WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Transkrypt

1 WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA im. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO ZARZĄDZENIE NR!l9/RKR/2013 REKTORA WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ im. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO z dnia 1.~.. A/.!r.Ę';5./"N.~ r. l l w sprawie pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego Na podstawie art. 103, art. 186 ust. 1 oraz art. 199 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012, poz. 572 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się w Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego, zwanej dalej,akademią", uzgodnione z właściwymi organami samorządu studenckiego i samorządu doktorantów: 1. Zasady tworzenia i gospodarowania Funduszem Pornocy Materialnej dla studentów i doktorantów, stanowiące załącznik Nr 1 zarządzenia; 2. Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego stanowiący załącznik Nr 2 do zarządzenia. 2 Na dany rok akademicki, podział dotacji, wysokość dochodu uprawniającego studentów i doktorantów do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej oraz wysokości tych świadczeń dla studentów i doktorantów określa rektor. 3 Traci moc zarządzenie Nr 12/RKR/2012 Rektora Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego z dnia 12 września 2012 r., w sprawie pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego (z późn. zm.). 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2013 roku. REKTOR gen. bryg. prof. dr hab. inż. Zygmunt MIERCZVK

2 ZASADY TWORZENIA l GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW l DOKTORANTÓW 4_ającznik Nr 1 do zarządzenia Nr.J9./RKR/2013 z dnia1j..września 2013 r Fundusz Pornocy Materialnej dla studentów i doktorantów, zwany dalej "FPM" tworzy się z : 1) dotacji budżetu państwa na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla studentów i doktorantów z wyłączeniem środków na stypendia ministra; 2) opłat za korzystanie z domu studenckiego; 3) opłat za korzystanie ze stołówki studenckiej; 4) innych przychodów, w tym z opłat za wynajem pomieszczeń w domach i stołówkach studenckich. 2. Środki FPM : 1) w części, o której mowa w ust. 1 pkt 1, przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów oraz na remonty domów, a także stołówek studenckich; 2) w części, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4, przeznacza się na pokrycie kosztów utrzymania domów i stołówek studenckich a także na wynagrodzenia pracowników uczelni zatrudnionych w tych domach i stołówkach oraz na odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla tych pracowników; 3) w części, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4, może być również przeznaczony na wypłatę stypendiów i zapomóg oraz remonty i modernizację domów i stołówek studenckich Kierownik Działu Spraw Studenckich po uzgodnieniu z samorządem studenckim i samorządem doktorantów przedstawia corocznie, do dnia 15 marca do zatwierdzenia Rektorowi sprawozdanie z rozliczenia za rok poprzedni oraz plan przychodów i wydatków na rok bieżący w ciągu 2 tygodni od daty przekazania przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego informacji o wysokości przyznanej dotacji według wzoru "Sprawozdanie z rozliczenia Funduszu Pornocy Materialnej dla studentów i doktorantów za rok... oraz plan przychodów i wydatków funduszu na rok..." stanowiący załącznik do Zasad tworzenia i gospodarowania Funduszem Pornocy Materialnej dla studentów i doktorantów, uzgodnione na podstawie danych przekazanych przez : 1) kwestora w zakresie środków FPM pozostałych z roku ubiegłego; 2) zastępcę kanclerza - szefa logistyki w zakresie wycenionych prac remontowych koniecznych do wykonania w ramach posiadanych (planowanych) środków oraz w zakresie przychodów i kosztów utrzymania domów studenckich;

3 2. Przy opracowywaniu planu przychodów i wydatków FPM należy przestrzegać następujących zasad : 1) na remonty domów i stołówek studenckich należy przeznaczyć część dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 ustalaną corocznie przez Rektora w porozumieniu z samorządem studenckim, jednakże nie więcej, niż 20%; 2) na pomoc materialną dla doktorantów nie można przeznaczyć mniej, niż wynika to z proporcji liczby doktorantów do liczby studentów oraz nie więcej niż 6% z otrzymanej dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1; 3) na pokrycie kosztów realizacji zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów ponoszonych przez uczelnię nie można przeznaczyć więcej niż 0,2 % z otrzymanej dotacji o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 ; 4) niewykorzystane w danym roku budżetowym środki FPM pochodzące z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1, przechodzą na rok następny do wykorzystania na cele określone w 1 ust. 2 pkt 1, natomiast środki pochodzące ze źródeł określonych w 1 ust.1 pkt 2-4 na cele określone w 1 ust. 2 pkt 2 i 3; 5) środki z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 przeznaczone na stypendia Rektora dla najlepszych studentów, przyznawane w liczbie nie większej niż 10% liczby studentów każdego kierunku studiów, powinny stanowić nie więcej niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia Rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne i zapomogi. Po otrzymaniu z Ministerstwa Nauki Szkolnictwa Wyższego informacji o wysokości przyznanej dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1, kierownik Działu Spraw Studenckich przygotowuje w porozumieniu z samorządem studenckim i samorządem doktorantów projekt decyzji rektora w sprawie podziału dotacji na rok..., zgodnie z zasadami określonymi w 2 ust Nadzór merytoryczny w zakresie spraw określonych w 2 i 3 sprawuje prorektor ds. studenckich. 2. Nadzór nad rozliczeniem finansowym FPM sprawuje kwestor

