UCHWAŁA NR XXXIX/285/2017 RADY MIEJSKIEJ W KSIĄŻU WLKP. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół podstawowych i niepublicznych przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Książ Wlkp., trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia wykorzystania dotacji Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 ze zm.) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203), Rada Miejska w Książu Wlkp. uchwala, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół podstawowych i niepublicznych przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Książ Wlkp. oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, w tym zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin przekazania informacji o liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków lub uczestników zajęć rewalidacyjno - wychowawczych oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji. 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203); 2) gminie należy przez to rozumieć Gminę Książ Wlkp.; 3) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Książa Wlkp. 3. 1. Organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji z budżetu gminy. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 składa się w terminie do 30 września roku bazowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 4. 1. Wysokość dotacji w każdym miesiącu uzależniona jest od liczby uczniów w tym liczby dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz uczestników zajęć rewalidacyjno wychowawczych według stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca podanych w informacji, o której mowa w ust. 2. 2. Organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole składa w terminie do 10 dnia każdego miesiąca informację o liczbie uczniów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 5. 1. Organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej liczbę uczniów i sposób wykorzystania dotacji. 2. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki sfinansowane ze środków dotacji należy zamieścić opis: "Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Książ Wlkp., w kwocie... zł dotyczący...(nazwa niepublicznej szkoły podstawowej lub niepublicznego przedszkola)..." oraz pieczęć i podpis dyrektora lub osoby reprezentującej organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawowąlub niepubliczne przedszkole. 6. 1. Organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole sporządza miesięczne rozliczenie wykorzystania dotacji, które przekazuje do organu dotującego w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu udzielenia dotacji.
2. Wzór miesięcznego rozliczenia dotacji obowiązujący od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. określa załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 3. Wzór miesięcznego rozliczenia dotacji obowiązujący od 1 stycznia 2019 r. określa załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 4. Organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole sporządza roczne rozliczenie wykorzystania dotacji za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku, w którym udzielono dotacji i przekazuje je do organu dotującego w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji. 5. Wzór rocznego rozliczenia dotacji obowiązujący od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. określa załącznik nr 5 do niniejszej uchwały. 6. Wzór rocznego rozliczenia dotacji obowiązujący od 1 stycznia 2019 r. określa załącznik nr 6 do niniejszej uchwały. 7. W przypadku zakończenia działalności szkoły, rozliczenie wykorzystania dotacji następuje w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji. 7. 1. Burmistrzowi przysługuje prawo kontroli pod względem prawidłowości pobrania oraz wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym w art. 35 ustawy. 2. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione pisemnie przez Burmistrza. 3. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot na piśmie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem kontroli. 4. Z przeprowadzonej kontroli, kontrolujący sporządza protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i dyrektor niepublicznej szkoły podstawowej lub niepublicznego przedszkola oraz osoba reprezentująca organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole. 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Książa Wlkp. 9. 1. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. 2. Uchwała ma zastosowanie do dotacji udzielanych od 1 stycznia 2018 r. Id: 9E056741-78A9-4B91-9F95-15E1B3748C75. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017...... WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK.. dla... (nazwa organu prowadzącego niepubliczną...... (adres siedziby organu prowadzącego niepubliczną 1. Dane organu prowadzącego niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole: Nazwa... Adres... NIP.... REGON... 