Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 26/RKR/2014 z dnia 12 września 2014 r. REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW I DOKTORANTÓW WAT 1. Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) wydziale należy przez to rozumieć wydział lub inną podstawową jednostkę organizacyjną WAT określoną w Statucie WAT; 2) dziekanie należy przez to rozumieć kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej określonej w Statucie WAT; 3) Samorządzie Studenckim WAT należy przez to rozumieć właściwy organ samorządu studenckiego, wskazany w Regulaminie Samorządu Studenckiego; 4) Samorządzie Doktorantów WAT należy przez to rozumieć właściwy organ samorządu doktorantów, wskazany w Regulaminie Samorządu Doktorantów; 5) studencie należy przez to rozumieć osobę kształcącą się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia, niebędącą: a) (1) kandydatem na żołnierza lub żołnierzem zawodowym, który podjął studia na podstawie skierowania przez właściwy organ wojskowy lub otrzymał pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, b) (2) funkcjonariuszem służb państwowych w służbie kandydackiej albo funkcjonariuszem służb państwowych, który podjął studia na podstawie skierowania lub zgody właściwego przełożonego i otrzymał pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie; 6) (3) doktorancie należy przez to rozumieć uczestnika studiów doktoranckich, niebędącego osobą, o której mowa w pkt 5 lit. a i lit. b; 7) studiach należy przez to rozumieć odpowiednio w stosunku do studentów lub doktorantów cywilne studia wyższe lub doktoranckie; 8) dziekanacie należy przez to rozumieć wydziałową jednostkę organizacyjną obsługi studentów i doktorantów; 9) (4) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2183 z późn. zm.); 10) (5) wykaz czasopism MNiSW wykaz czasopism naukowych ujęty w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 stycznia 2017 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikację w tych czasopismach, dostępny na stronie http://www.nauka.gov.pl/komunikaty/ujednolicony-wykaz-czasopismnaukowych-za-lata-2013-2016.html/. 2
1. Pomoc materialną ze środków Funduszu Pomocy Materialnej dla studentów i doktorantów WAT, zwanego dalej FPM, może otrzymać student i doktorant, który spełnia warunki określone w ustawie i niniejszym regulaminie. 2. W ramach środków FPM, student może ubiegać się o następujące formy świadczeń pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 4) zapomogi. 3. W ramach środków FPM, doktorant może ubiegać się o następujące formy świadczeń pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium dla najlepszych doktorantów; 4) zapomogi. 4. Student i doktorant może ubiegać się również o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Zasady przyznawania stypendium ministra regulują odrębne przepisy. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego 5. Dziekan przyznaje świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 i w ust. 3 pkt 1, 2 i 4, na wniosek odpowiednio studenta i doktoranta. 6. (6) Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest przez rektora na wniosek studenta. 6a. (7) Stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest przez rektora na wniosek doktoranta zaopiniowany przez doktorancką komisję stypendialną, o której mowa w Regulaminie przyznawania uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich w WAT stypendium doktoranckiego i zwiększenia stypendium doktoranckiego stanowiącym załącznik do zarządzenia Rektora WAT nr 14/RKR/2018 z dnia 18 maja 2018 r., zwaną dalej Komisją. 7. (8) (uchylony). 8. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego dziekan lub rektor przekazują swoje uprawnienia, o których mowa w ust. 5 i 6 odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej (WKS) oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej (OKS). Studenci stanowią większość składu komisji. 9. Zawarte w dalszej części regulaminu przepisy o przyznawaniu pomocy materialnej dla studentów, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio do przyznawania świadczeń dla doktorantów, o których mowa w ust. 3, z wyłączeniem 6. 10. (9) Sekcja Usług Informatycznych udostępni kierownikowi Działu Spraw Studenckich najpóźniej do dnia 20 października i 20 marca analizowanego roku akademickiego liczbę złożonych wniosków o pomoc materialną, w formie elektronicznej (Excel) w celu oszacowania wysokości środków FPM. 11. (10) Do decyzji wydanych przez dziekana i rektora stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2017, poz. 1257) oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2017, poz. 1369). Decyzja wydana przez rektora jest decyzją ostateczną, od której przysługuje prawo do wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w
Warszawie, w terminie 30 dni od daty doręczenia decyzji. Skargę wnosi się za pośrednictwem rektora. 12. Świadczenia, o których mowa w ust. 2, można otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku. 13. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 3, przyznawane są na okres do 9 miesięcy. 14. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 3, przyznawane są w semestrze zimowym na okres 5 miesięcy i wypłacane w każdym miesiącu, od października do lutego włącznie oraz w semestrze letnim na okres 4 miesięcy i wypłacane od marca do czerwca włącznie, przy czym pierwsza wypłata świadczeń może nastąpić w drugim miesiącu semestru z wyrównaniem za poprzedni miesiąc. 15. 11) Wypłata świadczeń, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje na podstawie przekazanych do kwestora list wypłat, o których mowa w 4 ust. 14, 5 ust. 5, 6 ust. 24 i 9 ust. 29. 16. Student, który: 1) uzyskał rejestrację na kolejny semestr w wymaganym terminie może otrzymać świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2; 2) został wpisany z deficytem punktowym ECTS (warunkowo) na kolejny semestr lub rok studiów, może otrzymywać świadczenia, o których mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem 6 ust. 7; natomiast student, który powtarza semestr lub rok studiów lub uzyskał zgodę na wznowienie studiów po skreśleniu z listy studentów może otrzymywać świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4; 3) przed terminem składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej otrzymał zgodę na urlop (zdrowotny, losowy, nieuwarunkowany) nie otrzymuje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, pkt 1, 2 i 4, z zastrzeżeniem pkt 4; 4) przed terminem składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej otrzyma zgodę na urlop zdrowotny lub losowy w wyjątkowej sytuacji za zgodą dziekana, może otrzymać świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 4, gdy jest: a) wychowankiem domu dziecka, półsierotą, sierotą; b) w związku małżeńskim i wychowuje dziecko, będąc w trudnej sytuacji materialnej; c) samotnym rodzicem; d) w ciężkiej sytuacji losowej i materialnej spowodowanej chorobą. 5) otrzymuje świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, i uzyska zgodę na urlop, traci prawo do świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 - od następnego miesiąca po uzyskaniu zgody na urlop, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt 4; 6) wznawia studia po urlopie, podczas którego otrzymywał stypendium rektora dla najlepszych studentów, może ubiegać się o to stypendium dopiero po zaliczeniu kolejnego semestru lub roku; 7) został skierowany na studia w innej uczelni w kraju lub zagranicą w ramach umów lub programów wymiany studenckiej (np. ERASMUS), może otrzymywać wszystkie świadczenia pomocy materialnej, o ile spełnia warunki niezbędne do otrzymywania tych świadczeń;
