PROCEDURA KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. JANA PAWŁA II W SIEDLCACH

Podobne dokumenty
REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG W ZESPOLE SZKÓŁ W WYSZKOWIE

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG w Gimnazjum im. Orła Białego w Miękini ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 215 IM. PIOTRA WYSOCKIEGO W WARSZAWIE

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. ORŁA BIAŁEGO W MIĘKINI

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG W SZKOLE PODSTAWOWEJ W STARYM KUROWIE

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG

REGULAMIN KORZYSTANIA. Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO OPTIVUM NET+ W GIMNAZJUM NR2 im. Mikołaja Kopernika w LUBANIU

Zarządzenie Nr 14/2015

REGULAMIN PROWADZENIA ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA w ZESPOLE SZKÓŁ TECHNICZNYCH w CHEŁMIE

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO LIBRUS W SZKOLE PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 2 IM. JANA PAWŁA II W WARSZAWIE

Regulamin prowadzenia dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 2 im. Henryka Sienkiewicza w Piszu

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG W SZKOLE PODSTAWOWEJ. im. KAWALWERÓW ORDERU UŚMIECHU W MARCINKOWICACH

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

Wyciąg z ZASAD FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ BUDOWLANYCH W BYDGOSZCZY

REGULAMIN PROWADZENIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 65 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI I SPORTOWYMI W BYDGOSZCZY

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 7 IM. WOJSKA POLSKIEGO W LESZNIE

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W GIMNAZJUM NR 2 IM. JANA PAWŁA II W LUBONIU

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. J. ZAMOYSKIEGO W JANOWIE LUBELSKIM

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MobiReg w Gimnazjum Publicznym im. Władysława St. Reymonta w Domaniewicach z dnia 12 września 2016 r.

REGULAMIN prowadzenia dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 1

PROCEDURY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO LIBRUS W MIEJSKIEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 W PIEKARACH ŚLĄSKICH

Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w XVI Liceum Ogólnokształcącym im. Stefanii Sempołowskiej w Warszawie

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. w I Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Smolenia w Bytomiu

Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Kleszczowie

Zasady Funkcjonowania Dziennika Elektronicznego w XVIII Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Zamoyskiego w Warszawie PODSTAWA PRAWNA

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SPOŁECZNYM ZESPOLE PRZEDSZKOLNO SZKOLNYM 101 W OLSZTYNIE

REGULAMIN prowadzenia dziennika elektronicznego w Zespole Edukacyjnym nr 2 Szkoła Podstawowa nr 17 w Zielonej Górze

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Balicach

Zasady korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkół Publicznych w Zaborowie

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ IM. JULIANA TUWIMA W POBŁOCIU

PROCEDURY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. w Młodzieżowym Ośrodku Socjoterapii nr 1 SOS

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W GIMNAZJUM NR 1 IM. WISŁAWY SZYMBORSKIEJ W RACIBORZU

Regulaminu dziennika elektronicznego Szkoły Podstawowej nr 358 w Warszawie

PROCEDURA KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W DOBCZYCACH

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ TECHNICZNO-INFORMATYCZNYCH W GLIWICACH

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 12 im. Powstańców Śląskich w Warszawie

Regulamin dziennika elektronicznego w II Społecznym Liceum Ogólnokształcącego im. Toniego Halika w Ostrołęce

Zasady korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Powstańców 1863 Roku w Zaborowie

S Z S FRAMPOL. Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Samorządowym Zespole Szkolnym we Frampolu

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO LIBRUS W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 3 W ZAMOŚCIU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI SPORTOWYMI NR 5 IM. POLSKICH OLIMPIJCZYKÓW W KRAKOWIE

Szkolny regulamin dziennika elektronicznego Novo Szkoła

PROCEDURY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. Szkoły Podstawowej nr 6 im. Lotników Polskich w Pile

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 111 IM. WOJSKA POLSKIEGO W KRAKOWIE

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO w Szkole Podstawowej w Jamnicy

ZASADY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi nr 2 w Poznaniu

Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Ks. Prał. St. Gawlika w Radziechowach

