System monitorowania działalności Bałtyckiego Klastra Ekoenergetycznego

Bałtycki Klaster Ekoenergetyczny BIURO KOORDYNACYJNE przy Instytucie Maszyn Przepływowych PAN 80-952 Gdańsk, ul. Fiszera 14 tel.: (058) 341 68 25, fax: (058) 341 61 44 www.bkee.pl e-mail: mpatoleta@imp.gda.pl Projekt: Wsparcie tworzenia i rozwoju powiązań kooperacyjnych w klastrze kluczowym Woj. Pomorskiego - Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym System monitorowania działalności Bałtyckiego Klastra Ekoenergetycznego Opracowanie: Prof. dr hab. inż. Jan Kiciński Gdańsk, maj 2012 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Spis treści 1. Wstęp 2 2. Podstawowe informacje o BKEE 2 3. Koncepcja systemu monitorowania klastra 3.1 Pojęcie systemu monitorowania 3.2 Obszary i poziomy monitoringu 3.3 Struktura systemu monitorowania 3.4 Podstawowe narzędzia systemu monitorowania 4. Funkcjonowanie systemu monitorowania 4.1 Procedury monitoringu wg obszarów 4.2 Formy monitoringu i odbiorcy informacji wg obszarów 3 3 3 4 6 7 7 9 5. Wdrożenie systemu monitorowania 10 Załączniki: 1. Ankieta członkowska BKEE 2. Ankieta monitoringu pomorskich inicjatyw klastrowych 1

1. Wstęp Jednym z istotnych warunków sprawnego funkcjonowania każdej organizacji, warunkujących realizację jej misji oraz celów strategicznych i operacyjnych, jest skuteczny i efektywny monitoring działalności i rozwoju. Dotyczy to również klastrów. Celem niniejszego opracowania jest zdefiniowanie systemu monitorowania Bałtyckiego Klastra Ekoenergetycznego (BKEE) oraz sformułowanie podstawowych jego procedur, w dostosowaniu do potrzeb informacyjnych organów BKEE oraz władz na poziomie regionu i kraju odpowiedzialnych za politykę klastrową. Dokument został opracowany w ramach projektu pt.: Wsparcie tworzenia i rozwoju powiązań kooperacyjnych w klastrze kluczowym Woj. Pomorskiego - Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym. Projekt ten jest realizowany w ramach RPO Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Działanie 1.5.2 Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych. Głównym Wykonawcą projektu jest Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego PAN (IMP PAN) - Koordynator BKEE, który realizuje go wraz z Partnerem Kwidzyńskim Parkiem Przemysłowo Technologicznym Sp. z o.o. (KPPT). 2. Podstawowe informacje o BKEE Misją BKEE jest wdrażanie idei szeroko rozumianej kogeneracji rozproszonej, tj. jednoczesnego wytwarzania energii cieplnej i elektrycznej w małej i średniej skali oraz rozwój odnawialnych źródeł energii (OZE). Misję tę BKEE realizuje poprzez transfer wiedzy i technologii w oparciu o tworzone powiązania i wzajemne kontakty firm, jednostek edukacyjnych i naukowych oraz jednostki sektora publicznego. Wg stanu na dzień 31 maja 2012 r., BKEE liczył 99 członków, w tym 66 firm (przedsiębiorców), 9 jednostek naukowych i B + R, 13 jednostek samorządu terytorialnego (i ich związków), oraz 11 jednostek otoczenia biznesu. BKEE jest klastrem o zasięgu ponadregionalnym i obejmuje głównie dwa regiony: województwo pomorskie i województwo warmińsko mazurskie. Formą organizacyjno prawną BKEE jest konsorcjum. Organami BKEE są: Rada Programowa oraz Zarząd. Jednostką Koordynującą klastra jest IMP PAN. Zgodnie z Umową Konsorcjum BKEE, kompetencje tych organów przedstawiają się jak niżej: Rada Programowa jest najwyższym organem klastra, wytycza główne kierunki działania klastra, powołuje i odwołuje członków Zarządu oraz zatwierdza plany pracy Zarządu. Zarząd jest organem zarządzającym klastra. Do zadań Zarządu należą: bieżące kierowanie działalnością klastra, kreowanie tematyki projektów i pomoc w ich przygotowaniu oraz koordynacja realizacji zatwierdzonych projektów. IMP PAN jako Jednostka Koordynującą jest reprezentantem Konsorcjum BKEE w kontaktach zewnętrznych, posiada osobowość prawną i pełni funkcję lidera Konsorcjum. Zaplecze techniczne Zarządu tworzą Biuro Koordynacyjne przy IMP PAN oraz Biuro Koordynacyjne (współdziałające w niezbędnym zakresie z Centrum Badań Energii Odnawialnej przy Uniwersytecie Warmińsko Mazurskim) oraz administracją IMP PAN). 2

