiel górny układu blokady drzwi lewy nr. rys. 111A DL161300-1-00 - stosowany w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Rygiel górny układu blokady drzwi prawy nr. rys. 111A DL161300-1-00 - stosowany w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Trzpień zamka z kwadratem ZN-85/MPC/07-03076P.5 - w wagonach w układzie blokady drzwi szt. 50 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
13 14 15 16 Rolka do drzwi typu łamanego górna nr. rys. 111As 171107-1-00 - stosowana w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 50 Rolka do drzwi odskokowo-przesuwnych wejściowych typu ''Bode" bez trzpienia - stosowana w wagonach osobowych typu 136A, 139A, XB, Z2A, Z2B szt. 700 Rolka do drzwi przedziałowych nr. rys. 120A173100-3-01 (gumowana z łożyskiem) - stosowana w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 100 Rolka do drzwi plastikowa nr. rys. 104A 042601-1-11 - stosowana w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 100 2 1 Zamek kompletny prawy do drzwi typu BODE 2FWP291.0.22.032001MSPB szt. 40 Zamek prawy blokady drzwi wejściowych nr. rys. 104A 1611-1-0 - stosowany w wagonach osobowych z systemem bocznych drzwi łamanych z blokadą elektromagnetyczną (w wagonach typu 111A, 112A, 140A, 141A, 2 113A, 110A) szt. 20 Zamek lewy blokady drzwi wejściowych nr. rys. 104A 1621-1-0 - stosowany w wagonach osobowych z systemem bocznych drzwi łamanych z blokadą elektromagnetyczną (w wagonach typu 111A, 112A, 140A, 141A, 113A, 3 110A) szt. 20 4 Klamka elektryczna do drzwi przejściowych czołowych z przyciskiem podświetlanym kpl. 10 Klamka wewnętrzna lewa układu blokady drzwi wejściowych nr. rys. 111A-DL171701-1-00L RAL-9003-5 stosowana w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 400 6 Klamka wewnętrzna prawa układu blokady drzwi wejściowych nr. rys. 111A-DL171701-1-00P RAL-9003 - stosowana w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 180 7 Klamka drzwi czołowych (między wagonowych) nr. rys. RR-290.2.00 - stosowana w wagonach osobowych typu 111A, 112A, YB szt. 20 8 Klamka wewnętrzna z blokadą elektromagnetyczną drzwi lewych nr. rys. 111A-DL171700-1-00 wraz z korpusem i elektromagnesem EBD (RAL-9003) - stosowana w wagonach osobowych z drzwiami typu łamanego szt. 200 9 Klamka wewnętrzna z blokadą elektromagnetyczną drzwi prawych nr. rys. 111A-DL171800-1-00 wraz z korpusem i elektromagnesem EBD RAL-9003 - stosowana w wagonach osobowych z drzwiami typu łamanego szt. 300 10 Mechanizm klamki wewnętrznej drzwi wejściowych L. nr. rys. 106A162503-1-0 szt. 10 11 Mechanizm klamki wewnętrznej drzwi wejściowych P. nr. rys. 106A161503-1-0 szt. 10 12 Mechanizm zamka 22L ZN-66/MPC/07-01197 (części do wagonów) szt. 10 13 MECHANIZM ZAMKA 22P ZN-66/MPC/07-01197 szt. 10 14 Rygiel drzwi prawy 01.809.120 do wag. typu Z2A, Z2B szt. 5 Szyldzik wewnętrzny klamki blokady drzwi nr. rys. 111Ah170900-3-02 RAL 9003 - stosowany w wagonach 15 osobowych z systemem drzwi wejściowych łamanych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 20 16 Szyldzik zewnętrzny klamki blokady drzwi nr. rys. 111Ah170900-3-02 RAL9003 - stosowany w wagonach osobowych z systemem drzwi bocznych łamanych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 20 17 Zabezpieczenie klap sufitowych szt. 10 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