4 ZATWIERDZAM Załącznik do Zasad tworzenia i gospodarowania FPM dla studentów i doktorantów SPRAWOZDANIE Z ROZLICZENIA FUNDUSZU POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW l DOKTORANTÓW ZA ROK... ORAZ PLAN PRZYCHODÓW l WYDATKÓW FUNDUSZU NA ROK.... l. ~ l l 1. środki pochodzące z lat ubiegłych z dotacji MNiSzW na stypendia studentów, w tym: l o.ool o,ool a) stypendia rektora dla najlepszych studentów b) stypendia socjalne c) stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych d) 2. środki pochodzące z lat ubiegłych z dotacji MNiSzW na stypendia doktorantów l 0,001 0,001 0,00 a) stypendia dla najlepszych doktorantów b) stypendia socjalne c) stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych d) zapomogi 3. środki pochodzące z lat ubiegłych dotacji MNiSzW na remonty środki pochodzące z lat ubiegłych z dotacji MNiSzW na pokrycię kosztów realizacji zadań związanych z materialn 5. środki pochodzące z lat ubiegłych z opłat za korzystanie z domów studenckich l 0,001 0,001 0,00 a) dom studencki nr 1 b) dom studencki nr 2 c) dom studencki nr 3 d) dom studencki nr 4 6. środki pochodzące z innych przychodów z lat ubiegłych l 0,001 0,001 o pochodzące z lat ubiegłych z dotacji MNiSzW na stypendia ministra za wybitne osiągnięcia, wt m: a) stypendium ministra za osiągnięcia dla studentów b) stypendium ministra za osiągnięcia dla doktorantów 0,00 0,001 o

5 0,00 dia rektora dla najlepszych studentów "'t"n<>ndia specjalne dla osób niepełnosprawnych IDotacia MNiSzW świadczenia dla doktorantów 0,00 0,00 stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych 0,00 Remonty z dotacji MNiSzW domów studenckich i stołówek studenckich 0,00 Dotacja MNiSzW - realizacja zadań zwiazanych z przyznawaniem pomocy materialnej 0,00 za korzystanie z domów studenckich 0,00 0,00 0,00 dom studencki nr 1 dom studencki nr 2 c) l dom studencki nr 3 d} l dom studencki nr 4 6. IOpłaty za korzystanie ze stołówki studenckiej 7. IPozostałe przychody 0,00 a) lz wynajmu pomieszczeń w domach studenckich b) lz wynajmu pomieszczeń w stołówkach studenckich 8. IDotacia MNiSzW na stypendia ministra za osiągnięcia, w tym: 0,00 0,00 a) lstypendium ministra za osiągnięcia dla studentów b} lstypendium ministra za osiągnięcia dla doktorantów

6 rektora dla najlepszych studentów dia specjalne dla osób niepełnosprawnych l 0,001 0,00 0,00 0,00 b)!świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów 0,00 0,00 0,00 - lstypendia rektora dla najlepszych doktorantów - stypendia socjalne specjalne dla osób niepełnosprawnych c) remonty domów studenckich i stołówek studenckich d) realizacja zadań związanych z przyznawaniem pomocy materialnej 2. Finansowane poza dotacją MNiSzW o,ool o,ool 0,00 a) koszty utrzymania domów studenckich l o,ool o,ool 0,00 - koszty utrzymania domu studenckiego nr 1 - koszty utrzymania domu studenckiego nr 2 - koszty utrzymania domu studenckiego nr 3 - koszty utrzymania domu studenckiego nr 4 i modernizacja domów i stołówek studenckich Finansowane z dotacji MNiSzW na stypendia ministra za osiągnięcia l 0,001 0,00

7 ~alącznik Nr 2 do zarządzenia Nr<t.9.:/RKR/2013 z dnia. :1.'??....??.f r. REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA l WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW l DOKTORANTÓW WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ IM. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. wydziale - należy przez to rozumieć wydział lub inną podstawową jednostkę organizacyjną Akademii określoną w Statucie Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego; 2. dziekanie - należy przez to rozumieć kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej określonej w Statucie Akademii; 3. samorządzie studenckim - należy przez to rozumieć właściwy organ samorządu studenckiego, wskazany w Regulaminie Samorządu Studenckiego; 4. samorządzie doktorantów - należy przez to rozumieć właściwy organ samorządu doktorantów, wskazany w Regulaminie Samorządu Doktorantów; 5. studencie - należy przez to rozumieć osobę kształcącą się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia, niebędącą kandydatem na żołnierza zawodowego, żołnierzem zawodowym lub funkcjonariuszem służb Państwa; 6. doktorancie należy przez to rozumieć uczestnika studiów doktoranckich, niebędącego żołnierzem zawodowym lub funkcjonariuszem służb Państwa ; 7. studiach - należy przez to rozumieć odpowiednio w stosunku do studentów lub doktorantów cywilne studia wyższe lub doktoranckie 8. dziekanacie - należy przez to rozumieć wydziałową jednostkę organizacyjną obsługi studentów i doktorantów; 9. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z póżn. zm.) Pornoc materialną ze środków FPM, może otrzymać student i doktorant, który spełnia warunki określone w ustawie i niniejszym regulaminie. 2. W ramach środków FPM, student może ubiegać się o następujące formy świadczeń pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 4) zapomogi,

