Zasady wprowadzania zmian w projektach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

Podobne dokumenty
Zasady wprowadzania zmian w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

Decyzja nr.. Zarządu Województwa Śląskiego pełniącego rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Załącznik nr 5 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wersja 1.

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

Dotychczasowy zapis Zmieniony zapis Uzasadnienie

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Wytyczne programowe dotyczące certyfikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Komunikat

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi)

Zasady związane z umowami o dofinansowanie oraz promocją projektu. Kraków, 12 marca 2012 r.

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Przedstawienie wzoru umowy o dofinansowanie wraz z informacjami nt. zasad realizacji projektów w perspektywie

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

Zasady dotyczące certyfikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

Dodatkowo, uwzględniając ich główny przedmiot, zmiany można podzielić na następujące kategorie:

Zapis w. Uzasadnienie Treść przed zmianą. Treść po zmianie Umowie. Umowie. dokonywanej zmiany Umowa o dofinansowanie projektu

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach * * *

Załącznik nr 6a do Regulaminu konkursu - Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

Zapis w Uzasadnienie Umowie/ Treść po zmianie dokonywanej zmiany Decyzji. Treść przed zmianą. Umowie/ Decyzji Umowa o dofinansowanie projektu

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

ul. Rynek 26, Łagów tel./fax

Działania/Poddziałania. (Numer i nazwa Działania/Poddziałania),

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

A. Dane projektu A1. Numer i nazwa naboru grantowego. B. Dane Wnioskodawcy B1. Informacje o Wnioskodawcy B1.1 Forma prawna

Załącznik do Uchwały nr 2/2016 Zarządu Stowarzyszenia LGD Krzemienny Krąg z dnia r.

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

M I N I S T R A R O Z W O J U I F I N A N S Ó W 1) z dnia.

Zasady związane z umowami o dofinansowanie

Instytucji Organizującej Konkurs - IP usunięto oraz adres strony

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach RPO WD

ul. Rynek 26, Łagów tel./fax

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI. IV Priorytet POIiŚ. Umowa o dofinansowanie

UCHWAŁA NR 25/KM RPO-L2020/2016 KOMITETU MONITORUJĄCEGO REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY LUBUSKIE 2020

Wzór. Umowa dotycząca przygotowania projektu indywidualnego

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Umowa nr. o dofinansowanie Projektu. (Tytuł i Nr Projektu) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Realizacja projektów najważniejsze zagadnienia spotkanie informacyjne

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

Warszawa, dnia 2 sierpnia 2016 r. Poz. 1161

Wnioskodawca złożył wniosek o dofinansowanie na odpowiednim formularzu i w formie elektronicznej lub papierowej, określonych w regulaminie konkursu.

Kontrola projektów EFS w ramach RPO WP

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

Strona tytułowa Zmieniono wersję Regulaminu naboru dla działania 5.2 z 1.0 na 2.0. Aktualizacja zapisów 16 kwietnia 2018 r.

Zestawienie dokumentów niezbędnych

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

UCHWAŁA NR 76/KM RPO-L2020/2017 KOMITETU MONITORUJĄCEGO REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY LUBUSKIE 2020

Umowa o dofinansowanie projektu...

Załącznik nr 6 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. Strefa RozwoYou 2 Regulamin Kontroli w ramach Projektu pn. "Strefa RozwoYou 2

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 737/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia r.

Wykaz zmian do Regulaminu konkursu nr RPLU IZ /17

Realizacja projektów najważniejsze zagadnienia spotkanie informacyjne

Uchwała Nr 4566/2017 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 listopada 2017 r.

PROJEKT. Szczecin, styczeń 2015 r.

Uchwała Nr 1452/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 grudnia 2011 r.

Ankieta dotycząca trwałości projektu zrealizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata

Komunikat. nr 3 zmiana wzoru wniosku o dofinansowanie projektu w ramach EFS oraz instrukcji do wniosku.

e) zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa Lubelskiego nr. z dnia.. w sprawie przyjęcia/aktualizacji Wykazu Zidentyfikowanych Projektów

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE. Kraków, maj 2017 r.

Załącznik nr 11 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wersja 1.

