Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 9 im. Bernarda Świerczyny w Mysłowicach

Transkrypt

1 Regulamin funkcjonowania i korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 9 im. Bernarda Świerczyny w Mysłowicach PODSTAWA PRAWNA Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U poz ze zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922 ze zm.) Statut szkoły ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem regulaminu jest określenie zasad i możliwości korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców, uczniów oraz pracowników szkoły w sposób bezpieczny i zapewniający ochronę danych osobowych. 2. Dziennik elektroniczny w szkole funkcjonuje za pośrednictwem strony Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa. 3. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika internetowego. 4. Do dziennika elektronicznego mają bezpośredni dostęp nauczyciele i uprawnieni pracownicy szkoły, uczniowie oraz ich rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Dostęp do dziennika elektronicznego jest bezpłatny. 5. Pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych swoich podopiecznych zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa użytkowania komputerów oraz sieci internetowej (Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, Polityka bezpieczeństwa) oraz do przestrzegania zasad zawartych w poniższym dokumencie. 6. Dostęp uprawnionych pracowników szkoły do dziennika elektronicznego jest dozwolony poza terenem placówki przy zachowaniu właściwych zasad bezpieczeństwa. 7. Użytkownik systemu dziennika elektronicznego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych nie udostępnia zasobów dziennika osobom trzecim. 8. Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych zajęciach z wychowawcą, zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego. 1

2 ROZDZIAŁ 2 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA 1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Aby uzyskać dostęp do dziennika elektronicznego należy posiadać konto na poczcie elektronicznej (adres ). Na konto będą przychodzić odpowiednie informacje dotyczące hasła lub jego zmiany. 2. Użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa posługując się loginem i hasłem do systemu. 3. Login i hasło jednoznacznie identyfikuje użytkownika. 4. Hasło musi być zgodne z zasadami bezpieczeństwa określonymi dla dziennika elektronicznego przez dostawcę. Należy je regularnie zmieniać (nie rzadziej, niż co 30 dni). Osoba wprowadzająca hasło musi podjąć wszelkie kroki w celu jego ochrony przed odczytaniem przez osoby trzecie. 5. Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi: a) Na sprzęcie wykorzystywanym w szkole do dziennika elektronicznego stosuje się oprogramowanie na podstawie wykupionej licencji. b) Wszystkie urządzenia i systemy stosowane w szkole są ze sobą kompatybilne. c) Do zasilania należy stosować listwy zabezpieczające przed skokami napięcia. Nie należy podłączać do sieci komputerowej innych urządzeń, które nie są przeznaczone do obsługi dziennika elektronicznego. 6. Przystępując do logowania użytkownik powinien: a) korzystać wyłącznie z zaufanego sprzętu umożliwiającego dostęp do Internetu; b) aktualizować system operacyjny oraz przeglądarkę internetową i dbać o jej prawidłowe ustawienia; c) mieć zainstalowany i systematycznie aktualizowany program antywirusowy; d) nie zapisywać w ustawieniach przeglądarki ani w plikach przechowywanych w komputerze hasła dostępu do dziennika elektronicznego; e) nie pozostawiać bez nadzoru aktywnego konta - przed opuszczeniem stanowiska komputerowego lub zakończeniem pracy z dziennikiem elektronicznym należy każdorazowo wylogować się z systemu. 7. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane przez osobę nieuprawnioną lub zauważenia nieprawidłowości w dostępie do swojego konta, użytkownik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika i dyrektora szkoły. W takiej sytuacji użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowej zmiany hasła. 8. Pracownikom szkoły, nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie np: haseł, ocen, frekwencji itp, rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby. 9. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego. 2