Regulamin dziennika elektronicznego Szkoły Podstawowej nr 358 im. hetmana Jana Zamoyskiego w Warszawie

Zespół Szkół w Zarzeczu PROCEDURY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego

Zasady korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Drobninie

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Starym Lubiejewie

PROCEDURY PROWADZENIA ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA, ZARZĄDANIA DANYMI I KONTROLI FREKWENCJI

Regulamin dziennika elektronicznego VULCAN. w Społecznej Szkole Podstawowej im. Rady Europy w Lubinie

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA. w Publicznej Szkole Podstawowej nr 31 w Opolu

ZASADY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

1.5. Administratorem danych osobowych jest Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica w Trzciance, ul. Żeromskiego 28, Trzcianka.

Regulamin funkcjonowania dziennika elektronicznego w Zespole Szkół w Krzemienicy

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO w Zespole Szkół Społecznych TPZ w Zgierzu

Gimnazjum nr 5 w Lubinie Procedura prowadzenia dziennika elektronicznego PROCEDURA PROWADZENIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W GIMNAZJUM NR 5 W LUBINIE

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego Librus Synergia w Zespole Szkół Ogólnokształcących Integracyjnych nr 2 w Krakowie

ZASADY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. w Zespole Szkół Ogólnokształcących Integracyjnych

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W GIMNAZJUM NR 20 IM. KRÓLOWEJ JADWIGI W BYDGOSZCZY

Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 9 im. Bernarda Świerczyny w Mysłowicach

Regulamin dziennika elektronicznego Szkoły Podstawowej nr 358 im. hetmana Jana Zamoyskiego w Warszawie

Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Krakowie

Regulamin korzystania z. dziennika elektronicznego. Librus Synergia. w Szkole Podstawowej nr 4 im I. J. Paderwskiego. w Pruszczu Gdańskim

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. gen. Józefa Bema w Suszu

ZASADY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. w Niepublicznej Szkole Podstawowej nr 1 w Bydgoszczy. Wejście w życie: r.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 15 W KIELCACH

Regulamin dziennika elektronicznego Szkoła Podstawowa nr 1 w Łańcucie

Zespół Szkół Sportowych w Lubinie ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO w Szkole Podstawowej nr 2 im. Henryka Sienkiewicza w Przasnyszu

REGULAMIN DOTYCZĄCY ZASAD FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W GIMNAZJUM NR 1 Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI im. ROBERTA SCHUMANA w WARSZAWIE

Procedura korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkół w Łabiszynie

PROCEDURY PROWADZENIA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ PRZEBIEGU NAUCZANIA. Szkoła Podstawowa w Modrzu

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W MYSŁOWICACH ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ PLASTYCZNYCH W GDYNI

PROCEDURY KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. w Publicznej Szkole Podstawowej nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi im. Lotników Polskich w Radomiu

ZARZĄDZENIE NR 1/2018/2019. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 279 im. batalionów AK Gustaw i Harnaś W Warszawie. z dnia 3 września 2018 roku

W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 13 W JELENIEJ GÓRZE

REGULAMIN dotyczący zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w Publicznej Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 7 w Stalowej Woli

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Stanisława Mikołajczyka. w Gnieźnie

PROCEDURY PROWADZENIA ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA

WEWNĄTRZSZKOLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im. K. K. Baczyńskiego w Olkuszu

Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w II Liceum Ogólnokształcącym w Dąbrowie Górniczej im. Stefana Żeromskiego

PROCEDURY KONTAKTÓW Z RODZICAMI OBOWIĄZUJĄCE W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 3 W ZAMOŚCIU

Regulamin dotyczący zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO w Gimnazjum nr 16 im. Króla Stefana Batorego w Krakowie

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. w Szkole Podstawowej nr 2 w Lublinie

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 IM. GEN. JERZEGO ZIĘTKA W KATOWICACH

Transkrypt:

PROCEDURA KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. JANA PAWŁA II W SIEDLCACH