ZMIANY W PROJEKCIE. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich

Wykaz zmian we wzorze

A. Dane podstawowe. A.1. Data wpływu, nr wniosku. A.2. Nazwa Wnioskodawcy. A.3. Tytuł projektu. A.4. Oznaczenie osi priorytetowej RPO

Wykaz zmian we wzorze

Zasada konkurencyjności oraz Prawo zamówień publicznych w projektach infrastrukturalnych. Katowice roku

Umowa o dofinansowanie projektu...

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra OGŁASZA KONKURS

Strona tytułowa Wersja 1.1 Szczecin, dnia r. Strona tytułowa. Wersja 1.2 Szczecin, dnia r. Strona tytułowa

Obowiązki beneficjenta wynikające z zawartej umowy o

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

Najczęściej zadawane pytania

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Komunikat. nr 1 zmiana zapisów Regulaminu konkursu;

Podstawowe zasady rozliczania projektów. dr Jolanta Lange

REGULAMIN O NABORZE PARTNERA SPOZA SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH

Uchwała Nr 55/2017 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata z dnia 13 grudnia 2017 r.

Kraków, 23 października 2013 r.

Załącznik nr 6 Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS

Ocena spełnienia kryterium będzie polegała na przyznaniu wartości logicznych TAK, NIE.

KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Projekt Wsparcie przedsiębiorczości na Kaszubach

Zapis w Umowie/ Zapis w Umowie/ Decyzji. Uzasadnienie dokonywanej zmiany. Treść po zmianie. Treść przed zmianą Decyzji Umowa o dofinansowanie projektu

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra OGŁASZA KONKURS

Opis znaczenia kryterium. Lp. Nazwa kryterium Definicja kryterium. 1. Złożenie wniosku o dofinansowanie w odpowiedniej formie

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra OGŁASZA KONKURS

ANEKS nr 2. Zarządem Województwa Małopolskiego, zwanym dalej Instytucją Zarządzającą RPO WM reprezentowanym przez: ...,

Zmiany do projektów mogą być wprowadzane przede wszystkim w przypadku braku możliwości zrealizowania projektu na warunkach określonych w

Transkrypt:

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020 Zasady wprowadzania zmian w projektach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Załącznik nr 5 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Numer konkursu: RPZP.02.09.00-IZ.00-32-KO1/17 Wersja 1.0 Szczecin, 2017 r.

Spis treści Słownik pojęć... 3 Rozdział 1 Podstawa prawna i zakres Zasad... 4 1.1 Podstawy prawne... 4 1.2 Zakres Zasad... 4 Rozdział 2 Informacje ogólne... 4 Rozdział 3 Zmiany w projekcie po uzyskaniu informacji o przyznaniu dofinansowania a przed zawarciem umowy o dofinansowanie... 5 Rozdział 4. Zmiany w projekcie po podpisaniu umowy o dofinansowanie... 6 Rozdział 5 Zmiany w projekcie... 7 Załącznik nr 1 - FORMULARZ WPROWADZANIA ZMIAN W PROJEKCIE REALIZOWANYM W RAMACH RPO WZ 2014-2020 - WZÓR... 8 Załącznik nr 2 BUDŻET PROJEKTU- WZÓR... 11 Strona 2 z 12