Umowa konsorcjum powołująca BKEE nie przewiduje składek członkowskich dla uczestników klastra. W 2009 r. BKEE uzyskał status klastra kluczowego województwa pomorskiego, o znaczeniu ponadregionalnym, nadany decyzją Zarządu Województwa Pomorskiego, w ramach realizacji Regionalnego Regionalne Programu Wspierania Klastrów w Województwie Pomorskim na lata 2009 2015 1 (RPWK WP). Zajmuje również znaczącą pozycję w kraju i za granicą, ze względu na swoją specjalizację, wielkość, dynamiczny rozwój i osiągane efekty. 3. Koncepcja systemu monitorowania klastra 3.1 Pojęcie systemu monitorowania Dla potrzeb niniejszego opracowania przyjmuje się, że przez system monitorowania klastra będzie się rozumiało system gromadzenia i przetwarzania informacji jakościowej i ilościowej o klastrze i jego członkach oraz prowadzonej działalności, niezbędnej dla zarządzania działalnością operacyjną i rozwojem klastra oraz kreowania polityki klastrowej dla potrzeb władz regionalnych i krajowych odpowiedzialnych za tę politykę na szczeblu regionu oraz kraju. 3.2 Obszary i poziomy monitoringu Na podstawie analizy potrzeb informacyjnych organów BKEE, tj. Rady Programowej i Zarządu oraz Jednostki Koordynującej w zakresie zarządzania działalnością i rozwojem klastra, a także przeglądu wymagań w stosunku do klastrów kluczowych, które są przedmiotem monitoringu prowadzonego przez Departament Rozwoju Gospodarczego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego, ustala się poniższe obszary monitoringu BKEE: 1) Podstawowe informacje o klastrze 2) Stan organizacyjny klastra 3) Potencjał gospodarczy i konkurencyjność klastra 4) Strategia klastra 5) Działalność klastra a) Powiązania kooperacyjne i projekty wspólne b) Usługi klastrowe c) Współpraca międzynarodowa d) Promocja klastra i jego członków 6) Partnerstwo w klastrze 7) Efektywność klastra Konieczność zapewnienia przez system monitorowania BKEE obsługi zarówno organów BKEE i Jednostki Koordynującej jak i Departamentu Rozwoju Gospodarczego w Urzędzie Marszałkowskim, implikuje przyjęcie dwóch poziomów monitoringu: monitoring wewnętrzny BKEE - na potrzeby zarządzania działalnością i rozwojem klastra, monitoring zewnętrzny BKEE, jako klastra kluczowego, na potrzeby kształtowania regionalnej (a także krajowej) polityki klastrowej. 1 Regionalny Program wspierania klastrów dla Województwa Pomorskiego na lata 2009 2015, Gdańsk, czerwiec 2009. 3

