Regulamin Biegu Niepodległości DĘBICA, 11 listopada 2018 r. Organizatorzy Cele Organizatorem Biegu Niepodległości są: Katolickie Centrum Edukacji Kana w Dębicy, Miasto Dębica, Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego Dobroć oraz Klub Biegacza Maratończyk Dębica. Kontakt w sprawie zapisów, nadawania numerów startowych, biura zawodów oraz pytania ogólne: Katolickie Centrum Edukacji KANA w Dębicy, ul. Chopina 2, tel. 14 6969-110, kana.debica@wp.pl. Sekretariat Centrum czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00-18:00. Uczczenie Narodowego Święta Niepodległości. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród Polaków. Termin i miejsce Bieg odbędzie się w setną rocznicę odzyskania niepodległości 11 listopada 2018 roku w Dębicy. Bieg zostanie zorganizowany na czterech dystansach: a) 959 m dystans dla dzieci ze szkoły podstawowej kl. IV VI b) 1918 m dystans dla dzieci ze szkół podstawowych kl. VII-VIII oraz 3 klasy gimnazjum c) dystans 5000 m kategoria otwarta d) dystans 10 000 m kategoria otwarta. Program Biegu Niepodległości i Rodzinnego Święta Niepodległości 13:40 Start biegu na dystansie 959 m 13:50 Start biegu na dystansie 1918 m 14:00 Start biegu na dystansie 5000 i 10 000 m 14:00 II Lekcja Śpiewania Wyśpiewajmy naszą historię 15:30 Wręczenie nagród i dyplomów laureatom i uczestnikom Biegu Niepodległości Dokładna trasa biegu zostanie podana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Dębicy oraz Katolickiego Centrum Edukacji KANA w Dębicy. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, daty bądź miejsca organizacji Biegu, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając odpowiednią informację na stronach: http://kanadebica.org/ oraz http://www.debica.pl/. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. Strona 1
Limit czasu Limit czasu uzależniony jest od dystansu i tury biegu. Limit czasy na dystansie 10 000 m 90 minut. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu we wskazanym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego. Uczestnictwo Prawo startu w biegu na dystansie 5000 m i 10000 m, mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 01 listopada 2018 r. ukończą 16 lat (urodzone przed 012002 r.). i. Organizator wprowadza łączny limit uczestników na dystansie 5000 m i 10000 m w biegu otwartym 300 osób; ii. iii. Organizator wprowadza łączny limit uczestników biegu dla dzieci i młodzieży 300 osób; Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitów. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacji można dokonać: i. Osobiście na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. ii. Przez osobę upoważnioną na podstawie podpisanej przez uczestnika Upoważnienia do odbioru pakietu startowego oraz kserokopii dokumentu tożsamości uczestnika. Biuro Zawodów będzie się znajdowało na ogrodzie Sióstr Służebniczek Dębickich (ul. Krakowska 15 wejście od ulicy Chopina) i będzie czynne w dniu zawodów, tj. 11 listopada 2018 r. od godziny 12:00. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego, musi przedstawić Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych (do pobrania ze strony internetowej na około dwa tygodnie przed biegiem) podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Brak ww. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w Biurze Zawodów, a co za tym idzie także udział w biegu. W Biurze Zawodów uczestnicy przed startem otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy i pamiątkową koszulkę. Koszulki w Biurze Zawodów będą wydawane zgodnie z wcześniejszą deklaracją rozmiaru. Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i organizator nie gwarantuje jej dostępności przez cały czas. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. W trakcie biegu będzie wykonywany elektroniczny pomiar czasu przez firmę TIMEKEEPER. Warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym jest posiadanie numeru startowego wraz z chipem oraz podpisania oświadczenia przedstawionego przez Organizatora. Niewłaściwe zamocowanie chipa/numeru startowego może skutkować niesklasyfikowaniem zawodnika. Strona 2
7. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 8. Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA, IAAF oraz niniejszy regulamin. 9. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu. Zgłoszenia Zgłoszenia oraz opłaty przyjmowane będą drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 12018 r. na stronie http:// timekeeper.pl lub do wyczerpania limitu 300 miejsc w kategorii otwartej. Start w biegu w kategorii otwartej jest odpłatny. Opłata za bieg wynosi 20 PLN i powinna być dokonana do 7 dni po zarejestrowaniu się na liście startowej. Po tym czasie zgłoszenie będzie usuwane. Ostateczny czas rejestracji upływa 12018. Wpłaty po tym terminie nie gwarantują otrzymania pakietów startowych, numerów i medali. Start w biegu w kategoriach dla dzieci i młodzieży jest bezpłatny. Weryfikacja do biegu (w kategorii otwartej) odbędzie się na podstawie okazania dowodu osobistego w dniu zawodów w biurze zawodów w godz. 12:00 do 13:50. Weryfikacja do biegu w kategoriach dla dzieci i młodzieży odbędzie się na podstawie ważnej legitymacji szkolnej w dniu zawodów w biurze zawodów w godz. 12:00 do 13:40. Każdy uczestnik biegu będzie podpisywał w biurze zawodów oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zawodach. W przypadku dzieci i młodzieży (do 18 roku życia) oświadczenie muszą podpisać rodzice lub prawni opiekunowie. 