3 ROZDZIAŁ 3 KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM 1. Użytkownikami systemu są pracownicy szkoły oraz uczniowie i ich opiekunowie. Uprawnienia pracowników szkoły zależą od funkcji, jaką pełnią w szkole. W systemie zdefiniowano następujące role: a) ucznia, b) rodzica, c) nauczyciela, d) wychowawcy, e) pedagoga, f) dyrektora, g) administratora; h) operatora księgi zastępstw, i) sekretariatu. 2. Uprawnienia przypisane do kont mogą zostać zmienione przez Szkolnego Administratora oraz Administratora Vulcan Service. 3. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ dostępną po zalogowaniu się na swoje konto. 4. Każdy użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad opisanych w niniejszym dokumencie, który jest przedstawiany: nauczycielom na spotkaniu rady pedagogicznej, rodzicom na zebraniu, uczniom na zajęciach z wychowawcą. Regulamin działania dziennika elektronicznego umieszczony jest na stronie internetowej szkoły. ROZDZIAŁ 4 UCZEŃ 1. Na początkowych lekcjach zajęć komputerowych lub zajęć z wychowawcą uczniowie wszystkich klas są zapoznawani przez nauczyciela z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole oraz zasadami bezpieczeństwa. 2. Uczeń ma dostęp w trybie odczytu do modułu UCZEŃ z możliwością kontaktu mailowego z nauczycielem. 3. W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta uczeń powinien skontaktować się z wychowawcą. ROZDZIAŁ 5 RODZIC 1. Rodzice mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów. 2. Na początku roku szkolnego rodzic może zlecić aktywację konta szkole poprzez zgłoszenie tego faktu wychowawcy klasy i podanie swojego adresu poczty internetowej. Istnieje możliwość odrębnego dostępu do systemu dla obojga rodziców/opiekunów, muszą oni mieć jednak odrębną pocztę internetową. Istnieje również możliwość 3

4 kontrolowania przez jednego rodzica więcej niż jednego rodzeństwa uczęszczającego do tej samej szkoły na jednym koncie. 3. Po otrzymaniu wiadomości powitalnej z systemu, rodzic ustawia hasło w swoim koncie. 4. Do obowiązków rodzica w szczególności należy: a) zapoznanie się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego wprowadzonego w szkole, b) chronienie swojego konta w dzienniku elektronicznym szkoły i nie udostępnianie go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom, 5. W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta rodzic powinien skontaktować się z wychowawcą. 6. Jeśli rodzic z powodu braku komputera lub Internetu nie może skorzystać z dziennika elektronicznego, stwarza mu się tę możliwość na terenie szkoły. 7. Rodzic ma obowiązek systematycznego kontaktu ze szkołą, sprawdzania ocen, frekwencji oraz uwag dotyczących jego dziecka poprzez kontakt osobisty i dziennik elektroniczny. Korzystanie z dziennika elektronicznego nie zwalnia rodzica z obowiązku uczestniczenia w zebraniach z wychowawcą klasy. 8. Rodzic po zalogowaniu się na swoim koncie ma dostęp w trybie odczytu do modułu Uczeń z możliwością kontaktu mailowego z nauczycielem. Dostęp rodzica pozwala z dowolnego komputera m.in.: przeglądać oceny, frekwencję i uwagi ucznia, sprawdzać plan lekcji oraz zaplanowane sprawdziany, a także umożliwia kontakt z nauczycielami, pedagogiem, dyrektorem i administratorem. ROZDZIAŁ 6 NAUCZYCIEL 1. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie ma prawa udostępniać go osobom trzecim. 2. Każdy nauczyciel jest zobowiązany do systematycznego wpisywania do dziennika elektronicznego wszystkich wymaganych danych zgodnie z jego uprawnieniami, m.in.: a) ocen cząstkowych, śródrocznych i rocznych; b) przewidywanych ocen śródrocznych i rocznych; c) terminów sprawdzianów w kalendarzu klasy; d) zadawanych zadań domowych; e) pochwał i uwag dla uczniów stosownie do zaistniałych sytuacji; f) obecności, nieobecności, spóźnień i zwolnień ucznia z zajęć. 3. Nauczyciel osobiście odpowiada za poprawność tych danych i ponosi za to całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie. 4. Obowiązkiem każdego nauczyciela jest w szczególności: a) przestrzeganie zasad zapewniających ochronę danych osobowych według przepisów obowiązujących w szkole; b) dbanie, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do komputera, z którego nauczyciel loguje się do dziennika elektronicznego oraz w czasie korzystania z rzutnika, aby informacje z dziennika elektronicznego nie wyświetlały się na ekranie lub tablicy multimedialnej; c) realizowanie programu nauczania (wprowadzanie w trakcie lekcji /z rozkładu lub ręczne/ tematów prowadzonych zajęć); d) na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiste sprawdzenie frekwencji, a następnie w trakcie trwania zajęć uzupełnianie innych elementów np. oceny 4