Oba poziomy posługiwać się będą przedstawionym wyżej jednolitym podziałem na obszary, różnić się będą jedynie zakresem i stopniem agregacji informacji. Zakłada się, że głównymi odbiorcami informacji z monitoringu BKEE będą organy klastra, tj. Rada Programowa i Zarząd oraz Jednostka Koordynująca, a także Departament Rozwoju Gospodarczego w Urzędzie Marszałkowskim, odpowiednio do swoich potrzeb i kompetencji, z zachowaniem wymogów poufności informacji gospodarczej dotyczącej poszczególnych członków klastra. Zakres rzeczowy monitoringu na ww. dwóch poziomach monitoringu przedstawia Tabela 1. Tabela 1. Zakres rzeczowy monitoringu w układzie obszarów i poziomów Lp. Obszary monitoringu Monitoring BKEE na potrzeby zarządzania działalnością i rozwojem klastra Poziom monitoringu Monitoring BKEE, jako klastra kluczowego 1 2 3 4 5 1. Podstawowe informacje o klastrze 1) Uwagi 1) tylko w przypadku zmian formalnych 2. Stan organizacyjny klastra 2) 3. Potencjał gospodarczy i konkurencyjność klastra 4. Strategia rozwoju klastra 3) 2) 2) informacje zagregowane 3) Ocena jakościowa strategii 5. Działalność klastra a) Powiązania kooperacyjne i projekty wspólne b) Usługi klastrowe c) Współpraca międzynarodowa d) Promocja klastra i jego członków 4) 4) informacje syntetyczne 6. Partnerstwo w klastrze 4) 7. Efektywność klastra 2) 4) informacje syntetyczne 2) informacje zagregowane Potencjalnym odbiorcą informacji z monitoringu BKEE może też być Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), która operacyjnie prowadzi m.in. benchmarking klastrów w Polsce, dla potrzeb kształtowania krajowej polityki klastrowej, za którą odpowiada Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 3.3 Struktura systemu monitorowania Strukturę systemu monitorowania BKEE przedstawiono na Rys. 1. 4

Krajowa i regionalna polityka klastrowa Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Rada Programowa Zarząd Koordynator Zarządzanie funkcjonowaniem i rozwojem BKEE Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Rozwoju Gospodarczego STAN ORGANIZACYJNY, POTENCJAŁ I STRATEGIA KLASTRA Liczba członków i struktura członkowska Potencjał klastra: zatrudnienie, sprzedaż, inwestycje, innowacje Wnioski dot. funkcjonowania i rozwoju klastra Członkowie BKEE Firmy produkcyjne i/lub usługowe Jednostki nauk. badawcze, edukacyjne, B+R Jednostki otoczenia biznesu Jednostki samorządu terytorialnego DZIAŁALNOŚĆ KLASTRA Informacje o projektach Potrzeby / oferty kooperacyjne Potrzeby informacji, szkoleń, doradztwa specjalistycznego, promocji Wnioski i propozycje dot. usług klastra EFEKTYWNOŚĆ KLASTRA Dynamika wzrostu konkurencyjności i innowacyjności członków klastra Dynamika wzrostu sprzedaży, eksportu, inwestycji, rozwój zasobów ludzkich, etc. SYSTEM MONITOROWANIA BKEE Wypełnione ankiety członkowskie Informacje od członków BKEE Biuro Koordynacyjne (przy IMP PAN) Wypełniona ankieta dot. BKEE w ramach monitoringu regionalnego klastrów Rys. 1 Schemat systemu monitorowania BKEE 5

3.4 Podstawowe narzędzia systemu monitorowania Jako podstawowe narzędzia systemu monitorowania BKEE przewiduje się dwie ankiety: 1) Ankieta członkowska BKEE; 2) Ankieta monitoringu pomorskich inicjatyw klastrowych. Ankieta członkowska BKEE Wprowadza się zasadę, że każdy członek BKEE w momencie przyjęcia do klastra wypełnia Ankietę członkowską wg wzoru stanowiącego Załącznik 1 do niniejszego opracowania. Na podstawie analizy potrzeb informacyjnych: organów BKEE, tj. Rady Programowej i Zarządu oraz Jednostki Koordynującej, wymogów dotyczących monitorowania klastrów przez Departament Polityki Gospodarczej Urzędu Marszałkowskiego (ankiety członkowskie będą musiały być też źródłem informacji do monitoringu regionalnego), w tym wymagań w stosunku do klastrów kluczowych, w Ankiecie członkowskiej przyjęto następując bloki i podbloki informacji: Część A. Ogólna 1. Pełna nazwa podmiotu 2. Przynależność do grupy podmiotów 3. Dane teleadresowe 4. Osoba do kontaktów Część B. Dane szczegółowe 5. Obszar działalności branża główna 6. Forma organizacyjno prawna 7. Potencjał podmiotu 8. Parametry ekonomiczne dla ostatnich trzech lat 9. Uwarunkowania i bariery rozwoju podmiotu Część C. Realizowane projekty 10. Realizowane projekty: zakończone, w trakcie realizacji, przygotowywane Część D. Udział w klastrze 11. Jak widzimy swoją roję w klastrze? 12. Czego oczekujemy od klastra? 13. Ocena zasięgu i jakości partnerstwa w klastrze 14. Wnioski do strategii rozwoju klastra 15. Inne uwagi, spostrzeżenia i propozycje Zaleca się, aby ankiety członkowskie były aktualizowane nie rzadziej co dwa lata, ale najlepiej co roku. Ankieta monitoringu pomorskich inicjatyw klastrowych Aktualnie uruchomiona (czerwiec 2012 r.) Ankieta monitoringu pomorskich inicjatyw klastrowych stanowi Załącznik 2 do niniejszego opracowania. 6