Słownik pojęć Użyte w Zasadach pojęcia oznaczają: 1. beneficjent - podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 10 rozporządzenia ogólnego; na potrzeby niniejszych Zasad, ilekroć jest mowa o beneficjencie, należy przez to rozumieć również partnera i podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków wskazany we wniosku o dofinansowanie; 2. cel projektu - efekt, jaki ma przynieść projekt. Jest to ogół działań, wyników, zamierzeń projektu, celów ogólnych. Opis celów projektu koresponduje z celami programu lub polityki, którą przedmiotowy projekt realizuje. Celem projektu nie jest budowa infrastruktury a zmiana sytuacji, jaka zostanie poprzez tę budowę dokonana. Cele ogólne to efekty projektu z punktu widzenia szerszego sektora lub większego obszaru (gminy, powiatu etc.), do których osiągnięcia ma przyczynić się projekt; 3. IZ RPO WZ Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020; 4. LSI Lokalny System Informatyczny przeznaczony do składnia wniosków o dofinansowanie oraz wprowadzania zmian w projektach; 5. nieprawidłowości oznacza to każde naruszenie prawa unijnego lub prawa krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego, wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego zaangażowanego we wdrażanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, które ma lub może mieć szkodliwy wpływ na budżet Unii poprzez obciążenie budżetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem; 6. pomoc publiczna oznacza to pomoc udzielaną Beneficjentowi spełniającą kryteria, o których mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. U. z 2004, Nr 90, poz. 864) lub pomoc de minimis; 7. projekt - przedsięwzięcie, o którym mowa w art. 2 pkt 18 ustawy wdrożeniowej, szczegółowo opisane we wniosku o dofinansowanie;; 8. rozporządzenie ogólne - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, ze zm.); 9. ustawa wdrożeniowa ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217); 10. wniosku o dofinansowanie oznacza to wniosek o dofinansowanie złożony przez Beneficjenta celem uzyskania dofinansowania dla projektu, na podstawie którego została podpisana umowa o dofinansowanie projektu. Za integralną część wniosku o dofinansowanie uznaje się wszystkie jego załączniki. Wniosek składa się z wersji elektronicznej składanej przez LSI oraz z dokumentu złożonego przez Beneficjenta w formie pisemnej pn. Pisemny wniosek o przyznanie pomocy ; 11. wnioskodawca - podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 28 ustawy wdrożeniowej; 12. wydatki kwalifikowalne - oznacza to wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi horyzontalnymi wydanymi przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; 13. zasady - niniejszy dokument. Strona 3 z 12

Rozdział 1 Podstawa prawna i zakres Zasad 1.1 Podstawy prawne Niniejszy dokument został sporządzony na podstawie: a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego objętych zakresem wspólnych ram strategicznych oraz ustanawiającemu przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (zwane dalej: rozporządzeniem ogólnym); b) Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (zwane dalej: rozporządzeniem delegowanym); c) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. 2016 r., poz. 217, z późn. zm.); d) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2016 r., poz. 290, z późn. zm.); e) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870. z późn. zm.). 1.2 Zakres Zasad 1. Niniejsze Zasady odnoszą się do zmian w projektach zgłaszanych przez wnioskodawców/beneficjentów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 do IZ RPO WZ. 2. Zasady określają sposób postępowania w przypadku wystąpienia zmian w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Rozdział 2 Informacje ogólne 1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu na podstawie wniosku o dofinansowanie, zgodnie z właściwymi przepisami prawa unijnego oraz polskiego, z zachowaniem zasad o których mowa w wytycznych horyzontalnych oraz wytycznych programowych, jak też z uwzględnieniem postanowień regulaminu konkursu projektów do działania, na podstawie którego projekt został wybrany do dofinansowania. Beneficjent w związku z realizacją projektu zobowiązuje się zwłaszcza do: - osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we wniosku o dofinansowanie; - realizacji projektu w oparciu o harmonogram, stanowiący element wniosku o dofinansowanie; - zapewnienia realizacji projektu przez personel projektu posiadający kwalifikacje określone we wniosku o dofinansowanie; - zachowania trwałości projektu oraz rezultatów. Strona 4 z 12

