Załącznik nr 6 projekt umowy U MO WA nr.. zawarta w Gdyni w dniu... 2017 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowaną przez: Bartosza Bartoszewicza - Wiceprezydenta Miasta Gdyni, zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a.. zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579), zwaną dalej ustawą, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 138o ww. ustawy, na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów dla nauczycieli z zakresu podnoszenia kompetencji cyfrowych w zakresie korzystania z narzędzi TIK w gdyńskich szkołach podstawowych w ramach projektów: pn: Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni oraz Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020, Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umową", o treści następującej: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń pn. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe nauczycieli w zakresie korzystania z narzędzi TIK w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020, w ramach projektów: 1) Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni, 2) Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni.
2. W szkoleniach będą uczestniczyć nauczyciele zatrudnieni w gdyńskich szkołach podstawowych objętych wsparciem projektu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania i przeprowadzenia: 1) szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe nauczycieli w zakresie korzystania z narzędzi TIK w ramach projektu Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni część 1, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; 2) szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe nauczycieli w zakresie korzystania z narzędzi TIK w ramach projektu Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni część 2, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy; 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 15 czerwca 2018r. 2. Szkolenia będą prowadzone, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szkołach/placówkach wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy. 4. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia sale szkoleniowe, w których będą odbywały się zajęcia. 3 Wykonawca oświadcza, ze: 1) Posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 2) Nie przeniesie na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jej pogorszeniu, w przypadku jeżeli mogłoby to skutkować nienależytym wykonaniem lub niemożnością wykonania zamówienia.
4 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy następujących dokumentów: 1) szczegółowy program szkolenia, 2) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika adekwatne do treści i tematyki szkolenia, i niezbędne do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu szczegółowym programem szkolenia, 3) test przed i na zakończenie zajęć z zakresu związanego z programem szkolenia. 2. Zamawiający ma prawo przedstawić uwagi do szczegółowego programu szkolenia materiałów szkoleniowych, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i zgodnie z nimi przeprowadzić szkolenie. 5 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) opracowanie w uzgodnieniu z koordynatorem projektu szczegółowego harmonogramu szkoleń, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do umowy. Harmonogram wymaga akceptacji i zatwierdzenia przez koordynatowa projektu. Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego; 2) sporządzenie i prowadzenie na bieżąco dokumentacji z przebiegu szkolenia. Na dokumentację z przebiegu szkolenia składa się m.in.: - dziennik zajęć zawierający m.in. plan realizacji szkolenia, listę uczestników, realizację zajęć dydaktycznych, wykaz uczestników, którzy ukończyli szkolenie, - listy potwierdzające obecność na zajęciach (podpisywaną na każdych zajęciach), - listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia (podpisywana każdorazowo w chwili przekazywania uczestnikom materiałów z wyszczególnieniem jakie materiały są przekazywane), - listę potwierdzającą otrzymanie serwisu kawowego oraz gorącego posiłku - protokoły z wynikami przeprowadzonych testów przed i na zakończenie zajęć (osobno dla każdej grupy) wraz z podaniem imienia i nazwiska osób, które je rozwiązały, - zestawienie pozytywnie ocenionych scenariuszy/konspektów lekcji wraz z podaniem imienia i nazwiska osób, które je przygotowały, - rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia, - listę potwierdzająca odbiór zaświadczeń ukończenia szkolenia,
- dokumentacje fotograficzną z prowadzonego szkolenia (min. 2 zdjęcia na grupę) na płycie CD lub DVD; 3) zapewnienie materiałów dydaktycznych (skrypt/podręcznik, notes, długopis, teczka); 4) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia w sprzęt i materiały umożliwiające prawidłowy przebieg szkolenia, m.in. rzutnik, komputery, ekran, flipchart; 5) zapewnienie codziennego cateringu w postaci ciepłych i zimnych napojów (kawa, mleczko do kawy, herbata, cukier, wody gazowanej/niegazowanej po max. 0,5 l na osobę, ciastek) oraz co najmniej jednego gorącego posiłku (danie obiadowe); 6) wydanie wszystkim uczestnikom szkoleń imiennych zaświadczeń ukończenia szkolenia, zaś Zamawiającemu przekazanie kopi zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem; 7) stosowanie zasad promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz poinformowanie uczestników o źródłach finansowania szkoleń; 8) przestrzeganie w ramach realizowanych szkoleń zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji; 9) przygotowanie i przekazanie dokumentu o nazwie Weryfikacja faktu nabycia kompetencji przez uczestników szkolenia, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy; 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji usługi przez trenerów wskazanych w ofercie i uprawnionych do prowadzenia szkolenia. 2. Wykonawca przejmuje całkowitą odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie merytoryczne trenerów realizujących przedmiot niniejszej umowy. 3. Wykonawca może zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności osoby, o której mowa w ust. 3 przez osobę o porównywalnych kwalifikacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 7 1. Wykonawca rozliczy wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia zakończenia szkoleń. 2. Rozliczenie szkoleń, o którym mowa w ust. 1 nastąpi poprzez przekazanie Zamawiającemu kompletu następujących dokumentów: 1) dzienniki zajęć zawierający m.in. plan realizacji szkolenia, listę uczestników, realizację zajęć dydaktycznych, wykaz uczestników, którzy ukończyli szkolenie; 2) listy potwierdzające obecność na zajęciach (podpisywaną na każdych zajęciach);
3) listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia (podpisywana każdorazowo w chwili przekazywania uczestnikom materiałów z wyszczególnieniem jakie materiały są przekazywane); 4) listy potwierdzające otrzymanie serwisu kawowego oraz gorącego posiłku; 5) protokoły z wynikami przeprowadzonych testów przed i na zakończenie zajęć (osobno dla każdej grupy) wraz z podaniem imienia i nazwiska osób, które je rozwiązały; 6) zestawienie pozytywnie ocenionych scenariuszy/konspektów lekcji wraz z podaniem imienia i nazwiska osób, które je przygotowały; 7) rejestry wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia; 8) listy potwierdzające odbiór zaświadczeń ukończenia szkolenia; 9) kopie zaświadczeń potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem; 10) dokumentacje fotograficzną z prowadzonego szkolenia (min. 2 zdjęcia na grupę) na płycie CD lub DVD 8 1. Strony ustalają cenę jednostkową za udział jednego nauczyciela w szkoleniu: 1) w części 1 w kwocie.. zł (słownie.. zł 00/100) brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, 2) w części 2 w kwocie.. zł (słownie.. zł 00/100) brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn ceny jednostkowej i liczby nauczycieli, którzy odbędą szkolenie. 3. Wynagrodzenie, z tytułu wykonania niniejszej umowy wyniesie nie więcej niż.. zł (słownie.. zł 00/100) brutto. 4. Kwota, o której mowa w ust. 1-3 zawiera obowiązujący podatek VAT. 9 1. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa w 7 ust 2. 2. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nie może być podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 8. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 8 ust. 3 zawiera wszystkie koszty prawidłowego zrealizowania pełnego zakresu ilościowego i jakościowego przedmiotu niniejszej umowy, jak również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją
przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Odbiorcy wskazanemu w ust. 8 prawidłowo wystawionej faktury. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Wykonawcę oraz Zamawiającego protokół potwierdzający wykonanie usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Odbiorcy, o którym mowa w ust. 8. 7. Wynagrodzenie o którym mowa w 8 ust. 3 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: 1) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 6 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 6 ul. Cechowa 22, 81-194 Gdynia 2) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 8 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Orłowska 27/33, 81-522 Gdynia 3) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 10 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 10 ul. Morska 192, 81-067 Gdynia 4) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 11 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 11 ul. Wrocławska 52, 81-553 Gdynia
5) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 12 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 12 ul. Stawna 4/6, 81-629 Gdynia 6) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 13 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 13 ul. Halicka 8, 81-506 Gdynia 7) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 23 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 23 ul. Grottgera 19, 81-438 Gdynia 8) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 26 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 26 ul. Tatrzańska 40, 81-313 Gdynia 9) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 6 w Gdyni: ODBIORCA: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6 ul. gen. J.Hallera 9, 81-453 Gdynia 10) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 31 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 31
ul. Morska 227, 81-007 Gdynia 11) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 33 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 33 ul. Godebskiego 8, 81-134 Gdynia 12) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 34 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 34 ul. Cylkowskiego 5, 81-465 Gdynia 13) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 35 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 35 ul. Uczniowska 1, 81-647 Gdynia 14) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 39 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 39 ul. Adm. Unruga 88 a, 81-153 Gdynia 15) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 2 w Gdyni: ODBIORCA: Zespół Szkolno Przedszkolny nr 2 ul. L. Staffa 10, 81-597 Gdynia 16) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 43 w Gdyni:
ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 43 ul. Porębskiego 21, 81-185 Gdynia 17) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 44 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 44 ul. Sucharskiego 10, 81-157 Gdynia 18) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 3 w Gdyni: ODBIORCA: Zespół Szkolno Przedszkolny nr 3 ul. Nagietkowa 73, 81-589 Gdynia 19) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 48 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 48 ul. Jowisza 60, 81-601 Gdynia 20) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Zespołu Szkół Specjalnych nr 17 w Gdyni: ODBIORCA: Zespół Szkół Specjalnych nr 17 ul. Witomińska 25/27, 81-311 Gdynia 21) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego nr 1 w Gdyni: ODBIORCA: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy nr 1 ul. Pułkownika Stanisława Dąbka 277, 81-155 Gdynia 22) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 40 w Gdyni:
ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 40 ul. Rozewska 33, 81-055 Gdynia 23) Za zorganizowanie szkoleń dla nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 52 w Gdyni: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 52 ul. Okrzei 6, 81-228 Gdynia 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 8 ust. 3. 2) w przypadku nienależytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 8 ust. 3 umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. 2. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość kar umownych. 11 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie, 2) Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje z warunków umowy, 3) Wykonawca trzykrotnie ukarany zostanie karą umowną, o której mowa w 10 ust. 1 pkt 2) 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz
w przypadkach, określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 12 Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego lub wytycznych i zaleceń, Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej lub wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 13 1. W celu wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych nauczycieli, którzy będą uczestniczyli w szkoleniach, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej: u.o.d.o. i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024), zwanego dalej Rozporządzeniem i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji Umowy i oznacza nazwisko i imiona, płeć, wiek, PESEL, wykształcenie i dane kontaktowe - tj.: adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, gmina, powiat, województwo), telefon stacjonarny, telefon komórkowy i adres e-mail przy czym ilekroć w dalszej części niniejszego paragrafu jest mowa o danych osobowych, należy przez to rozumieć powierzone Wykonawcy do przetwarzania na podstawie niniejszego paragrafu dane osobowe, o których mowa w niniejszym ustępie.
3. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych do podjęcia środków zabezpieczających zbiory danych, o których mowa w art. 36 39 u.o.d.o. oraz spełnienia wymagań określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a u.o.d.o. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, zwłaszcza przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów u.o.d.o. oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami u.o.d.o. oraz Rozporządzenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się: 1) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, 2) przechowywać dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 7. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, sądami, urzędami państwowymi lub policją. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłoczne przekaże informacje o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 9. Wykonawca umożliwi dokonanie kontroli zgodności z przepisami u.o.d.o., oraz postanowieniami niniejszego paragrafu przetwarzania powierzonych danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być doręczone Wykonawcy co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 10. W przypadku powzięcia wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przepisów u.o.d.o. lub niniejszego paragrafu, Wykonawca umożliwi dokonanie niezapowiedzianej kontroli w celu, o którym mowa w ust. 9. 11. Kontrolerzy mają prawo:
1) wstępu w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami u.o.d.o., Rozporządzenia oraz postanowieniami niniejszego paragrafu, 2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień, wzywania lub przesłuchiwania w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego, 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii, 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 12. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli. 14 1. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: Małgorzata Chudzińska tel. 58 761 77 10, e-mail: m.chudzinska@gdynia.pl. 2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Marta Burkiewicz tel. 58 761 77 24, e-mail: m.burkiewicz@gdynia.pl 2) Justyna Giez tel. 58 761 77 23, e-mail: j.giez@gdynia.pl 3) Aneta Grygiel-Dorszewska tel. 58 761 77 26, e mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl 3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest:.. tel..., e-mail: 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 15 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 16 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
17 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca... Załącznik: 1. Opis przedmiotu zamówienia do części 1. 2. Opis przedmiotu zamówienia do części 2. 3. Protokół potwierdzający wykonanie usługi.
Załącznik nr 3 do umowy Protokół potwierdzający wykonanie usługi zgodnie z umową nr z dnia. Spisany w dniu. Przedstawiciele Zamawiającego 1.. - 2.. - w obecności przedstawicieli/a Wykonawcy: 1.. - 2.. - potwierdzili wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 2 ww. Umowy: 1. Bez zastrzeżeń. 2. Z zastrzeżeniami poniżej* * niepotrzebne skreślić 1. Niniejszy Protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane usługi zgodnie z 9 ust. 5 wyżej wymienionej Umowy. 2. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego..... Podpis Przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawicieli/a Wykonawcy