Ankieta ta zawiera następujące bloki (bez podbloków) informacji: Część A. Charakterystyka klastra Część B. Obecna pozycja klastra Część C. Procesy wewnątrz klastra Część D. Potrzeby wsparcia klastra Należy przypuszczać, że Ankieta monitoringu pomorskich inicjatyw klastrowych będzie uruchamiana przez Departament Polityki Gospodarczej UM nie rzadziej niż co dwa lata. 4. Funkcjonowanie systemu monitoringu klastra 4.1 Procedury monitoringu wg obszarów Zakłada się, że monitoring BKEE, na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, obejmować będzie wszystkie obszary, o których mowa w p. 3.2, tj: 1) Podstawowe informacje o klastrze, 2) Stan organizacyjny klastra, 3) Potencjał gospodarczy i konkurencyjność klastra, 4) Strategię klastra, 5) Działalność klastra, 5) Partnerstwo w klastrze, oraz 7) Efektywność klastra. Zakres i formy monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego będą każdorazowo dostosowywane do potrzeb informacyjnych podmiotów - odbiorców informacji. W ramach poszczególnych obszarów monitoring BKEE będzie prowadzony w następujący sposób: 1) Podstawowe informacje o klastrze W skład podstawowych informacji o klastrze wchodzą takie informacje, jak: forma prawna BKEE, zasięg terytorialny, faza rozwoju klastra, cele klastra, sposób finansowania działalności, etc. Informacje te, z wyjątkiem fazy rozwoju klastra, mają charakter względnie stały i wynikają z Umowy Konsorcjum BKEE. Oraz oceny aktualnego stanu rozwoju klastra dokonują organy klastra. Monitoring w tym obszarze służyć będzie praktycznie wyłącznie potrzebom zewnętrznym, tj. Departamentu Polityki Gospodarczej UM. 2) Stan organizacyjny klastra Przez stan organizacyjny BKEE rozumie się takie informacje jak: liczba członków klastra ogółem oraz w podziale na grupy: a) firmy produkcyjne i / lub usługowe, b) jednostki naukowo badawcze, edukacyjne i B+R, c) jednostki samorządu terytorialnego (i ich związki), oraz c) jednostki otoczenia biznesu, i jak się zmieniała liczebność klastra i procentowa struktura członkowska wg ww. grup w czasie. Monitoring w tym obszarze służyć będzie zarówno potrzebom Rady Programowej i Zarządu oraz Jednostki Koordynującej (informacja po każdej zmianie) a także potrzebom Departamentu Polityki Gospodarczej UM (informacja na żądanie). Informację tę powinni otrzymywać również wszyscy członkowie BKEE np. na spotkaniach klastrowych. Podstawowym źródłem informacji do monitoringu BKEE w tym obszarze będzie ewidencja członków klastra prowadzona przez Biuro Koordynacyjne, ta zaś tworzona będzie z wykorzystaniem wypełnianych przez członków klastra ankiet członkowskich (patrz p. 3.4 Podstawowe narzędzia systemu monitorowania). 7