2. W przypadku dokonania zmian w projekcie, beneficjent zobowiązany jest do realizacji projektu uwzględniając zaakceptowane przez IZ RPO WZ zmiany. Wniosek o dofinansowanie podlega aktualizacji w oparciu o zaakceptowane zmiany oraz w zakresie wskazanym przez IZ RPO WZ. 3. Wnioskodawca ma możliwość wprowadzenia zmian do projektu po uzyskaniu informacji o przyznaniu dofinansowania, a przed zawarciem umowy o dofinansowanie. Wnioskodawca zgłasza zmiany w projekcie w formie pisemnej wraz z wyszczególnieniem zmian oraz ich każdorazowym uzasadnieniem. Zgłoszenia zmian dokonują osoby uprawnione do reprezentacji wnioskodawcy. 4. Zgłoszenie zmian w projekcie w formie pisemnej przez wnioskodawcę/beneficjenta następuje na Formularzu wprowadzania zmian w projekcie realizowanym w ramach RPO WZ 2014-2020, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Zaleca się stosowanie formularza tylko i wyłącznie w przypadkach zmian w projekcie wymagających zgody IZ RPO WZ. W przypadku wprowadzenia zmian nie wymagających zgody IZ RPO WZ Beneficjent zgłasza je na piśmie. 5. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Beneficjent może dokonywać zmian w projekcie, pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wymaganym na złożenie wniosku o płatność końcową i uzyskania pisemnej akceptacji IZ RPO WZ. W przypadku wprowadzenia zmian nie wymagających zgody IZ RPO WZ Beneficjent zgłasza je w formie pisemnej. 6. Akceptacja zmian w projekcie przez IZ RPO WZ dokonywana jest w formie pisemnej. Każdorazowo Wnioskodawca/beneficjent zostanie pisemnie poinformowany przez IZ RPO WZ o konieczności zaktualizowania sekcji/punktów wniosku o dofinansowanie projektu w systemie LSI. W przypadku tym należy ponownie opublikować wniosek w systemie LSI oraz przedłożyć IZ RPO WZ oświadczenie o wprowadzeniu uzupełnień/poprawy dokumentacji aplikacyjnej. 7. Zmiany w projekcie uznaje się za ostatecznie zatwierdzone przez IZ RPO WZ w chwili zatwierdzenia zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie w systemie LSI. 8. O konieczności dokonania zmiany umowy o dofinansowanie w formie aneksu decyduje IZ RPO WZ. 9. IZ RPO WZ akceptuje jedynie zmiany uzasadnione i niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu. IZ RPO WZ powinna zawsze rozważyć zasadność wprowadzenia zmiany, wziąć pod uwagę przesłanki, które miały wpływ na wybór projektu do realizacji, jak również rozważyć wpływ zmiany na rezultaty projektu. 10. IZ RPO WZ może wyrazić sprzeciw w stosunku do każdej zgłoszonej zmiany. 11. Niedopuszczalne są zmiany, których rezultatem byłoby nieprzyznanie projektowi dofinansowania, gdyby projekt w zmienionej postaci podlegał ocenie w procedurze wyboru projektu. Rozdział 3 Zmiany w projekcie po uzyskaniu informacji o przyznaniu dofinansowania a przed zawarciem umowy o dofinansowanie Strona 5 z 12