8) został skreślony z listy studentów - traci prawo do pomocy materialnej, o której mowa w ust. 2, za miesiące następujące po miesiącu, w którym został skreślony z listy studentów (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym został skreślony z listy studentów), 9) ukończył studia na kierunku, na którym pobierał świadczenie, traci prawo do pomocy materialnej, o której mowa w ust. 2, za miesiące następujące po miesiącu, w którym ukończył studia (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym ukończył studia); 10) nie przystąpił do obrony pracy dyplomowej do końca terminu planowych obron nie otrzymuje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2; 11) został zawieszony w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją rektora traci prawo do świadczeń, o których mowa w ust. 2 (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym został zawieszony w prawach studenta); 12) zrezygnował, bądź został usunięty z domu studenckiego lub z innego obiektu niż dom studencki, o ile nie złożył nowego dokumentu, o którym mowa w 4 ust. 4 pkt 3 lit. b i c, traci prawo do stypendium socjalnego w zwiększonej kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki; ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym student zrezygnował bądź został usunięty (bez względu na liczbę dni zakwaterowania w tym miesiącu); 13) w trakcie roku akademickiego przenosi się z jednego wydziału na drugi, traci prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, w poprzednim wydziale, natomiast w nowym może ubiegać się o powyższe świadczenia na zasadach ogólnych; w przypadku, gdy posiada cały czas status studenta, zachowuje ciągłość wypłat; 14) złożył wniosek o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 po terminie, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, może otrzymać te świadczenia, o ile WAT posiada jeszcze wolne środki, czyli do momentu rozdysponowania środków na ten cel (do chwili ukazania się decyzji, o której mowa w ust. 30). Wówczas świadczenia przyznawane są od miesiąca, w którym student złoży kompletny wniosek, z zastrzeżeniem ust. 15. 15) (12) (uchylony). 17. Dziekan w drodze decyzji stwierdza wygaśnięcie decyzji, o przyznaniu świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, w przypadkach, o których mowa w ust. 16 pkt 5, 8 9 oraz 11 13. 18. Rektor w drodze decyzji stwierdza wygaśnięcie decyzji o przyznaniu świadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w przypadkach, o których mowa w ust. 16 pkt 8, 9 i 11. 19. W przypadku, o którym mowa w ust. 16 pkt 8, po prawomocnym uchyleniu decyzji o skreśleniu, student zachowuje prawo do ciągłości świadczeń pomocy materialnej. Wznowienie wypłaty świadczeń następuje w drodze wydania nowej decyzji o przyznaniu świadczeń pomocy materialnej na dany semestr z wypłatą w okresie od miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiła ostatnia wypłata - do końca danego semestru na zasadach, o których mowa w ust. 14. 20. (13) W przypadku nienależnie pobranych świadczeń student jest zobowiązany do ich zwrotu. Za nienależnie pobrane świadczenie uważa się świadczenie pobrane w wyniku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 30 ust. 2
ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. 2016r. poz. 1518 z późn. zm.). 21. Udokumentowane wnioski o świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1, 2 i 4 oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, studenci składają w wersji papierowej osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) we właściwych dziekanatach po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, w terminie o którym mowa w ust. 29 pkt 2. Nie wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej uniemożliwia złożenie wniosku w wersji papierowej. 22. Udokumentowane wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, studenci składają w wersji papierowej osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) w Dziale Spraw Studenckich po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, w terminie o którym mowa w ust. 29 pkt 2. Nie wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej uniemożliwia złożenie wniosku w wersji papierowej. Doktoranci wniosek o stypendium dla najlepszych doktorantów składają na powyższych zasadach u kierownika studiów doktoranckich. 23. Złożenie kompletnych wniosków w terminie, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, warunkuje wypłatę świadczeń z wyrównaniem od października w semestrze zimowym i od marca w semestrze letnim. 24. (14) W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów, termin ich dostarczenia ustala się na 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do ich uzupełnienia. Wzór Wezwania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Uzupełniony w terminie wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, a wypłata świadczenia nastąpi od miesiąca, w którym student złożył wniosek. Nieuzupełnienie braków w dokumentacji w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Powyższa zasada dotyczy zarówno wniosków złożonych w terminie, o którym mowa w ust. 29 pkt 2, jak również wniosków złożonych po tym terminie. 25. Studenci po złożeniu wniosku o pomoc materialną są zobowiązani do monitorowania za pośrednictwem systemu USOS statusu swojego wniosku. 26. Wysokość miesięcznego dochodu w rodzinie studenta, ustalanego na podstawie dokumentów określonych w Zasadach ustalania i dokumentowania dochodu stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, zaokrągla się do pełnych złotych, z zachowaniem zasady do 0,49 zł w dół, od 0,50 zł w górę. 27. Prawdziwość informacji zawartych w złożonych dokumentach o świadczenia pomocy materialnej zaświadcza student własnoręcznym podpisem i ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia dziekanatu o zmianach w zadeklarowanym dochodzie spowodowanych utratą bądź uzyskaniem dochodu. 28. Dane osobowe studentów ubiegających się o przyznanie świadczeń oraz członków ich rodzin są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), niniejszym regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w WAT, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia i realizacji wniosków o przyznanie pomocy materialnej.