8 zwane dalej świadczeniami. 3. W ramach środków FPM, doktorant może ubiegać się o następujące formy świadczeń pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium dla najlepszych doktorantów; 4) zapomogi, zwane dalej świadczeniami 4. Student i doktorant może ubiegać się również o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Zasady przyznawania stypendium ministra regulują odrębne przepisy. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego 5. Dziekan przyznaje świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 i w ust. 3 pkt. 1, 2 i 4 na wniosek odpowiednio studenta i doktoranta. 6. Stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest przez rektora na wniosek odpowiednio studenta i doktoranta. 7. Od decyzji dziekana w sprawie świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt. 1, 2 i 4 oraz ust. 3 pkt. 1, 2 i 4, przysługuje odwołanie do rektora złożone w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji, a od decyzji rektora w sprawie świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 oraz ust. 3 pkt. 3 przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Odwołanie do rektora składa za pośrednictwem właściwego dziekana. 8. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego dziekan lub rektor przekazują swoje uprawnienia, o których mowa w 2 ust. 5 i 6 odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej (WKS) oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej (OKS). Studenci stanowią większość składu komisji. 9. Do przyznawania świadczeń dla doktorantów, o których mowa w ust. 3 stosuje się odpowiednio przepisy o przyznawaniu pomocy materialnej dla studentów, o których mowa w ust. 2, zawarte w niniejszym regulaminie, z wyłączeniem ust.13 i 6 oraz z zastrzeżeniem 9. 1 O. Kierownik dziekanatu, na podstawie przyznanych przez dziekana świadczeń, o których mowa w ust. 5, przygotowuje ich wykazy zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. Wykazy osób spełniających wymagania do przyznania świadczeń przekazywane są: 1) do kierownika Działu Spraw Studenckich do dnia 15 listopada i 15 kwietnia danego roku akademickiego w formie elektronicznej (Excel) w celu oszacowania środków FPM. Wykazy dotyczą tylko studentów, którzy nie są ujęci w systemie USOS oraz doktorantów. 2) do kwestora do dnia 25 listopada i 25 kwietnia danego roku akademickiego w wersji papierowej i elektronicznej (Excel) w celu dokonania wypłat świadczeń. 2

9 11. Zespół USOS udostępni Kierownikowi Działu Spraw Studenckich najpóźniej do: 1) dnia 3 listopada i 3 kwietnia danego roku akademickiego wykazy osób ubiegających się o stypendium rektora dla najlepszych studentów, 2) dnia 15 listopada i 15 kwietnia danego roku akademickiego wykazy przyznanych studentom świadczeń pomocy materialnej w formie elektronicznej (Excel) w celu oszacowania środków FPM. 12. Do decyzji wydanych przez dziekana i rektora stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1g60 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Decyzja wydana przez rektora jest decyzją ostateczną, od której przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w terminie 30 dni od daty doręczenia decyzji. Skargę wnosi się za pośrednictwem rektora. 13. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt.1, 2 i 4, student może otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku, natomiast stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendia ministra, student może otrzymywać nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów. Wyjątek stanowią studenci studiów drugiego stopnia, którzy mogą otrzymać stypendium rektora dla najlepszych studentów już na pierwszym roku, o ile rozpoczęli je w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia. 14. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, przyznawane są na okres do g miesięcy. 15. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, przyznawane są w semestrze zimowym na okres 5 miesięcy i wypłacane w każdym miesiącu, od października do lutego włącznie oraz w semestrze letnim na okres 4 miesięcy i wypłacane od marca do czerwca włącznie, przy czym pierwsza wypłata świadczeń może nastąpić w drugim miesiącu semestru z wyrównaniem za poprzedni miesiąc. 16. Wypłata świadczeń, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, następuje na podstawie list przygotowanych w kwesturze, w oparciu o wykazy, o których mowa w ust. 1 O, pkt. 2 6 ust. 26, g ust. 18, i zweryfikowanych pod względem zgodności z regulaminem przez kierowników dziekanatów w przypadku studentów oraz przez kierowników studiów doktoranckich w przypadku doktorantów. 17. Student, który: 1) uzyskał rejestrację na kolejny semestr w wymaganym terminie może otrzymać świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust.2; 2) został wpisany z deficytem punktowym ECTS (warunkowo) na kolejny semestr lub rok studiów, może otrzymywać świadczenia, o których mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem 6 ust. 6; natomiast student, który powtarza semestr lub rok studiów lub uzyskał zgodę na wznowienie studiów po skreśleniu z listy studentów - może otrzymywać świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4; 3) przed terminem składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej otrzymał zgodę na urlop (zdrowotny, losowy, nieuwarunkowany) - nie otrzymuje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, pkt 1, 2 i 4, z zastrzeżeniem pkt 4; 3

10 4) przed terminem składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej otrzyma zgodę na urlop zdrowotny lub losowy w wyjątkowej sytuacji za zgodą dziekana, może otrzymać świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 4, gdy jest: a) wychowankiem domu dziecka, półsierotą, sierotą; b) w związku małżeńskim i wychowuje dziecko, będąc w trudnej sytuacji materialnej; c) samotnym rodzicem; d) w ciężkiej sytuacji losowej i materialnej spowodowanej chorobą. 5) otrzymuje świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2, i uzyska zgodę na urlop, traci prawo do świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 4 - od następnego miesiąca po uzyskaniu zgody na urlop, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt 4; 6) wznawia studia po urlopie, podczas którego otrzymywał stypendium rektora dla najlepszych studentów, może ubiegać się o to stypendium dopiero po zaliczeniu kolejnego semestru lub roku; 7) został skierowany na studia w innej uczelni w kraju lub zagranicą w ramach umów lub programów wymiany studenckiej (np. ERASMUS), może otrzymywać wszystkie świadczenia pomocy materialnej, o ile spełnia warunki niezbędne do otrzymywania tych świadczeń; 8) został skreślony z listy studentów - traci prawo do pomocy materialnej, o której mowa w ust. 2, za miesiące następujące po miesiącu, w którym został skreślony z listy studentów (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym został skreślony z listy studentów), 9) ukończył studia w terminie wcześniejszym niż okres, na jaki została mu przyznana pomoc materialna - traci prawo do pomocy materialnej, o której mowa w ust. 2, za miesiące następujące po miesiącu, w którym ukończył studia (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym ukończył studia); 1 O) nie przystąpił do obrony pracy dyplomowej do końca terminu planowych obron - nie otrzymuje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2; 11) został zawieszony w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją rektora - traci prawo do świadczeń, o których mowa w ust. 2 (ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym został zawieszony w prawach studenta); 12) zrezygnował, bądź został usunięty z domu studenckiego lub z innego obiektu niż dom studencki, o ile nie złożył nowego dokumentu, o którym mowa w 4 ust. 9 pkt 3-4, traci prawo do stypendium socjalnego w zwiększonej kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki; ostatnia wypłata następuje za miesiąc, w którym student zrezygnował bądź został usunięty (bez względu na liczbę dni zakwaterowania w tym miesiącu); 13)w trakcie roku akademickiego przenosi się z jednego wydziału na drugi, traci prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 w poprzednim wydziale, natomiast w nowym może ubiegać się o powyższe świadczenia na zasadach ogólnych; 4

