Regulamin imprezy UPnalia 2016

Transkrypt

1 Regulamin imprezy UPnalia 2016 I. Postanowienia ogólne: 1. Regulamin jest wydany przez Samorząd Studentów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. C.K. Norwida 25, współorganizatora imprezy pod nazwą: "UPnalia 2016" (zwanej dalej: "Imprezą"). 2. Organizatorem imprezy jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ul. C.K. Norwida 25,. 3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim. 5. Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie: a) "Służby Porządkowe i Informacyjne" oznacza powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie. Członkowie Służb porządkowych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy; b) "Teren Imprezy" oznacza miejsce, w którym przeprowadzana jest Impreza. Miejsce może zostać zmienione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Imprezą. c) "Uczestnik Imprezy" oznacza osobę pełnoletnią uczestniczącą w Imprezie. Uczestnikiem Imprezy może być także osoba niepełnoletnia od 5-tego do 18-tego roku życia, pod opieką prawnego opiekuna i na jego wyłączną odpowiedzialność, pod której pieczą pozostaje. II. Wstęp na teren imprezy: 6. Wstęp na Teren Imprezy jest nieodpłatny i nie wymaga posiadania biletu. W przypadku, gdy Uczestnikiem Imprezy jest osoba niepełnoletnia w wieku od 5 do 18 lat, może ona uczestniczyć w Imprezie wyłącznie pod opieką prawnego opiekuna, który bierze

2 na siebie pełną odpowiedzialność za jej bezpieczeństwo i zachowanie. Osoby poniżej 5-go roku życia nie mogą przebywać na terenie imprezy. 7. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek określonych w pkt. 5 powyżej, Organizator zobowiązany jest zgodnie z przepisami Ustawy odmówić wstępu na Teren Imprezy: a) osobom wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobom wobec których został wydany zakaz zagraniczny w rozumieniu Ustawy, b) osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 13 Regulaminu. c) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, d) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. e) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. Ocena zachowań oraz przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych i Informacyjnych. 8. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: a) posiadającym przedmioty mogące stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników Imprezy b) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację, c) posiadającym plastikowe lub szklane pojemniki lub puszki itp., d) nie posiadającym dokumentu tożsamości, e) Ocena przedmiotów i ich kwalifikowanie jako niebezpiecznych oraz interpretacja zapisu w podpunkcie a i b należy do Służb Porządkowych i Informacyjnych. III. Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie imprezy:

3 9. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.: a) Służby Porządkowe i Informacyjne wyróżniające się elementami ubioru; b) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego; c) zmianę miejsca Imprezy na inne, jeśli zajdzie taka potrzeba i będzie to możliwe pod względem organizacyjnym 10. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 11. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 12. Zabrania się: a) wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy, bez zgody Organizatora, profesjonalnych aparatów fotograficznych (dużych lustrzanek z teleobiektywem i/lub gripem), kamer, sprzętu nagrywającego audio-video. Na teren Imprezy można wnieść amatorskie aparaty cyfrowe, tradycyjne amatorskie aparaty kompaktowe oraz amatorskie lustrzanki z krótkim obiektywem, b) wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy, c) wnoszenia alkoholu i napojów alkoholowych. 13. Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. 14. Służby Porządkowe i Informacyjne legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: a) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, b) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt 6 d), 7 c) lub w pkt 11 Regulaminu,

4 c) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Imprez, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie, nie zastosowania się do polecenia opuszczenia terenu Imprezy lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych i Informacyjnych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, tekst ujednolicony), f) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 15. Służby Porządkowe i Informacyjne są obowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem Imprezy. 16. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażone m.in. w: a) ręczne wykrywacze metalu, b) wzory identyfikatorów, c) inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej. 17. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Imprezy. 18. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych i Informacyjnych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami. 19. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub usunięcia osoby z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń.

5 20. W czasie Imprezy Organizator oraz Uczestnicy Imprezy, a ponadto inne osoby przebywające na jej terenie, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. IV. Prawa i obowiązki uczestników imprezy: 21. Organizator informuje, że z uwagi na liczbę Uczestników oraz konieczne środki kontroli i bezpieczeństwa stosowane przy wejściu na Imprezę Uczestnicy winni przybyć na miejsce Imprezy z odpowiednim wyprzedzeniem. 22. Uczestnik Imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu a także w strefie działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży oraz osoby chore na epilepsję. 23. Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. 24. Na Terenie Imprezy zakazane jest prowadzenie jakiejkolwiek działalności handlowej, reklamowej, marketingowej, promocyjnej nie uzgodnionej uprzednio z Organizatorem. Osoby naruszające ten zakaz będą usunięte z Terenu Imprezy. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec osób nie stosujących się do zakazu. 25. Uczestnik Imprezy wykonujący zdjęcia publiki i/lub koncertów: a) będzie stosował się do zaleceń Służb Porządkowych i Organizatora b) fotografuje wyłącznie na niekomercyjny, prywatny użytek c) ma świadomość, że nawet prywatna publikacja może go narazić na roszczenia ze strony osób i/lub artysty uwiecznionego na zdjęciu d) Organizator ma prawo wprowadzenia całkowitego zakazu fotografowania, nagrywania audio i wideo powiadamiając o tym uczestników Imprezy. V. Przepisy karne wynikające z ustawy: 26. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe i Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.

6 27. Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności. VI. Postanowienia końcowe: 28. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą dostępne wyłącznie na Terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach. 29. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator. 30. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. 31. Niniejszy Regulamin jest dostępny: a) na stronie internetowej b) w punktach informacyjnych na Terenie Imprezy; c) przy wejściu na teren imprezy. 32. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w pkt. 33 na piśmie, przesyłką poleconą. 33. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 34. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy. 35. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2016 roku. Wrocław, dnia