Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH OBIEKTÓW KUBATUROWYCH, POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH UTWARDZONYCH I ZIELONYCH W KOMPLEKSACH ADMINISTROWANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ WOJSKOWĄ Nr 6021 W WARSZAWIE Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: 1. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych obiektów kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 6021 w Warszawie w obrębie działania Grupy Zabezpieczenia Nr 3 wg poniższego zestawienia. Lp. Nr kompleksu / Adres kompleksu Powierzchnia Jednostka miary 1 2 K-0009 Warszawa ul. Dymińska 13 K-0018 Warszawa ul. Gdańska 6 13 691,59 [ m 2 ] 256,37 [ m 2 ] RAZEM 13 947,96 [ m 2 ] 2. sprzątaniu pielęgnacji i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych utwardzonych i zielonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 6021 w Warszawie w obrębie działania Grupy Zabezpieczenia Nr 3 wg poniższego zestawienia. L.p. 1 2 Nr kompleksu wojskowego Adres kompleksu K-0009 Warszawa ul. Dymińska 13 K-0018 Warszawa ul. Gdańska 6 Ulice Place Chodniki 1 Trawniki RAZEM m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 9 256,20 1 442,00 5 371,20 41 010,00 56 771,20 0,00 2 393,00 19,00 430,00 2 842,00 RAZEM 9 256,20 3 835,00 5 390,20 41 530,00 59 921,40 1 - powierzchnie chodników wewnątrz kompleksów wraz z chodnikami zewnętrznymi położonymi bezpośrednio przy granicach poszczególnych kompleksów. I. SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH OBIEKTÓW KUBATUROWYCH wg poniższego przeznaczenia: - biurowe; - kancelaryjne; - jadalnie w stołówkach; - socjalne; - szatnie; 1
- sanitariaty; - ciągi komunikacyjne; - klatki schodowe; - sale odpraw; - sakralne - pomieszczenia Ośrodka fizykoterapii (K-0009) /Procedura utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń / 1. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: 1.1 Codziennie w trakcie trwania umowy: czyścić, zamiatać, zmywać, odkurzać podłogi i posadzki - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); czyścić, zamiatać, zmywać, odkurzać, usuwać zabrudzenia z obuwia sportowego z posadzki boiska hali sportowej - zakres czynności, czas wykonywania czynności sprzątających ustalić indywidualnie z użytkownikiem; utrzymywać w czystości, usuwać powstałe zabrudzenia z przeszklonych ścianek i drzwi; czyścić, myć, usuwać powstałe zabrudzenia z mebli stanowiących wyposażenie pomieszczeń; systematycznie opróżniać kosze na śmieci oraz pojemniki niszczarek dokumentów - obowiązkowo przed zakończeniem dnia pracy (worki foliowe na odpady dostosować do pojemności koszy); systematycznie w porozumieniu z użytkownikiem usuwać z pomieszczeń opakowania, kartony i inne odpady komunalne; czyścić, myć i wycierać poręcze balustrad oraz listwy odbojowe na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyścić, myć, usuwać zanieczyszczenia z parapetów zewnętrznych (dotyczy szczególnie systematycznego usuwania ptasich odchodów). czyścić i usuwać zabrudzenia powstałe z powierzchni sprzętów stanowiących wyposażenie pomieszczeń socjalnych, jadalni (np. kuchni gazowych, zlewozmywaków, szafek, stołów i krzeseł itp.); czyścić i usuwać zabrudzenia ze sprzętów stanowiących wyposażenie szatni, przebieralni, siłowni; czyścić i usuwać na bieżąco zabrudzenia z okładzin ściennych tj. lamperii, boazerii na klatkach schodowych, ciągach komunikacyjnych i w pomieszczeniach; czyścić i utrzymywać w czystości: wejścia do budynków, wiatrołapy, wycieraczki, chodniki, okładziny antypoślizgowe schodów zewnętrznych itp.; usuwać na bieżąco z sufitów i ścian zalegające pajęczyny; czyścić, myć i utrzymać w czystości pomieszczenia kultu religijnego oraz meble stanowiące ich wyposażenie. czyścić, myć, dezynfekować i utrzymać w czystości pomieszczenia węzłów sanitarnych (WC) oraz urządzenia i osprzęt stanowiących ich wyposażenie - wg poniższego zestawienia; czyścić na bieżąco i utrzymywać w ciągłej czystości: miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, kabiny ustępowe, brodziki do mycia nóg, itp.); czyścić na bieżąco zmywalne okładziny ścienne z glazury, lamperie oraz okładziny podłogowe z terakoty, lastryka itp.; czyścić na bieżąco armaturę, lustra, drzwi kabinowe, obudowy itp.; uzupełniać na bieżąco kabiny ustępowe w papier toaletowy - ilość wg potrzeb; uzupełniać na bieżąco odświeżacze powietrza - ilość wg potrzeb; uzupełniać na bieżąco podajniki w jednorazowe ręczniki papierowe - rodzaj papieru (rolki, płatki) dostosować do zamontowanych urządzeń - ilość wg potrzeb; uzupełniać na bieżąco pojemniki w mydło w płynie - ilość wg potrzeb. 2