29. Rektor najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na kolejny rok akademicki w drodze decyzji w sprawie: 1) miesięcznej wysokości dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającej do ubiegania się o stypendium socjalne oraz 2) terminów składania wniosków o pomoc materialną. 30. Rektor najpóźniej do dnia 20 listopada w semestrze zimowym oraz do dnia 20 kwietnia w semestrze letnim, w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na dany semestr w drodze decyzji, w sprawie wysokości świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów WAT z uwzględnieniem: 1) (15) stypendium socjalnego oraz stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów i doktorantów; 4) zapomogi. 2. Łączenie stypendiów 3 1. Łączna miesięczna wysokość stypendiów socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 2. Student może otrzymywać jednocześnie wszystkie świadczenia pomocy materialnej. Otrzymywanie świadczeń pomocy materialnej nie wyklucza możliwości otrzymywania stypendium ministra. 3. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów. 4. Student zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów. 5. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 2 ust. 2, oraz stypendium ministra, chyba, że student kontynuuje studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże przez okres nie dłuższy niż 3 lata. 3. Stypendium socjalne 4 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymywać student będący w trudnej sytuacji materialnej. 2. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może ubiegać się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do WAT uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie oraz z tytułu zamieszkania z
niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki. 3. Stypendium socjalne i stypendium socjalne w zwiększonej wysokości przyznawane jest na semestr. 4. Student ubiegający się o stypendium socjalne na dany semestr zobowiązany jest, w terminie, o którym mowa w 2 ust. 29 pkt 2, do: 1) (16) wypełnienia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) zaznaczenia we wniosku właściwego pola dotyczącego rodzaju stypendium (stypendium socjalne, stypendium socjalne w zwiększonej wysokości); 3) złożenia w dziekanacie wygenerowanego Wniosku z systemu USOS oraz: a) wymaganych dokumentów, o których mowa w Zasadach ustalania i dokumentowania dochodu, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, potwierdzających wykazany we wniosku dochód, z zastrzeżeniem ust. 9, b) Oświadczenia z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, c) kopii umowy najmu w przypadku wynajmowania mieszkania. 5. Podstawą określenia sytuacji materialnej studenta jest miesięczny dochód (netto) na osobę w rodzinie studenta osiągnięty w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym świadczenie ma być przyznane, wyliczony zgodnie z zasadami wymienionymi w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. W przypadku utraty dochodu prawo do stypendium ustala się na podstawie dochodu pomniejszonego o dochód utracony, a przypadku uzyskania dochodu ustala się na podstawie dochodu powiększonego o dochód uzyskany. 6. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na ustalenie dochodu na osobę w rodzinie wymagają potwierdzenia innymi dokumentami, niż wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu, podmiot ustalający dochód studenta może domagać się takich dokumentów. 7. W uzasadnionych przypadkach rektor lub dziekan mogą zażądać doręczenia zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej studenta i rodziny studenta i uwzględnić tę sytuację przy ocenie spełnienia przez studenta kryterium, o którym mowa w ust.1. 8. W przypadku niedostarczenie przez studenta zaświadczenia, o którym mowa w ust. 7, rektor lub dziekan może wezwać studenta do przedstawienia wyjaśnień. Niezłożenie stosownych wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego. 9. Miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta wyliczony na podstawie dochodów uzyskanych w roku podatkowym poprzedzającym dany rok akademicki obowiązuje w semestrze zimowym i letnim, z zastrzeżeniem ust. 10, przy czym na semestr letni student, u którego nie nastąpiła zmiana w zadeklarowanym w poprzednim semestrze dochodzie, spowodowana utratą bądź uzyskaniem dochodu, zobowiązany jest do złożenia Wniosku na semestr letni, z uwzględnieniem danych z poprzedniego semestru, bez dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a. 10. W przypadku studentów, którzy ubiegają się o stypendium socjalne w danym roku akademickim dopiero od semestru letniego oraz studentów
rozpoczynającym studia od semestru letniego, obliczony dochód, o którym mowa w ust. 9, obowiązuje w semestrze letnim. 11. Student studiów stacjonarnych, któremu zostało przyznane stypendium socjalne w zwiększonej wysokości, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia dziekana o: 1) każdej zmianie adresu; 2) rezygnacji lub usunięciu z domu studenckiego studenta lub jego małżonka; 3) wygaśnięciu lub wypowiedzeniu umowy najmu, 4) podjęciu pracy przez małżonka, który zamieszkiwał z nim jako małżonek niepracujący. Po otrzymaniu zawiadomienia kierownik dziekanatu wnioskuje do dziekana o wydanie nowej decyzji. 12. W przypadkach spornych wniosek kierowany jest do Sekcji Obsługi Prawnej w celu ustalenia możliwości przyznania świadczeń. 13. Wysokość stypendium socjalnego i stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości może być uzależniona od miesięcznego dochodu przypadającego na członka rodziny studenta. 14. (17) Wypłata stypendiów socjalnych następuje na podstawie imiennej listy wypłat utworzonej przez kierownika dziekanatu we współpracy w Sekcją Usług Informatycznych. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana w formie elektronicznej oraz papierowej do Kwestora do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia. 4. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 5 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Student ubiegający się o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych na dany semestr zobowiązany jest, w terminie, o którym mowa w 2 ust. 29 pkt 2, do: 1) dostarczenia do Dziekanatu orzeczenia właściwego organu o niepełnosprawności; 2) (18) wypełnienia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 3) zaznaczenia we wniosku właściwego pola dotyczącego stopnia niepełnosprawności; 4) złożenia w dziekanacie wygenerowanego Wniosku z systemu USOS oraz potwierdzonej przez kierownika dziekanatu kopii właściwego organu o niepełnosprawności. 3. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student od pierwszego roku studiów i przyznawane jest na semestr, a w przypadku, gdy orzeczenie wydane zostało na czas określony - do miesiąca, w którym upływa ważność orzeczenia, jednakże nie dłużej niż na semestr. W przypadku przedłożenia orzeczenia o niepełnosprawności, będącego kontynuacją poprzedniego, wypłatę stypendium wznawia się z miesiącem, w którym przedłożono orzeczenie z wyrównaniem za poprzednie miesiące. 4. Wysokość stypendium uzależniona jest od stopnia niepełnosprawności: 1) znaczny stopień niepełnosprawności oznacza:
a) (19) niepełnosprawność w stopniu znacznym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2016, poz. 2046, z późn. zm.); b) I grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; c) całkowitą niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; d) stałą lub długotrwałą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym i do samodzielnej egzystencji orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; e) niezdolność do samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników. 2) umiarkowany stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w umiarkowanym stopniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; b) II grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; c) całkowitą niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; 3) lekki stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w lekkim stopniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; b) III grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; c) częściową niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; d) inną niepełnosprawność, niż ta, o której mowa w pkt 1 lit. d, orzekającą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym. 5. (20) Wypłata stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych następuje na podstawie imiennej listy wypłat utworzonej przez kierownika dziekanatu we współpracy z Sekcją Usług Informatycznych. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana w formie elektronicznej oraz papierowej do Kwestora do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia. 5. Stypendium rektora dla najlepszych studentów 6 1. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student, który uzyskał w poprzednim roku studiów wysoką średnią ocen i/lub posiada osiągnięcia naukowe i/lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym i/lub wysokie osiągnięcia artystyczne we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, z zastrzeżeniem ust 3.
2. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student, który zaliczył co najmniej pierwszy rok studiów, z zastrzeżeniem ust. 3, z wyjątkiem studentów pierwszego roku studiów drugiego stopnia, rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia. 3. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się również student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest laureatem olimpiady międzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim, o których mowa w przepisach o systemie oświaty. 4. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na semestr. 5. (21) Studentom studiów drugiego stopnia, studiującym w trybie studiów trzysemestralnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest według poniższych zasad: 1) na pierwszy semestr studiów za osiągnięcia na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia, 2) na drugi i trzeci semestr studiów za osiągnięcia na pierwszym semestrze studiów drugiego stopnia. 6. Student ubiegający się o stypendium rektora dla najlepszych studentów na dany semestr zobowiązany jest, w terminie, o którym mowa w 2 ust. 29 pkt 2, do: 1) (22) wypełnienia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) złożenia w Dziale Spraw Studenckich wygenerowanego Wniosku z systemu USOS oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcia, na podstawie których ubiega się o to stypendium. 7. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który znajdzie się w grupie do 9% najlepszych studentów na danym kierunku studiów (stan na dzień 15 października i 15 marca) oraz spełni poniższe warunki: 1) uzyska średnią studiów nie niższą niż 4,00 obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz posiada bezwarunkową rejestrację na kolejny semestr, a wszystkie przedmioty zostały zaliczone do końca poprawkowej sesji egzaminacyjnej; 2) uzyska średnią studiów nie niższą niż 4,00 obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz posiada osiągnięcia naukowe lub sportowe; 3) uzyska średnią studiów nie niższą niż 4,00 obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz posiada osiągnięcia artystyczne na poziomie międzynarodowym lub ogólnopolskim; W przypadku niewykorzystania limitu 9% najlepszych studentów na danym kierunku studiów, stypendium rektora dla najlepszych studentów będzie mógł otrzymać student, który na tym kierunku studiów ubiegał się o świadczenie, uzyskał osiągnięcia naukowe lub sportowe oraz uzyskał średnią studiów nie niższą niż 3,50 obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Świadczenie będzie mogło być przyznane z zachowaniem limitu 9% najlepszych studentów na kierunku studiów. 8. Grupę do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów wyłania się zgodnie z poniższymi zasadami:
