NABÓR PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA CZAS OKREŚLONY DO DYREKCJI GENERALNEJ ESTAT KOMISJI EUROPEJSKIEJ Komisja organizuje procedurę naboru w celu stworzenia listy 25 laureatów, aby zatrudnić 12 administratorów na stanowiska w grupie zaszeregowania AD8 w Eurostacie w obszarze rachunków narodowych, bilansu płatniczego, cen oraz procedury nadmiernego deficytu i statystyki finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych. 1. CHARAKTER OBOWIĄZKÓW Przewiduje się następujące profile: 1. Specjalista ds. zarządzania danymi z zakresu rachunków narodowych/specjalista ds. metodyki w tym zakresie 2. Koordynator odpowiedzialny za obsługę państw członkowskich w zakresie dochodu narodowego brutto (DNB) 3. Specjalista ds. zarządzania danymi na potrzeby statystyk cen/specjalista ds. metodyki w tym zakresie 4. Koordynator odpowiedzialny za obsługę państw członkowskich w dziedzinie procedury nadmiernego deficytu (EDP) 5. Specjalista ds. metodyki w zakresie procedury nadmiernego deficytu (EDP) 6. Specjalista ds. zarządzania danymi statystycznymi finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych/specjalista ds. metodyki w tym zakresie 7. Specjalista ds. zarządzania danymi dotyczącymi bilansu płatniczego/specjalista ds. metodyki w tym zakresie Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, będą mieli wkład w pracę Eurostatu w następujących dziedzinach: - metodyka rachunków narodowych, - główne agregaty rachunków narodowych, - dane szacunkowe dotyczące dochodu narodowego brutto, - rachunki produktywności, - procedura dotycząca zakłóceń równowagi makroekonomicznej (MIP) statystyki do tabeli wyników procedury dotyczącej zakłóceń równowagi makroekonomicznej, - finansowe i niefinansowe rachunki sektorów instytucjonalnych, - procedura nadmiernego deficytu, - statystyka finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych, - tablice podaży i wykorzystania oraz tablice przepływów międzygałęziowych, - bilanse, - bilans płatniczy, - parytety siły nabywczej, - HICP (zharmonizowany indeks cen konsumpcyjnych), - statystyki dotyczące nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych. Charakter pracy w tych dziedzinach można podsumować w następujący sposób: - analiza, interpretacja i opracowywanie metodyki rachunków narodowych w związku z ich wykorzystaniem do celów polityki gospodarczej i pieniężnej, celów administracyjnych 1
Unii Europejskiej, a także na potrzeby ogólnych analiz ekonomicznych i polityki budżetowej; - sporządzanie przewodników metodycznych; - śledzenie zmian w międzynarodowych standardach rachunkowości (Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości IASB, Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości Sektora Publicznego IPSASB); - opracowanie metodyki na potrzeby sporządzania rachunków narodowych; - opracowanie procedur i technik szacowania na potrzeby sporządzania rachunków narodowych dla strefy euro i Unii Europejskiej; - gromadzenie danych do rachunków narodowych, ich zatwierdzanie i rozpowszechnianie; - sporządzanie i analiza danych dotyczących bilansu płatniczego; - interpretacja i opracowywanie metodyki bilansu płatniczego; - monitorowanie rachunków narodowych i danych dotyczących statystyki finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych do celów administracyjnych i politycznych Unii Europejskiej (MIP, zasoby własne oparte na DNB; VAT; procedura nadmiernego deficytu; finanse sektora instytucji rządowych i samorządowych; fundusze strukturalne; plan inwestycyjny/efis; polityka gospodarcza i pieniężna); - metodologia i sporządzanie HICP, statystyki dotyczące nieruchomości i parytety siły nabywczej; - opracowywanie metodyki dla statystyk dotyczących procedury nadmiernego deficytu i statystyki finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych; - działania następcze w związku z procedurą nadmiernego deficytu; - gromadzenie danych dotyczących procedury nadmiernego deficytu/statystyki finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych, zatwierdzanie i upowszechnianie tych danych; - analiza obecnego