7. Klasyfikacje i wyniki Podczas Biegów prowadzone będą następujące klasyfikacje (osobno dla każdego dystansu): a) 5000 i 10 000 m klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii otwartej b) 959 i 1918 m kategoria dziewcząt i chłopców Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji. 8. Nagrody Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg, otrzymują na mecie pamiątkowe medale. 9. Polityka prywatności i ochrona danych osobowych a. Każdy zawodnik zgłaszając się do biegu podaje dane osobowe na formularzu, o którym mowa w ust. 10 Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym. b. Administrator Danych przetwarzać będzie następujące dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia, adres, przynależność klubowa, adres e-mail, numer telefonu, płeć. Strona 3
c. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Organizator informujemy, że: d. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Katolickie Centrum Edukacji Kana w Dębicy, Miasto Dębica, Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego Dobroć oraz Klub Biegacza Maratończyk Dębica, który prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych uczestnika, e. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane w celu realizacji imprezy i jej promocji przez Organizatora i Sponsora Tytularnego w kontekście jego udziału w organizacji imprezy, jej promocji i działań komunikacyjnych, na podstawie wyrażonej przez uczestnika zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). f. Dane osobowe uczestnika nie będą udostępniane innym odbiorcom. g. Dane osobowe uczestnika nie będą przekazywane do państwa trzeciego. h. Dane osobowe uczestnika będą przechowywane przez okres organizacji i promocji imprezy. i. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w Biegu Niepodlegości przypadku niepodania danych niemożliwe jest uczestnictwo w nim, j. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. k. Dane osobowe uczestnika nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. l. Dane osobowe uczestnika nie podlegają profilowaniu. m. Uczestnik jest zobowiązany do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w biegu. n. Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza w biurze zawodów poprzez złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. o. Każdy zawodnik powinien stosować się do poleceń organizatora, wolontariuszy oraz osób kierujących ruchem. Zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. p. Zawody mają charakter imprezy publicznej, w związku z tym na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora i Sponsorów-jako osoby stanowiącej jedynie szczegół całości nie wymaga się pobierania Jego zgody umieszczane na wszelkich nośnikach multimedialnych w Internecie, prasie, telewizji oraz na nośnikach reklamowych innego typu. q. Przystępując do zawodów Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie swojego wizerunku przez Organizatora i Sponsorów - stanowiącego więcej niż szczegół całości imprezy publicznej w celach relacji z imprezy i jego promocji na wszelkich nośnikach multimedialnych w Internecie, prasie, telewizji oraz na nośnikach reklamowych innego typu. r. Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. 10. Postanowienia końcowe Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegu ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i NordicWalking). Na miejscu Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, Strona 4
nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora. W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play. Organizator zapewnia każdemu z uczestników ubezpieczenie NW na czas trwania biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej i pobranie numeru startowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych rażącym zaniedbaniem ze strony Organizatora. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.. 7 Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Administrator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników oraz zawierających ich wizerunek. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być Strona 5
bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Administratora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Administrator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji z prawem dalszej sublicencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi Biegu. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność. Strona 6