11 w przypadku, gdy posiada cały czas status studenta, zachowuje ciągłość wypłat; 14) złożył wniosek o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 po terminie, o którym mowa w ust. 34 pkt. 2, może otrzymać te świadczenia, o ile Akademia posiada jeszcze wolne środki, czyli do momentu rozdysponowania środków na ten cel (do chwili ukazania się decyzji, o której mowa w ust. 35). Wówczas świadczenia przyznawane są od miesiąca, w którym student złoży kompletny wniosek. 18. Dziekan w drodze decyzji stwierdza wygaśnięcie decyzji, o przyznaniu świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i 2, w przypadkach, o których mowa w ust. 17 pkt. 5, 8, 9, 11, 12, Rektor w drodze decyzji stwierdza wygaśnięcie decyzji o przyznaniu świadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3, w przypadkach, o których mowa w ust. 17 pkt. 8, 9, W przypadku, o którym mowa w ust. 17 pkt. 8, po prawomocnym uchyleniu decyzji o skreśleniu, student zachowuje prawo do ciągłości świadczeń pomocy materialnej. Wznowienie wypłaty świadczeń następuje w drodze wydania nowej decyzji o przyznaniu świadczeń pomocy materialnej na dany semestr z wypłatą w okresie od miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiła ostatnia wypłata - do końca danego semestru na zasadach, o których mowa w ust W przypadku nienależnie pobranych świadczeń student jest zobowiązany do ich zwrotu. 22. Udokumentowane wnioski o świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1, 2 i 4 oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu, studenci składają osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) we właściwych dziekanatach w terminie, o którym mowa w ust. 34 pkt. 2, z zastrzeżeniem ust Studenci, którzy są zarejestrowani w systemie USOS, udokumentowane wnioski o świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1, 2 i 4 oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, składają w wersji papierowej osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) we właściwych dziekanatach po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, w terminie o którym mowa w ust. 34 pkt. 2. Nie wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej uniemożliwia złożenie wniosku w wersji papierowej. Zapis nie dotyczy doktorantów. 24. Udokumentowane wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu, studenci składają osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) w Dziale Spraw Studenckich w terminie, o którym mowa w ust. 34 pkt. 2, z zastrzeżeniem ust. 25. Zapis nie dotyczy doktorantów. 25. Studenci, którzy są zarejestrowani w systemie USOS, udokumentowane wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz oświadczenie 5

12 o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów, składają w wersji papierowej osobiście (dozwolone jest złożenie za pośrednictwem poczty) w Dziale Spraw Studenckich po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, w terminie o którym mowa w ust. 34 pkt. 2. Nie wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej uniemożliwia złożenie wniosku w wersji papierowej. Zapis nie dotyczy doktorantów. 26. Złożenie kompletnych wniosków w terminie, o którym mowa w ust. 34 pkt 2, warunkuje wypłatę świadczeń z wyrównaniem od października w semestrze zimowym i od marca w semestrze letnim. 27. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów, termin na ich dostarczenie ustala się na siedem dni od dnia otrzymania wezwania do ich uzupełnienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. Uzupełniony wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, a wypłata świadczenia nastąpi od miesiąca, w którym student złoży kompletny wniosek. Nieuzupełnienie braków w dokumentacji w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia w tym semestrze. Powyższa zasada dotyczy zarówno wniosków złożonych w terminie, o którym mowa w ust. 34 pkt. 2, jak również wniosków złożonych po tym terminie. 28. Studenci ujęci w systemie USOS, po złożeniu wniosku o pomoc materialną są zobowiązani do monitorowania za pośrednictwem systemu USOS statusu swojego wniosku. W sytuacji pojawienia się informacji o jakichkolwiek brakach w dokumentacji wniosku, zobowiązani są najpóźniej do dnia 6 listopada i 6 kwietnia danego roku akademickiego do jego uzupełnienia. 29. W postępowaniu o przyznanie świadczeń pomocy materialnej możliwe jest również wręczenie studentowi wezwania, o którym mowa w ust. 27, w celu złożenia stosownych wyjaśnień do wniosku. Świadczenie może być wówczas przyznane od miesiąca, w którym student złożył wniosek. 30. Wysokość miesięcznego dochodu w rodzinie studenta, ustalanego na podstawie dokumentów określonych w Zasadach ustalania i dokumentowania dochodu stanowiących załącznik nr 4 do regulaminu, zaokrągla się do pełnych złotych, z zachowaniem zasady- do 0,49 zł w dół, od 0,50 zł w górę. 31. Prawdziwość informacji zawartych w złożonych dokumentach o świadczenia pomocy materialnej zaświadcza student własnoręcznym podpisem i ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia dziekanatu o zmianach w zadeklarowanym dochodzie spowodowanych utratą bądź uzyskaniem dochodu na wniosku o ponowne przeliczenie dochodu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 32, 32. Studenci ujęci w systemie USOS wniosek o ponowne przeliczenie dochodu wypełniają elektronicznie za pośrednictwem systemu USOS i wydrukowany składają we właściwych dziekanatach. 33. Dane osobowe studentów ubiegających się o przyznanie świadczeń oraz członków ich rodzin są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), niniejszym regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Akademii, wyłącznie w celu i w zakresie 6