Spis treści ROZDZIAŁ I: INFORMACJE OGÓLNE... 3 ROZDZIAŁ II: KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM... 4 ROZDZIAŁ III: PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM... 5 ROZDZIAŁ IV: SUPER ADMINISTRATOR... 6 ROZDZIAŁ V: SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO... 6 ROZDZIAŁ VI: DYREKTOR I WICEDYREKTOR SZKOŁY... 7 ROZDZIAŁ VII: WYCHOWAWCA KLASY... 8 ROZDZIAŁ VIII: NAUCZYCIEL... 9 ROZDZIAŁ IX: PEDAGOG I PSYCHOLOG SZKOLNY... 10 ROZDZIAŁ X: SEKRETARIAT SZKOŁY... 10 ROZDZIAŁ XI: RODZICE... 11 ROZDZIAŁ XII: UCZEŃ... 12 ROZDZIAŁ XIII: POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO 13 ROZDZIAŁ XIV: POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13 Załącznik nr 1... 14 Załącznik nr 2... 15 Załącznik nr 3... 16 2

ROZDZIAŁ I: INFORMACJE OGÓLNE Od 1 września 2018 r. w Szkole Podstawowej nr 11 im. Jana Pawła II w Siedlcach obowiązuje dziennik elektroniczny lekcyjny jako dziennik obowiązkowy. Rodzice otrzymują do niego dostęp podczas pierwszego zebrania w bieżącym roku szkolnym. Działanie systemu e-dziennika dostarczane jest przez firmę Librus, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez dyrektora szkoły i firmę dostarczającą i obsługującą system dziennika elektronicznego. Funkcję szkolnego administratora dziennika elektronicznego pełni sekretarz szkoły oraz nauczyciel wskazany przez dyrektora szkoły w danym roku szkolnym. Dostęp do e-dziennika odbywa się za pomocą strony internetowej https://synergia.librus.pl/. Po zalogowaniu się na konto użytkownika uzyskujemy dostęp do modułów dostępnych w e-dzienniku na poziomie zabezpieczeń ustalonym dla danej grupy użytkowników przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego. W kartotekach dziennika elektronicznego przechowywane są dane osobowe dotyczące wszystkich uczniów uczących się w szkole, ich rodziców. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych, umieszczonych na serwerach oraz stworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego; pracownicy szkoły odpowiadają za edycję danych, które są im udostępnione oraz ochronę danych osobowych. Za tworzenie szkolnych kopii bezpieczeństwa, wykonywanych niezależnie od firmy nadzorującej, odpowiada szkolny administrator dziennika elektronicznego. 6 Rodzicom podczas zebrania zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego. Rodzicom przysługuje bezpłatny dostęp do e-dziennika. 7 Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny zapewniają realizację zapisów, które zamieszczone są w statucie szkoły oraz w przedmiotowych zasadach oceniania. 8 Użytkownicy dziennika elektronicznego zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie. 3

ROZDZIAŁ II: KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Szczegółowe informacje dla poszczególnych kont są zawarte w kolejnych rozdziałach tego dokumentu. Hasła na kontach użytkowników muszą być okresowo zmieniane. Hasło musi się składać co najmniej z 8 znaków, w tym musi być 1 cyfra i 1 duża litera. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku zmianę hasła co 30 dni z wyjątkiem rodziców. Początkowe hasło otrzymywane przez administratora służy tylko do pierwszego logowania. Każdy użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu, mając świadomość, że poprzez login i hasło jest identyfikowany w systemie dziennika elektronicznego. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i poinformowania o tym fakcie administratora danych osobowych, administratora dziennika elektronicznego oraz sekretariat szkoły. Każdy użytkownik jest zobowiązany do wylogowania się ze swojego konta po skończonej pracy. 6 1. W systemie dziennika elektronicznego funkcjonują następujące grupy kont, które posiadają przypisane im uprawnienia: 1) SUPER ADMINISTRATOR, 2) SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO, 3) DYREKTOR I WICEDYREKTOR SZKOŁY, 4) WYCHOWAWCA KLASY, 5) NAUCZYCIEL, 6) PEDAGOG I PSYCHOLOG SZKOLNY, 7) SEKRETARIAT SZKOŁY, 8) RODZICE, 9) UCZEŃ. 7 Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ dostępną po zalogowaniu się na swoje konto i regulaminem korzystania z Systemu. 4