środowiska tworzenia statystyk i opracowanie docelowych systemów ich tworzenia zgodnie ze strategią informatyczną Eurostatu; - reprezentowanie Komisji na różnych forach; - sprawozdawczość i monitorowanie; - szkolenia w dziedzinie rachunków narodowych. Funkcje i obowiązki Poniższy wykaz funkcji oraz obowiązki związane z profilami nie wykluczają się wzajemnie. Specjalista ds. zarządzania danymi z zakresu rachunków narodowych/specjalista ds. metodyki w tym zakresie - zarządzanie danymi, kontrola jakości danych i analiza danych; - monitorowanie zgodności i weryfikacja przestrzegania zasad metodologicznych; - opracowywanie metod statystycznych; - rozpowszechnianie informacji statystycznych; - sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna; - sporządzanie dokumentów; - zarządzanie projektami/procesami statystycznymi. Koordynator odpowiedzialny za obsługę państw członkowskich w zakresie dochodu narodowego brutto (DNB) - weryfikacja źródeł danych i metod stosowanych przez państwa członkowskie do szacowania DNB; - zatwierdzanie rocznych danych DNB stosowanych na potrzeby obliczania wkładów budżetowych z tytułu zasobów własnych; 2
- udział w kontrolach VAT. Specjalista ds. zarządzania danymi na potrzeby statystyk cen/specjalista ds. metodyki w tym zakresie - zarządzanie danymi, kontrola jakości danych i analiza danych; - monitorowanie zgodności i weryfikacja przestrzegania zasad metodologicznych; - opracowywanie metod statystycznych; - rozpowszechnianie informacji statystycznych; - sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna; - sporządzanie dokumentów; - zarządzanie projektami/procesami statystycznymi. Koordynator odpowiedzialny za obsługę państw członkowskich w dziedzinie procedury nadmiernego deficytu (EDP) - opracowywanie i wdrażanie metod statystycznych; - sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna; - sporządzanie dokumentów; - opracowywanie metodologii w ramach procedury nadmiernego deficytu; - monitorowanie zgodności i monitorowanie metodologii. Specjalista ds. metodyki w zakresie procedury nadmiernego deficytu (EDP) - opracowywanie i wdrażanie metod statystycznych; - sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna; - sporządzanie dokumentów; - opracowywanie metodologii w ramach procedury nadmiernego deficytu; - monitorowanie zgodności i monitorowanie metodologii. Specjalista ds. zarządzania danymi statystycznymi finansów sektora instytucji rządowych i samorządowych/specjalista ds. metodyki w tym zakresie - zarządzanie danymi, kontrola jakości danych i analiza danych; - monitorowanie zgodności i weryfikacja przestrzegania zasad metodologicznych; - opracowywanie metod statystycznych; - rozpowszechnianie informacji statystycznych; - sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna; - sporządzanie dokumentów; - zarządzanie projektami/procesami statystycznymi. Specjalista ds. zarządzania danymi dotyczącymi bilansu płatniczego/specjalista ds. metodyki w tym zakresie - zarządzanie danymi, kontrola jakości danych i analiza danych; - monitorowanie zgodności i weryfikacja przestrzegania zasad metodologicznych; - opracowywanie metod statystycznych; - rozpowszechnianie informacji statystycznych; - sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna; - sporządzanie dokumentów; - zarządzanie projektami/procesami statystycznymi. 3
2. RODZAJ I CZAS TRWANIA UMOWY Kandydat lub kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę naboru, mogą otrzymać ofertę zatrudnienia na czas określony na podstawie art. 2 lit. a) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej 1 zgodnie z decyzją Komisji z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony 2. Maksymalny czas obowiązywania umowy wynosi cztery lata, z możliwością przedłużenia o nie więcej niż dwa lata. W odniesieniu do całkowitego okresu obowiązywania umowy uwzględnia się także odpowiednie przepisy decyzji Komisji z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie maksymalnego okresu korzystania z personelu niezatrudnionego na stałe- (siedem lat w okresie dwunastu lat) 3. MIEJSCE ZATRUDNIENIA