Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę regałów metalowych 01/2010

Warszawa, dnia 26 lutego 2010 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę regałów metalowych 01/2010 ODPOWIEDZI I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO TREŚCI SIWZ PYTANIE 1 : Czy wnętrza szuflad do regału z pozycji 5 mają być wyprofilowane tak jak na załączonym do SIWZ zdjęciu załącznik nr 3 czy dno szuflad może być gładkie bez widocznych na zdjęciu wgłębień na próbki. PYTANIE 2 : dotyczy pozycji nr 3 opisu zamawianych regałów Zamawiający określił szerokość posiadanych szufladek na ok. 17 cm, jeśli w regale ma się znaleźć 7 rzędów takich szufladek (7 x 17 cm = 119 cm) to biorąc pod uwagę grubość ścian zewnętrznych regału (korpusu), ścianek wewnętrznych dzielących przestrzeń regału na 7 rzędów oraz minimalny luz potrzebny na zamontowanie kątowników prowadnic, to należy stwierdzić, że zachowanie podanej szerokości regału (120 cm) nie jest możliwe. Zatem proszę o odpowiedź czy wykonać 7 rzędów na 60 szufladek o szerokości 17 cm i zwiększyć szerokość szafy? czy też wykonać 7 rzędów na 60 szufladek o szerokości np. 16 cm i zachować szerokość szafy? PYTANIE 3 : dotyczy pozycji nr 3 opisu zamawianych regałów szufladki posiadane przez Zamawiającego mają różną wysokość, patrząc od frontu od 7 do 20 mm, czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza takie wykonanie i montaż kątowników prowadnic, aby odstęp pomiędzy nimi miał stały, jednakowy wymiar wynoszący np. 27 mm? (wynikowo: wysokość regału minus wysokość cokołu i wieńca górnego podzielona przez 60 przegród) PYTANIE 4 : dotyczy pozycji nr 4 opisu zamawianych regałów Zamawiający określił szerokość szufladek do regału z pozycji 4 na 17 cm, a następnie stwierdził, że należy ją dopasować do wymiarów regału. Proszę o odpowiedź na pytanie analogiczne do pytania nr 3 PYTANIE 5 : dotyczy pozycji nr 5 opisu zamawianych regałów szufladki posiadane przez Zamawiającego mają przegrodę, która dzieli je na 2 części, w szufladkach przechowywane są próbki o szerokości 50 mm. Czy zamawiane szufladki w ilości 420 sztuk należy wykonać z 1 przegrodą dzielącą je na 2 części, czy też co jest technologicznie możliwe z 2 przegrodami dzielącymi je na 3 części co da możliwość przechowywania większej ilości próbek? strona nr 1

PYTANIE 6 : dotyczy pozycji nr 6 opisu zamawianych regałów Zamawiający opisał regał z 10 półkami, czy Zamawiający miał na myśli 10 półek + dno użytkowe tj. 11 przestrzeni na pojemniki, czy też 9 półek + dno użytkowe tj. 10 przestrzeni na pojemniki? PYTANIE 7 : dotyczy pozycji nr 7 opisu zamawianych regałów Zamawiający określił wymiar wewnętrzny metalowych pojemników w ilości 1200 sztuk (120 sztuk na 1 regał) na szer. 10 cm x wys. 17 cm, przyjmując takie wymiary pojemników należy stwierdzić, że nie zmieszczą się one w regałach o podanych w pozycji 6 ich wymiarach. Jak zatem należy zweryfikować wymiary pojemników i regałów? czy zachować wymiary pojemników, a zwiększyć wymiary regałów? czy też zachować wymiary regałów, a zmniejszyć wymiary pojemników? PYTANIE 8 : dotyczy pozycji 1, 3, 4 i 6 opisu zamawianych regałów Zamawiający podał wymiary regałów z ww. pozycji określając ich wysokość na 180 cm i szerokość na 120 cm, jednak jak wynika z przeprowadzonej wizji lokalnej i analizy SIWZ wymiary te, w zawiązku w opisanym wypełnieniem regałów nie są możliwe do dotrzymania. Czy należy zatem dopasować wymiary regałów do ich przyszłej zawartości zachowując wszystkie pozostałe założenia zawarte w SIWZ? ODPOWIEDŹ : Zamawiający w odpowiedzi na powyższe pytania oraz informacje uzyskane od potencjalnych wykonawców uczestniczących w wizji lokalnej, dokonuje zmian treści SIWZ. II. ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 1 Zgodnie z art. 38 ust. 4 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w następujący sposób: 1. Zamawiający dokonuje zmian w Rozdziale 1 SIWZ: pkt III,14 który otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego, oraz posiadającym następujące oznaczenia: Oferta na: Dostawę regałów metalowych. Nie otwierać przed 08 marca 2010 r. godz. 12:15 Kancelaria Główna PIG PIB, bud. A; pokoju 15 (dla EZ). 2. Zamawiający dokonuje zmian w Rozdziale 1 SIWZ: pkt VI Wymagania dotyczące wadium, który otrzymuje nowe brzmienie: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 3. Wadium musi być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: BANK PEKAO SA, nr rachunku 46 1240 6247 1111 0000 4978 9654. strona nr 2