8 Uprawnienia przypisane do kont mogą zostać zmienione przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego oraz Super Administratora. ROZDZIAŁ III: PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM Dziennik elektroniczny jest narzędziem obowiązkowej komunikacji całej społeczności szkolnej, formą przekazywania rodzicom informacji o wynikach nauczania, frekwencji oraz zachowaniu uczniów. W dzienniku elektronicznym do przekazywania WIADOMOŚCI, OGŁOSZENIA I TERMINARZ. i wymiany informacji służy moduł Wszyscy użytkownicy dziennika elektronicznego zobowiązani są do bieżącego odczytywania/sprawdzania wiadomości przesyłanych przez innych użytkowników dziennika elektronicznego. Odczytanie informacji przez użytkownika e-dziennika równoznaczne jest z ich przyjęciem do wiadomości. Odczytanie przez rodzica informacji zawartej w module WIADOMOŚĆ jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści tej informacji, co potwierdzone zostaje automatyczną adnotacją systemu. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważne skutecznemu jej dostarczeniu rodzicowi. 6 Moduł WIADOMOŚCI może służyć do informowania o nieobecności ucznia w szkole, a także usprawiedliwiania tej nieobecności, zgodnie z przepisami wewnątrzszkolnymi. 7 Przekazywanie informacji poprzez moduł WIADOMOŚĆI nie może zastąpić oficjalnych podań, zgód, opinii lub zaświadczeń w formie papierowej. 5

8 Za pomocą modułu UWAGI przekazuje się informacje dotyczące zachowania ucznia. Wiadomości odznaczone jako UWAGI są automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia wraz z podaniem daty wysłania, imieniem i nazwiskiem nauczyciela wpisującego, tematem i treścią uwagi oraz datą odczytania przez rodzica. 9 Usunięcie przez rodzica przeczytanej UWAGI ze swojej zakładki WIADOMOŚCI w dzienniku elektronicznym, nie powoduje jej usunięcia z systemu. 0 W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami: zebrania, środy otwarte, godzina do dyspozycji rodziców, indywidualne spotkania z nauczycielami i rozmowy telefoniczne. ROZDZIAŁ IV: SUPER ADMINISTRATOR Firma wyznacza osoby, które są odpowiedzialne za kontakt ze szkołą. Zakres ich działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą a dyrektorem szkoły. ROZDZIAŁ V: SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest szkolny administrator dziennika elektronicznego. 1. Do obowiązków szkolnego administratora dziennika elektronicznego należy: 1) wprowadzanie nowych użytkowników systemu, zapoznanie ich ze sposobem funkcjonowania e-dziennika, 2) komunikowanie się z nauczycielami i przedstawicielami firmy zarządzającej e-dziennikiem w razie zaistniałych problemów, 3) poprawne tworzenie jednostek i oddziałów, list nauczycieli oraz przydziałów zajęć w porozumieniu z dyrektorem szkoły i sekretariatem, 4) przenoszenie ucznia z jednej klasy do drugiej po otrzymaniu takiego polecenia od dyrektora szkoły, 5) wprowadzanie danych nowego ucznia w momencie przyjęcia do szkoły, 6) systematyczne sprawdzanie wiadomości i odpowiadanie na nie, 6

