REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKICH DNI SENIORA 2018 Termin i miejsce: 02.09.2018 r. w godz. 10:30-17:00, Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Filia w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 114/118, Organizator: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Cel imprezy: integracja i aktywizacja seniorów podregionu piotrkowskiego rekreacja kulturalna seniorów podregionu piotrkowskiego podniesienie atrakcyjności podregionu piotrkowskiego 2. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym jest przeprowadzona Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu. 3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym jest ona przeprowadzona, a także urządzeń znajdujących się na tym terenie. 4. Podmiot odpowiedzialny za przygotowanie Imprezy: Agencja Koncertowo Wydawnicza All Right Now Productions Marcin Florjański, z siedzibą w Pabianicach. II. INFORMACJA O WARUNKACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalne Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Łodzi ul. Snycerska 8. reprezentowane przez Dyrektora, 2. Z osobą pełniącą funkcję Inspektora Danych Osobowych u Administratora Danych Osobowych można się skontaktować pod adresem: Łódź, ul. Snycerska 8, adresem mailowym: iodo@rcpslodz.pl nr tel. (42) 203 48 00, 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków związanych z organizacją Wojewódzkich Dni Seniora 2018, w szczególności naboru uczestników, nawiązania z nimi kontaktu, rozliczenia finansowego, sprawozdawczości, a także w celach archiwalnych. 4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: 1
Art. 6 ust. 1 ww. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy i w takim zakresie, w jakim spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej 5. Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą: osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty zajmujące się archiwizacją, tj. pracownicy RCPS w Łodzi, organy administracji publicznej oraz wykonawcy organizujący Wojewódzkie Dni Seniora 2018. 6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, ponadto nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane. 7. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w Jednolitym rzeczowym wykazie akt, który stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 1/2018 Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z dnia 04.01.2018 roku w sprawie: przepisów kancelaryjnych i archiwalnych stosowanych w Regionalnym Centrum Polityki Społecznej w Łodzi. 8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, sporządzania ich kopii oraz prawo ich sprostowania jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych, 9. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych, w dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć udzieloną zgodę (Dotyczy wyłącznie sytuacji gdy przetwarzanie odbyło się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 10. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w Wojewódzkich Dniach Seniora 2018. 11. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza 2
przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. 12. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od podmiotów, które zgłosiły Pani/Pana uczestnictwo w Wojewódzkich Dniach Seniora 2018. III. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJACE NA TERENIE IMPREZY: 1. Impreza ma charakter zamknięty i jest przeznaczona dla seniorów, tj. osoby które ukończyły 60 r. ż. z terenu podregionu piotrkowskiego (powiatu: m. Piotrków Trybunalski, piotrkowskiego, radomszczańskiego, bełchatowskiego, tomaszowskiego). 2. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na jej terenie zobowiązani są zachować się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku. 3. Punkt pomocy medycznej na wypadek konieczności udzielania nagłej pomocy znajduje się na terenie Imprezy i jest wyraźnie oznakowany. 4. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy: a) napojów alkoholowych, b) środków odurzających lub substancji psychotropowych, c) materiałów pożarowo niebezpiecznych, d) wyrobów pirotechnicznych, e) materiałów wybuchowych, f) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów. 5. Zakazuje się wjazdu na teren Imprezy wszelkich pojazdów mechanicznych, a także prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, promocyjnej, zarobkowej lub agitacji i akwizycji politycznej w czasie jej trwania i na jej terenie 6. Stanowiska wystawiennicze, które uzyskały autoryzację Organizatora, zobowiązane są do pozostawienia zajmowanego przez siebie miejsca w stanie nie pogorszonym oraz usunięcia wszelkich odpadków pozostałych po ich działalności. 7. Uczestnicy Imprezy lub inne osoby przebywające na jej terenie mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu (biorą w niej udział na własne ryzyko). Światła używane w trakcie Imprezy mogą wywołać atak epilepsji. 3
8. W przypadku zauważenia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia podczas Imprezy należy postępować zgodnie z instrukcją : * powiadomić Organizatora lub służby porządkowe organizatora Imprezy, * powiadomić osoby bezpośrednio zagrożone i jak najszybciej opuścić miejsce zagrożenia. 9. Wszelkie zdarzenia lub wypadki zaistniałe w czasie pobytu posiadacza zaproszenia/biletu na terenie Imprezy od momentu jej rozpoczęcia do chwili zakończenia, mające bezpośredni wpływ na zdrowie lub życie uczestnika Imprezy, należy zgłaszać niezwłocznie w punkcie medycznym lub informacyjnym. 10. Każdy uczestnik biorący udział w Imprezie udziela zgody na wykorzystanie wizerunku w fotorelacji, materiałach radiowych, filmowych, publikacjach z wydarzenia. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celu dokumentacji, promocji lub reklamy Imprezy Organizatora w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na jej terenie może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych na co uczestnicy wyrażają zgodę. Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu wykorzystania wizerunku. 11. Uczestnicy biorą udział w Imprezie na własną odpowiedzialność i odpowiadają karnie lub cywilnie za szkody wyrządzone Organizatorowi lub innym uczestnikom. 12. Organizator nie odpowiada za zaginione lub uszkodzone podczas Imprezy rzeczy. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej - za zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności, a w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, światło, działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań. 14. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu/zaproszenia na Imprezę, która została odwołana. 15. Zakazane jest na terenie Imprezy: a) niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu, b) rzucanie różnych przedmiotów, mogących stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na jej terenie, c) niszczenie, trawy, krzewów i drzew, d) obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt na teren imprezy. 16. Organizator może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: 4
a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, b) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy, c) u których stwierdzono posiadanie szklanych butelek lub jakichkolwiek przedmiotów mogących stanowić zagrożenie. 17. Organizator zastrzega sobie prawo do: a) Odmowy wniesienia na teren Imprezy oraz użycia w trakcie Imprezy profesjonalnego aparatu fotograficznego, kamery lub innego rodzaju profesjonalnego sprzętu nagrywającego audio-video; b) Dokonania wszelkich możliwych zmian w przebiegu Imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych; 18. Niniejszy Regulamin jest dostępny : - na stronie internetowej Organizatora: www.rcpslodz.pl - w punkcie informacyjnym na terenie Imprezy - w miejscu dostępnym i widocznym na terenie Imprezy 19. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p. poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 20. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy i Kodeksu Cywilnego. 21. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.08.2018 r. Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi 5