POZIOM Luksemburg AD 8 (orientacyjnie, podstawowe miesięczne wynagrodzenie wyjściowe wynosi 6818,11 EUR) 4 3. KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI I NABORU 3.1. Warunki ogólne (część A formularza zgłoszeniowego) Kandydaci muszą spełniać wymogi określone w art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej, mianowicie: - być obywatelem jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej; - mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; - posiadać odpowiednie cechy charakteru niezbędne do wykonywania przyszłych obowiązków. Instytucje Unii Europejskiej stosują politykę równych szans i przyjmują zgłoszenia kandydatów niezależnie od płci, rasy, koloru skóry, pochodzenia etnicznego lub społecznego, cech genetycznych, języka, religii, przekonań politycznych lub wszelkich innych opinii, przynależności do mniejszości narodowej, majątku, urodzenia, niepełnosprawności, wieku lub orientacji seksualnej. 3.2. Znajomość języków (część A formularza zgłoszeniowego) Art. 12 ust. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej stanowi, że na pracownika zatrudnionego na czas określony może zostać powołany jedynie ten, kto przedstawi dowód gruntownej znajomości jednego z języków Unii i zadowalającej znajomości innego języka. 1 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/pl/txt/pdf/?uri=celex:01962r0031-20170101&from-fr 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf 4
Kandydat musi zatem znać przynajmniej 2 języki urzędowe UE: jeden na poziomie co najmniej C1 (gruntowna znajomość) i drugi na poziomie co najmniej B2 (zadowalająca znajomość). Uwaga: określone powyżej minimalne poziomy znajomości języków odnoszą się do każdej umiejętności językowej (mówienie, pisanie, czytanie i słuchanie) wymaganej w formularzu zgłoszeniowym. Umiejętności te odzwierciedlają umiejętności opisane w Europejskim systemie opisu kształcenia językowego (https://europass.cedefop.europa.eu/pl/resources/european-language-levels-cefr). Języki, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o naborze: - język 1 (J1): język, w którym kandydat napisał list motywacyjny: dowolny z 24 języków urzędowych Unii Europejskiej; - język 2 (J2): język używany do wypełnienia formularza zgłoszeniowego (część B), podczas rozmowy, testu pisemnego i komunikacji między sekretariatem komisji selekcyjnej i kandydatami; musi to być język angielski lub francuski. Język 2 musi być inny niż język 1. Dalsze szczegółowe informacje na temat języków używanych w niniejszej procedurze naboru można znaleźć w sekcji 4. 3.3. Szczegółowe kryteria naboru (część B formularza zgłoszeniowego) 3.3.1 Dyplomy W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, kandydaci muszą posiadać: lub - poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów w dziedzinie ekonomii, matematyki lub statystyki, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi przynajmniej cztery lata, - poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów w dziedzinie ekonomii, matematyki lub statystyki, oraz przynajmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe, w przypadku gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi przynajmniej trzy lata. Powyższe doświadczenie zawodowe zostanie zaliczone na poczet wykształcenia i nie będzie uwzględniane w wymaganym okresie doświadczenia zawodowego. Pod uwagę brane są wyłącznie dyplomy, które zostały wydane w państwach członkowskich UE lub w odniesieniu do których organy jednego z tych państw wydały świadectwo równoważności. 3.3.2. Doświadczenie (część B formularza zgłoszeniowego) W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, oprócz wymaganych kwalifikacji, o których mowa powyżej, kandydaci muszą posiadać co najmniej 9-letnie doświadczenie zawodowe w pełnym wymiarze czasu, liczone od chwili uzyskania dyplomu wymaganego do udziału w procedurze naboru, w tym co najmniej 5 lat w dziedzinie związanej z charakterem obowiązków opisanych w odpowiednich kategoriach. 5