18 Zabezpieczenie przedziału służbowego (komplet) szt. 50 19 Zamek do szaf sterowniczych A4.348.0100/I szt. 100 20 Zamek do szaf sterowniczych A4.348.0100/II szt. 50 21 Zamek dociskowy typ C DL-O 04 010-03 szt. 20 22 Zamek do klapy sufitowej w WC (zamknięcie na klucz kwadrat) szt. 50 23 Zamek okna kompletny TT2-10-00 stosowany w wagonach typu 111A, 112A, YB, 110A szt. 10 3 1 Rura spustowa WC L600 fi 160 gr.4mm Rura spustowa leja miski ustępowej do wagonów osobowych dł. 600 mm śr. 160 gr. 4 mm (guma: mieszanka na kauczuku EPDM lub nitrylowy, 60-65 Sh, wytrzymałość 12-15MPa szt. 160 Rura spustowa WC L800 fi 180 gr.4mmrura spustowa leja miski ustępowej do wagonów osobowych dł. 800 mm 2 śr. 180 gr. 4 mm (guma: mieszanka na kauczuku EPDM lub nitrylowy, 60-65 Sh, wytrzymałość 12-15MPa szt. 20 3 Opaska UW141015-1-00 do lejów spustowych w wagonach z otwartym systemem WC, śr.160 szt. 10 4 OPASKA UW143803-2-00 do lejów spustowych w wagonach z otwartym systememśr. 180 szt. 10 5 Lej miski ustępowej wagonowej fi - 160 szt. 20 6 Lej miski ustępowej wagonowej fi - 180 szt. 30 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 4 1 Klamka kompletna zamka lewego nr. rys. 104E 172201-1-00 - stosowana w lokomotywach serii EP09 szt. 10 2 Klamka zewnętrzna kompletna zamka lewego nr. rys. 104E 172202-1-00 - stosowana w lokomotywach serii EP09 szt. 10 Zamek drzwi lewy nr. rys. 6D1601-1-0 (bez klamek i szyldów) - stosowany w kabinach w lokomotywach serii 3 SM42 szt. 20 4 Zamek drzwi prawy nr. rys. 6D1601-1-0 (bez klamek i szyldów) - stosowany w kabinach w lokomotywach serii SM42 szt. 20 5 Zamek drzwi przejściowych 203E172400-1-00 szt. 20 6 Zamek drzwi wejściowych 4E1606-1-0 do EU07, EP07,EP08 szt. 20 7 Zamek typ B stosowany jest do zamykania klap inspekcyjnych w lokomotywach DL-O 04 005-00 szt. 100 8 Zamek klapy inspekcyjnej wzór B nr rysunku DL-O 04 010-02 szt. 10 9 Zamek kompletny lewy nr. rys. 104E 172200-1-00 - stosowany w lokomotywach serii EP09 szt. 30 10 Zamek lewy do drzwi przedziału maszyn 203E 172500-1-00 szt. 10 11 Zamek lewy drzwi do przedziału maszyn WN nr. rys. 4E 1602-1-0L - stosowana w lokomotywach serii EP09 szt. 40 12 Zamek prawy na klucz drzwi wejściowych nr. rys. 303D 172000-0-00 - stosowana w lokomotywach serii EU07 szt. 10 13 Zamek na klucz lewy nr. rys. 201E 170302-1-00 - stosowany w lokomotywach serii EU07, EP07 szt. 10 14 Zamek na klucz prawy nr. rys. 201E 170202-1-00 - stosowany w lokomotywach serii EU07, EP07 szt. 10 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
15 Zamek na klucz drzwi wejściowych 4E1608-1-0 do EU07, EP07, EP08 szt. 10 16 Zamek prawy drzwi do przedziału maszyn WN nr. rys. 4E 1601-1-0P - stosowana w lokomotywach serii EP09 szt. 40 17 Zamek prawy do przedziału maszyn 104E 172600-1-00 do EP09 szt. 10 18 Zamek typu zasuwa warecka do lokomotyw EP07 szt. 50 19 Zamek lewy z klamkami drzwi wejściowych nr. rys. 303D 172000-1-00 - stosowana w lokomotywach serii EU07 szt. 10 5 1 Stolik mały przedziałowy, przydrzwiowy rys. 115A-134400-1-00 szt. 10 2 Stolik odchylny do wagonów (komplet prowadnic lewa i prawa) wym.szer.380 x góra 400,5 x bok 380 mm szt. 30 3 Stolik odchylny lewy (kształt romb) - wagony 140A, Z2A szt. 120 4 Stolik odchylny prawy (kształt romb) - wagony 140A, Z2A szt. 120 5 Stolik podłokietnika do wagonów kl. 1 i 2 typ 156A szt. 20 6 Stolik podłokietnika obrotowy mały, typ E aluminiowy -DL-13-018-10, wagony 139A szt. 30 7 Stolik podłokietnikowy lewy do wag. 136A po FPS, Z2B po Newagu szt. 30 8 Stolik podłokietnikowy prawy do wag. 136A po FPS, Z2B po Newagu szt. 10 9 Stolik przedziałowy pod okienny 115A134500-1-00 szt. 40 Stolik uchylny z siatką, mocowany w tylnej ściance fotela, wym.szer.330mm x góra 300mm x bok 280mm, do 10 wag. bez przedziałów 154A szt. 10 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 