1) grupy do 9 % najlepszych studentów na poszczególnych kierunkach studiów pierwszego stopnia, oddzielnie dla: a) studentów pierwszego roku studiów pierwszego stopnia (stan studentów pierwszego roku studiów na poszczególnych kierunkach studiów), b) studentów od drugiego do ostatniego roku studiów pierwszego stopnia (stan studentów na poszczególnych kierunkach studiów, bez pierwszego roku studiów); 2) grupy do 9 % najlepszych studentów na poszczególnych kierunkach studiów drugiego stopnia (stan studentów na poszczególnych kierunkach studiów drugiego stopnia). 9. W przypadku niewykorzystania limitu 9% na danym kierunku studiów wśród studentów pierwszego roku studiów, o którym mowa w ust. 3, grupę studentów od drugiego do ostatniego roku studiów pierwszego stopnia na tym kierunku zwiększa się o wielkość niewykorzystanego limitu, zachowując limit grupy do 9% studentów na tym kierunku studiów pierwszego stopnia. 10. Podstawą opracowania wykazów rankingowych, w celu wyłonienia grup do 9% najlepszych studentów, o których mowa w ust. 8 pkt 1 lit. b i pkt 2, w sprawie stypendium rektora dla najlepszych studentów jest liczba punktów uzyskana przez studentów w poprzednim roku studiów, obliczona według wzoru: gdzie: Lpr = 20 * (Śs - 3,5) + ON + OS + OA Lpr oznacza łączną liczbę punktów rankingowych uzyskanych przez studenta, Śs oznacza średnią studiów uzyskaną w poprzednim roku, ON równa się liczbie punktów uzyskanych za osiągnięcia naukowe, OS równa się liczbie punktów uzyskanych za wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym, OA równa się liczbie punktów uzyskanych za osiągnięcia artystyczne we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym. 11. Klasyfikacja studentów odbywa się na podstawie nw. kryteriów: Osiągnięcia naukowe Liczba punktów za jedno osiągnięcie Max. Osiągnięcia sportowe Liczba punktów publikacja artykułu w czasopiśmie naukowym, skrypcie naukowym, materiałach konferencyjnych itp. udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na konferencji międzynarodowej udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na konferencji ogólnopolskiej udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na konferencji uczelnianej uzyskanie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie (konferencji) na szczeblu międzynarodowym 6 8 międzynarodowe: max. 20 5 7 I miejsce indywidualne (M1) 20 4 6 II miejsce indywidualne (M2) 15 3 5 III miejsce indywidualne (M3) 10 6/5/4 8 I, II lub III miejsce grupowe (MG) 5
uzyskanie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie (konferencji) na szczeblu ogólnopolskim uzyskanie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie (konferencji) na szczeblu uczelnianym 5/4/3 7 ogólnopolskie: max. 15 4/3/2 6 I miejsce indywidualne (O1) 15 aktywne uczestnictwo w kole naukowym 2 2 II miejsce indywidualne (O2) 10 studia indywidualne 2 2 III miejsce indywidualne (O3) 5 Osiągnięcia artystyczne uzyskanie pierwszego miejsca w konkursie o zasięgu międzynarodowym uzyskanie pierwszego miejsca w konkursie o zasięgu ogólnopolskim Liczba punktów za jedno osiągnięcie Max. 8 8 4 4 I, II lub III miejsce grupowe (OG) 2 lokalne: max. 10 I miejsce indywidualne (L1) 10 II miejsce indywidualne (L2) 5 III miejsce indywidualne (L3) 2 I, II lub III miejsce grupowe (LG) 1 12. W przypadku, gdy grupa do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów stanowi liczbę niecałkowitą, wówczas przyjmuje się zasadę zaokrąglania w dół do liczby całkowitej. 13. Jeżeli liczba studentów na kierunku studiów jest mniejsza niż dziesięć, stypendium rektora dla najlepszych studentów może być przyznane jednemu studentowi. 14. W przypadku, gdy na końcu ustalanej grupy do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów znajduje się więcej niż jeden student z tą samą liczbą punktów, decyzję w przedmiotowej sprawie zachowując limit do 9% najlepszych studentów na kierunku podejmuje się na podstawie dodatkowych kryteriów, rozpatrywanych z zachowaniem poniżej przedstawionej chronologii: 1) osiągnięcia dotyczące okresu, na podstawie którego student ubiega się o stypendium Rektora: a) osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne, o których mowa w ust. 11, w przypadku jeśli student takie posiada, a nie wykazał ich wcześniej we wniosku, przy zachowaniu zasady, że nie można przyznawać punktów dwa razy za to samo osiągnięcie, b) działalność w organizacjach studenckich pozanaukowych oraz w sekcjach AZS WAT, c) działalność na rzecz społeczności akademickiej w Samorządzie Studenckim WAT; 2) średnia studiów na danym stopniu studiów za okres rozliczeniowy od pierwszego do ostatniego zaliczonego semestru, czyli poprzedzającego semestr składania wniosku o stypendium (jeśli student składa wniosek na I semestrze studiów drugiego stopnia wtedy pod uwagę brana jest średnia za całe studia pierwszego stopnia) w przypadku braku rozstrzygnięcia przy zastosowaniu kryteriów, o którym mowa w pkt 1; 3) liczba uzyskanych ocen z dwóch ostatnich semestrów studiów, z uwzględnieniem chronologii: a) bardzo dobry, b) dobry plus, c) dobry,
d) dostateczny plus. O kolejności decyduje większa liczba uzyskanych ocen z zachowaniem ich gradacji w przypadku braku rozstrzygnięcia przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa w pkt 1 2. 15. Spośród grupy 9% studentów uprawnionych do otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów tworzy się dwie grupy klasyfikacyjne: 1) I grupa: 45% studentów zajmujących najwyższe miejsca na wykazie rankingowym wyłonionych spośród 9% najlepszych studentów na kierunku studiów; 2) II grupa: 55% studentów zajmujących kolejne miejsca na wykazie rankingowym wyłonionych spośród 9% najlepszych studentów na kierunku studiów. 16. W przypadku, gdy liczba studentów kwalifikujących się do pierwszej grupy klasyfikującej jest większa niż określa to dany próg, to powiększa się tę grupę jednocześnie pomniejszając drugą grupę klasyfikującą. 17. Wysokość stypendium rektora dla najlepszych studentów będzie uzależniona od zaszeregowania do grupy klasyfikacyjnej. 