7) umieszczanie ważnych ogłoszeń lub powiadomień za pomocą modułu WIADOMOŚCI, OGŁOSZEŃ. Wszelkich ustawień konfiguracyjnych na poziomie szkoły, mających wpływ na bezpośrednie funkcjonowanie szkoły, szkolny administrator dziennika elektronicznego może dokonać za zgodą dyrektora szkoły. Szkolny administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek pobierania i archiwizowania całego e-dziennika szkoły oraz wykonywania kopii bazy i zapisywania na zewnętrznym nośniku. Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika przypadek naruszenia bezpieczeństwa administrator zgłasza dyrektorowi szkoły, administratorowi danych osobowych i firmie zarządzającej systemem w celu podjęcia dalszych działań. 6 Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, szkolny administrator powinien skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady oraz, w razie zaistnienia próby naruszenia, powiadomić administratora danych osobowych i firmę nadzorującą. ROZDZIAŁ VI: DYREKTOR I WICEDYREKTOR SZKOŁY Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiadają dyrektor i wicedyrektorzy szkoły. 1. Dyrektor i wicedyrektorzy szkoły są zobowiązani: 1) kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez wszystkich nauczycieli; w przypadku wicedyrektorów obowiązek ten dotyczy nauczycieli na odpowiednim etapie edukacyjnym, 2) kontrolować systematyczność wprowadzania danych przez sekretarza szkoły i szkolnego administratora dziennika elektronicznego, 3) przekazywać uwagi i inne informacje dla nauczycieli za pomocą WIADOMOŚCI, OGŁOSZEŃ, 4) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa, 5) zarządzać ocenami z nauczanych przedmiotów, 6) zarządzać frekwencją z prowadzonych lekcji. 7

ROZDZIAŁ VII: WYCHOWAWCA KLASY Dziennik elektroniczny klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły wychowawca klasy. Wychowawca klasy odpowiedzialny jest za wprowadzenie planu lekcji w swojej klasie, utworzenie grup i przydział do nich uczniów zgodnie ze wskazaniem przez dyrektora szkoły. Jeżeli w danych osobowych uczniów lub rodziców nastąpią zmiany, wychowawca klasy dokonuje zmian i ma obowiązek zgłosić ten fakt w sekretariacie szkoły. Wychowawca klasy ma obowiązek sprawdzić wszystkie dane uczniów i rodziców do 20 września każdego roku szkolnego. Wychowawca klasy ma obowiązek na bieżąco uzupełniać informacje o opiniach i orzeczeniach uczniów. 6 Oceny z zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w statucie szkoły. 7 Wychowawca klasy nie dokonuje skreślenia ucznia w przypadku przeniesienia do innej klasy lub szkoły, tylko zgłasza ten fakt w sekretariacie szkoły. Wychowawca klasy zarządza numerami swoich lekcji i frekwencją z tych lekcji. 8 9 Wychowawca kontroluje oceny i frekwencję w swojej klasie. 0 Wychowawca klasy ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i na nie odpowiadać. 8

ROZDZIAŁ VIII: NAUCZYCIEL 1. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego: 1) tematów, 2) frekwencji, 3) uwag, 4) terminów sprawdzianów, 5) przewidywanych ocen okresowych i rocznych, 6) ocen okresowych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia według zasad określonych w statucie szkoły. 2. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za wpisywanie do dziennika elektronicznego ocen cząstkowych w ciągu trzech dni roboczych. 3. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za wpisywanie wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego. Nauczyciel ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i na nie odpowiadać. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje do dziennika elektronicznego nieobecności, jak i obecności uczniów na zajęciach oraz temat lekcji. W trakcie trwania zajęć uzupełnia oceny i uwagi uzyskane przez uczniów. Każdy nauczyciel uczący takich przedmiotów jak: język polski, język angielski, język niemiecki, historia, historia i społeczeństwo, wiedza o społeczeństwie, matematyka, przyroda, biologia, geografia, fizyka, chemia, informatyka, zajęcia komputerowe ma obowiązek ustalania wagi ocen. Wagi ocen w dzienniku elektronicznym ustalone są w skali od 1 (najniższa waga) do 10 (najwyższa waga). Zasady przydzielania odpowiednich wag do ocen ustala zespół nauczycieli po konsultacji w zespole przedmiotowym. Wagi te znajdują się w przedmiotowych zasadach oceniania, dostępnych w bibliotece szkolnej. O ocenie śródrocznej/rocznej decyduje nauczyciel przedmiotu, uwzględniając średnią ważoną uzyskanych ocen cząstkowych oraz zapisy znajdujące się w przedmiotowych zasadach oceniania. Podstawą do wystawienia oceny śródrocznej/rocznej z takich przedmiotów jak: plastyka, muzyka, zajęcia techniczne, technika, wychowanie fizyczne, religia/etyka, są oceny cząstkowe z tych przedmiotów (bez liczenia średniej ważonej). Przy ustalaniu oceny z tych przedmiotów w szczególności brany jest pod uwagę wysiłek wkładany przez ucznia w wywiązywanie się z obowiązków wynikających ze specyfiki zajęć. 9