13 niezbędnym materialnej. do rozpatrzenia i realizacji wniosków o przyznanie pomocy 34. Rektor najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego w porozumieniu z samorządem studenckim i samorządem doktorantów, ustala i podaje na kolejny rok akademicki w formie decyzji: 1) miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne oraz stypendium socjalne w zwiększonej kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie; 2) terminy składania wniosków o pomoc materialną. 35. Rektor najpóźniej do dnia 20 listopada w semestrze zimowym oraz do dnia 20 kwietnia w semestrze letnim, w porozumieniu z samorządem studenckim i samorządem doktorantów, ustala na dany semestr i podaje w formie decyzji, wysokość: 1) stypendium socjalnego oraz stypendium socjalnego w zwiększonej kwocie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów i doktorantów; 4) zapomogi. Łączenie stypendiów 3 1. Łączna miesięczna wysokość stypendiów socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 2. Student może otrzymywać jednocześnie wszystkie świadczenia pomocy materialnej. Otrzymywanie świadczeń pomocy materialnej nie wyklucza możliwości otrzymywania stypendium ministra. 3. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów. 4. Student zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów. 5. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 2 ust. 2, oraz stypendium ministra, chyba, że student kontynuuje studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże przez okres nie dłuższy niż 3 lata. 7

14 Stypendium socjalne 4 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymywać student będący w trudnej sytuacji materialnej, który złożył Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego na semestr... w roku akademickim 20../20.., którego wzór stanowi załącznik nr 6 do regulaminu oraz wymagane dokumenty, o których mowa w Zasadach ustalania i dokumentowania dochodu, których wzór stanowi załącznik nr 4 do regulaminu, potwierdzające wykazany we wniosku dochód, w terminie ustalonym na podstawie 2 ust. 34 pkt 2, z zastrzeżeniem ust Student ujęty w systemie USOS wniosek o stypendium socjalne wypełnia w wersji elektronicznej w systemie USOS i wydrukowany wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w Zasadach ustalania i dokumentowania dochodu, których wzór stanowi załącznik nr 4 do regulaminu, potwierdzającymi wykazany we wniosku dochód, składa we właściwym dziekanacie w terminie ustalonym w 2 ust 34 pkt 2. Zapis nie dotyczy doktorantów. 3. Podstawą określenia sytuacji materialnej studenta jest miesięczny dochód (netto) na osobę w rodzinie studenta osiągnięty w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym świadczenie ma być przyznane, wyliczony zgodnie z Zasadami ustalania i dokumentowania dochodu. W przypadku utraty dochodu prawo do stypendium ustala się na podstawie dochodu pomniejszonego o dochód utracony, a przypadku uzyskania dochodu ustala się na podstawie dochodu powiększonego o dochód uzyskany. 4. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na ustalenie dochodu na osobę w rodzinie wymagają potwierdzenia innymi dokumentami, niż wymienione w załączniku nr 4 do regulaminu, podmiot ustalający dochód studenta może domagać się takich dokumentów. 5. Stypendium socjalne i stypendium socjalne w zwiększonej wysokości przyznawane jest na semestr. 6. Miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta wyliczony na podstawie dochodów uzyskanych w roku podatkowym poprzedzającym dany rok akademicki obowiązuje w semestrze zimowym i letnim, z zastrzeżeniem ust. 7, przy czym w terminie, o którym mowa w 2 ust. 34 pkt. 2 na semestr letni student, u którego: 1) nastąpiła zmiana w zadeklarowanym dochodzie spowodowana utratą bądź uzyskaniem dochodu, zobowiązany jest do złożenia nowego wypełnionego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do regulaminu, wraz z dokumentami potwierdzającymi utratę bądź uzyskanie dochodu, z zastrzeżeniem, że student ujęty w systemie USOS zobowiązany jest do wypełnienia nowego wniosku w systemie USOS, wydrukowania i złożenia go wraz z dokumentami potwierdzającymi utratę bądź uzyskanie dochodu, we właściwym dziekanacie. Zapis nie dotyczy doktorantów. 2) nie nastąpiła zmiana w zadeklarowanym wcześniej dochodzie spowodowana utratą bądź uzyskaniem dochodu, zobowiązany jest do złożenia nowego wniosku na semestr letni, z uwzględnieniem danych z poprzedniego semestru, którego wzór stanowi załącznik nr 6 8

15 do regulaminu bez dodatkowej dokumentacji poświadczającej wyliczony dochód, z zastrzeżeniem, że student ujęty w systemie USOS, jest zobowiązany do wypełnienia wniosku w wersji elektronicznej w systemie USOS, wydrukowania i złożenia w odpowiednim dziekanacie. Zapis nie dotyczy doktorantów. 7. W przypadku studentów, którzy ubiegają się o stypendium socjalne w danym roku akademickim dopiero od semestru letniego oraz studentów rozpoczynającym studia od semestru letniego, obliczony dochód, o którym mowa w ust. 6, obowiązuje w semestrze letnim. 8. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może ubiegać się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do Akademii uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie oraz z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki. 9. Student studiów stacjonarnych ubiegający się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości zobowiązany jest do: 1) złożenia wniosku i dokumentacji, o której mowa w ust.1 lub 2 2) zaznaczenia właściwego pola we wniosku o stypendium socjalne, 3) dołączenia do wniosku oświadczenia z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do regulaminu, 4) dołączenia do wniosku kopii umowy najmu w przypadku wynajmowania mieszkania, 1 O. Student studiów stacjonarnych, któremu zostało przyznane stypendium socjalne w zwiększonej kwocie, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia dziekana o: 1) każdej zmianie adresu; 2) rezygnacji lub usunięciu z domu studenckiego studenta lub jego małżonka; 3) wygaśnięciu lub wypowiedzeniu umowy najmu, 4) podjęciu pracy przez małżonka, który zamieszkiwał z nim jako małżonek niepracujący. Po otrzymaniu zawiadomienia kierownik dziekanatu wnioskuje do dziekana o wydanie nowej decyzji. 11. W przypadkach spornych wniosek kierowany jest do Działu Prawnego w celu ustalenia możliwości przyznania świadczeń. 12. Wysokość stypendium socjalnego i stypendium socjalnego w zwiększonej kwocie uzależniona jest od miesięcznego dochodu przypadającego na członka rodziny studenta. 9

