Regulamin I Jaworznicki Bieg Powstańca Warszawskiego 2016 Organizator Cele Termin i miejsce Limit czasu

Transkrypt

1 Regulamin I Jaworznicki Bieg Powstańca Warszawskiego 2016 I. Organizator 1. Organizatorem I Jaworznickiego Biegu Powstańca Warszawskiego są Athletes Forge Centrum Atletyki i Sportów Walki, Jaworznicka Inicjatywa Narodowa, Jednostka Strzelecka 3057 Jaworzno oraz MCKiS Jaworzno. 2. Kontakt w sprawie zapisów, nadawania numerów startowych, biura zawodów oraz pytania ogólne: Kontakt z organizatorem: II. Cele 1. Uczczenie 72. Rocznicy Wybuchu Powstania Warszawskiego. 2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Jaworzna i okolic. 4. Promocja miasta Jaworzno jako przyjazne dla biegaczy. III. Termin i miejsce 1. Bieg odbędzie się w dniu 31 lipca 2016 roku w Geosferze i okolicach. 2. Bieg zostanie zorganizowany na dwóch dystansach: 6300m (bieg główny), 630 m (bieg dla dzieci) 3. Program biegów i atrakcji towarzyszących: godz. 13:00 Otwarcie biura zawodów Rozstawienie stanowisk z atrakcjami dla całych rodzin Strzelnica ASG, Zjazd na linie, Stanowiska turnieju Crossfit, Trening bokserski z Krzysztofem Kopytkiem, Pokazy Footbag Freestyle (gra w zośkę) Paweł Nowak, gry i zabawy dla dzieci Bystrzak. godz. 14:00 start biegu Małego Powstańca Warszawskiego godz. 15:00 start I Jaworznickiego Biegu Powstańca Warszawskiego godz. 17:00 uroczyste zakończenie imprezy 4. Dokładna trasa biegu dostępna jest na stronie internetowej Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, daty bądź miejsca organizacji Biegu, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. IV. Limit czasu 1. Limit czasu uzależniony jest od dystansu : 630m 20 minut 6300m 120 minut 2. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu we wskazanym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. 3. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.

2 V. Uczestnictwo 1. Prawo startu w biegu na dystansie 630 metrów, mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 31 lipca 2016r. ukończą 3 lata 2. Prawo startu w biegu na dystansie 6300 metrów, mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 31 lipca 2016r. ukończą 15 lat 3. Organizator wprowadza następujące limity uczestników: w biegu na dystansie 630 metrów 40 osób w biegu na dystansie 6300 kilometrów 125 osób 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitów 5. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacji można dokonać osobiście na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Biuro Zawodów będzie otwarte 31 lipca 2016 roku od godziny na Geosferze. 6. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego, musi przedstawić Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjnosportowych podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Ww. dokument jest częścią Karty Startowej. Brak ww. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w Biurze Zawodów, a co za tym idzie także udział w biegu. 7. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy i pamiątkową koszulkę. Koszulki w Biurze Zawodów będą wydawane zgodnie z wcześniejszą deklaracją. Rozmiar koszulki należy wybrać w formularzu zgłoszeniowym. Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i organizator nie gwarantuje jej dostępności przez cały czas. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze. 8. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. 9. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 10. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.

3 VI. Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych: 2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu. 3. Zgłoszenia online zostaną zamknięte w momencie uzyskania puli 125 uczestników o czym informacja pojawi się na stronie Po tym terminie nie należy również dokonywać nowych płatności (nawet gdy formularz zgłoszeniowy został wypełniony w terminie). Po zamknięciu zgłoszeń online, zapisanie się do biegu będzie możliwe wyłącznie osobiście w Biurze Zawodów, pod warunkiem dostępności numerów startowych. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia zapisów w przypadku wyczerpania limitów uczestników wskazanych w punkcie V.4. VII. Opłaty 1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego) w wysokości 40zł i 15 zł dla Biegu Małego Powstańca Warszawskiego. 2. Opłaty startowej można dokonać przelewem na konto: Nr konta: Mbank Odbiorca: Jaworznicka Inicjatywa Narodow Adres: ul. Św. Wojciecha 2/10, Jaworzno Tytuł wpłaty: Opłata startowa Imię i Nazwisko 3. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku. 4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 5. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny skontaktować się w tej sprawie z organizatorami pod adresem e- mail: VIII. Depozyty 1. Uczestnicy otrzymają możliwość zdeponowania rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.

4 IX. Klasyfikacje i wyniki 1. Podczas Biegów prowadzone będą następujące klasyfikacje (osobno dla każdego dystansu).: Klasyfikacja generalna Klasyfikacje generalne kobiet / mężczyzn 2. Pomiar czasu pierwszych trzech miejsc klasyfikacji kobiet i mężczyzn prowadzony będzie ręcznie stoperem 3. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji. X. Nagrody 1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymują na mecie pamiątkowe medale. XI. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach organizacji i promocji imprez Organizatora, wyłonienia zwycięzców biegu oraz przyznania i wydania nagród. 2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2014r. poz i 1662 oraz 2015r. poz. 1309). 3. Przetwarzanie i wykorzystanie danych, o którym mowa w punkcie XI.1. obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udział w biegu. XII. Postanowienia końcowe 1. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora. 2. W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

5 3. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora. 4. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 5. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Jaworznikiej Inicjatywy Narodowej oraz Jednostki Strzeleckiej 3057 Jaworzno, udostępniania sponsorom oraz partnerom Biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 6. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi Biegu. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.