O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275), złożonych w kasie Państwowego Instytutu Geologicznego, ul. Rakowiecka 4 w Warszawie, budynek A pok. Nr 12A, od poniedziałku do piątku, w godz. 10:00 do 14:00. 4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający dokonuje zmian w Rozdziale 1 SIWZ: pkt IX Termin związania ofertą, który otrzymuje nowe brzmienie: Okres związania Wykonawców złożoną ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert tj. w dniu 08 marca 2010 r. do 6 kwietnia 2010 r. włącznie. 4. Zamawiający dokonuje zmian w Rozdziale 1 SIWZ: pkt X.2 Składanie i otwarcie ofert, który otrzymuje nowe brzmienie: Termin składania ofert upływa dnia 08 marca 2010 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 5. Zamawiający zmienia Rozdział 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na Rozdział 2 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) (zamieszcza poniżej). Wszystkie miejsca w SIWZ, w których mowa jest o Rozdziale 2 SIWZ zmienia się na Rozdział 2 1) SIWZ. strona nr 3

ROZDZIAŁ 2 1) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) 1. Zamówienie obejmuje wykonanie, dostawę, montaż regałów opisanych poniżej, celem wyposażenia magazynu szlifów i magazynu zbiorów mikropaleontologicznych Muzeum Geologicznego Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego przy ulicy Jagiellońskiej 76 w Warszawie oraz sporządzenie rysunków powykonawczych z podanymi wymiarami wszystkich wykonanych elementów. 2. Wykonawca zobowiązany jest, przed złożeniem oferty, do przeprowadzenia wizji lokalnej na własny koszt, w celu zapoznania się z wyglądem szufladek stanowiących wkład do wykonanych przez Wykonawcę regałów (pkt. 3 w tabeli poniżej). Termin należy uzgodnić wcześniej, telefonicznie lub pocztą elektroniczną tel./fax.: 022 849 80 85; e mail: ida.inglant@pgi.gov.pl w dni robocze w godzinach 10 14. Regały znajdują się w siedzibie Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego przy ulicy Rakowieckiej 4 w Warszawie. 3. Opis zamawianych regałów Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa artykułu Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 180cm x szerokość 76,5cm x głębokość 54cm, z przeznaczeniem do przechowywania szlifów, wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej z 22 poziomami perforacji pod prowadnice kątowniki; szuflady o wymiarach wewnętrznych dostosowanych do wymiarów regału opisanego w pkt 1) powyżej, szuflady muszą posiadać uchwyty od frontu na całej długości oraz taki sam uchwyt z tyłu aby umożliwić wygodne przenoszenie szuflady w rękach Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia, o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 60 cm podzielony 4 ma półkami w odstępie 9 cm na 30 pojemników metalowych (typ A). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regał metalowy wolnostojący z możliwością jego szeregowego połączenia o wymiarach: wysokość około 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 76 cm podzielony 6 ma półkami w odstępie 9 cm na 42 (+3 sztuki zapasowe) pojemniki metalowe (typ A). Środkowy segment o wysokość około 46 cm z kątownikami/ceownikami na 161 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 23 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokością około 60 cm podzielony 2 ma półkami w odstępie 17 cm na 33 pojemniki metalowe (typ C). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Ilość sztuk 10 220 3 1 9 6. Pojemnik metalowy typu A do pkt. 3,4, szerokość 18 cm x wysokość 7 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. 135 strona nr 4

7. 8. 9 Szufladka metalowa profilowana typu B do pkt. 3,4,5, szerokość 17 cm x wysokość x około 2 cm x głębokość 45 cm, szufladka musi być wyprofilowana w taki sposób żeby posiadała dwie podłużne rynienki o wymiarach: szerokość 5 cm x wysokość od 0,5 cm do 2 cm x głębokość 45 cm każda. Szufladki muszą posiadać uchwyty umożliwiające swobodne wysuwanie. Pojemnik metalowy typu C do pkt. 3,4,5, szerokość 11 cm x wysokość 15 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Pojedynczy regał poziomo podzielony 4 ma półkami metalowymi rozmieszczonymi w równych odległościach z przeznaczeniem na typowe segregatory. Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. 2765 869 2 4. Uwagi ogólne: wszystkie regały, szufladki i pojemniki muszą być lakierowane proszkowo lakierem strukturalnym jasno szarym w kolorze RAL 7035. w cenę wliczony musi być transport własnym samochodem do miejsca rozładunku w Warszawie przy ulicy Jagiellońskiej nr 76, rozładunek, montaż, wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz wywóz zbędnych opakowań. 5. Załączniki nr 1 1), nr 2 1) nr 3 1), nr 4 1), nr 5 1), nr 6 1), nr 7 1) przedstawiają poglądowo zamówione regały i szufladki (zdjęcia). 6. Warunki dotyczące gwarancji. Zamawiający wymaga 24 miesięcznego okresu gwarancji. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 1) Zdjęcie dotyczy pkt 1 i 2 w tabeli, 2. Załącznik nr 2 1) Zdjęcie dotyczy pkt. 3 w tabeli, 3. Załącznik nr 3 1) Zdjęcie dotyczy pkt. 4 w tabeli, 4. Załącznik nr 4 1) Zdjęcie dotyczy pkt. 5 w tabeli, 5. Załącznik nr 5 1) Zdjęcie półek do regału w pkt 3 w tabeli, 6. Załącznik nr 6 1) Zdjęcie półek do regału w pkt 4 w tabeli, 7. Załącznik nr 7 1) Zdjęcie półek do regału w pkt 5 w tabeli. strona nr 5