2. Nazwa banku i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja:... 3. Planowana liczba uczniów: 1. Przedszkole liczba uczniów ogółem liczba uczniów niepełnosprawnych liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych liczba uczniów zamieszkałych na terenie innej gminy: w okresie styczeń- sierpień Liczba uczniów w okresie wrzesień- grudzień 1).... 2)..... 2. Szkoła podstawowa 3. Klasy dotychczasowego Gimnazjum 3) liczba uczniów ogółem liczba uczniów niepełnosprawnych liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych liczba uczniów ogółem liczba uczniów niepełnosprawnych liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych....... organ prowadzący niepubliczną
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017...... INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW 1. Dane organu prowadzącego niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole: Nazwa... Adres... 2. Liczba uczniów na pierwszy roboczy dzień miesiąca.... roku Uczniowie ogółem Uczniowie klas 1-3 Uczniowie klas 4-8 uczniowie niepełnosprawni (ogółem: pkt 1+2+ ) w tym: Przedszkole Szkoła Podstawowa Klasy dotychczasowego Gimnazjum 1). (ppkt a+b+c+d) (rodzaj niepełnosprawności z orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego) a) w wieku do lat 5 b) realizujący obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego c) realizujący obowiązek szkolny w klasach 1-3 d) realizujący obowiązek szkolny w klasach 4-8 2). (ppkt a+b+c+d) (rodzaj niepełnosprawności z orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego) a) w wieku do lat 5 b) realizujący obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego c) realizujący obowiązek szkolny w klasach 1-3 d) realizujący obowiązek szkolny w klasach 4-8 3) uczniowie objęci wczesnym wspomaganiem rozwoju uczestnicy zajęć rewalidacyjno-wychowawczych uczniowie zamieszkali na terenie Gminy Książ Wlkp. uczniowie zamieszkali na terenie innej gminy (ogółem: pkt 1+2+3+ ) 1) 2) 3) 4)...... organ prowadzący niepubliczną
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017...... MIESIĘCZNE ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI (obwiązuje od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.) 1. Dane organu prowadzącego niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole: Nazwa... Adres... 2. Rozliczenie dotacji za miesiąc... Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji Lp. RODZAJ WYDATKU* KWOTA A Wynagrodzenia razem, w tym: 1 wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto) - umowa o pracę 2 wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto) - umowa zlecenie 3 wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto) - umowa o dzieło 4 wynagrodzenia administracji i obsługi (brutto) 5 składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS opłacany przez pracodawcę za pracownika) 6 składki na Fundusz Pracy 7 8 B Wydatki rzeczowe razem, w tym: 1 Czynsz 2 opłata za wynajem pomieszczeń 3 opłata za energię elektryczną 4 opłata za gaz 5 zakup opału do ogrzewania budynku 6 opłata za wodę 7 opłata za wywóz śmieci 8 zakup wyposażenia
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017 9 zakup środków czystości 10 zakup art. administracyjno-biurowych 11 zakup pomocy naukowych i dydaktycznych 12 zakup sprzętu (rodzaj sprzętu). 13 zakup materiałów i akcesoriów komputerowych 14 naprawa i konserwacja urządzeń / sprzętu 15 remonty i drobne naprawy 16 zakup materiałów do napraw 17 monitoring i alarmy 18 usługi transportowe (wynajem na cele szkolne) 19 abonament RTV 20 opłaty pocztowe 21 opłaty telekomunikacyjne 22 opłaty za Internet 23 ubezpieczenia budynku, sprzętu 24 szkolenia pracowników 25 koszty i prowizje bankowe 26 inne Suma *dotyczy wydatków przeznaczonych na realizację zadań z zakresu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.... organ prowadzący niepubliczną Id: 9E056741-78A9-4B91-9F95-15E1B3748C75. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017...... MIESIĘCZNE ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI (obowiązuje od 1 stycznia 2019r.) 1. Dane organu prowadzącego niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole: Nazwa... Adres... 2. Rozliczenie dotacji za miesiąc... Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji Lp. RODZAJ WYDATKU* KWOTA OGÓLNA KWOTA PRZEZNACZONA NA REALIZACJĘ ZADAŃ ZWIĄZANYCH Z ORGANIZACJĄ KSZTAŁCENIA SPECJALNEGO A Wynagrodzenia razem, w tym: 1 2 3 wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto) - umowa o pracę wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto) - umowa zlecenie wynagrodzenia kadry pedagogicznej (brutto) - umowa o dzieło 4 wynagrodzenia administracji i obsługi (brutto) 5 składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS opłacany przez pracodawcę za pracownika) 6 składki na Fundusz Pracy 7 8 B Wydatki rzeczowe razem, w tym: 1 Czynsz 2 opłata za wynajem pomieszczeń 3 opłata za energię elektryczną 4 opłata za gaz 5 zakup opału do ogrzewania budynku