5 uzyskane przez uczniów, zadania domowe, zapowiadane kartkówki i sprawdziany, uwagi, pochwały; e) stosowanie skrótów zgodnych ze Statutem szkoły; f) umieszczanie informacji w zakładce SPRAWDZIANY o każdym planowanym sprawdzianie (zaznaczając opcję SPRAWDZIAN), co umożliwi systemowi kontrolowanie ilości prac klasowych dla danego oddziału na warunkach określonych w Statucie szkoły i blokowanie innych prac klasowych w ilości wykraczającej ponad dopuszczalną, g) co najmniej raz w dniu pracy sprawdzenie na swoim koncie zakładki WIADOMOŚCI oraz systematyczne udzielanie odpowiedzi na zapytania i prośby w tej zakładce; h) wystawianie w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły propozycji ocen rocznych; i) na trzy dni robocze przed klasyfikacyjnym zebraniem rady pedagogicznej wystawienie i dokonanie wpisu ocen śródrocznych lub rocznych w dzienniku elektronicznym; j) w razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszenie bezpieczeństwa powiadomienie szkolnego administratora dziennika elektronicznego; k) po zakończeniu pracy wylogowanie się z konta; l) utrzymanie powierzonego sprzętu komputerowego w należytym stanie, zgłaszanie uszkodzeń, awarii szkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego; m) uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego, n) w przypadku alarmu ewakuacyjnego wylogowanie się z systemu; o) w przypadku zauważenia pomyłki przy wprowadzeniu oceny, obok błędnego wpisu umieszczenie adnotacji w nawiasie (wpis omyłkowy) oraz zapisanie poprawnej oceny po znaku /, np.: 5 (wpis omyłkowy)/ 3. Oceny nie mają prawa być usuwane z dziennika. p) w przypadku zwolnienia ucznia z zajęć w sytuacji, gdy bierze on udział w zawodach sportowych, konkursach wiedzy lub przedmiotowym, przeglądach artystycznych itp. poinformowanie o tym fakcie wychowawcy klasy, za pomocą modułu WIADOMOŚCI. 5. Wobec nauczyciela, który nie będzie wywiązywał się z obowiązku systematycznego uzupełniania dziennika, mogą zostać wyciągnięte konsekwencje dyscyplinarne. 6. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi konsekwencje prawne. ROZDZIAŁ 7 WYCHOWAWCA 1. Wychowawca klasy prowadzi dziennik elektroniczny swojej klasy i jest za niego odpowiedzialny. 2. Wychowawca klasy zakłada dziennik najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć lekcyjnych. Sprawdza listę uczniów, poprawność ich danych osobowych, informuje Sekretariat o konieczności dokonania poprawek i korekt, uzupełnia listę przedmiotów i nauczycieli uczących, wpisuje programy nauczania, określa grupy uczniów, zaznacza je w planie lekcji oddziału, określa status przedmiotów (obowiązkowy/ dodatkowy/ itd.), uzupełnia dane dodatkowe tj. dyżurnych oddziału, skład Samorządu Oddziału i Rady Rodziców, zamieszcza informację o nieuczestniczeniu ucznia w zajęciach religii. 3. W ciągu 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie statystyk wychowawca klasy dokonuje analizy frekwencji i postępów w nauce swojej klasy. W sytuacjach problematycznych podejmuje właściwe działania. 5

