Załącznik nr 3 do SIWZ (nr 2 do umowy) SPECYFIKACJA TECHNICZNA ODBIORU I WYKONANIA ROBÓT CZĘŚĆ OGÓLNA (OST) Kod CPV 77313000-7 Usługi utrzymania parków 1. Wstęp 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Utrzymanie zieleni w rejonie II o powierzchni 18,10 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy 1.2. Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa dzielnica Bielany, z siedzibą przy ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 1.3. Przedmiot i zakres robót Przedmiotem niniejszej specyfikacji są wymagania ogólne dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z utrzymaniem zieleni w rejonie II o powierzchni 18,10 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. Są to tereny 3 parków oraz zieleńce i skwery. Wykaz terenów objętych zamówieniem oraz szczegółowy zakres dla wszystkich przewidywanych do wykonania robót jest zawarty w SST. 1.4. Podstawa opracowania specyfikacji Ogólne wymagania Zamawiającego 1.5. Podstawa opracowania specyfikacji Ogólne wymagania Zamawiającego 1.5. Ogólne wymagania dotyczące robót 1.5.1. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska w trakcie realizacji umowy, w tym w szczególności: - podejmować wszelkie konieczne działania, mające na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie wykonywanych robót i wokół niego, - będzie unikał uszkodzeń i uciążliwości powodujących skażenia, hałas lub innych, powstałych w następstwie sposobu jego działania, względem interesów Zamawiającego i osób trzecich. Stosując się do powyższych wymagań Wykonawca podejmie odpowiednie środki ostrożności i zastosuje odpowiednie zabezpieczenia przed: - zanieczyszczaniem cieków i zbiorników wodnych trawą, liśćmi, nawozami i innymi substancjami, w tym toksycznymi, - możliwością powstania pożaru, - wypadkami spowodowanymi niewłaściwą lokalizacją składowisk materiałów lub wykopów. 1.5.2. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczania terenu robót w czasie trwania realizacji umowy, aż do odbioru końcowego. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie utrzymywać tymczasowe urządzenia zabezpieczające, w tym ogrodzenia, oświetlenie, znaki ostrzegawcze oraz wszystkie inne środki ochrony w sposób umożliwiający bezpieczne korzystanie z poszczególnych obiektów. Koszty zabezpieczeń nie podlegają odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że są wliczone w cenę świadczonej usługi. 1.5.3. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia instalacji i urządzeń zlokalizowanych na i pod powierzchnią terenu (kable, rurociągi, itp.). W przypadku uszkodzenia Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz właścicieli i będzie z nimi współpracował przy dokonywaniu napraw. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac. (dot. m.in. materiału roślinnego oraz ewentualnych uszkodzeń istniejących nawierzchni, kabli, rur oraz innych instalacji podziemnych i nadziemnych). 1.5.4. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, ilość i terminy wykonywanych robót oraz za ich zgodność z: - dokumentacjami przekazanymi przez Zamawiającego, - szczegółową dokumentacją odbioru i wykonania robót, - wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi uszczegółowienia prac, określonych w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót. 1.5.5. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania robót do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia robót (np. drogi dla pieszych, jezdnie). 1