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017 6 opłata za wodę 7 opłata za wywóz śmieci 8 zakup wyposażenia 9 zakup środków czystości 10 zakup art. administracyjno-biurowych 11 zakup pomocy naukowych i dydaktycznych 12 Suma zakup sprzętu (rodzaj sprzętu). 13 zakup materiałów i akcesoriów komputerowych 14 naprawa i konserwacja urządzeń / sprzętu 15 remonty i drobne naprawy 16 zakup materiałów do napraw 17 monitoring i alarmy 18 usługi transportowe (wynajem na cele szkolne) 19 abonament RTV 20 opłaty pocztowe 21 opłaty telekomunikacyjne 22 opłaty za Internet 23 ubezpieczenia budynku, sprzętu 24 szkolenia pracowników 25 koszty i prowizje bankowe 26 inne *dotyczy wydatków przeznaczonych na realizację zadań z zakresu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.... organ prowadzący niepubliczną Id: 9E056741-78A9-4B91-9F95-15E1B3748C75. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017...... ROCZNE ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI (obowiązuje od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018r.) 1. Dane organ prowadzący niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole: Nazwa... Adres... 2.Rozliczenie wykorzystania dotacji za rok... 3. Rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji za okres od początku roku do końca miesiąca sprawozdawczego Miesiąc Kwota otrzymanej dotacji Rozliczana kwota dotacji Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem 4. Rozliczenie kwoty ze względu na rodzaj wydatków Rodzaj wydatku Wynagrodzenia i pochodne Wydatki eksploatacyjne Zakup usług Zakup wyposażenia Zakup pomocy dydaktycznych Zakup artykułów biurowych Pozostałe wydatki Kwota Razem... organ prowadzący niepubliczną
Załącznik Nr 6 do Uchwały Nr XXXIX/285/2017...... ROCZNE ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI (obowiązuje od 1 stycznia 2019 r.) 1. Dane organu prowadzącego niepubliczną szkołę podstawową lub niepubliczne przedszkole: Nazwa... Adres... 2.Rozliczenie wykorzystania dotacji za rok... 3. Rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji za okres od początku roku do końca miesiąca sprawozdawczego Miesiąc Styczeń Kwota otrzymanej dotacji Rozliczana kwota dotacji Rozliczana kwota dotacji przeznaczona na realizację zadań związanych z organizacją kształcenia specjalnego Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem 4. Rozliczenie kwoty ze względu na rodzaj wydatków Rodzaj wydatku Wynagrodzenia i pochodne Wydatki eksploatacyjne Zakup usług Zakup wyposażenia Zakup pomocy dydaktycznych Zakup artykułów biurowych Pozostałe wydatki Kwota ogółem Kwota przeznaczona na realizację zadań związanych z organizacją kształcenia specjalnego Razem... organ prowadzący niepubliczną
UZASADNIENIE do projektu uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół podstawowych i niepublicznych przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Książ Wlkp., trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia wykorzystania dotacji W związku z wejściem w życie nowej podstawy prawnej - ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203) - dotychczasowe uchwały regulujące kwestię trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i niepublicznych przedszkoli oraz trybu i zakresy kontroli prawidłowości ich wykorzystania, utracą z dniem 31 grudnia 2017 r. moc prawną. Ponadto w/w ustawa w pewnym zakresie zmienia bądź doprecyzowuje treść przepisów dotyczących dotacji dla szkół i placówek niepublicznych. W takim stanie rzeczy, koniecznym jest podjęcie nowej uchwały regulującej w/w kwestie. Przedmiotowa uchwała jest aktem prawa miejscowego i z tego tytułu jej projekt został poddany procedurze konsultacji. Podmioty, których przedmiotem działalności statutowej są sprawy związane z prowadzaniem niepublicznych szkół podstawowych i niepublicznych przedszkoli, miały możliwość wyrażenia swojej opinii podczas spotkania, które odbyło się w dniu 27 grudnia 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Obecny na spotkaniu Prezes Stowarzyszenia na Rzecz Szkoły w Chrząstowie oraz Dóbr Wsi Chrząstowo, Łężek i Okolic nie wniósł uwag i zastrzeżeń do przedstawionego projektu uchwały. W związku z powyższym oraz ze względu na fakt, iż nie ma możliwości podejmowania alternatywnych, w stosunku do proponowanej uchwały, środków umożliwiających osiągnięcie zamierzonego celu, podjęcie niniejszej uchwały jest zasadne.