1. Zmiany w projekcie mogą być zgłaszane wyłącznie w odpowiedzi na pismo informujące o przyznaniu dofinansowania, wzywające do przedłożenia dokumentów niezbędnych do przygotowania umowy o dofinansowanie skierowane przez IZ RPO WZ do wnioskodawcy. Zmian w projektach nie należy zgłaszać przed otrzymaniem pisemnej informacji o przyznaniu dofinansowania. 2. IZ RPO WZ rozpatruje zgłoszone zmiany w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o planowanej zmianie w projekcie, z uwzględnieniem reguł wskazanych w rozdziale drugim niniejszych Zasad (Informacje ogólne). 3. W przypadku konieczności uzyskania od wnioskodawcy dodatkowych wyjaśnień/uzupełnień ww. termin może zostać wstrzymany do czasu przedłożenia przez Wnioskodawcę do IZ RPO WZ tych wyjaśnień/uzupełnień. 4. Wnioskodawca powinien mieć na uwadze, że przeprowadzenie pełnej procedery wprowadzania zmian w projekcie (od momentu pisemnego zgłoszenia przez wnioskodawcę do ostatecznej akceptacji przez IZ RPO WZ) musi umożliwiać podpisanie umowy o dofinansowanie w terminie określonym w regulaminie konkursu. 5. W przypadku braku akceptacji zmian w projekcie IZ RPO WZ może odmówić podpisania umowy o dofinansowanie. Rozdział 4. Zmiany w projekcie po podpisaniu umowy o dofinansowanie 1. Beneficjent zgłasza zmiany dotyczące realizacji projektu przed ich wprowadzeniem w celu uzyskania akceptacji IZ RPO WZ. Jeżeli beneficjent nie zgłosi zmian w projekcie przed ich wprowadzeniem, IZ RPO WZ może: a) nie zaakceptować wprowadzonych zmian, b) uznać wydatki poniesione w związku z wprowadzonymi zmianami za niekwalifikowalne, c) rozwiązać umowę o dofinansowanie. 2. Zgłoszeniu podlegają w szczególności wszelkie zmiany projektu w stosunku do zapisów we wniosku o dofinansowanie. Wprowadzenie zmian do projektu jest możliwe pod warunkiem zachowania celów projektu oraz funkcji realizowanych przez infrastrukturę, będącą przedmiotem projektu. Zmodyfikowany projekt musi przy tym spełniać wszystkie zasady kwalifikowalności określone dla danego konkursu. W ramach przyznanego dofinansowania nie jest co do zasady możliwe wprowadzenie nowych wydatków kwalifikowalnych. 3. Beneficjent musi mieć na uwadze, że IZ RPO WZ oceniając dopuszczalność zmian nie prowadzi analizy dokumentacji związanej z udzieleniem i realizowaniem zamówienia publicznego. Podkreślić należy, że za udzielenie i poprawne realizowanie umów o zamówienia publiczne wyłączną odpowiedzialność ponosi zamawiający. W związku z powyższym beneficjent oprócz uzyskania zgody na zmianę rzeczową w projekcie musi upewnić się, że zmiana ta będzie zgodna z prawem zamówień publicznych. W przeciwnym razie w przypadku naruszenia przez beneficjenta warunków i procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego IZ RPO WZ będzie uprawniona do uznania całość lub część wydatków związanych z tym zamówieniem publicznym za niekwalifikowane, pomimo że beneficjent uzyskał zgodę na wprowadzenie zmiany rzeczowej. 4. IZ RPO WZ w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego zgłoszenia zmian na formularzu wprowadzania zmian w projekcie realizowanym w ramach RPO WZ 2014-2020, dokonuje weryfikacji i akceptacji zmian Strona 6 z 12

w projekcie (bądź odrzucenia wniosku o zmianę). W uzasadnionych przypadkach (np. w sytuacji konieczności uzyskania od wnioskodawcy dodatkowych wyjaśnień/uzupełnień) ww. termin może zostać przedłużony przez IZ RPO WZ. 5. Dopuszczalne są przesunięcia w budżecie projektu między zadaniami i/lub kategoriami wydatków pod warunkiem, iż nie wpływa to na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi, nie narusza zasad dotyczących pomocy publicznej oraz nie powoduje zmiany całkowitej wartości wydatków kwalifikowanych określonych we wniosku o dofinansowanie i wysokości kwoty dofinansowania, z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowanych. 6. Rezygnacja z realizacji wydatku lub jego części nie stanowi oszczędności w projekcie, w związku z czym wartość projektu, wartość wydatków kwalifikowanych oraz wartość dofinansowania ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. 7. Jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wartość wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu w stosunku do wartości wydatków kwalifikowalnych określonych we wniosku o dofinansowanie, wysokość kwoty dofinansowania ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowanych. 8. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Beneficjenta IZ RPO WZ może wstrzymać zmianę wysokości dofinansowania, o której mowa powyżej. IZ RPO WZ dopuszcza aby oszczędności powstałe w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostały utrzymane w budżecie projektu przez okres maksymalnie do 6-ciu miesięcy w przypadku podmiotu niezobowiązanego do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (np. przedsiębiorcy) oraz do 10-ciu miesięcy w przypadku podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 5 Zmiany w projekcie 1. W ramach niniejszych Zasad za zmiany rzeczowe dotyczące realizacji projektu, które wymagają akceptacji IZ RPO WZ uznaje się w szczególności: 1) zmianę w budżecie projektu będących wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wartość wydatków kwalifikowalnych w projekcie ulegnie zmniejszeniu, wysokość dofinansowania ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, z zastrzeżeniem zapisów rozdziału 4 pkt 9; - jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wartość projektu ulegnie zwiększeniu w stosunku do wartości określonej we wniosku o dofinansowanie, wysokość dofinansowania co do zasady nie ulega zmianie, a różnica pomiędzy tymi sumami nie podlega refundacji lub rozliczeniu. Powyższe wiąże się z koniecznością dokonania aktualizacji budżetu projektu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zasad. 2) przesunięcia pomiędzy zadaniami i/lub kategoriami wydatków określonymi we wniosku o dofinansowanie powstałymi z przyczyn innych niż przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, 3) zmianę terminu osiągnięcia i wartości wskaźników produktu i rezultatu projektu, Strona 7 z 12