18. Wysokość stypendium rektora dla najlepszych studentów w poszczególnych grupach klasyfikacyjnych jest jednakowa na wszystkich kierunkach studiów. Jest ona ustalana przez rektora w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT, wynika z wielkości środków finansowych, jakie mogą być przeznaczone na to stypendium i podawana jest do wiadomości w drodze decyzji w terminie, o którym mowa w 2 ust. 30. 19. Dział Spraw Studenckich przygotowuje wykazy wyłonionej grupy do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów i przedstawia do zatwierdzenia Rektorowi. 20. Wykaz grupy 9% najlepszych studentów powinien zawierać: 1) imię i nazwisko studenta; 2) adres zamieszkania/korespondencyjny; 3) numer PESEL; 4) numer rachunku bankowego; 5) kierunek studiów; 6) formę (tryb) studiów; 7) stopień studiów; 8) liczbę uzyskanych punktów za poszczególne osiągnięcia; 9) całkowitą liczbę punktów rankingowych uzyskanych przez każdego studenta; 10) miejsce w rankingu; 11) określenie grupy klasyfikacyjnej; 12) wskazanie liczby nieprzekraczającej 9% najlepszych studentów na kierunku oddzielnie dla studiów pierwszego i drugiego stopnia. 13) informację o całkowitej liczbie studentów na kierunku studiów oddzielnie dla studiów pierwszego i drugiego stopnia, na dzień 15 października w semestrze zimowym i 15 marca w semestrze letnim, z której wyłoniono grupę 9% najlepszych studentów. 21. Dział Spraw Studenckich przygotowuje również wykaz studentów, którzy złożyli wniosek o stypendium rektora dla najlepszych studentów i nie weszli do grupy 9% najlepszych studentów.
22. Na skutek ponownego rozpatrzenia sprawy grupa, o której mowa w ust. 7, może ulec zwiększeniu do 10 % na danym kierunku studiów (stan na dzień 15 października i 15 marca). 23. Dział Spraw Studenckich przygotowuje decyzje indywidualne dotyczące przyznania bądź odmowy świadczenia i przedstawia je do podpisu Rektorowi. 24. (23) Kierownik Sekcji ds. Studentów i Doktorantów we współpracy z Sekcją Usług Informatycznych tworzy imienną listę wypłat stypendium rektora dla najlepszych studentów. Lista tworzona jest w systemie USOS i przekazywana do Kwestora w wersji papierowej i elektronicznej do 10 dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata świadczenia. 6. Zapomoga 7 1. Zapomoga może być przyznana na wniosek studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Student ubiegający się o zapomogę zobowiązany jest do: 1) (24) wypełnienia Wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS; 2) złożenia w dziekanacie wygenerowanego Wniosku z systemu USOS oraz dokumentów potwierdzających przyczynę ubiegania się o zapomogę. 3. Wniosek o przyznanie zapomogi należy złożyć w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty zdarzenia, które spowodowało w rodzinie studenta przejściowo trudną sytuację materialną. W wyjątkowych, usprawiedliwionych i udokumentowanych sytuacjach Dziekan ma prawo odstąpić od tej zasady (pobyt za granicą, w szpitalu, brak możliwości oszacowania wydatków w powyższym terminie itp.). 4. Student z tytułu jednego, tego samego zdarzenia, może otrzymać tylko jedną zapomogę. Okoliczność, na podstawie której student ubiega się o zapomogę, powinna dotyczyć roku akademickiego, w którym ubiega się o zapomogę, z uwzględnieniem ust. 3. W sytuacji, gdy okoliczność, na podstawie której student ubiega się o zapomogę, zdarzyła się w okresie wakacyjnym - zapomoga może być przyznana w kolejnym roku akademickim, przy zachowaniu terminu 3 miesięcy od zdarzenia. 5. W przypadku, gdy powodem ubiegania się o przyznanie zapomogi jest zwrot kosztów poniesionych wydatków (np. koszty rehabilitacji, leczenia itp.), a wysokość zapomogi pokrywa poniesioną stratę zapomogę może otrzymać jedna osoba z rodziny studenta, będąca studentem WAT. 6. Pierwszeństwo w otrzymaniu zapomogi mają studenci uprawnieni do otrzymywania stypendium socjalnego. 7. Student może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim. 7. Stypendia dla cudzoziemców 8 1. O pomoc materialną mogą ubiegać się studenci WAT będący cudzoziemcami, którzy: 1) posiada zezwolenie na pobyt stały; 2) posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) są pracownikami migrującymi, będącymi obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a także członkami ich rodzin, o ile mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) otrzymali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej; 6) (25) otrzymali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy w związku z okolicznością o której mowa w art. 127, art. 159 ust. 1 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. 2016 poz. 1990, z późn. zm.); 7) korzystają z ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 8) są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkami ich rodzin posiadającymi prawo stałego pobytu. 2. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów oraz przyjęta na studia na zasadach dotyczących obywateli polskich mogą ubiegać się tylko o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra. 3. Studenci, będący obcokrajowcami posiadający polskie pochodzenie mogą ubiegać się o stypendium rektora dla najlepszych studentów tylko w przypadku, gdy nie otrzymują stypendium od innego polskiego organu publicznego lub organizacji pozarządowej. 8. Stypendium dla najlepszych doktorantów (26) 9 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów, zwane dalej SdND, może być przyznane: 1) na pierwszym roku studiów doktoranckich doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym; 2) na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: a) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej, c) podczas studiów doktoranckich prowadzonych przez uczelnię wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 2. SdND nie przyznaje się doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym rok złożenia wniosku o przyznanie stypendium: 1) znajdował się w okresie przedłużenia studiów doktoranckich; 2) został skreślony z listy doktorantów WAT.