6 4. Wychowawca klasy przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian np. usprawiedliwień, likwidacji błędnych zapisów itp.. 5. Wychowawca wpisuje uczniom swojej klasy śródroczną i roczną ocenę zachowania. 6. Najpóźniej w dniu konferencji klasyfikacyjnej rocznej wychowawca klasy sprawdza wpisy w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku arkuszy ocen i świadectw. 7. Najpóźniej w dniu zakończenia zajęć wychowawca klasy sprawdza kompletność i poprawność zapisów w danym roku szkolnym. 8. Na pierwszym zebraniu z rodzicami klas pierwszych wychowawca klasy ma obowiązek zebrać od rodziców adresy poczty internetowej. Przekazuje również podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego. ROZDZIAŁ 8 DYREKTOR SZKOŁY 1. Do obowiązków dyrektora należą w szczególności: a) aktualizowanie i uzupełnienie arkusza organizacyjnego do potrzeb dziennika elektronicznego, b) przestrzeganie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa, c) zapewnienie finansowej poprawności działania systemu, m.in. poprzez zakup licencji programów antywirusowych, materiałów i sprzętu, itp. d) wyznaczanie osób pełniących obowiązki szkolnego administratora dziennika elektronicznego, e) organizowanie szkoleń dla: nowo zatrudnionych nauczycieli szkoły, uczniów na pierwszych organizacyjnych lekcjach np. na zajęciach komputerowych lub godzinach wychowawczych, rodziców uczniów. 2. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor szkoły i wicedyrektorzy. 3. Dyrektor i wicedyrektorzy szkoły są zobowiązani: a) określić dostępność do dziennika elektronicznego dla pracowników szkoły (nauczycieli i administracji); b) kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli; c) systematycznie odpowiadać na wiadomości; d) wpisywać informacje z przeprowadzonych obserwacji do dziennika; e) kontrolować poprawność, systematyczność, rzetelność, itp. dokonywanych przez nauczycieli wpisów; f) generować odpowiednie statystyki, a następnie ich wyniki i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych; g) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić system informatyczny na utratę bezpieczeństwa. 6

7 ROZDZIAŁ 9 ADMINISTRATOR 1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiada szkolny administrator dziennika elektronicznego. 2. Funkcję administratora pełni wyznaczony przez dyrektora oraz przeszkolony w tym zakresie pracownik. 3. Do obowiązków szkolnego administratora dziennika elektronicznego należy: a) zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami funkcjonowania systemu; b) tworzenie kont nowym użytkownikom; c) rozwiązywanie bieżących problemów z dostępem do kont; d) wprowadzenie lub usunięcie danych ucznia lub nauczyciela z systemu; e) wykonywanie raz na okres archiwizacji danych z dziennika elektronicznego oraz zapisywanie kopii na nośnikach (płyta CD lub DVD); f) nanoszenie bieżących zmian w planie lekcji i innych informacji ważnych dla funkcjonowania placówki; g) zgłaszanie dyrektorowi i firmie zarządzającej systemem przypadków naruszenia bezpieczeństwa, włamań do systemu i zagrożeń wynikających z niewłaściwego korzystania z oprogramowania; h) sprawdzanie przychodzących wiadomości co najmniej raz w dniu pracy oraz systematyczne odpowiadanie na nie; i) udzielanie pomocy użytkownikom; j) podejmowanie działań i czynności w celu zabezpieczenia i ochrony danych osobowych wynikających z korzystania z dziennika elektronicznego; k) kontakt telefoniczny/mailowy z firmą nadzorującą działanie dziennika celem zgłaszania nieprawidłowości oraz zgłoszeń o nowe funkcjonalności; l) zgłaszanie dyrektorowi faktu zaistnienia problemów technicznych ze sprzętem/ Internetem. 4. W przypadku otrzymania informacji o nieuprawnionym logowaniu do systemu administrator niezwłocznie blokuje dane konto oraz zgłasza ten fakt dyrektorowi szkoły. 5. Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany nie udostępniać nikomu żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci komputerowej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa. ROZDZIAŁ 10 PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM 1. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Nie może stanowić obszaru rozwiązywania problemu i dyskusji. 2. Moduł WIADOMOŚCI należy wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedzi na pytanie, oraz gdy chcemy przekazać wiadomość tylko pewnej grupie osób np. uczniom tylko jednej klasy. 3. Moduł WIADOMOŚCI daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno: a) wszystkim uczniom w szkole, b) wszystkim rodzicom dzieci uczęszczających do szkoły, c) wszystkim nauczycielom w szkole. 4. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań, zgód, opinii lub zaświadczeń w formie papierowej, których obieg regulowany jest odrębnymi przepisami. 7