4) zmianę terminów realizacji projektu, 5) zmiany założeń technicznych i/lub technologicznych w stosunku do założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie, 6) zmiany sposobu zarządzania infrastrukturą powstałą w wyniku realizacji projektu (operator, realizator), 7) zmian w zakresie kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT), 8) zmianę lokalizacji projektu lub elementów infrastruktury powstałej w wyniku realizacji projektu, 9) w przypadku modyfikacji projektów infrastrukturalnych obejmujących istotne zmiany w myśl ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 290) należy dostarczyć decyzję zmieniającą, bądź inny dokument potwierdzający, że zaistniałe zmiany są zgodne z prawem budowlanym i prawem ochrony środowiska. 10) zmianę partnera/podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowanych. 11) zmiana formy prawnej Beneficjenta, przekształcenia własnościowe lub wszelkie inne zmiany mogące skutkować przeniesieniem praw i obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie. 2. Zmiany o charakterze innym niż rzeczowe, o których beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie informować IZ RPO WZ, a które nie wymagają akceptacji IZ RPO WZ obejmują: 1) zmianę numeru rachunku bankowego dla projektu beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt i/lub nazwy banku i/lub dodanie drugiego (kolejnego nr rachunku bankowego) beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt, 2) zmianę adresu beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt, adresu do korespondencji beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt, 3) zmianę osób wyznaczonych do reprezentowania beneficjenta/partnera, 4) zmianę nazwy beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt pod warunkiem, iż zmiana nie jest spowodowana zmianami własnościowymi/formą prawną beneficjenta oraz nie wpływa w sposób istotny na projekt. Załącznik nr 1 - FORMULARZ WPROWADZANIA ZMIAN W PROJEKCIE REALIZOWANYM W RAMACH RPO WZ 2014-2020 - WZÓR Strona 8 z 12

FORMULARZ WPROWADZANIA ZMIAN W PROJEKCIE REALIZOWANYM W RAMACH RPO WZ 2014-2020 1. DATA ZGŁOSZENIA ZMIANY 2. NAZWA BENEFICJENTA 3. NUMER UMOWY 4. TYTUŁ PROJEKTU 5. RODZAJ ZMIANY 6. PRZYCZYNY/UZASADNIENIE ZMIANY 7. OPIS ZMIANY 7.1 PRZED ZMIANĄ: 7.2 PO ZMIANIE: 8. PUNKTY WE WNIOSKU, KTÓRE MOGĄ ULEC ZMIANIE: a) b) 9. ZAŁĄCZNIKI, KTÓRE ULEGŁY ZMIANIE: a) Strona 9 z 12

b) 10. EFEKTY WPROWADZENIA ZMIANY: 11. JAKIE MOGĄ BYĆ SKUTKI NIE WPROWADZENIA ZMIANY: 12. TERMIN WPROWADZENIA ZMIANY: 13. DATA I PODPIS BENEFICJENTA a) 14. ZAŁĄCZNIKI DO FORMULARZA: b) c) d) e) Strona 10 z 12

Załącznik nr 2 BUDŻET PROJEKTU- WZÓR Załącznik nr 2 BUDŻET PROJEKTU Nazwa beneficjenta : Numer umowy: Tytuł projektu: Kategoria kosztu Wartość ogółem Wydatki kwalifikowalne w tym VAT kwalifikowalny Wdatki niekwalifikowalne w tym VAT niekwalifikowalny Dofinansowanie Zadanie 1: nazwa zadania wydatek 1: nazwa wydatku wydatek 2: nazwa wydatku Suma zadania: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Zadanie 2.. wydatek 1.. wydatek 2.. Suma zadania : 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Zadanie 3.. wydatek 1.. wydatek 2.. Suma zadania: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Suma wszystkich zadań: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020