1.5.6. Pracownicy Wykonawcy, wykonujący prace na rzecz Zamawiającego, powinni być ubrani w estetyczne ubrania robocze z widocznym logo firmy. 1.5.7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres wykonywania prac polisy - ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanych prac. 1.5.8. Wykonawca zobowiązany jest (na wniosek Zamawiającego) do zapewnienia transportu podczas odbioru robót. 1.5.9. Koszt wykonania prac powinien uwzględniać wszelkie możliwe koszty, w tym: - pracy ludzi i sprzętu, - zakupu i transportu materiałów niezbędnych do wykonania prac, - obsługę administracyjną i logistyczną, - inne opłaty, które będą niezbędne w celu kompletnego i terminowego wykonania prac (np. opłaty za utylizację odpadów powstałych w trakcie wykonywanych prac - odpadów organicznych, innych niż wymienione w 16 03 05 i 16 03 80 marihuana. 1.5.10. Warunki bezpieczeństwa pracy Zagrożenia, które mogą wystąpić podczas realizacji robót: Rodzaj zagrożenia komunikacyjne urazy wskutek uszkodzenia innych istniejących sieci uzbrojenia terenu (gaz, wodociąg, itd.) urazy wskutek upadku drzew oraz ich części (pnie, konary, gałęzie) oraz upadki z wysokości Miejsce występowania na terenie całości robót na terenie całości robót w miejscach występowania oraz w otoczeniu drzew przeznaczonych do usunięcia i zabiegów pielęgnacyjnych Czas występowani a podczas wykonywania pełnego zakresu robót podczas wykonywania pełnego zakresu robót w trakcie wykonywania robót przy gospodarce istniejącym drzewostanem Środki zapobiegawcze wygrodzenie, oświetlenie i oznakowanie placu, na którym będą wykonywane prace z oznaczeniem i organizacją miejsc przemieszczania się i stacjonowania sprzętu, składowania materiałów, przejść dla pieszych, wjazdu, itp. normatywne zabezpieczenia i oznakowania wygrodzenie i oznakowanie miejsc robót; stosowanie zabezpieczeń odpowiednich dla prac na wysokościach Wymagane szczególne kwalifikacje w zakresie obsługiwania poszczególnych rodzajów sprzętu właściwe uprawnienia do prowadzenia robót oraz do obsługi sprzętu; przeszkolenie pracowników w zakresie użytkowania kwalifikacje do wykonywania prac wchodzących w zakres gospodarki istniejącym drzewostanem 2. Materiały 2.1. Wszystkie materiały stosowane przy realizacji umowy muszą bezwzględnie spełniać wymagania jakościowe określone Polskimi Normami, aprobatami technicznymi lub posiadać wymagane przepisami certyfikaty. Materiały nie odpowiadające wymaganiom jakościowym Wykonawca usunie z terenu i zastąpi materiałami wymaganymi przez Zamawiającego. Wykonawca dokona wymiany oraz wykona wszystkie z tym związane prace na własne ryzyko i poniesie pełny koszt tej wymiany. W przypadku braku Polskich Norm, przenoszących europejskie normy zharmonizowane, wyroby winny spełniać wymogi przynajmniej jednego z poniżej wymienionych dokumentów: - Polskich Norm przenoszących normy europejskie - norm państw członkowskich Unii Europejskiej przenoszących europejskie normy zharmonizowane, - Polskich Norm wprowadzających normy międzynarodowe, - Polskich Norm, 2.2. Wykonawca zadba, aby materiały składowane tymczasowo były zabezpieczone przed zanieczyszczeniami i przemieszczaniem w sposób umożliwiający swobodne korzystanie z obiektu. Miejsca składowania będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 2.3. Materiały łatwopalne będą składowane w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. 2.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posadzonego materiału roślinnego i zobowiązuje się do nieodpłatnych uzupełnień w ramach gwarancji, poza przypadkami 2
spowodowanymi nie przewidywalnymi okolicznościami (kradzież, klęska żywiołowa, itp.). Na okoliczność powstania szkód losowych sporządza się protokół akceptowany przez obie strony. 2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo oględzin materiału roślinnego przed posadzeniem przez wykonawcę. 2.8. Materiał roślinny powinien być prawidłowo uformowany z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: DRZEWA: - pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, - przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, - pędy korony nie powinny być przycięte, chyba że jest to cięcie formujące, - pędy boczne korony powinny być równomiernie rozmieszczone, - przewodnik powinien być praktycznie prosty, - blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, - każda sadzonka powinna być zamocowana do minimum dwóch palików podtrzymujących, KRZEWY: - powinny posiadać przynajmniej 3-5 