6 1 Sprężyna blokady drzwi typ B 1,5x32 lewoskrętna do klamki - stosowana w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A,140A, 141A, 113A, YB szt. 400 Sprężyna blokady drzwi typ A 1,5x32 prawoskrętna do klamki - stosowana w wagonach osobowych typu 110A, 2 111A, 112A, 140A, 141A, 113A, YB szt. 250 3 Sprężyna rygla lewa 4E1602-1-3 (EU07/EP07) szt. 10 4 Sprężyna rygla prawa 4E1601-1-3 (EU07/EP07) szt. 20 Sprężyna fi 14mm nr. rys. 111A-DL171700-1-11 obrotowa zamka z blokadą drzwi (prawa i lewa komplet) - 5 stosowana w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A,140A, 141A, 113A, YB szt. 2300 6 Sprężyna fi 6mm nr. rys. 111A-DL171700-1-13 obrotowa zamka z blokadą drzwi (prawa i lewa komplet) - stosowana w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A,140A, 141A, 113A, YB szt. 1500 7 Sprężyna orzecha 4E1606-1-6 do EU07, EP07, EP08 szt. 20 8 Sprężyna zamka do drzwi kabiny maszynisty; do zamków drzwi w lokomotywie EP07 szt. 50 9 Sprężyna zamka do drzwi maszynowni i szafy WN; do zamków drzwi w lokomotywie EP07 szt. 20 10 Sprężyna zamka drzwi WC (DL-O 17 037-01 sprężyna C) szt. 10 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
11 Sprężyna zamka drzwi WC (DL-O 17 037-02 sprężyna B) szt. 10 12 Sprężyna zamka drzwi WC (DL-O 17 037-03 sprężyna A) szt. 50 13 Sprężynka do zamka 303 D 173000-1-06 szt. 10 14 Sprężynka do zamka 4E1608-1-4 do EU07, EP07, EP08 szt. 20 7 1 Siłownik Landefeld XLE 40/80 (zam.ts 40/80) do drzwi typu Bode szt. 8 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą 2 Siłownik pneumatyczny drzwi wejściowych 25-343-0045-204 szt. 4 PN-EN 10204:2006 8 1 Dozownik na mydło w płynie, ze stali nierdzewnej, zamknięcie na kwadrat szt. 1000 2 Wkład do dozownika na mydło w płynie poj.1,0l szt. 80 3 Zasobnik na ręczniki papierowe 116A141600-1-00 (części do wagonów) szt. 50 4 Pojemnik na ręczniki papierowe PZ3-2, do WC wag.111arow, 140A po modernizacji PESA szt. 30 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 9 1 Zakrętka zamka drzwi WC z wkładką / nr kat. DL-O 17 036-00/ szt. 80 2 Zamek do kabiny WC lewy z blokadą od wewnątrz, kompletny 22L nr. rys. Rr-305.00 wg. ZN-85/MPC/07-03080 szt. 20 3 Zamek do kabiny WC prawy z blokadą od wewnątrz, kompletny 22P nr. rys. Rr-304.00 wg. ZN-85/MPC/07-03080 szt. 40 4 Zamek drzwi WC C2008.22.66A (części do wagonów) szt. 60 5 Uchwyt WC L-300 (NR9155) chromowane szt. 50 6 Uchwyt WC L-500 (NR9155) chromowane szt. 50 7 Wieszak do ubrań DL-O 13 001-02 (typ B) szt. 300 8 Wieszak do ubrań DL-O 13 001-03 (typ C) szt. 300 9 Wieszak do ubrań rys. UW140100-1-02 szt. 150 10 Wieszak WC (duży) UW140100-1-01 szt. 100 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 10 1 Czujnik kontaktronowy NA [NO], przewód elektryczny 2m, 5-230V AC-DC do otwarcia i zamknięcia drzwi typu RS3/A szt. 50 2 Drzwi szklane Antisol brąz z klamką (lewe) wym. 925x1995 szt. 10 3 Drzwi szklane Antisol brąz z klamką (prawa) wym. 925x1995" szt. 10 4 Mocowanie tafli drzwi wag.111arow szt. 6 5 Reduktor ciśnienia G1/4" REG 2-08 (16.001.3) szt. 20 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