Dostarczać środki sanitarnohigieniczne do węzłów sanitarnych wg poniższego zestawienia: papier toaletowy 3 - warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230; ręczniki papierowe typu Z - minimum 2 warstwowe, gofrowane do podajnika; atestowane preparaty nabłyszczające do konserwacji powierzchni metalowych; atestowane preparaty do czyszczenia nalotów rdzy i kamienia z powierzchni chromowanych i ceramicznych; atestowane preparaty do dezynfekcji powierzchni urządzeń sanitariatów. 1.2 Raz w miesiącu pastować i froterować podłogi drewniane, lastrykowe, tarketu i PCV; nanieść preparaty konserwujące, antypoślizgowe, nabłyszczające i zabezpieczające przed uszkodzeniem na posadzkę boiska głównego w hali sportowej (deska barlinecka) w bud. nr 85 w K-0009; odkurzyć meble tapicerowane - w tym krzesła stanowiące wyposażenie sali odpraw w bud. nr 5 w K-0009; usunąć powstałe zabrudzenia z powierzchni mebli obitych tapicerką; umyć i wykonać czynności pielęgnacyjne naturalnych roślin ozdobnych w pomieszczeniach - w tym również oczyścić, nabłyszczyć sztuczne rośliny dekoracyjne; stosować atestowane preparaty do usuwania plam i konserwacji tapicerki; stosować atestowane preparat do czyszczenia i konserwacji podłóg sportowych. 1.3 Raz na kwartał gruntownie wyczyścić z kurzu i umyć grzejniki centralnego ogrzewania; gruntownie wyczyścić z kurzu i umyć żyrandole oraz oprawy oświetleniowe - w tym również oprawy zamontowane na zewnątrz budynku; gruntownie umyć i wyczyścić drzwi wewnętrzne i zewnętrzne - w tym ościeżnice i ściany oddzielające strefy w budynkach; gruntownie umyć i wyczyścić balustrady: wewnętrzne klatek schodowych i zewnętrzne schodów prowadzących do budynku; czyścić kratki wentylacyjne zamontowane na przewodach kominowych, kanałach wentylacyjnych, nagrzewnicach sufitach oraz w drzwiach; nanieść preparaty: konserwujące, nabłyszczające, antypoślizgowe i zabezpieczające przed uszkodzeniem na posadzki okładzin lastrykowych, marmurowych, kamienia naturalnego - w tym polimeryzacja podłóg z tarketu i pcv na ciągach komunikacyjnych i w pomieszczeniach o dużym natężeniu ruchu osób (np. biuro przepustek, recepcja); zamieść, umyć powierzchnie posadzek balkonów i tarasów w bud. nr 3, nr 4 i nr 6 w K-0009; stosować atestowane preparaty do konserwacji okładzin z lastryka, i polimeryzacji kamienia naturalnego i tarketu. 1.4 Dwa razy w roku myć otwory okienne, naświetla, przeszklone wejścia do budynków - termin realizacji kwiecień-maj / wrzesień-październik, technikę mycia, środki do czyszczenia i pielęgnacji dostosować do istniejących okien w budynkach oraz ich konstrukcji, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnie okien po uprzednim ich rozkręceniu, w razie potrzeby na 3
wniosek użytkownika mycie okien będzie wykonane dodatkowo np. po zakończeniu remontu - za mycie okien, naświetli, przeszkleń itp. nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; prać firany, zasłony i verticale, - wraz z ich demontażem i montażem (nie dotyczy naprawy karniszy i szyn verticali); stosować atestowane preparaty do mycia okien - w tym mycia powierzchni szyb pokrytych folią; stosować atestowane preparaty do czyszczenia verticali - dotyczy również zabezpieczenia verticali (po ich oczyszczeniu) preparatem antypalnym, Wykonawca dostarczy Kierownikowi SOI-3 atest na zastosowany do zabezpieczenia ppoż. preparat - za powyższe nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 1.5 Raz w roku krystalizacja okładzin z kamienia naturalnego w bud. nr 4 oraz w bud. nr 6 w K-0009; gruntowne oczyszczenie z kurzu i mycie (np. przy pomocy myjki ciśnieniowej) balustrad i okładzin schodów zewnętrznych; pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w terminie ustalonym z użytkownikami, dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, lub (rzadziej niż raz w roku) decyzję o praniu dodatkowym lub rezygnacji podejmuje Zamawiający w porozumieniu z użytkownikiem. stosować atestowane preparaty do krystalizacji i konserwacji okładzin z kamienia naturalnego; stosować atestowane preparaty do prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników; 2. Termin realizacji sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00 na zlecenie użytkownika również w dni wolne od pracy i godzinach popołudniowych i nocnych; kolejność sprzątania - czas realizacji: wejścia do budynku - godz. 7.00 do 15.00; ciągi komunikacyjne - godz. 7.00 do 15.00; węzły sanitarne - godz. 7.00 do 15.00; pomieszczenia biurowe - godz. 7.00 do 15.00; pomieszczenia pozostałe - godz. 7.00 do 15.00; hala sportowa inne specjalne - godz. 7.00 do 15.00; lub w czasie uzgodnienia z użytkownikiem; Brak dostatecznej ilości pracowników lub sprzętu nie może być przyczyną braku realizacji w określonym czasie zawartych w umowie zadań. II. SPRZATANIE POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH UTWARDZONYCH I ZIELONYCH wg poniższego zestawienia: - sprzątanie i utrzymanie w czystości dróg; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; 4