prawidłowo wykształconych pędów, głównie z typowymi dla gatunku rozgałęzieniami, - wysokość krzewów 20 40 cm, - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nieuszkodzona, Wady niedopuszczalne: - silne uszkodzenia mechaniczne drzew i krzewów, - odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięte i pomarszczone kory na korzeniach i częściach naziemnych, - martwice i pęknięcia korony, - uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika, - dwupędowe korony drzew formy piennej, - uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, - złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką, 3. Środki transportu i sprzęt. 3.1. Sprzęt, maszyny i środki transportowe użyte do wykonania robót powinny być dobrane z uwzględnieniem specyfiki miejsca, tzn. obiektu wartościowego pod względem przyrodniczym. W związku z tych środki wykorzystywane do prac w pobliżu zadrzewień powinny spełniać następujące warunki: - mieć gabaryty umożliwiające przemieszczanie się bez uszkadzania koron drzew i krzewów; - mieć ciężar nie powodujący nadmiernego zagęszczania gruntu w rejonie stref korzeniowych szaty roślinnej do 5 ton; 3.2. Środki transportu wykorzystywane do wykonywania prac, winny : - posiadać pozwolenie Zamawiającego na wjazd na trawniki parkowe, - być oznakowane (logo, pełna nazwa i adres firmy). Zamawiający zobowiązuje się do wydania ww. pozwolenia przed przystąpieniem do realizacji prac. 3.3. Wykonawca, w prowadzonych przez siebie pracach, zastosuje się do przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017, 1260, późn. zm.) i zapewni właściwe oznakowanie sprzętu wykorzystywanego do tych prac. 3.4. Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych robót, właściwości materiałów i środowisko. Sprzęt używany do robót powinien być zgodny z ofertą Wykonawcy i powinien odpowiadać pod względem typów i ilości wskazaniom zawartym w SST. 3.5. Liczba i wydajność sprzętu będzie gwarantować prowadzenie robót w terminie przewidzianym umową, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji technicznej. 3.6. Sprzęt do wykonania robót ma być sprawny i zapewniający terminowe wykonanie robót. Będzie on zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania. 3
Na zadanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy oryginały dokumentów potwierdzających dopuszczenie sprzętu do użytkowania, tam gdzie jest to wymagane przepisami. 3.7. Jakikolwiek sprzęt, maszyny, urządzenia i narzędzia nie gwarantujące zachowania warunków umowy, nie zostaną dopuszczone do robót. 3.8. Wykonawca będzie usuwać na bieżąco, na własny koszt, wszelkie zanieczyszczenia i uszkodzenia spowodowane jego pojazdami na drogach publicznych oraz dojazdach do terenu robót oraz drogach parkowych. 4. Wykonywanie robót 4.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za: - prowadzenie robót zgodnie z umową, - spełnienie wymagań z OST i SST, - jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót, - zgodność ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi uszczegółowienia prac, określonych w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót. 4.2. Polecenia Zamawiającego dotyczące realizacji umowy będą wykonywane przez wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod groźbą wstrzymania wszystkich robót. Skutki finansowe z tytułu wstrzymania robót obciążają wykonawcę. 4.3. Wykonawca realizuje umowę w oparciu o: - obowiązujące przepisy i normy prawne, - wskazówki Zamawiającego dotyczące uszczegółowienia prac, określonych w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót, - dokumentacje projektowe przekazane przez Zamawiającego. 4..4. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załączniku Nr 3 do umowy, będą określane przez Zamawiającego protokołami wprowadzenia, sporządzanymi raz w miesiącu. 4.5. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia robót w ramach zakresu wynikającego z załącznika Nr 3 do umowy, nie ujętych w protokole wprowadzenia, a niezbędnych do usunięcia zagrożeń i zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia, na telefoniczne żądanie Zamawiającego, które zostanie potwierdzone na piśmie w dniu zgłoszenia lub kolejnym dniu roboczym pracy urzędu. 4.6. Wykonane prace zostaną odebrane protokołem odbioru w terminie 2 dni, od daty zgłoszenia przez wykonawcę ich zakończenia. 4.7. Wykonawca ma prawo żądania przedłużenia terminu odbioru w przypadku: - wystąpienia przyczyn zależnych od Zamawiającego uniemożliwiających wykonanie prac, - działania siły wyższej. 4.8. Wykonawca dostarczy zamawiającemu dokumentację powykonawczą na wykonane roboty, nie później niż w dniu dokonywania odbioru. 4.9. W czasie realizacji prac Wykonawca będzie utrzymywał wszystkie tereny wymienione w załączniku nr 3 do umowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych i zapewni odpowiednie warunki bezpieczeństwa. 4.10. Wykonawca obowiązany jest: - składować materiały, drewno i gałęzie, odpady i śmieci oraz sprzęt odpowiednio do zapisu ust. 4.11, - wywozić pozyskane odpady nie później niż w terminie 3 dni od dnia ich zebrania, sukcesywnie, w miarę postępu robót przy pracach typu grabienie, koszenie, pielęgnacja drzew i krzewów. 4.11. Po zakończeniu poszczególnych robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren i przekazać go zamawiającemu najpóźniej w terminie ich odbioru. 4.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac. 4.13. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia lub jego części obciąża wyłącznie wykonawcę do momentu przekazania zamawiającemu przedmiotu zamówienia lub jego części. 4.14. Na wykonane roboty Wykonawca udziela rękojmi za wady i gwarancji jakości na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie cywilnym. Zamawiający wyznacza ostateczny, pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu gwarancji oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie terminu rękojmi. 5. Kontrola jakości robót 4
5.1. Celem kontroli robót będzie takie kierowanie ich przygotowaniem i wykonaniem, aby osiągnąć wymaganą przez Zamawiającego jakość robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę robót i materiałów. Zamawiający w każdym czasie realizacji umów, może zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia badań w celu wykazania, że poziom ich wykonywania jest zadowalający. 5.2. Wykonawca dostarczy na żądanie Zamawiającego świadectwa, że wszystkie stosowane urządzenia i sprzęt posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań. 5.3. Zamawiający będzie w trakcie realizacji przedmiotu umowy przekazywać Wykonawcy informacje, o niedociągnięciach dotyczących maszyn, sprzętu, materiałów oraz pracy personelu. Jeżeli niedociągnięcia te będą tak poważne, że mogą wpłynąć ujemnie na jakość robót lub wizerunek Zamawiającego, realizacja umowy zostanie natychmiast wstrzymana. Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem kontroli jakości robót i materiałów ponosi Wykonawca. 5.4. Wykonawca zapewni odpowiedni system własnej kontroli wewnętrznej oraz pełną kontrolę jakości robót, sprzętu i stosowanych materiałów. 5.5. Zamawiający będzie mieć zapewnioną możliwość udziału w kontroli jakości. Na jego zlecenie Wykonawca będzie przeprowadzać dodatkowe badania tych materiałów, które budzą wątpliwości co do jakości, o ile kwestionowane materiały nie zostaną przez wykonawcę usunięte lub ulepszone z własnej woli. Koszty tych dodatkowych badań pokrywa Wykonawca. 6. Obmiar robót 6.1. Obmiar robót będzie określać faktyczny zakres wykonywanych robót, wg stanu na dzień jego przeprowadzenia. Roboty będą uznane za wykonane pod warunkiem, że były realizowane zgodnie z wymaganiami zawartymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych, a ich ilość jest podana w jednostkach ustalonych w kosztorysie ofertowym, który stanowi załącznik do umowy. 