16 Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 5 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznaje się na udokumentowany wniosek studenta, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do regulaminu, wraz z orzeczeniem właściwego organu, złożony w terminie, o którym mowa w 2 ust. 34 pkt 2, z zastrzeżeniem ust Student ujęty w systemie USOS wniosek, o świadczenie którym mowa w ust. 2 wypełnia w wersji elektronicznej w systemie USOS i wydrukowany składa wraz z orzeczeniem właściwego organu, w terminie ustalonym w 2 ust 34 pkt 2 we właściwym dziekanacie. Zapis nie dotyczy doktorantów. 4. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student od pierwszego roku studiów i przyznawane jest na semestr, a w przypadku, gdy orzeczenie wydane zostało na czas określony - do miesiąca, w którym upływa ważność orzeczenia, jednakże nie dłużej niż na semestr. W przypadku przedłożenia orzeczenia o niepełnosprawności, będącego kontynuacją poprzedniego, wypłatę stypendium wznawia się z miesiącem, w którym przedłożono orzeczenie z wyrównaniem za poprzednie miesiące. 5. Wysokość stypendium uzależniona jest od stopnia niepełnosprawności: 1) znaczny stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w stopniu znacznym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; b) l grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; c) całkowitą niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; d) stałą lub długotrwałą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym i do samodzielnej egzystencji orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; e) niezdolność do samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników. 2) umiarkowany stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w umiarkowanym stopniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; b) 11 grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; c) całkowitą niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; 3) lekki stopień niepełnosprawności oznacza: a) niepełnosprawność w lekkim stopniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 10

17 b) III grupę inwalidzką orzeczoną przed 1 stycznia 1998 roku, jeżeli orzeczenie nie utraciło mocy; c) częściową niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; d) inną niepełnosprawność, niż ta, o której mowa w pkt.1 lit. d orzekającą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym. Stypendium rektora dla najlepszych studentów 6 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen i/lub posiada osiągnięcia naukowe i/lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na semestr, na podstawie osiągnięć uzyskanych w poprzednim roku studiów. 3. Studentom studiów 11 stopnia rozpoczynającym naukę od semestru letniego, stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest według poniższych zasad: 1) na pierwszy semestr studiów za osiągnięcia na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia; 2) na drugi semestr studiów za osiągnięcia na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia oraz uzyskanie rejestracji na kolejny semestr na studiach drugiego stopnia; 3) na trzeci semestr studiów za osiągnięcia na pierwszym i drugim semestrze studiów drugiego stopnia. 4. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student, który zaliczył co najmniej pierwszy rok studiów, z wyjątkiem studentów pierwszego roku studiów drugiego stopnia, rozpoczętych w ciągu 365 dni od ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz złoży wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów na semestr.... w roku akademickim..., którego wzór stanowi załącznik nr 9 do regulaminu, wraz z załącznikami potwierdzającymi osiągnięcia naukowe i/lub sportowe w terminie, o którym mowa 2 ust. 34 pkt 2, z zastrzeżeniem ust Student zarejestrowany w systemie USOS wniosek o świadczenie, o którym mowa w ust. 4 zobowiązany jest wypełnić w wersji elektronicznej w systemie USOS, wydrukować i złożyć wraz z załącznikami potwierdzającymi osiągnięcia naukowe i/lub sportowe, w Dziale Spraw Studenckich, w terminie o którym mowa w 2 ust 34 pkt W przypadku studentów ubiegających się o stypendium rektora na podstawie średniej za studia, student musi spełnić warunki, o których mowa w ust. 4 lub 5, oraz poniższe warunki łącznie: 1) uzyskać w wymaganym terminie: a) rejestrację bezwarunkową na semestr nieparzysty, b) rejestrację warunkową lub bezwarunkową na semestr parzysty. 11