6 Sterownik drzwi szklanych typ SVC 3500-E szt. 5 7 Sterownik drzwi typ UMS 2500D szt. 5 8 Sterownik do drzwi czołowych DTP 100 szt. 5 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 11 1 Blokada drzwi L/P 170200-1-06 (EL-ZO) szt. 20 2 Blokada elektromagnetyczna w szyldzie (EL-ZO) szt. 20 Elektromagnes zamka drzwi z blokadą magnetyczną; do drzwi suwnych prostych z napędem elektrycznym, WZ 3 dla niepełnosprawnych, typ wag. 156A szt. 10 4 Klamka komplet 2 szt. L/P 170204-1-00 (EL-ZO) kpl. 60 5 Mikroprzełącznik z przewodem (EL-ZO) szt. 10 6 Orzech zębaty blokady L/P 170200-1-04 (EL-ZO) szt. 10 7 Płytka do blokady elektromagnetycznej (EL-ZO) szt. 20 8 Pokrętło blokady L/P 173007-1-00 (EL-ZO) szt. 5 9 Rygiel do zamka (EL-ZO) szt. 30 10 Sprężyna mikrowłącznika (EL-ZO) 05xL150 szt. 40 11 Sprężyna 1 (EL-ZO) 0,8/6,6/15/40 szt. 10 12 Sprężyna 2 (EL-ZO) 2,0/12,1/3,25 specjalna szt. 10 Szyld wewnętrzny L/P 170200-1-15 (EL-ZO) - chromowany, do zamka z blokadą elektromagnetyczną, do drzwi 13 WC szt. 10 14 Szyld zewnętrzny L/P 170200-1-14 (EL-ZO) - chromowany z tulejkami, do zamka z blokadą elektromagnetyczną, do drzwi WC szt. 10 15 Tulejka blokady L/P 170200-1-03 (EL-ZO) szt. 5 16 Tulejka klamki 170300-1-21 (EL-ZDS pe) szt. 5 17 Zamek drzwi WC EL-ZOL z blokadą elektromagnetyczną (lewy) szt. 40 18 Zamek drzwi WC EL-ZOL z blokadą elektromagnetyczną (prawy) szt. 50 19 Roleta okienna przednia lewa/prawa do kabiny lokomotywy EP07 - wym.935x700 szt. 30 20 Roleta okienna przednia środkowa do kabiny lokomotywy EP07 - wym.575x700 szt. 40 21 Roleta okienna boczna lewa do kabiny lokomotywy EP07 - wym.705x800 szt. 40 22 Roleta okienna boczna prawa do kabiny lokomotywy EP07 - wym.1075x800 szt. 40 23 Roleta okienna lewa okna czołowego zmodernizowanej lokomotywy EP07 - wym.1230x800 szt. 4 24 Roleta okienna prawa okna czołowego zmodernizowanej lokomotywy EP07 - wym.1230x800 szt. 4 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
12 1 Kółka do zasłon plastikowe średnica wew.16mm, zew, 21mm szt. 9000 2 Ogranicznik do blokowania szyn karniszy zasłonek 115A150604-1-00 szt. 30000 3 Wózek do zasłon 115A150600-1-01 szt. 80000 4 Podzespoły podnoszenia okna (zębatka) 35-584-0001-301 szt. 120 5 Podzespoły podnoszenia okna (listwa zębata prawa) 35-584-0002-101 szt. 120 6 Podzespoły podnoszenia okna (listwa zębata lewa) 35-584-0002-201 szt. 120 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 13 1 Śmietniczka 115A132400-1-00 szt. 20 2 Śmietniczka przedsionka poj.16l, do wagonów 141A i 156A; nr kat. EL-SSK 16 130100-1-00 szt. 4 3 Pas zabezpieczający (parciany) rys. 110A139800-3-00,dł.850mm, szer. 40mm, kolor czarny szt. 20 4 Pokrętło 206C171514-1-00 do wyłączników ŁK, 110Ac, 111A, 112A, 141A szt. 20 5 Linka do WC dl. 3,5m 112AG140505-1-01 szt. 40 6 Linka do WC dl. 4,5m 112AG141008-1-00 szt. 20 7 LINKA Z KONCOWKAMI 127A150502-1-00 do okien dł 720mm szt. 100 8 Listwy zębate do drzwi przejściowych czołowych szt. 50 9 Łapacz drzwi przedziałowych (odbijak gumowy) 115A170309-1-00 szt. 40 10 Młotek bezpieczeństwa typ C wym. 152x63x17,5 - nr kat. DL-O 13 007-03 szt. 1300 11 Klucz konduktorski kwadrat wew./kwadrat wew.typ B (DL01702 szt. 2500 12 Klucz konduktorski łamany kwadrat wewn./trójkąt wewn. typ E szt. 400 13 Klucz konduktorski potrójny typ C szt. 800 14 Klucz konduktorski wzmocniony typ A szt. 500 15 Klucz zamka drzwi wejściowych nr. rys. 4E 160804-1-0 - stosowany w lokomotywach serii EU/EP07, EP08 szt. 100 Koperta metalowa książki pokładowej (112A-012 PBU32010) blacha ocynkowna, mal RAL 7035, wym. wys. 16 (h1=220 - h2=270) x szer. 220 x gł. 40mm,do szafy niskiego napięcia, szt. 10 17 Zaczep haczykowy szer.20mm; 104A120601-1-0, z blachy niklowanej gr.1mm szt. 40 18 Sztaba do zabezpieczania drzwi czołowych od wewnątrz w wagonach osobowych szt. 100 19 Aparat do papieru 112AD140101-1-0 szt. 250 20 Dźwignia spustu wody WC - lewy 136A140518-2-00 szt. 10 21 Dźwignia spustu wody WC - prawy 136A140519-2-00 szt. 10 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006
