Zarządzenie Nr 0050.120.2017 Burmistrza Radzymina z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie powołania Komisji do rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji celowej z budżetu Gminy Radzymin na zadanie służące ochronie powietrza, polegającej na trwałej zmianie źródeł ogrzewania na przyjazne środowisku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875) oraz 4 Uchwały Nr 491/XLIII/2017 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 30 października 2017 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowej z budżetu Gminy Radzyminna zadanie służące ochronie powietrza, polegającej na trwałej zmianie źródeł ogrzewania na przyjazne środowisku (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2017 r. poz. 9955), zarządzam, co następuje: 1 Termin rozpoczęcia przyjmowania wniosków ustalam na dzień 4 grudnia 2017 r. 2 Powołuję Komisję do rozpatrzenia i rozliczenia wniosków o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie wymiany systemów ogrzewania węglowego na ekologiczne źródła ciepła, zwaną dalej Komisją, w następującym składzie: 1) Przewodniczący Komisji Ewa Cholewińska Kierownik Referatu Środowiska i Gospodarki Odpadami, 2) Zastępca Przewodniczącego Komisji Ewelina Siembida Inspektor ds. ochrony środowiska w Referacie Środowiska i Gospodarki Odpadami, 3) Członek Komisji Artur Goryszewski Skarbnik Gminy Radzymin, 4) Członek Komisji Aleksandra Pazio Pracownik Referatu Środowiska i Gospodarki Odpadami, 5) Członek Komisji Dominika Paciorek Pracownik Biura Pozyskiwania Środków Zewnętrznych. 3 Szczegółowy tryb i zasady działania Komisji określa Regulamin stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4 Ustalam wzór ankiety analizy efektu ekologicznego stosowanej w procedurze rozpatrzenia wniosku o udzielenie dotacji stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z up. Burmistrza Zastępca Burmistrza /-/ mgr inż. Jarosław Grenda
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.120.2017 Burmistrza Radzymina z dnia 30 listopada 2017 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI 1. Regulamin niniejszy ustala tryb pracy Komisji powołanej przez Burmistrza Radzymina w celu rozpatrzenia i rozliczenia wniosków o udzielenie dotacji celowej na zadanie służące ochronie powietrza, polegającej na trwałej zmianie źródeł ogrzewania na przyjazne środowisku. 2. 1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący. W przypadku uzasadnionej nieobecności przewodniczącego Komisji zastępuje go osoba przez niego upoważniona. 2. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do pracy składają oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Dla ważności obrad Komisji i podejmowanych przez nią decyzji wymagane jest quorum stanowiące ponad połowę całkowitej liczby jej członków, w tym przewodniczącego. 4. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Komisji i kieruje bezpośrednio jej pracami. 5. 1. Do obowiązków Komisji należy: 1) rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych czynności, 2) uczestniczenie w posiedzeniach Komisji, 3) obiektywna ocena zgłoszonych wniosków, 4) obiektywna ocena ankiety analizy efektu ekologicznego, 5) stworzenie listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych wniosków, 6) odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych czynności, 7) zachowanie tajemnicy obrad w trakcie i po zakończeniu prac Komisji. 2. Komisja dokonuje weryfikacji złożonych wniosków pod względem formalnym i opiniuje zgłoszone wnioski pod względem merytorycznym. Karta oceny wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 5. Komisja sporządza wykaz wniosków rekomendowanych do udzielenia dotacji, z podaniem proponowanej jej wysokości, a także wykaz wniosków, które nie otrzymały rekomendacji do udzielenia dotacji oraz przedstawia je Burmistrzowi Radzymina lub osobie przez niego upoważnionej wraz z protokołem prac Komisji. 6. Czynności organizacyjne związane z naborem wniosków, obsługą administracyjno biurową Komisji wykonuje Referat Środowiska i Gospodarki Odpadami.
6. W posiedzeniach Komisji, na zaproszenie przewodniczącego, mogą brać udział z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z danej dziedziny, nie będące członkami Komisji. 7. Komisja opiniuje wnioski: 1) w terminie do 60 dni od daty zamknięcia naboru wniosków o przyznanie dotacji, 2) w terminie do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o wypłatę dotacji. 8. 1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół. 2. Ostatecznej akceptacji rekomendowanych wniosków oraz proponowanych kwot dotacji dokonuje Burmistrz Radzymina lub osoba przez niego upoważniona. 9. Zmiany do niniejszego Regulaminu wprowadza się w trybie właściwym dla jego nadania. Z up. Burmistrza Zastępca Burmistrza /-/ mgr inż. Jarosław Grenda
Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji (Imię i Nazwisko) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że mój udział w pracach Zespołu opiniującego wnioski o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Radzymin na zadanie służące ochronie powietrza, polegającej na trwałej zmianie źródeł ogrzewania na przyjazne środowisku, nie powoduje konfliktu interesów w stosunku do wnioskodawców oraz nie podlegam wyłączeniu określonemu w art. 24 Kodeksu postępowania administracyjnego.... (Data i podpis)
KARTA OCENY WNIOSKU NR Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji o udzielenie dotacji celowej z budżetu Gminy Radzymin na zadanie na zadanie służące ochronie powietrza, polegającej na trwałej zmianie źródeł ogrzewania na przyjazne środowisku Ocena formalna Wypełniono wszystkie wymagane punkty formularza wniosku Wniosek złożony w terminie, sposób określony w ogłoszeniu Wniosek posiada wszystkie wymagane załączniki Wniosek złożony na formularzu zgodnym ze wzorem załączonym do ogłoszenia Wniosek podpisany przez wnioskodawcę Punktacja osiągnięta w wyniku ceny ankiety analizy efektu ekologicznego TAK NIE Ocena merytoryczna:... PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI: 1... 2.... 3. 4. 5.
Załącznik nr 2do Zarządzenia Nr 0050.120.2017 Burmistrza Radzymina z dnia 30 listopada 2017 r. Ankieta dotycząca analizy efektu ekologicznego 1. Powierzchnia użytkowa budynku (ogrzewana) 2. Rok budowy budynku 3. Ilość osób zamieszkujących budynek 4. Jakie jest obecnie źródło ciepła (np. piec lub kocioł na węgiel lub drewno)? 5. Liczba ton opału zużywanego w roku do ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej (jeśli do ogrzewania zużywanych jest kilka rodzajów paliwa proszę podać ilości każdego z nich) 6. Z którego roku pochodzą okna w budynku? współczynnik przenikalności cieplnej okien (w przypadku braku wiedzy nt. współczynnika wpisać NIE WIEM) 7. Z którego roku pochodzą drzwi zewnętrzne w budynku? współczynnik przenikalności cieplnej drzwi (w przypadku braku wiedzy nt. współczynnika wpisać NIE WIEM) 8. Proszę opisać z czego są zbudowane ściany zewnętrzne i czym ocieplone (proszę podać grubość i rodzaj izolacji, np.: ściany z cegły ocieplone styropianem o grubości 10cm). 9. Proszę opisać z czego jest zbudowany dach/stropodach i czym ocieplone (proszę podać grubość i rodzaj izolacji, np.: ocieplenie z wełny mineralnej o grubości 15cm). 10. Czy w budynku występują kolektory słoneczne lub ogniwa fotowoltaiczne? 11. Czy do budynku doprowadzony jest gaz ziemny lub płynny? 12. Prace mające na celu docieplenie budynku, planowane do realizacji w roku w którym nastąpi wymiana pieca (wpisać TAK lub NIE przy poszczególnych elementach) Wymiana okien Wymiana drzwi wejściowych Docieplenie ścian Docieplenie stropodachu Inne (wymienić jakie)