- sprzątanie i utrzymanie w czystości miejsc przeznaczonych na palarnie; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników przyległych do granic kompleksów; - sprzątanie, utrzymanie w czystości i pielęgnacja terenów zielonych; 1. Zakres sprzątania powierzchni zewnętrznych: 1.1 Codziennie w trakcie trwania umowy: sprzątać i utrzymywać w czystości drogi, chodniki, płaszczyzny utwardzone, tereny zielone zlokalizowane na terenie kompleksów wojskowych oraz chodniki położone bezpośrednio przy granicy kompleksu; usuwać na bieżącą z powierzchni terenów utwardzonych i zielonych wszelkie zanieczyszczenia komunalne i organiczne - usuwanie zanieczyszczeń przy pomocy dmuchaw spalinowych realizować w godzinach porannych gdy na parkingach nie ma samochodów; opróżnić na bieżąco kosze zewnętrzne ze śmieci (worki foliowe na odpady dostosować do pojemności koszy); utrzymywać w czystości na bieżąco schody zewnętrzne prowadzące do budynków i innych ciągów komunikacyjnych; czyścić i utrzymywać w czystości teren w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; czyścić i utrzymywać w czystości miejsca przeznaczone na palarnie - systematycznie opróżniać popielniczki; czyścić i utrzymywać w czystości zagłębienia i okratowania przy oknach piwnicznych; utrzymywać w czystości opaski betonowe wokół budynków - usuwać na bieżąco chwasty, wykonywać opryski preparatami chwastobójczymi; utrzymywać w czystości i prowadzić na bieżąco roboty pielęgnacyjne terenów zielonych odpowiednie do aktualnej pory roku - w tym: skoszenie trawników (nie mniej jak 1 raz w miesiącu / w okresie intensywnych wzrostów 2 razy w miesiącu), przycinanie żywopłotów itp.; w okresie wysokich letnich temperatur podlewać trawniki, rabaty kwiatowe, drzewa i krzewy; kosić trawniki w sposób nie powodujący ich wysychania - Wykonawca jest zobowiązany do odtwarzania trawników własnym materiałem siewnym oraz przygotowanie terenów zielonych na okres zimy tj. usunięcie przed opadami śniegu wszystkich odpadów; uzupełniać torf, korę, zabezpieczać rośliny na okres zimy poprzez obłożenie ziemią, zabezpieczenie włókniną przez przemarzaniem itp.; usuwać na bieżąco przekwitnięte części roślin, dokonywać okresowych nawożeń i oprysków w tym również nieutwardzonych alejek i obłożonych kamieniami skarp na których wyrastają chwasty; usuwać na bieżąco zalegający śnieg, lód i błoto pośniegowe z terenów utwardzonych. W celu zabezpieczenia przed poślizgiem po usunięciu zalegającego śniegu posypywać piaskiem i chlorkiem wapnia wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich w tym chodniki przyległe do kompleksów wojskowych muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 6.00. W przypadku bardzo intensywnych opadów śniegu bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów pracowników do systematycznego oczyszczania ciągów komunikacyjnych przez cały okres obecności pracowników wojska na terenie obiektów. Wykonawca zabezpieczy na własny koszt kontenery do wywozu odpadów organicznych tj. gałęzi, liści, trawy itp.) - zabrania się gromadzenia odpadów organicznych w workach na terenie kompleksów wojskowych w okresie dłuższym niż 4 dni, zabrania się składowania odpadów organicznych w kontenerach na odpady komunalne należące do administratora kompleksów. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowane środki i sprzęt do realizacji przedmiotu zamówienia. 5