Zał. 1 1) dot. pkt. 1 i 2 w tabeli. strona nr 6

Zał. 2 1) strona nr 7

Powyższe zmiany należy uwzględnić przy składaniu ofert. W załączeniu: 1) Formularz Oferty 1) strona nr 13

ZAŁĄCZNIK NR 1 1). FORMULARZ OFERTY 1) Pieczęć Wykonawcy F ORMULARZ O FERTY 1) My, niżej podpisani,... Działając w imieniu i na rzecz... Adres siedziby...... Adres do korespondencji.... tel...., fax...., e mail:.... Osoba do kontaktu. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawę regałów metalowych składamy niniejszą ofertę 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej w magazynie Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego. 3. Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z opisanymi wyżej dokumentami i poniższymi cenami : Lp. 1. 2. 3. Nazwa artykułu Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 180cm x szerokość 76,5cm x głębokość 54cm, z przeznaczeniem do przechowywania szlifów, wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej z 22 poziomami perforacji pod prowadnice kątowniki; szuflady o wymiarach wewnętrznych dostosowanych do wymiarów regału opisanego w pkt 1) powyżej, szuflady muszą posiadać uchwyty od frontu na całej długości oraz taki sam uchwyt z tyłu aby umożliwić wygodne przenoszenie szuflady w rękach Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia, o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 60 cm podzielony 4 ma półkami w odstępie 9 cm na 30 pojemników metalowych (typ A). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. cena jedn. netto Ilość sztuk 10 220 3 Wartość netto % VAT Wartość brutto strona nr 14

4. 5. 6. 7. 8. 9 Regał metalowy wolnostojący z możliwością jego szeregowego połączenia o wymiarach: wysokość około 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 76 cm podzielony 6 ma półkami w odstępie 9 cm na 42 (+3 sztuki zapasowe) pojemniki metalowe (typ A). Środkowy segment o wysokość około 46 cm z kątownikami/ceownikami na 161 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 23 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokością około 60 cm podzielony 2 ma półkami w odstępie 17 cm na 33 pojemniki metalowe (typ C). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Pojemnik metalowy typu A do pkt. 3,4, szerokość 18 cm x wysokość 7 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Szufladka metalowa profilowana typu B do pkt. 3,4,5, szerokość 17 cm x wysokość x około 2 cm x głębokość 45 cm, szufladka musi być wyprofilowana w taki sposób żeby posiadała dwie podłużne rynienki o wymiarach: szerokość 5 cm x wysokość od 0,5 cm do 2 cm x głębokość 45 cm każda. Szufladki muszą posiadać uchwyty umożliwiające swobodne wysuwanie. Pojemnik metalowy typu C do pkt. 3,4,5, szerokość 11 cm x wysokość 15 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Pojedynczy regał poziomo podzielony 4 ma półkami metalowymi rozmieszczonymi w równych odległościach z przeznaczeniem na typowe segregatory. Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. 1 9 135 2765 869 2 4. Łączna cena brutto oferty wynosi zł słownie:...... W cenę wliczony musi być transport własnym samochodem do miejsca rozładunku w Warszawie przy ulicy Jagiellońskiej nr 76, rozładunek, montaż i uruchomienie, wykonanie dokumentacji powykonawczej, wywóz zbędnych opakowań. 5. Oświadczamy, że powyższe ceny obejmują wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, że zostały wyliczone zgodnie z wymogami SIWZ. 6. Na oferowane regały udzielamy gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesięce. Oferowany okres gwarancji to miesięcy. strona nr 15

7. Termin realizacji zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. od dnia 08 marca 2010 r. do dnia 06 kwietnia 2010 r., włącznie. 9. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/ Część zamówienia (określić zakres)... zamierzamy powierzyć podwykonawcom* Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza są: 1... 2...... 3... 4... 5... 6......, dnia...... podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona nr 16