Następujące doświadczenie będzie także uznawane za doświadczenie zawodowe, ale w wymiarze nie dłuższym niż jeden rok: - potwierdzone oficjalnym zaświadczeniem specjalistyczne staże lub okresy, w których kandydat dodatkowo podnosił swoje kwalifikacje po uzyskaniu dyplomu wymaganego do udziału w procedurze naboru, przygotowujące do wykonywania zadań opisanych w części charakter obowiązków ; - dodatkowe okresy szkoleń, studiów lub badań w odpowiedniej dziedzinie, odbytych po uzyskaniu dyplomu wymaganego do udziału w procedurze naboru i przygotowujących do wykonywania zadań opisanych w części charakter obowiązków, potwierdzone zaświadczeniem lub dyplomem przynajmniej równoważnym z dyplomem wymaganym do udziału w procedurze naboru. 4. ASPEKTY JĘZYKOWE PROCEDURY NABORU Kandydaci proszeni są o zaznaczenie w formularzu zgłoszeniowym (część A), które języki wybierają, odpowiednio jako język 1 (J1) i język 2 (J2). Uwaga: języki wybrane jako J1 i J2 mogą być inne niż język ojczysty kandydata, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących znajomości języka określonych w pkt 3.2 akapit drugi. Część A formularza zgłoszeniowego można wypełnić w dowolnym z 24 języków urzędowych Unii Europejskiej. List motywacyjny należy napisać w języku J1. Językiem 2 musi być język angielski lub francuski. Metoda naboru na podstawie kwalifikacji, doświadczenia i znajomości języków stosowana przez komisję selekcyjną w tej procedurze naboru (zob. sekcja 5) wymaga przeprowadzenia testu porównawczego wiedzy i umiejętności kandydatów w celu wybrania osób najbardziej odpowiednich do pełnienia przedmiotowych obowiązków (określonych w sekcji 1 ogłoszenia o naborze). Kandydaci muszą wypełnić część B formularza zgłoszeniowego w swoim języku 2. Rozmowa i test pisemny będą przeprowadzane również w J2. Wymóg zastosowania konkretnych języków do dwóch głównych części zgłoszenia, mianowicie języka 1 do listu motywacyjnego i języka 2 do części B formularza zgłoszeniowego, pomoże ocenić zdolność kandydatów do wykazania wymaganej znajomości języka, jak przewidziano w art. 12 ust. 2 lit. e) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej i zgodnie z wymogami w zakresie pełnienia obowiązków wyszczególnionych w sekcji 1 ogłoszenia o naborze. W interesie służby od laureatów zatrudnionych w powyższych dziedzinach wymaga się zadowalającej znajomości języka angielskiego lub francuskiego (na poziomie co najmniej B2). Znajomość innych języków może być atutem w przedmiotowych dziedzinach, zwłaszcza na potrzeby analizy rachunków narodowych państw członkowskich. W swojej pracy laureaci będą jednak używać głównie języka angielskiego lub francuskiego (do celów komunikacji wewnętrznej lub komunikacji z zainteresowanymi podmiotami z zewnątrz oraz do sporządzania publikacji i sprawozdań). Dlatego też w przypadku Eurostatu zadowalająca znajomość jednego z tych dwóch języków jest niezbędna. Wybór tych języków jest podyktowany potrzebami służby, w związku z czym laureaci niespełniający tego wymogu 6
(nieposiadający zadowalającej znajomości jednego z tych dwóch języków) nie byliby niezwłocznie zdolni do wykonywania obowiązków. Język angielski jest najczęściej używanym językiem na spotkaniach i w komunikacji z zainteresowanymi podmiotami z zewnątrz, w tym z państwami członkowskimi (w trakcie wizyt kontrolnych w państwach członkowskich na potrzeby różnych kwestii związanych z kontrolą jakości i zapewnieniem, jak również przygotowania szczegółowych sprawozdań z podróży służbowych). Ponadto język angielski jest językiem powszechnie używanym w świecie międzynarodowej statystyki i ekonomii. Reprezentowanie Eurostatu na różnych forach międzynarodowych, w kontaktach z innymi organizacjami międzynarodowymi oraz na konferencjach międzynarodowych wymaga znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2. Znajomość języka francuskiego jest również niezbędna do wykonywania obowiązków w służbach Eurostatu, ponieważ język ten jest często używany w komunikacji z wykonawcami i współpracownikami oraz okazjonalnie w trakcie podróży służbowych. 