Załącznik nr 4 do Ogłoszenia UMOWA nr..../kr/gm/2018 zawarta w dniu..2018 r. w Warszawie, pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą w Warszawie przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK nr 39/95, NIP 951-00-54-672, Regon 010956038, reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa - Dyrektora 2. Magdalenę Całkę Z-cę Dyrektora, Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a.z siedzibą przy ul..., NIP.., Regon.. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie art. 4d. ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.): 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wyświetlenia pokazów multimedialnych (mappingów) zwanych dalej pokazami za pomocą sprzętu opisanego szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminach opisanych szczegółowo w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca zapewni na swój koszt, osobę zapowiadającą spektakle multimedialne (konferansjera), przez 81 dni pokazowych, przed każdą godziną, która jest wyszczególniona w punkcie 2 tj. daty projekcji, godziny, liczba i czas trwania. 2. Pokazy, o których mowa w ust. 1, zostaną wykonane na podstawie materiałów (nagrań na płytach CD), do których Zamawiający posiada majątkowe prawa autorskie w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy, przekazanych Wykonawcy w terminie do dnia.. r. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Do podpisania protokołu upoważnieni są: ze strony Muzeum.., ze strony Wykonawcy.. 3. Materiały, o których mowa w ust. 2, zostaną przez Wykonawcę zwrócone protokolarnie po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do dnia. r. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 20.10.2018 r. do 30.12.2019 r. zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 5. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr i na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego nr... 2 Wykonawca oświadcza, że sprzęt opisany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest sprawny technicznie i nadaje się do prawidłowego wyświetlania pokazów we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach. 3 1. Każdorazowo po wyświetleniu danego pokazu we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach (załącznik nr 2 do niniejszej umowy) zostanie sporządzony protokół zawierający datę
rozpoczęcia pokazu, zakończenia pokazu, czy pokaz został wykonany bez wad zmniejszających jego wartość lub użyteczność itp. (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 2. Do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego upoważniony jest.. 3. Do podpisania protokołu ze strony Wykonawcy upoważniony jest.. 4. Wszelkie zmiany w harmonogramie pokazów mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Zamawiającego i po uprzednim kontakcie z przedstawicielem Zamawiającego pod adresem poczty elektronicznej: sprzedaz@muzeum-wilanow.pl. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za każdorazowe bezusterkowe wyświetlenie danego pokazu w ciągu jednego dnia (3 projekcje) we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach (załącznik nr 2 do umowy), kwoty w wysokości zł (słownie:..brutto. W powyższej kwocie zawarty jest podatek VAT w stawce 23 %, tj. w kwocie zł (słownie:.). 2. Wartość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty..zł (słownie:..brutto. 3. Zapłata określona w ust. 1 umowy nastąpi w trzech częściach na podstawie protokołów częściowych i końcowego, o których mowa w ust. 6, po wykonaniu danej części projekcji objętych umową, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po 30.12.2018 roku, po 24.02.2019 roku i po zakończeniu umowy tj. po 29.12.2019 roku przelewem na konto podane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury. 4. Na fakturze Wykonawca zobligowany jest umieścić klauzulę kurator zadania.. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie podlega waloryzacji. 6. Podstawą wypłaty będzie protokolarny odbiór pokazu potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Nadzór nad realizacją umowy pełni ze strony Wykonawcy:, ze strony Zamawiającego:. 5 1. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w stosunku do terminów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 10 % kwoty netto wskazanej w 4 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wskazanego na wyświetlenie danego pokazu we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach (załącznik nr 2 do umowy). 2. Niezależnie od postanowień ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 w stosunku do terminów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy wynosi 2 dni kalendarzowe lub więcej. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania w wysokości 30% kwoty brutto określonej w 4 ust. 2 umowy. 