22 Zawias środkowy drzwi wejściowych nr rys. 104A 171103-2-00 szt. 10 Zawiasa klapy drzwi wejściowych wypełniacza z 4-ma otworami nr. rys. 111A 171503-1-00 - stosowana w wagonach osobowych 23 z drzwiami typu łamanego typu 111A, 112A, 140A, 141A szt. 700 24 Zawiasa klapy drzwi wejściowych wypełniacza z 5-ma otworami nr. rys. 111A 171503-1-00 - stosowana w wagonach osobowych z drzwiami typu łamanego typu 111A, 112A, 140A, 141A szt. 1700 25 Zawiasa drzwi wahadłowych MS-100-CH13 nr. rys. 115A 134501-1-00 wg. PN-81/B-94058 do drzwi przejściowych korytarza wagonu osobowego szt. 300 26 Zatrzask drzwi przedziałowych DL-O 17035-00 (sprężyna zewnetrzna+wewnętrzna+blaszka mocujaca) szt. 50 14 1 Klamka drzwi wew.lewa 01.801.001 do wagonu typu Z2A, Z2B szt. 40 2 Klamka drzwi wew.prawa 01.809.001 do wagonu typu Z2A, Z2B szt. 40 3 Klamka drzwi zewn. lewa 01.806.003 do wagonu typu XB szt. 40 4 Klamka drzwi zewn. prawa 01.805.003 do wagonu typu XB szt. 40 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 15 1 2 3 Wycieraczka z wkładem szczotkowym 805x405x22mm kolor szary, konstrukcja z elementów nierdzewnych o dużej wytrzymałości mechanicznej (aluminium), odporna na wilgoć, korozję i zmiany temperatur (-40 C +70 C),Montowana we wpuście (zagłębieniu). szt. 50 Wycieraczka z wkładem szczotkowym 905x485x22mm, kolor szary, konstrukcja z elementów nierdzewnych o dużej wytrzymałości mechanicznej (aluminium), odporna na wilgoć, korozję i zmiany temperatur (-40 C +70 C),Montowana we wpuście (zagłębieniu). szt. 120 Wycieraczka z wkładem szczotkowym 800x500x22mm kolor szary, konstrukcja z elementów nierdzewnych o dużej wytrzymałości mechanicznej (aluminium), odporna na wilgoć, korozję i zmiany temperatur (-40 C +70 C),Montowana we wpuście (zagłębieniu). szt. 100 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 16 1 Pojemnik PROFILE na 2 małe rolki papieru toaletowego, stal matowa do wag.156a,158a, 159A szt. 50 2 Pojemnik na 2 rolki papieru toaletowego, stal matowa, zamek kolejowy na kwadrat do wag.156a,158a, 159A szt. 50 3 Pojemnik na ręczniki składane MAXI, stal matowa, zamek kolejowy na kwadrat do wag.156a,158a, 159A szt. 50 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 4 Dozownik na mydło w płynie, poj.800ml, stal matowa, zamek kolejowy na kwadrat do wag.156a,158a, 159A szt. 50 1. Gwarancja: Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych i objęty był gwarancją na okres min. 12 miesięcy licząc od daty odstawy do Zamawiającego. 2. Termin dostawy częściowej nie dłuży niż 21 dni roboczych
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 13/08/TUT/2017 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na dostawę części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, lokomotyw i EZT (nr postępowania 13/08/TUT/2017). My niżej podpisani:......... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie części nr:.na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 90 dni od terminu składania ofert, 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny niezbędny do wykonania zamówienia,
6) zapoznaliśmy się ze wzorem Regulaminu licytacji i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do 2 etapu postępowania przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 7) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 8) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 9) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:...... 10) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 13/08/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy części do zamków, drzwi i elementów wyposażenia wnętrza wagonów, lokomotyw i EZT, nr 13/08/TUT/2017 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: 1. 1 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. Sposób fakturowania.. 2. 2 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. Sposób fakturowania.. 3. 3 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 4. 4 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 5. 5 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł
VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 6. 6 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 7. 7 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 8. 8 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 9. 9 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 10. 10 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 11. 11 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 12. 12 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 13. 13 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 14. 14 część przedmiotu zamówienia 23 / 38
Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 15. 15 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. 16. 16 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. W cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. 24 / 38
Oferta szczegółowa nr zadania 1 Opis lp J.m Ilość 1 Bezpiecznik sprężysty stopnia uchylnego (blaszka drzwi odskokowych do drzwi Bode) kpl. 10 Cięgło dolne (krótkie) układu blokady drzwi nr. rys. 106A 161101-1-0 - stosowane w drzwiach 2 typu łamanego w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A szt. 4 Cięgło górne (długie) układu blokady drzwi nr. rys. 106A 161102-1-0 - stosowane w drzwiach typu łamanego z blokadą elektromagnetyczną w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 3 140A, 141A szt. 35 Kołek blokady drzwi nr. rys. 111A-DL171700-1-09 - stosowany w układzie blokady 4 elektromagnetycznej drzwi typu łamanego w wagonach osobowych szt. 10 Krzywka tarczowa ze śrubą nr. rys. 35.001.003 (orzech do zamka drzwi bocznych wejściowych) 5 - stosowana w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A, 140A, 141A, YB szt. 20 Prowadnik - łącznik do klapy (prowadzenie osłony stopnia drzwi wejściowych) nr. rys. 112AG171900-1-00 - stosowany w systemie drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 6 111A, 112A, 140A, 141A, YB szt. 200 Klapa stopnia (wypełniacz) do drzwi łamanych stosowany w wagonach typu 111A, 112A, 140A, 7 141A, YB szt. 50 Rygiel dolny lewy układu blokady drzwi L. nr. rys. 106A1624-1-0 - stosowany w systemie drzwi 8 łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Rygiel dolny prawy układu blokady drzwi P. nr. rys. 106A1614-1-0 - stosowany w systemie 9 drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Rygiel górny układu blokady drzwi lewy nr. rys. 111A DL161300-1-00 - stosowany w systemie 10 drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 Rygiel górny układu blokady drzwi prawy nr. rys. 111A DL161300-1-00 - stosowany w systemie 11 drzwi łamanych w wagonach osobowych typu 110A, 111A, 112A, 113A szt. 20 12 Trzpień zamka z kwadratem ZN-85/MPC/07-03076P.5 - w wagonach w układzie blokady drzwi szt. 50 Rolka do drzwi typu łamanego górna nr. rys. 111As 171107-1-00 - stosowana w wagonach osobowych typu 111A, 112A, 140A, 141A, YB 13 szt. 50 Rolka do drzwi odskokowo-przesuwnych wejściowych typu ''Bode" bez trzpienia - stosowana 14 w wagonach osobowych typu 136A, 139A, XB, Z2A, Z2B szt. 700 Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto Termin gwarancji