3) Potencjał gospodarczy i konkurencyjność klastra Informacje monitoringu dot. potencjału gospodarczego i konkurencyjności BKEE dotyczyć będą tylko grupy firm produkcyjnych i / lub usługowych - członków klastra. Informacje te obejmować będą zagregowane roczne wielkości: zatrudnienia, sprzedaży, eksportu, nakładów inwestycyjnych, nakładów na innowacje, w tym B+R oraz liczby innowacji produktowych i / lub procesowych. Mogą one dotyczyć tylko danego roku, ale też dwóch lub trzech lat ubiegłych. Monitoring w tym obszarze służyć będzie zarówno potrzebom Rady Programowej i Zarządu oraz Jednostki Koordynującej (nie częściej niż corocznie), jak i potrzebom Departamentu Polityki Gospodarczej UM (informacja na żądanie). Informację tę powinno się przedstawiać wszystkim członkom BKEE na spotkaniach klastrowych. Tak rozumiane zagregowane dane dot. potencjału gospodarczego i konkurencyjności BKEE sporządzane będą każdorazowo przez Biuro Koordynacyjne na podstawie Ankiet członkowskich firm produkcyjnych i / lub usługowych. 4) Strategia BKEE Informacje monitoringu dot. strategii BKEE dotyczyć będą oceny realizacji poszczególnych celów strategicznych ujętych w przyjętej Strategii rozwoju klastra. Monitoring ten służyć będzie przede wszystkim Radzie Programowej i Zarządowi jak i Jednostce Koordynującej, w celu weryfikacji trafności sformułowanej strategii oraz oceny ewentualnej potrzeby jej modyfikacji. Potrzeby Departamentu Polityki Gospodarczej UM w tym obszarze ograniczać się będą raczej tylko do informacji, czy klaster posiada taką strategię, czy też nie. Informację powyższą będzie przygotowywać Biuro Koordynacyjne, w cyklach dwuletnich, w oparciu o wytyczne Rady Programowej i Zarządu jak i Jednostki Koordynującej z uwzględnieniem opinii członków BKEE sformułowanych w ankietach członkowskich, jak też ich wypowiedzi na spotkaniach klastrowych. 5) Działalność klastra Obszar Działalność klastra obejmuje cztery podobszary: Powiązania kooperacyjne i projekty wspólne, Usługi klastrowe, Współpracę międzynarodową, oraz Promocję klastra i jego członków. Informacje monitoringu dotyczące poszczególnych podobszarów i zbiorczo dla całego obszaru dotyczą podstawowej działalności operacyjnej BKEE i muszą w związku z tym odpowiadać potrzebom, tak organów BKEE, czyli Rady Programowej i Zarządu oraz Jednostki Koordynującej, jak i, a nawet głównie, potrzebom członków klastra. Istotą monitoringu w obszarze Powiązania kooperacyjne i projekty wspólne będzie zbieranie i dystrybucja informacji nt.: a) potrzeb kooperacyjnych członków klastra i / lub poszukiwania partnerów podejmowanych projektów wspólnych, oraz b) możliwości kooperacyjnych i / lub poszukiwania liderów podejmowanych projektów wspólnych. Istotą monitoringu w obszarach: Usługi klastrowe, Współpraca międzynarodowa oraz Promocja klastra i jego członków jest zbieranie informacji od poszczególnych członków klastra, dotyczących ich potrzeb w tym zakresie, w celu uruchomienia realizacji ww. usług i działań na rzecz zainteresowanych, a następnie kontroli i rozliczania ich realizacji. 8