18 2) uzyskać w ostatnim roku studiów ocenę średnią, obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, nie niższą niż 4,00, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. W przypadku studentów ubiegających się o stypendium rektora na podstawie osiągnięć naukowych, student musi spełnić warunki, o których mowa w ust. 4 lub 5, oraz poniższe warunki łącznie: 1) uzyskać w wymaganym terminie rejestrację na kolejny semestr, 2) uzyskać w ostatnim roku studiów ocenę średnią, obliczoną zgodnie z regulaminem studiów, nie niższą niż 3,80, liczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3) posiadać osiągnięcia naukowe (referaty, publikacje, aktywna działalność w kołach naukowych, studia indywidualne itp.) uzyskane w poprzednim roku studiów. 8. W przypadku studentów ubiegających się o stypendium rektora na podstawie wysokich wyników sportowych, student musi spełnić warunki, o których mowa w ust. 4 lub 5 oraz poniższe warunki łącznie: 1) uzyskać w wymaganym terminie rejestrację na kolejny semestr, 2) zająć l, 11 lub III miejsce we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym w poprzednim roku studiów, 9. Student ma prawo ubiegać się o stypendium rektora na podstawie jednego lub kilku osiągnięć, o których mowa w ust. 6, 7, 8. 1 O. Do wniosku o stypendium rektora dla najlepszych studentów należy dołączyć opinię opiekuna merytorycznego potwierdzającą osiągnięcia naukowe, w przypadku ubiegania się o to stypendium na podstawie osiągnięć, o których mowa w ust. 7 pkt 3, i/lub zaświadczenia potwierdzające osiągnięcia sportowe, w przypadku ubiegania się o.to stypendium na podstawie osiągnięć, o których mowa w ust. 8 pkt Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który znajdzie się w grupie do 9% najlepszych studentów spośród wszystkich studentów studiów pierwszego stopnia na danym kierunku studiów oraz student, który znajdzie się w grupie do 9 % najlepszych studentów spośród wszystkich studentów studiów drugiego stopnia na danym kierunku studiów (stan na dzień 20 października i 20 marca). 12. Oddzielnie wyłania się grupę do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów na pierwszym stopniu studiów i do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów na drugim stopniu studiów. 13. W przypadku, gdy 9% najlepszych studentów na kierunku studiów stanowi liczbę niecałkowitą, wówczas przyjmuje się zasadę zaokrąglania: do 0,49 osoby w dół do liczby całkowitej, a od 0,50 osoby w górę do liczby całkowitej. 12

19 14. Klasyfikacja studentów odbywa się na podstawie nw. kryteriów: Liczba Liczba punktów, gdy punktów, gdy Średnia zaliczono zaliczono Liczba Osiągolęela naukowe studiów poprzedni rok poprudnltók punktów do końca sesji do kow:a sesji zasadniczej poprawkowej Osiągnlęcla!portowe Liczba punktów poniżej 4,00 o o publikacja artykułu w czasopiśmie naukowym recenzowanym max. 2 międzynarodowe: 4,00-4,09 2 l publikacja artykułu w czasopiśmieiskrypcie naukowym max. l l miejsce indywidualne (M l) 12 4,10-4, n miejsce indywidualne (M2) 9 4,20-4, udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na l konferencji międzynarodowej 3 III miejsce indywidualne (M3) 6 4,30-4, udział czynny na dwóch i więcej konferencjach międzynarodowych 5 I,n lub III miejsce grupowe (MG) 3 4,40-4, udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na l konferencji ogólnopolskiej 2 ogólnopolskie: 4,50-4, udział czynny na dwóch i więcej konferencjach ogólnopolskich 4 I miejsce indywidualne (O l) 10 4,60-4,69 II 10 udział czynny (wygłoszenie referatu, poster, prezentacja) na l konferencji uczelnianej l n miejsce indywidualne (02) 7 4,70-4, udział czynny na dwóch i więcej konferencjach uczelnianych 2 III miejsce indywidualne (03) 5 4,80-4, I, n lub III miejsce grupowe (OG) 2 4,90-5, zajęcie pierwszego/drugiegoitrzeciego miejsca w konkursie międzynarodowym lokalne: zajęcie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie ogólnopolskim 4/3/2 I miejsce indywidualne (LI) 8 zajęcie pierwszego/drugiego/trzeciego miejsca w konkursie uczelnianym 3/2/J n miejsce indywidualne (L2) 5 III miejsce indywidualne (L3) 3 aktywne uczestnictwo w kole naukowym l I, n lub III miejsce grupowe (LG) l studia indywidualne l 15. W przypadku, gdy na końcu ustalanej grupy do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów znajduje się więcej niż jeden student z tą samą liczbą punktów, decyzję w przedmiotowej sprawie zachowując limit do 9% najlepszych studentów na kierunku podejmuje dziekan na podstawie dodatkowych kryteriów, rozpatrywanych z zachowaniem poniżej przedstawionej chronologii: 1) osiągnięcia dotyczące okresu, na podstawie którego student ubiega się o stypendium Rektora: a) naukowe i sportowe, o których mowa w ust. 13, w przypadku jeśli student takie posiada, a nie wykazał ich wcześniej we wniosku, przy zachowaniu zasady, że nie można przyznawać punktów dwa razy za to samo osiągnięcie, b) działalność w organizacjach studenckich pozanaukowych oraz w sekcjach AZS WAT, 13