6 W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela, nauczyciel ma obowiązek dokonywania zaznaczeń według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego. 7 W razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszeniu bezpieczeństwa, nauczyciel powinien niezwłocznie powiadomić dyrektora szkoły, administratora danych osobowych i szkolnego administratora dziennika elektronicznego. 8 Nauczyciel ma obowiązek dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa. ROZDZIAŁ IX: PEDAGOG I PSYCHOLOG SZKOLNY Pedagog i psycholog szkolny są zobowiązani do systematycznego prowadzenia dziennika pedagoga/psychologa. Mają oni dostęp do modułu DZIENNIK w zakresie wynikającym z nadanych im uprawnień w celu przeglądania danych osobowych, frekwencji oraz ocen uczniów na potrzeby wykonywania swoich czynności. Pedagog i psycholog szkolny ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i na nie odpowiadać. Pedagog i psycholog szkolny ma obowiązek dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa. ROZDZIAŁ X: SEKRETARIAT SZKOŁY Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialny jest sekretarz szkoły. Sekretarz szkoły jest zobowiązany do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów. 10

Sekretarz szkoły jest odpowiedzialny za wpisanie danych osobowych nowych uczniów do księgi uczniów oraz edycję danych ucznia dotyczących: skreśleń z listy uczniów, rezygnacji z nauki, przeniesienia do innej klasy, do innej grupy oraz zmiany danych osobowych. O wszystkich zmianach dotyczących uczniów sekretarz szkoły informuje za pomocą modułu WIADOMOŚCI. Sekretarz szkoły ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i na nie odpowiadać. Sekretarz szkoły ma obowiązek dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa. ROZDZIAŁ XI: RODZICE Rodzice posiadają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów. Na początku roku szkolnego rodzice otrzymują od wychowawcy klasy login i hasło służące do pierwszego zalogowania w dzienniku elektronicznym. W sytuacji przyjęcia ucznia w czasie roku szkolnego rodzic przy zapisie dziecka do szkoły otrzyma login i hasło w sekretariacie. Rodzice potwierdzają podpisem otrzymanie loginu i hasła. Standardowo wydaje się rodzicowi jeden login oraz hasło. W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców, istnieje możliwość wygenerowania osobnego loginu oraz hasła drugiemu rodzicowi. Należy w tym celu złożyć wniosek w sekretariacie szkoły (załącznik nr 1). W sytuacji zagubienia lub zapomnienia loginu i hasła, rodzic może wystąpić z wnioskiem o ponowne wygenerowanie danych dostępowych do systemu (załącznik nr 2). Rodzice mają obowiązek ustawić hasło na swoim koncie zawierające co najmniej 8 znaków, w tym musi być 1 cyfra i 1 duża litera. 11