3. Termin realizacji sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i zielonych: Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 14.00 - w przypadku intensywnych opadów, imprez plenerowych, na żądanie użytkownika, również w dni wolne od pracy i godzinach popołudniowych i nocnych; sprzątanie i pielęgnacja terenów zielonych na terenie wszystkich kompleksów będzie realizowana w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada każdego roku. sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych na terenie wszystkich kompleksów i chodnikach przyległych będzie realizowana przez cały rok. kolejność sprzątania czas realizacji: wejścia do budynków - godz. 6.00 do 7.30; wjazdy na teren kompleksów - godz. 6.00 do 7.30; ciągi komunikacyjne (chodniki, drogi) - godz. 6.00 do 7.30; parkingi (zatoki) - godz. 6.00 do 7.30; tereny zielone - godz. 7.00 do 15.00; Brak dostatecznej ilości pracowników lub sprzętu nie może być przyczyną braku realizacji w określonym czasie zawartych w umowie zadań. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowych robót w przedmiotowym zakresie sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych obiektów kubaturowych oraz terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych np. po zakończonych remontach, powstałych awariach, uroczystościach plenerowych itp. również w dni wolne od pracy oraz godzinach popołudniowych i nocnych - bez dodatkowego wynagrodzenia; 2. Dopuszcza się możliwość okresowego zmniejszenia lub zwiększenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych - w każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu stawki za m 2 ; 3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w ustalonych wyżej godzinach z przyczyn wyższej konieczności (np.: uroczystości wojskowych) - za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; 4. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; 5. Wykonawca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt techniczny i podręczny, odzież roboczą z logo firmy oraz środki ochrony indywidualnej na własny koszt w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wszystkie środki czystości, preparaty dezynfekujące, środki do konserwacji, środki do pielęgnacji, nawożenia zieleni, opryski, nawozy mineralne itp. stosowane na terenie sprzątanych kompleksów wojskowych przez Wykonawcę muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do użytku na terenie Polski wydane przez Państwowy Zakład Higieny oraz karty charakterystyki w języku polskim zawierające skład chemiczny, zasady stasowania oraz opis stosowania środków bezpieczeństwa przy ich wykorzystywaniu. Przedmiotowe dokumenty Wykonawca przedstawi do wglądu na żądanie Zleceniodawcy. Przedmiotowe środki muszą być przechowywane i użytkowane w pojemnikach/opakowaniach oryginalnych. 7. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi świadectwa higieniczne Wykonawca przedstawi do wglądu na żądanie Zleceniodawcy. 8. Wykonawca wyznaczy Kierownika obiektu do stałego kontaktu z przedstawicielem Zleceniodawcy w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia; 6
9. Wykonawca jest zobowiązany jest do: ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów związanych z ochrona informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE - w tym zatrudniania pracowników niekaranych, mających stosowne dopuszczenia i przeszkolenia; pobrania i rozliczenia wystawionych przepustek dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia; ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów służbowych i branżowych przez zatrudniony personel realizujący przedmiot zamówienia; przedstawienia listy pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz do jej bieżącej aktualizacji w trakcie trwania umowy; nie zatrudniania pracowników w stosunku do których użytkownicy mają uzasadnione zastrzeżenia; natychmiastowego reagowania na zalecenia Zamawiającego lub innych użytkowników w przedmiocie zamówienia sprzątania i utrzymania w czystości; nie wprowadzania na teren sprzątanych obiektów urządzeń, pojazdów itp. nie związanych z przedmiotem zamówienia; nie wprowadzania na teren sprzątanych obiektów osób postronnych - Kierownik Wykonawcy w porozumieniu z Komendantem ochrony każdorazowo wydaję zgodę na wprowadzenie osób (wjazd pojazdów) związanych z przedmiotem zamówienia w tym również zobowiązany jest osobiście do odbiera z biura przepustek interesantów i ich odprowadza do wyjścia; przestrzegania przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej, obowiązujących w danym kompleksie. Kontrole z przestrzegania przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej prowadzić będą Inspektorzy BHP oraz Inspektor ochrony przeciwpożarowej Jednostki Wojskowej Nr 6021. Uwagi z prowadzonych kontroli będą omawiane z wyznaczoną osobą, odpowiedzialną za personel wykonujący pracę i obiekty zajmowane w danym kompleksie. 10. Do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawcy protokólarnie na czas trwania umowy zostaną przydzielone podręczne pomieszczenia: gospodarcze, socjalne i magazynowe; 11. Zaleca się aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia.. 7