8 5. Odczytanie wiadomości w systemie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu i uznanie jej za skutecznie dostarczoną. System zapisuje przy wiadomości odpowiednią adnotację o czasie jej odbioru. 6. W szkole, w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe bezpośrednie formy komunikacji z rodzicami (zebrania, konsultacje, spotkania indywidualne, itp.). 7. Wszystkie wiadomości przesyłane w ramach systemu są przechowywane na koncie użytkownika do czasu archiwizacji danych na koniec roku szkolnego. ROZDZIAŁ 11 POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII 1. Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych muszą być zgłaszane w dniu zaistnienia jednej z wymienionych osób: a) szkolnemu administratorowi sieci komputerowej, b) szkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego, c) pracownikowi sekretariatu szkoły. 2. Podczas wystąpienia awarii systemu, dyrektor szkoły ma obowiązek: a) sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez nauczycieli i pozostałych pracowników szkoły, b) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu, c) zabezpieczyć środki finansowe na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu. 3. Obowiązkiem szkolnego administratora dziennika elektronicznego jest: a) niezwłoczne poinformowanie dyrektora szkoły lub szkolnego administratora sieci komputerowej o powstałej awarii, b) dokonanie, w miarę możliwości, naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu, c) poinformowanie firmy zarządzającej systemem o awarii, d) jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, przekazanie nauczycielom i innym pracownikom szkoły taką informację. 4. W razie awarii dziennika elektronicznego lub sieci internetowej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach zanotować temat lekcji, obecność uczniów, oceny, ewentualne uwagi oraz pochwały i wprowadzić te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe. ROZDZIAŁ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dokumentacja funkcjonowania dziennika elektronicznego oraz wszystkie dokumenty i nośniki informacji utworzone na podstawie jego danych, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież, zgodnie z zasadami określonymi w szkole. 2. Każdą utworzoną dodatkową kopię dziennika elektronicznego szkolny administrator dziennika elektronicznego musi opisać (kiedy została utworzona, dla kogo). Odbiorca kopii osobiście podpisuje jej odbiór w sekretariacie szkoły. 3. Osoby z zewnątrz (serwisanci, technicy, itp.) mający tymczasowy dostęp do urządzeń z dostępem do dziennika elektronicznego zobowiązani są do zachowania tajemnicy wynikającej z Ustawy o ochronie danych osobowych potwierdzając to własnoręcznym podpisem na odpowiednim dokumencie. 8

9 4. W przypadku odbywania w szkole praktyki przez studenta/studentkę, szkolny administrator dziennika elektronicznego na polecenie dyrektora szkoły, może udostępnić specjalne konto w dzienniku elektronicznym, według zasad określonych umową z uczelnią delegującą studenta na praktykę pedagogiczną. 5. W razie kontroli odpowiedniego organu uprawnionego do kontrolowania dokumentacji szkolnej, na polecenie dyrektora szkoły i na czas kontroli, szkolny administrator dziennika elektronicznego, udostępnia wyznaczonej do tego celu osobie specjalne konto w dzienniku elektronicznym dające możliwość sprawdzenia jego prawidłowego funkcjonowania bez możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian. 6. Regulamin funkcjonowania dziennika powinien być na bieżąco ewaluowany i modyfikowany w zależności od wprowadzanych zmian do systemu dziennika elektronicznego, potrzeb i specyfiki szkoły. 9