3. Doktorant może otrzymywać SdND łącznie nie dłużej niż przez 8 semestrów. 4. Za spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, uważa się uzyskanie przez doktoranta takiej liczby punktów rankingowych w postępowaniu rekrutacyjnym, aby znaleźć się w grupie do 40% najlepszych doktorantów studiów doktoranckich, których doktorant jest uczestnikiem, jednak nie mniej niż 70 punktów. 5. Za spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, uważa się uzyskanie przez doktoranta: 1) co najmniej dobrej oceny z każdego z egzaminów i zaliczeń modułów objętych programem studiów doktoranckich, przed rozpoczęciem roku akademickiego, w którym doktorant ubiega się o przyznanie SdND oraz 2) takiej łącznej liczby punktów rankingowych LSdND, obliczonej wg wzoru określonego w ust. 13, aby znaleźć się w grupie do 40% najlepszych doktorantów studiów doktoranckich, których doktorant jest uczestnikiem. 6. Doktorant ubiegający się o SdND na dany semestr składa wniosek o przyznanie SdND w terminie określonym przez Rektora w decyzji, o której mowa w 2 ust. 29 regulaminu. Wnioski wypełnia się w systemie USOS. 7. Doktorant drugiego i kolejnych lat studiów do wniosku o przyznanie SdND dołącza Arkusz osiągnięć dydaktycznych i naukowych doktoranta uzyskanych w poprzednim roku akademickim, zwany dalej arkuszem osiągnięć, którego wzór określa załącznik nr 5 do Regulaminu przyznawania uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich w WAT stypendium doktoranckiego i zwiększenia stypendium doktoranckiego stanowiącego załącznik do zarządzenia Rektora WAT nr 14/RKR/2018 z dnia 18 maja 2018 r. Do arkusza osiągnięć dołącza się dokumenty potwierdzające uzyskanie osiągnięć wykazanych w arkuszu osiągnięć. Doktorant studiów stacjonarnych nie jest zobowiązany dołączyć arkusza osiągnięć do wniosku o przyznanie SdND jeżeli arkusz ten został dołączony do wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego lub zwiększenia stypendium doktoranckiego. 8. W uzasadnionym przypadku wniosek o przyznanie SdND może być złożony po terminie określonym w ust. 6. Przed złożeniem po terminie wniosku o przyznanie SdND doktorant składa uzasadniony wniosek do prorektora ds. studenckich o umożliwienie wypełnienia wniosku o przyznanie SdND w systemie USOS. 9. Jeżeli wniosek o przyznanie SdND został złożony po terminie określonym w ust. 6, stypendium to może być przyznane na okres od miesiąca, w którym wniosek został złożony, do końca odpowiedniego semestru, z zastrzeżeniem ust. 10. 10. Jeżeli wniosek o przyznanie SdND wpłynął do KSD po ogłoszeniu zweryfikowanych wyników oceny wniosków, o których mowa w ust. 19, stypendium to może być przyznane jeżeli środki zaplanowane na SdND nie zostały już rozdysponowane i przyznanie tego stypendium nie spowoduje przekroczenia liczby SdND w odpowiedniej podgrupie, o której mowa w ust. 24. 11. Wnioski o przyznanie SdND podlegają zaopiniowaniu przez Komisję, która ocenia spełnienie przez doktoranta wymogów formalnych do przyznania SdND oraz dokonuje oceny osiągnięć zgłoszonych w arkuszu osiągnięć. Osiągnięcia zgłoszone w arkuszu osiągnięć ocenia się metodą punktową według zasad określonych w załączniku nr 8 do Regulaminu przyznawania uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich w WAT stypendium doktoranckiego i zwiększenia stypendium doktoranckiego stanowiącego załącznik do
zarządzenia Rektora WAT nr 14/RKR/2018 z dnia 18 maja 2018 r., zwanych dalej zasadami punktacji osiągnięć. 12. Liczbę punktów rankingowych LSdND oblicza się wg wzoru: L SdND = 1,5 T + 4,0 D + 1,0 B + 2,5 N + 1,0 R gdzie: T liczba punktów rankingowych za terminową realizację programu studiów doktoranckich oraz oceny z egzaminów i zaliczeń objętych programem studiów doktoranckich obliczona wg zasad określonych w 3 zasad punktacji osiągnięć, D liczba punktów rankingowych za zaangażowanie w pracy dydaktycznej obliczona wg zasad określonych w 4 zasad punktacji osiągnięć, B liczba punktów rankingowych za zaangażowanie w realizacji badań naukowych prowadzonych przez PJO obliczona wg zasad określonych w 7 zasad punktacji osiągnięć, N liczba punktów rankingowych za postępy w pracy naukowej obliczona wg zasad określonych w 8 zasad punktacji osiągnięć R liczba punktów rankingowych za przygotowanie rozprawy doktorskiej obliczona wg zasad określonych w 9 zasad punktacji osiągnięć. 