20 c) działalność na rzecz społeczności akademickiej w Samorządzie Studenckim WAT. 2) średnia studiów na danym stopniu studiów za okres rozliczeniowy od pierwszego do ostatniego zaliczonego semestru, czyli poprzedzającego semestr składania wniosku o stypendium - w przypadku braku rozstrzygnięcia przy zastosowaniu kryteriów, o którym mowa w pkt.1. grupy 9% studentów uprawnionych do otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów tworzy się dwie grupy klasyfikacyjne: 1) l grupa: 45% studentów zajmujących najwyższe miejsca na wykazie rankingowym wyłonionych spośród 9% najlepszych studentów na kierunku studiów; 2) 11 grupa: 55% studentów zajmujących kolejne miejsca na wykazie rankingowym wyłonionych spośród 9% najlepszych studentów na kierunku studiów. 16.Spośród 17. W przypadku, gdy liczba studentów kwalifikujących się do pierwszej grupy klasyfikującej jest większa niż określa to dany próg, to powiększa się tę grupę jednocześnie pomniejszając drugą grupę klasyfikującą. 18. Wysokość stypendium rektora dla najlepszych studentów będzie uzależniona od zaszeregowania do grupy klasyfikacyjnej. 19. Wysokość stypendium rektora dla najlepszych studentów w poszczególnych grupach klasyfikacyjnych jest jednakowa na wszystkich kierunkach studiów. Jest ona ustalana przez rektora w porozumieniu z samorządem studenckim, wynika z wielkości środków finansowych, jakie mogą być przeznaczone na to stypendium i podawana jest do wiadomości w formie decyzji w terminie, o którym mowa w 2 ust Dział Spraw Studenckich przygotowuje wykaz osób ubiegających się o stypendium rektora dla najlepszych studentów i do dnia 5 listopada i 5 kwietnia danego roku akademickiego przekazuje do właściwych dziekanatów. Osoby odpowiedzialne w dziekanacie dokonują weryfikacji informacji dotyczących średniej za studia i osiągnięć naukowych zawartych na wykazie i podpisane przez dziekana przekazują do Działu Spraw Studenckich w terminie do dnia 1 O listopada i 1 O kwietnia danego roku akademickiego. 21. Dział Spraw Studenckich przygotowuje wykazy wyłonionej grupy do 9% najlepszych na kierunku studiów i przedstawia do zatwierdzenia rektorowi. 22. Oddzielnie sporządza się wykazy dla grupy do 9% najlepszych studentów na kierunku studiów dla studiów pierwszego stopnia i studiów drugiego stopnia. 23. Wykaz grupy 9% najlepszych studentów powinien zawierać: 1) imię i nazwisko studenta; 2) adres zamieszkania/korespondencyjny; 3) numer PESEL; 4) numer rachunku bankowego; 5) kierunek studiów; 6) formę (tryb) studiów; 7) stopień studiów; 8) osiągnięcia, na podstawie których student ubiegał się o stypendium; 9) liczbę uzyskanych punktów za poszczególne osiągnięcia; 14

21 1 O) całkowitą liczbę punktów rankingowych uzyskanych przez każdego studenta; 11) miejsce w rankingu; 12) określenie grupy klasyfikacyjnej; 13) wskazanie liczby nieprzekraczającej 9% najlepszych studentów na kierunku oddzielnie dla studiów pierwszego i drugiego stopnia. 14) informację o całkowitej liczbie studentów na kierunku studiów oddzielnie dla studiów pierwszego i drugiego stopnia, na dzień 20 października w semestrze zimowym i 20 marca w semestrze letnim, z której wyłoniono grupę 9% najlepszych studentów. 24. Dział Spraw Studenckich przygotowuje również wykaz studentów, którzy złożyli wniosek o stypendium rektora dla najlepszych studentów i nie weszli do grupy 9% najlepszych studentów. 25. Dział Spraw Studenckich przygotowuje decyzje indywidualne dotyczące przyznania bądź odmowy świadczenia i przedstawia je do zatwierdzenia rektorowi. 26. Kierownik Działu Spraw Studenckich przekazuje do kwestora w wersji papierowej i elektronicznej (formularz Excel) wykaz przyznanych stypendiów rektora dla najlepszych studentów, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. Zapomoga 7 1. Zapomoga może być przyznana na wniosek studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Składając wniosek o przyznanie zapomogi w roku akademickim 20../20.., którego wzór stanowi załącznik nr 10 do regulaminu z zastrzeżeniem ust 3, student ma obowiązek udokumentowania okoliczności stanowiących podstawę wniosku. 3. Student ujęty w systemie USOS, wniosek o zapomogę zobowiązany jest do wypełnienia w wersji elektronicznej w systemie USOS, wydrukowania i złożenia wraz z załącznikami potwierdzającymi przyczynę ubiegania się o zapomogę, we właściwym dziekanacie. 4. Wniosek o przyznanie zapomogi należy złożyć w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty zdarzenia, które spowodowało w rodzinie studenta przejściowo trudną sytuację materialną. W wyjątkowych, usprawiedliwionych i udokumentowanych sytuacjach dziekan ma prawo odstąpić od tej zasady (pobyt za granicą, w szpitalu, brak możliwości oszacowania wydatków w powyższym terminie itp.). 5. Student z tytułu jednego, tego samego zdarzenia, może otrzymać tylko jedną zapomogę. Okoliczność, na podstawie której student ubiega się o zapomogę, powinna dotyczyć roku akademickiego, w którym ubiega się o zapomogę, z uwzględnieniem ust. 4. W sytuacji, gdy okoliczność, na podstawie której student ubiega się o zapomogę, zdarzyła się w okresie wakacyjnym - zapomoga może być 15

22 przyznana w kolejnym roku akademickim, przy zachowaniu terminu 3 miesięcy od zdarzenia. 6. W przypadku, gdy powodem ubiegania się o przyznanie zapomogi jest zwrot kosztów poniesionych wydatków (np. koszty rehabilitacji, leczenia itp.), a wysokość zapomogi pokrywa poniesioną stratę - zapomogę może otrzymać jedna osoba z rodziny studenta, będąca studentem Akademii. 7. Pierwszeństwo w otrzymaniu zapomogi mają studenci uprawnieni do otrzymywania stypendium socjalnego. 8. Student może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim. Stypendia dla cudzoziemców 8 1. O pomoc materialną mogą ubiegać się studenci Akademii będący cudzoziemcami, którzy: 1) posiadają zezwolenie na osiedlenie się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) są pracownikami migrującymi, będącymi obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a także członkami ich rodzin, o ile mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) otrzymali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; 6) otrzymali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust.1 pkt. 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2011 r. Nr 264, poz.1573 z późń. zm.). 7) korzystają z ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 8) są obywatelami państwa członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkami ich rodzin posiadającymi prawo stałego pobytu. 2. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów oraz przyjęta na studia na zasadach dotyczących obywateli polskich mogą ubiegać się tylko o stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra. 16