6.2 Obmiaru dokonuje Wykonawca, po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o terminie i zakresie obmierzanych robót, co najmniej na 3 dni przed tym terminem. wyniki obmiaru będą stanowić podstawę do sporządzenia kosztorysu powykonawczego, który zostanie zweryfikowany i zatwierdzony przez Zamawiającego. 6.3. Jednostki obmiaru powinny być zgodne z jednostkami określonymi w kosztorysie ofertowym i są to: - powierzchnia terenu m, ha, - długość mb, - objętość - m 3, litr, - waga - tona, kilogram. - ilość szt. 7. Odbiory robót 7.1. Rodzaje odbiorów robót. W zależności od specyfiki i technologii poszczególnych robót, podlegają one: - odbiorowi robót zanikających i ulegających zakryciu, - odbiorowi częściowemu, - odbiorowi końcowemu, - odbiorowi po upływie rękojmi, - odbiorowi pogwarancyjnemu, tj. po upływie okresu gwarancji. 7.2. Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu. Ma za zadanie ocenę ilości, jakości i technologii wykonania takich robót, które są składową większej całości i nie będą możliwe do kontroli przy odbiorze częściowym lub końcowym. Przyjmuje się, że odbiór ten będzie dokonany w czasie umożliwiającym korekty i poprawki, bez hamowania dalszych robót. Wykonawca zgłasza zamawiającemu gotowość do odbioru i przekazuje dokumentację powykonawczą, a Zamawiający przystępuje do odbioru niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych. Zamawiający ocenia zgłoszone do odbioru roboty, a ustalenia z odbioru są opisane w protokole. 7.3. Odbiór częściowy. Ma za zadanie ocenę wykonania etapów robót, zlecanych przez Zamawiającego protokołami wprowadzenia w cyklach miesięcznych. Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru zamawiającemu i przekazując dokumentację powykonawczą, a Zamawiający przystępuje do 5
odbioru w ciągu 3 dni roboczych. Zamawiający ocenia zgłoszone do odbioru roboty, wg rzeczywistego ich wykonania, a ustalenia z odbioru są opisane w protokole. 7.4. Odbiór końcowy. Ma za zadanie ocenę finalną faktycznie wykonanych robót na podstawie dokumentacji powykonawczej. Wykonawca przygotuje dokumentację powykonawczą wraz z dokumentacjami z odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz z odbiorów częściowych. Zamawiający oceni poprawność wykonania, jakość i terminy realizacji oraz odniesie się do wykonania ewentualnych poprawek lub usunięcia wad. W przypadku nienależytego wykonania robót Zamawiający nie dokona odbioru końcowego i wyznaczy nowy termin odbioru, z sankcjami finansowymi włącznie. 7.5. Odbiór po upływie okresu rękojmi. Ma za zadanie ocenę wykonanych robót dla których wykazano wady i usterki, po upływie terminu dodatkowego na ich poprawienie. 7.6. Odbiór pogwarancyjny. Polega na ocenie wykonanych robót po upływie wymaganego okresu gwarancji. 8. Opis sposobu rozliczania robót Szczegółowy opis rozliczania robót jest zapisany w pkt. 8 SST. 9. Dokumenty odniesienia 9.1. Dokumenty podstawowe - umowa - OST i SST - dokumentacje projektowe - kosztorys ofertowy 9.2. Przepisy ustawowe: - ustawa z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2017 poz. 1888 z późn. zm.) - ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U.2017 poz. 1595 z późn. zm.) - ustawa z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U.2017 poz. 1289, z późn. zm.) - ustawa z 12 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz. U. 2017 poz. 1566, z późn. zm.) - ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu Drogowym (Dz.U.2017 poz. 1260, z późn. zm.) - ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2017 poz. 1579, z późn. zm.) - ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j.dz.u.2017. poz. 1169, z późn. zm.) 9.3. Rozporządzenia wykonawcze: - rozporządzenie Ministra Środowiska z 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2014.1923). 9.4. Normy: - PN-C-04906;2015-10 Środki ochrony drewna - PN-R-67022 Materiał szkółkarski Ozdobne drzewa i krzewy iglaste - PN-R-67023 Materiał szkółkarski Ozdobne drzewa i krzewy liściaste - PN-R-67026:2002 Sadzonki drzew i krzewów do zadrzewień i zakrzewień - BN-72/9128-01 Cebule, bulwy i korzenie bulwiastych roślin ozdobnych 6