6 Rodzice mają obowiązek zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH po zalogowaniu się na swoje konto. 7 Rodzice mogą usprawiedliwić nieobecność swojego dziecka, wysyłając wiadomość w module WIADOMOŚCI. Rodzice osobiście odpowiadają za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły. Rodzice mają obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i na nie odpowiadać. 8 9 ROZDZIAŁ XII: UCZEŃ Uczeń posiada swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych. Na początku roku szkolnego rodzice otrzymują od wychowawcy klasy login i hasło ucznia służące do pierwszego zalogowania w dzienniku elektronicznym. Rodzice samodzielnie podejmują decyzję, czy udostępnią swoim dzieciom dostęp do systemu. W sytuacji przyjęcia ucznia w czasie roku szkolnego rodzic przy zapisie dziecka do szkoły otrzyma login i hasło w sekretariacie. Rodzice potwierdzają podpisem otrzymanie loginu i hasła. Uczeń ma obowiązek ustawić hasło na swoim koncie zawierające co najmniej 8 znaków, w tym musi być 1 cyfra i 1 duża litera. W sytuacji zagubienia lub zapomnienia loginu i hasła ucznia, rodzic może wystąpić z wnioskiem o ponowne wygenerowanie danych dostępowych do systemu (załącznik nr 3). Uczeń ma obowiązek zapoznania się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH po zalogowaniu się na swoje konto. Rodzice osobiście odpowiadają za konto ucznia w dzienniku elektronicznym szkoły. 6 12

ROZDZIAŁ XIII: POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO 1. W czasie awarii dyrektor szkoły ma obowiązek: 1) sprawdzić czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez administratora danych osobowych, szkolnego administratora dziennika elektronicznego i nauczycieli, 2) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu, 3) zabezpieczyć środki finansowe na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu. 2. W czasie awarii szkolny administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek: 1) niezwłoczne dokonać naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu, 2) o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy powiadomić dyrektora szkoły oraz nauczycieli, 3) w razie konieczności skontaktować się z firmą LIBRUS w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu. 3. W czasie awarii nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach sporządzić notatki (temat lekcji, obecność uczniów, oceny uwagi) i wprowadzić te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak to tylko będzie możliwe. ROZDZIAŁ XIV: POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z dziennika elektronicznego, należy przechowywać w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych dziennika elektronicznego, które nie będą w przyszłości wykorzystane, należy zniszczyć w sposób uniemożliwiający ich odczyt. Dokumentacja dotycząca funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty lub inne nośniki z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum. Procedury korzystania z dziennika elektronicznego zostały zatwierdzone podczas zebrania Rady Pedagogicznej w dniu 01.10.2018 r. 13

Załącznik nr 1 Siedlce, dn. Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 11 im. Jana Pawła II w Siedlcach ul. Wiśniowa 5 Podanie o wydanie loginu i hasła do dziennika elektronicznego Librus Rodzic/opiekun prawny*. Uczeń/ uczennica*. klasa Proszę o wygenerowanie loginu i hasła do dziennika elektronicznego Librus dla konta rodzica z powodu.. Login i hasło odbiorę osobiście... Czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna *niepotrzebne skreślić Wygenerowany został login:. Potwierdzam odbiór wyżej wymienionego loginu dnia.. Czytelny podpis 14

Załącznik nr 2 Siedlce, dn. Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 11 im. Jana Pawła II w Siedlcach ul. Wiśniowa 5 Podanie o ponowne wydanie loginu i hasła do dziennika elektronicznego Librus Rodzic/opiekun prawny*. Uczeń/ uczennica*. klasa Proszę o wygenerowanie loginu i hasła do dziennika elektronicznego Librus dla konta rodzica z powodu.. Login i hasło odbiorę osobiście... Czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna *niepotrzebne skreślić Wygenerowany został login:. Potwierdzam odbiór wyżej wymienionego loginu dnia.. Czytelny podpis 15

Załącznik nr 3 Siedlce, dn. Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 11 im. Jana Pawła II w Siedlcach ul. Wiśniowa 5 Podanie o ponowne wydanie loginu i hasła do dziennika elektronicznego Librus Rodzic/opiekun prawny*. Uczeń/ uczennica*. klasa Proszę o wygenerowanie loginu i hasła do dziennika elektronicznego Librus dla konta uczeń z powodu.. Login i hasło odbiorę osobiście... Czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna *niepotrzebne skreślić Wygenerowany został login:. Potwierdzam odbiór wyżej wymienionego loginu dnia.. Czytelny podpis 16