5. PRZEBIEG PROCEDURY 5.1. Nabór wstępny Komisja selekcyjna w składzie zgodnym z przepisami art. 2 lit. c) decyzji Komisji z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony, w razie potrzeby wspierana przez jednego lub większą liczbę egzaminatorów pełniących funkcję doradczą przeprowadzi nabór wstępny na podstawie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego (zob. sekcja 3.2.1. i 3.2.2), a także znajomości języków przez kandydatów (zob. pkt 3.2.3). W tym celu do oceny kandydatów komisja będzie stosować następujące współczynniki ważności dla każdego z kryteriów: Kwalifikacje 10 % Doświadczenie 85 % Języki 5 % 5.2. Nabór Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą etap naboru wstępnego, zostaną zaproszeni na: - rozmowę w języku 2 w celu oceny i porównania w sposób obiektywny i bezstronny ich kwalifikacji, doświadczenia zawodowego w jednej z wymaganych dziedzin wiedzy specjalistycznej i znajomości języków, określonych w niniejszym ogłoszeniu o naborze; - test pisemny w języku 2 w celu oceny umiejętności technicznych kandydatów. Kandydaci napiszą na komputerze krótki esej na jeden z siedmiu tematów związanych z profilami opisanymi w pkt 1 Charakter obowiązków. Czas trwania testu wynosi 7
maksymalnie jedną godzinę (bez ograniczenia liczby słów / maksymalnej długości tekstu). 5.3. Lista laureatów Lista laureatów będzie ważna przez dwa lata od dnia sporządzenia jej przez komisję selekcyjną. Okres ważności listy może zostać przedłużony. 6. ZGŁOSZENIA Do zgłoszenia kandydaci muszą załączyć następujące dokumenty: - należycie wypełniony formularz zgłoszeniowy (część A w dowolnym języku urzędowym UE oraz część B w języku 2); - list motywacyjny w języku 1; - kopia urzędowego dokumentu potwierdzającego obywatelstwo (dowodu tożsamości lub paszportu) w języku oryginału; - kopia dyplomu lub dyplomów bądź zaświadczenia lub zaświadczeń potwierdzających wymagany poziom wykształcenia w języku oryginału; - świadectwa pracy potwierdzające długość doświadczenia zawodowego. Z dokumentów tych musi jasno wynikać data rozpoczęcia i zakończenia oraz ciągłość każdego z okresów doświadczenia zawodowego, które mają zostać uwzględnione w procedurze naboru. Najlepiej byłoby, aby w tym celu kandydaci przedłożyli świadectwa pracy wystawione przez wcześniejszych pracodawców i obecnego pracodawcę. W razie ich braku akceptowane będą kopie następujących dokumentów: umowy o pracę wraz z pierwszym i ostatnim odcinkiem wypłaty oraz w przypadku umowy zawartej na okres dłuższy niż jeden rok wraz z ostatnim odcinkiem wypłaty miesięcznej za każdy rok, oficjalne pisma lub akty mianowania wraz z ostatnim odcinkiem wypłaty wynagrodzenia, poświadczenia zatrudnienia, deklaracje podatkowe (w języku oryginału). Ostateczne przyjęcie zgłoszenia uzależnione jest od przedstawienia wymaganych dokumentów potwierdzających. Jeżeli nie wpłyną one w określonym terminie, zgłoszenie zostanie uznane za nieważne. W razie wątpliwości dotyczących charakteru lub ważności dokumentów, jakie należy przedstawić, kandydaci powinni skontaktować się z sekretariatem komisji selekcyjnej przynajmniej dziesięć dni roboczych przed upływem terminu, przesyłając wiadomość elektroniczną na następujący adres skrzynki funkcyjnej: HR-AMC-LUX-ESTAT-TEMP-AGENT-SELECTION@ec.europa.eu Ma to umożliwić kandydatom przedstawienie kompletnego zestawu odpowiednich dokumentów w wymaganym terminie. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę naboru i otrzymają ofertę pracy, będą w późniejszym terminie zobowiązani przedstawić oryginały wszystkich dokumentów wymaganych w procedurze naboru. 8
Wypełnione zgłoszenia wraz z listem motywacyjnym i wszystkimi wymaganymi dokumentami należy na wysłać funkcyjną skrzynkę e-mailową: HR-AMC-LUX-ESTAT-TEMP-AGENT-SELECTION@ec.europa.eu Wszelką korespondencję z komisją selekcyjną oraz wszelkie prośby o udzielenie informacji kandydaci powinni przekazywać również za pomocą skrzynki funkcyjnej. Termin składania zgłoszeń upływa dnia 16/08/2018. 7. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze ogłoszenie o naborze jest opublikowane w 24 językach urzędowych Unii Europejskiej na stronach internetowych Eurostatu oraz EPSO. Wszelka bezpośrednia komunikacja między kandydatami i Komisją będzie się odbywała wyłącznie pocztą elektroniczną. W związku z powyższym, aby umożliwić służbom Komisji kontaktowanie się z kandydatami, każdy kandydat ma obowiązek podać ważny adres poczty elektronicznej, który będzie wykorzystywany w czasie całej procedury naboru. Biorąc pod uwagę wymóg znajomości przez kandydatów języka francuskiego lub angielskiego, wydaje się uzasadnione i proporcjonalne, aby w celu zachowania równowagi między umiejętnościami kandydatów i zasobami administracyjnymi wymagać od kandydatów wybrania jednego z tych dwóch języków do kontaktów z administracją. 8. WNIOSEK O WERYFIKACJĘ DECYZJI POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE SKARGA DO EUROPEJSKIEGO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Ponieważ Regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej mają zastosowanie na każdym etapie procedury naboru, należy zaznaczyć, że wszystkie czynności komisji selekcyjnej objęte są zasadą poufności określoną w załączniku III do Regulaminu pracowniczego. Kandydat, który uzna, że decyzja podjęta na dowolnym etapie procedury naboru jest dla niego niekorzystna, może podjąć następujące działania: Wniosek o weryfikację decyzji W terminie 10 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o decyzji kandydat może przesłać wiadomość e-mail na adres: HR-AMC-LUX-ESTAT-TEMP-AGENT- SELECTION@ec.europa.eu Wniosek zostanie przekazany do przewodniczącego komisji selekcyjnej, a kandydat otrzyma odpowiedź jak najszybciej. Odwołanie Kandydat może złożyć skargę na mocy art. 90 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej i warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Wyłącznie jeden egzemplarz skargi należy przesłać na jeden z następujących sposobów: 9
za pomocą wiadomości e-mail, najlepiej w formacie.pdf, na adres funkcyjnej skrzynki pocztowej HR MAIL E2 (HR-MAIL-E2@ec.europa.eu) lub pocztą, na adres Komisji Europejskiej: European Commission Office SC11 4/001 B-1049 Brussels, lub dostarczyć na adres biura: SC11 4/001 (rue de la Science 11, biuro 4/001) w godzinach od 9:00 do 12:00 i od 14:00 do 17:00. Termin trzech miesięcy na wszczęcie tego rodzaju procedury (zob. Regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej http://eur-lex.europa.eu/legal-content/pl/txt/pdf/?uri=celex:01962r0031-20170101&from=fr) rozpoczyna się z dniem powiadomienia kandydata o decyzji uznanej przez niego za krzywdzącą. Zwraca się uwagę kandydatów, że organ powołujący nie ma uprawnień do zmiany decyzji komisji selekcyjnej. Trybunał konsekwentnie orzekał, że duża swoboda uznania komisji selekcyjnych nie podlega kontroli Trybunału, chyba że doszło do wyraźnego naruszenia przepisów regulujących postępowanie komisji selekcyjnych. Skarga do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich Jak każdy obywatel Unii, kandydat ma prawo złożyć skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich, pisząc na następujący adres: Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich 1 avenue du Président Robert Schuman CS 30403 F 67001 Strasbourg Cedex https://www.ombudsman.europa.eu/media/pl/default.htm Należy zwrócić uwagę, że wniesienie skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie przerywa biegu terminu przewidzianego w art. 90 ust. 2 i art. 91 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej i warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej na wniesienie skargi administracyjnej lub wystąpienie na drogę sądową. Należy również zauważyć, że zgodnie z art. 2 ust. 4 warunków ogólnych regulujących wykonywanie funkcji Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich każda skarga złożona do Rzecznika musi być poprzedzona odpowiednimi działaniami administracyjnymi wobec właściwych instytucji i organów (szczegóły procedury można znaleźć na https://www.ombudsman.europa.eu/pl/atyourservice/secured/complaintform.faces ) 10
9. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH PROCEDURY NABORU PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA CZAS OKREŚLONY Dane osobowe dostarczone przez kandydatów w ramach obecnej procedury naboru są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. (http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32001r0045:pl:html). Przepisy art. 11 i 12 tego rozporządzenia nakładają na dział selekcji, rekrutacji i zakończenia służby Dyrekcji Generalnej ds. Zasobów Ludzkich i Bezpieczeństwa (dalej DG HR ) wymóg udzielenia kandydatom następujących informacji: Tożsamość administratora danych: kierownik działu HR.DDG.B.1 Selekcja, Rekrutacja i Zakończenie Służby. Cele przetwarzania danych: pomoc dla dyrekcji generalnych (dalej DG ) w zorganizowaniu procedury naboru pracowników zatrudnionych na czas określony w celu stworzenia listy kandydatów, których profil najlepiej odpowiada profilowi określonemu w ogłoszeniu o naborze. Każdy kandydat otrzymuje indywidualne informacje na różnych etapach procesu naboru. Odbiorcy danych: komisja selekcyjna przetwarza akta kandydatów (zawierające dane identyfikacyjne oraz dane dotyczące dopuszczenia do naboru), sprawozdanie z uzasadnieniem oraz listę laureatów, lecz ich nie przechowuje. Dana DG przetwarza i przechowuje akta kandydatów (w tym kandydatów, którzy nie zostali wybrani), sprawozdanie z uzasadnieniem oraz listę laureatów. Służby DG HR przechowują akta laureatów, sprawozdanie z uzasadnieniem oraz listę laureatów. Prawo wglądu do danych i prawo do ich poprawiania: kandydaci mogą przesłać wiadomość e- mail z kopią dokumentu tożsamości do HR.DDG.B1 (HR-B1-SELECTIONS-RESERVE- LISTS@ec.europa.eu) w celu wskazania zmian w danych osobowych. Kandydaci mogą otrzymać kopię swoich danych osobowych w formie zarejestrowanej przez HR.DDG.B1; w tym celu powinni przesłać wiadomość e-mail z kopią dokumentu tożsamości na podany powyżej adres e-mail funkcyjnej skrzynki pocztowej. Na wniosek kandydata mogą mu zostać dostarczone zagregowane wyniki naboru. Dane, których dotyczy ta procedura: - dane osobowe (np. dane umożliwiające identyfikację kandydatów i kontakt z nimi): nazwisko, imię, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres domowy, adres e-mail, imię, nazwisko i numer telefonu osoby wyznaczonej do kontaktów w razie niedostępności kandydata; - informacje dostarczone przez kandydatów w ramach procedury naboru do celów oceny, czy odpowiadają oni profilowi określonemu w ogłoszeniu o naborze (zgłoszenie, życiorys i dokumenty potwierdzające, w szczególności dyplomy i doświadczenie zawodowe). Po upływie terminu składania zgłoszeń nie można dokonywać zmian w danych związanych z kryteriami dopuszczalności. Po upływie tego terminu kandydatom nie przysługuje prawo do poprawiania danych; - indywidualne informacje otrzymane przez każdego kandydata na różnych etapach procesu naboru; 11
- niektóre dane dotyczące płci i obywatelstwa, poza celami identyfikacji, mogą być przetwarzane na podstawie polityki i decyzji wewnętrznej Komisji Europejskiej. Podstawa prawna: - warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej określone rozporządzeniem (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 ostatnio zmienionym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r.; - decyzja Komisji C(2013) 9049 z dnia 16 grudnia 2013 w sprawie polityki dotyczącej zatrudniania pracowników na czas określony. Data rozpoczęcia procesu przetwarzania: dzień, w którym złożono zgłoszenie. Czas przechowywania danych: akta kandydatów, którzy pomyślnie przeszli procedurę naboru, są przechowywane przez dział HR.DDG.B1 do czasu rekrutacji tych osób przez Komisję. Zaraz po rekrutacji akta użyte w procedurze naboru zostają zniszczone i zastąpione aktami osobowymi. W przypadku gdy kandydaci, którzy pomyślnie przeszli procedurę naboru, nie zostaną zatrudnieni, ich akta użyte w procedurze naboru będą przechowywane przez dział HR.DDG.B1 przez okres pięciu lat po zamknięciu procedury naboru. Wszystkie pozostałe akta użyte w procedurze naboru są przechowywane przez właściwe DG do czasu wygaśnięcia terminu na wniesienie odwołania po publikacji listy wybranych kandydatów. W dowolnym momencie kandydaci mogą się odwołać do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu). 12