3. W przypadku nieuprawnionego wykorzystania przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w 1 ust. 2 umowy Wykonawca poniesie odpowiedzialność finansową za każdorazowe wykorzystanie materiałów w zakresie niezgodnym z umową w wysokości 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) 4. Dotyczy wyłącznie przypadku, w którym Wykonawca w ofercie, zobowiązał się do zatrudnienia osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia - Zatrudnienie co najmniej 1 osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w wymiarze całego etatu, w rozumieniu ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osoby bezrobotnej zgodnie z ilością wskazaną w ofercie, w terminie do 21 dni od podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszenia oferty pracy, przedstawionej powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do Wykonawcy oraz umowy o pracę. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby bezrobotnej. Na żądanie Zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt, zatrudnienia takiej osoby. W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia osoby bezrobotnej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 2.000,00 zł, za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania tego warunku, chyba że, Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osoby bezrobotnej zdolnej do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji. 6 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązany jest do: a) przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów, w szczególności dotyczących ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabytków, b) bezwzględnego i natychmiastowego przestrzegania zaleceń i wskazówek dotyczących bezpieczeństwa fizycznego i pożarowego Zamawiającego, określanych przez właściwe służby Zamawiającego, c) dbania o zachowanie stosowne do rangi i dobrego imienia Zamawiającego, d) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC)w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). Kopia polisy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. e) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy usterki niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do jednej godziny od jej zgłoszenia. 7 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust 2, tj. w kwocie.(słownie:.) 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1., zostało wniesione w formie... 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek działania i/lub zaniechania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy, w tym za szkody w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej przez osoby, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy w pełnej wysokości. 9 Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest firma.wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp. 10 Umieszczanie przez Wykonawcę informacji lub reklam na terenie Zamawiającego wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Takiej samej zgody wymaga zamieszczenie przez Wykonawcę informacji dotyczących Zamawiającego, w tym graficznych, w materiałach informacyjnych lub reklamowych rozpowszechnionych poza Zamawiającym, w tym także w Internecie. 11 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku nie mają zastosowania zapisy 5 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bezzwłocznie, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie: a) naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, b) zakończenia lub zawieszenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej lub postawienia Wykonawcy w stan upadłości, c) utraty przez Wykonawcę istotnych właściwości, na podstawie których wybrana została oferta Wykonawcy. 12 Spory pomiędzy Stronami powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za działania i zaniechania swoich podwykonawców, pracowników, oraz osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy w tym wyrządzone szkody, jak za swoje własne. 2. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni od przedstawienia przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcami oraz projektu zmian, a także kopii zawartej umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem i jej zmian, nie zgłosił w formie pisemnej zastrzeżeń lub odpowiednio sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia. Wykonawca pełni rolę koordynatora prac i ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zakresu prac wykonanych własnymi siłami oraz powierzonych podwykonawcom. 3. Wykonawca w dniu zawarcia umowy, o ile te informacje są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, usługodawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie danej części umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o
wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu powyższym, w trakcie realizacji Umowy, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, usługodawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć wykonanie części umowy. 4. W przypadku zlecania przez Wykonawcę części umowy podwykonawcom, do każdej faktury, Wykonawca przedkłada oświadczenia Wykonawcy i podwykonawców (podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie objętym daną fakturą, zostały zapłacone. Zestawienie załączone do faktury VAT powinno zawierać wykaz prac wykonanych przez podwykonawców objętych tą fakturą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury, oświadczeń Wykonawcy i podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne (wymagalne) faktury z tytułu realizacji danej części umowy zostały zapłacone. 6. W przypadku uchylania się od obowiązku, o którym mowa w ust. 4 i 5 przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności części wynagrodzenia objętego daną fakturą Wykonawcy do czasu przedstawienia właściwych oświadczeń lub wyjaśnień wraz z dowodami potwierdzającymi, że wynagrodzenie należne (wymagalne) podwykonawcy zostało zapłacone albo, że zobowiązanie do zapłaty wygasło w inny sposób niż poprzez zapłatę. 7. Wykonawca posiada uprawnienie do zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy w trakcie realizacji umowy po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy podwykonawca, który ma zostać zmieniony jest równocześnie podmiotem, z którego zasobów Wykonawca korzystał w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 14 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany terminów pokazów spowodowanej warunkami pogodowymi, np. silne opady, silny wiatr. 3. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany terminów pokazów, spowodowanej niedogodnymi warunkami technicznymi, wywołanymi przedłużaniem się wszelkich robót budowlanych oraz prac prowadzonych przez innego Wykonawcę. 4. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany terminów i godzin pokazów, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 5. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wymagania sprzętowe dotyczące pokazów mappingu Załącznik nr 1 do umowy Wykonawca posiada: - co najmniej 2 projektory o mocy nie mniejszej niż 37 000 ansi lumenów o rozdzielczości 2,048 x 1,080 Oba projektory posiadają gamę optyk w zakresie 1,0:1-5,5:1 umożliwiająca wyświetlenie pełnego obrazu o rozdzielczości nie mniejszej niz 2048 x 1080 pikseli. Wykaz szczegółowych funkcji projektorów: dwa dowolnie skalowane wejścia na co najmniej 4 wyjścia, funkcje edge-blendingu, synchroniczne odtwarzanie co najmniej 6 plików wideo, audio oraz zdjęć w wielu formatach jednocześnie, w rozdzielczości do 4K, zaawansowany warping i zarządzanie geometrią na każdym wyjściu z osobna, odtwarzanie plików stereoskopowych, kompatybilność z technologią 3D, wielowarstwowa korekcja kolorystyczna, wewnętrzny edytor materiałów (crop, korekcja, przezroczystość, obroty, ruch w 3D w przestrzeni XYZ, ruch po ścieżce) dwukierunkowe sterowanie przy pomocy protokołów DMX, MIDI, konsoletami oświetleniowymi i multimedialnymi, synchronizacja z innymi urządzeniami przy pomocy timecode EBU/SMPTE, wszystkie powyższe funkcje są dostępne jednocześnie. okablowanie DVI optyczne. -co najmniej 4 głośniki, mogące zapewnić natężenie dźwięku w przedziale 85-105 db - Mediaserwer o parametrach nie mniejszych: ProcesorIntel Xenon Quad Core, karta dźwiękowa RME Profesional, Pamięć RAM 16GB DDR4, minimalna rozdzielczość każdego wyjścia produkcyjnego DP 1.2: 4096 x 2160 @ 60Hz, wejścia wideo 4x HD-SDI lub 2x 3GSDI, złącza kodu czasowego MIDI wejściowe i wyjściowe, złącze synchronizacji Genlok, maksymalny pobór mocy 500W. Mediaserwer powinien mieć możliwość rozszerzania o zewnętrzne środowiska programistyczne o budowie modularnej i obiektowej z możliwością implementowania sensorów zewnętrznych. - wykonawca zapewni na swój koszt osobę zapowiadającą spektakle multimedialne (konferansjera), w 81 dniach pokazowych, przed każdą godziną, która jest wyszczególniona w punkcie 2 tj. daty projekcji, godziny, liczba i czas trwania.
Załącznik nr 2 do umowy Daty projekcji, godziny, liczba i czas trwania: Terminy pokazów mappingu Sezon 2018/2019 Data Godzina (liczba pokazów) Liczba dni Czas trwania Grudzień 2018: 17.30,18.30,19.30 14 15 minut 1,2,7,8,9,14,15,16, 21,22,23,28, 29,30 Sezon 2019/2020 Styczeń 2019: 17.30, 18.30, 19.30 12 15 minut 4,5,6,11,12,13,18,19,20,25,26,27 Luty 2019: 17.30, 18.30, 19.30 12 15 minut 1,2,3,8,9,10,15,16,17,22,23,24 Październik 2019: 17:30, 18.30,19.30 5 15 minut 19,20, 25, 26,27 Listopad 2019: 17.30, 18.30, 19.30 12 15 minut 1,2,3,8,9,10,15,16,17,22,23,24 Grudzień 2019: 17.30, 18.30, 19.30 12 15 minut 6,7,8,13,14,15,20,21,22,27,28,29 Termin do ustalenia *(od 20.10.2018 r. Godziny wieczorne 14 15 minut 30.12.2019 r.) * Razem 81 *Projekcja spektaklu multimedialnego w Terminie do ustalenia będzie odbywała się na żądanie Zamawiającego. Informacja o terminie projekcji spektaklu multimedialnego, będzie przekazana Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
Załącznik nr 3 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Zamawiający: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Wykonawca: Przedmiot Umowy będący przedmiotem niniejszego odbioru: Podstawa: Data wykonania ww. przedmiotu Umowy: Zamawiający stwierdza bezusterkowe wykonanie przedmiotu Umowy.... Wykonawca. Zamawiający
(KOPIA POLISY WYKONAWCY) Załącznik nr 4 do umowy