13. W przypadku uzyskania równej liczby punktów rankingowych o miejscu doktoranta na liście rankingowej decyduje: 1) na pierwszym roku studiów: a) wynik studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich (ocenę na dyplomie ukończenia studiów), a następnie b) średnia ocen uzyskanych w okresie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich; 2) na drugim i kolejnych latach studiów: a) średnia arytmetyczna końcowych ocen, o której mowa w 3 zasad punktacji osiągnięć, a następnie b) liczba punktów rankingowych D za zaangażowanie w pracy dydaktycznej obliczona, a następnie c) liczba punktów rankingowych N za postępy w pracy naukowej. 14. Członek Komisji spełniający w stosunku do wniosku przesłanki do wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu, wymienione w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.) ma obowiązek wstrzymania się od udziału w opiniowaniu tego wniosku. W protokole, o którym mowa, w ust. 22, odnotowuje się fakt wstrzymania się członka Komisji od udziału w opiniowaniu wniosku. 15. Po zakończeniu oceny osiągnięć Komisja ogłasza jej wyniki i ustala termin na złożenie przez doktorantów dodatkowych wyjaśnień i ewentualną korektę wniosków w zakresie odnotowanych wad i braków. 16. Termin, o którym mowa w ust. 15 powinien być nie krótszy niż 3 dni robocze. 17. Wyjaśnienia i korekty doktorant składa osobiście w miejscu i czasie uzgodnionym z przewodniczącym Komisji. 18. Niezłożenie wyjaśnień i korekt w ustalonym przez Komisję terminie traktuje się jako akceptację przez doktoranta wyników wstępnej oceny. 19. Komisja niezwłocznie ogłasza zweryfikowane wyniki oceny osiągnięć. 20. Ogłoszenie wyników ocen, o których mowa w ust. 15 i 19, następuje w sposób zwyczajowo przyjęty w PJO (tablica informacyjna, strona internetowa wydziału, powiadomienie poprzez pocztę elektroniczną itp.). W ogłoszeniu podaje się:
numer albumu doktoranta, liczbę punktów rankingowych za poszczególne grupy osiągnięć i łączną liczbę punktów rankingowych do przyznania SdND. 21. Wyniki opiniowania wniosków o przyznanie SdND Komisja ujmuje w elektronicznych arkuszach oceny, których wzory określają załączniki nr 5 7 do Regulaminu. 22. Z przebiegu opiniowania wniosków o przyznanie SdND Komisja sporządza protokół. Protokół podpisują członkowie Komisji uczestniczący w opiniowaniu. Wzór protokołu określa załącznik nr 4 do regulaminu. Załącznikiem do protokołu jest zweryfikowana wydziałowa lista rankingowa do przyznania SdND, której wzór określa załącznik nr 7 do regulaminu. 23. Elektroniczne arkusze oceny, o których mowa w ust. 21, a także protokół, o którym mowa w ust. 22, Komisja przekazuje do DSS w celu sporządzenia decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania SdND. Komisja przekazuje wymienione materiały w terminie dziesięciu dni od dnia, o którym mowa w ust. 6, a jeżeli wniosek został złożony po terminie w terminie do siedmiu dni od dnia złożenia wniosku. 24. Grupę do 40% najlepszych doktorantów oblicza się odrębnie dla każdych studiów doktoranckich prowadzonych w PJO, według stanu odpowiednio na dzień 15 października i 11 marca danego roku akademickiego, w podziale na: 1) pierwszy rok studiów, 2) pozostałe lata studiów łącznie, z zastrzeżeniem, że wynik obliczeń zaokrągla się w dół do liczby całkowitej. 25. W każdej z grup do 40 % najlepszych doktorantów, o których mowa w ust. 24, wydziela się dwie podgrupy: 1) podgrupę I obejmującą 50 % doktorantów zajmujących najwyższe miejsca na liście rankingowej; 2) podgrupę II obejmującą 50 % doktorantów zajmujących kolejne miejsca na liście rankingowej. 26. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia o zaliczeniu do podgrupy I doktorantów z jednakową liczbą punktów rankingowych LSdND i jednakowymi parametrami, o których mowa w ust. 13, doktorantów tych zalicza się do podgrupy I zmniejszając odpowiednio liczbę doktorantów w podgrupie II. 27. Wypłaty SdND dokonuje się przelewem na konto bankowe wskazane przez doktoranta w systemie USOS. 28. Kierownik Sekcji ds. Studentów i Doktorantów we współpracy z Sekcją Usług Informatycznych tworzy imienne listy wypłat SdND. 29. Listy wypłat SdND generowane są w systemie USOS i przekazywane są do kwestora w wersji elektronicznej i papierowej. 9. Zasady postępowania przy przyznawaniu świadczeń 10 1. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego dziekan lub rektor może przekazać swoje uprawnienia, o których mowa w 2 ust. 5 i 6, odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Studenci stanowią większość składu komisji. 2. Rektor najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego w porozumieniu z Samorządem Studenckim WAT i Samorządem Doktorantów WAT, ustala na kolejny rok akademicki w drodze decyzji miesięczną wysokość