Oba powyższe rodzaje monitoringu będzie prowadzić Biuro Koordynacyjne na bieżąco, wg wymagań Zarządu, Rady Programowej i Jednostki Koordynującej. Departament Polityki Gospodarczej UM dla potrzeb monitoringu regionalnego będzie wymagał w tym obszarze informacji syntetycznej na temat zakresu i rozmiarów tych działań, ze szczególnym uwzględnieniem powiązań kooperacyjnych i projektów wspólnych. 6) Partnerstwo w klastrze Monitoring w obszarze Partnerstwo w klastrze powinien dostarczać informacji potrzebnej do oceny stopnia zaangażowania poszczególnych grup podmiotów w działalność klastra, jakości systemu reprezentacji interesów podmiotów klastra, a także stopnia dostępności i otwartości klastra na nowe podmioty. Oceny te związane są głównie z wymogami dotyczącymi klastrów kluczowych, wobec czego monitoring ten będzie prowadzony przez Biuro Koordynacyjne wg zasad ustalonych przez Departamentu Polityki Gospodarczej UM. Wyniki tego monitoringu będą również przekazywane organom BKEE, tj. Radzie Programowej i Zarządowi oraz Jednostce Koordynującej i wykorzystywane w bieżącym i strategicznym zarządzaniu funkcjonowaniem i rozwojem BKEE. 7) Efektywność klastra Obszar Efektywność klastra jest ściśle związany z monitoringiem parametrów ekonomicznych oraz wskaźników innowacyjności dla przedsiębiorstw funkcjonujących w klastrach objętych wsparciem w ramach programu RPWK WP 2009 2015, zwłaszcza w klastrach kluczowych. Wśród wskaźników monitoringu dla ww. potrzeb w dokumencie tym wymienia się m.in.: Zakres działań i realizowanych projektów w ramach inicjatyw klastrów kluczowych (zarówno przez koordynatora jak i poszczególne podmioty w klastrze lub ich konsorcja). Parametry ekonomiczne (w tym przychody, eksport, zatrudnienie) oraz wskaźniki innowacyjności dla przedsiębiorstw funkcjonujących w klastrach objętych wsparciem, zwłaszcza zaś w klastrach kluczowych. Liczba wspólnych przedsięwzięć realizowanych przez podmioty klastra (w tym w zakresie transferu wiedzy i technologii). Monitoring efektywności ocenianej poprzez dynamikę ww. wskaźników w kolejnych trzech latach będzie prowadziło Biuro Koordynacyjne, opierając się na danych z Ankiet członkowskich BKEE, wg szczegółowych wymagań Departamentu Rozwoju Gospodarczego UM. Wyniki tego monitoringu będą również przekazywane organom BKEE, tj. Radzie Programowej i Zarządowi oraz Jednostce Koordynującej dla potrzeb zarządzania funkcjonowaniem i rozwojem BKEE. 4.2 Formy monitoringu i odbiorcy informacji - w układzie obszarów Formy monitoringu i odbiorcy informacji - w układzie obszarów przedstawiono w Tabeli 2. 9

Tabela 2. Formy monitoringu i odbiorcy informacji - w układzie obszarów Odbiorca główny Do wiadomości i wykorzystania Lp. Obszar Informacje Częstotliwość Źródła informacji Organy klastra Adresaci - odbiorcy informacji Koordynator (IMP PAN) Członkowie klastra 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Podstawowe informacje o klastrze Forma prawna klastra, zasięg, faza rozwoju, cele, sposób finansowania, etc. Odpowiednio do zaistniałych zdarzeń Umowa Konsorcjum Zarząd Rada Progragramowa Wszyscy Wybrane grupy Zainteresowani Dep. Rozwoju Gospodarczego UM 2. Stan organizacyjny klastra Liczba członków ogółem i w grupach: firmy, jednostki nauki i B+R, jednostki samorządu terytorialnego, jednostki otoczenia biznesu 3. Potencjał gospodarczy i konkurencyjność klastra Zagregowane, dla wybranych grup członków klastra, roczne wielkości: zatrudnienia, sprzedaży, eksportu, nakładów inwestycyjnych, nakładów na innowacje i B+R 4. Strategia rozwoju klastra Cele strategiczne BKEE i ocena ich realizacji 5. Działalność klastra a) Powiązania kooperacyjne i projekty Informacja o powiązaniach kooperacyjnych pomiędzy członkami klastra oraz projektach wspólnych w tym z udziałem koordynatora BKEE Po każdej zmianie Po upływie każdego roku Co dwa lata Na bieżąco Ewidencja członków BKEE Ankiety członkowskie i ich aktualizacje Strategia i opinie nt. jej realizacji Informacje od członków (potrzeby / oferty) 10

Lp. Obszar Informacje Częstotliwość Źródła informacji Organy klastra Adresaci - odbiorcy informacji Koordynator (IMP PAN) Członkowie klastra 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 b) Usługi klastrowe Informacja nt. świadczonych przez Koordynatora oraz klaster usługach na rzecz członków, typu: informacja, szkolenia, doradztwo, etc. c) Współpraca międzynarodowa Informacja nt. realizowanej współpracy międzynarodowej BKEE, w tym z klastrami zagranicznymi d) Promocja klastra i jego członków Informacja nt. podejmowanych i realizowanych działań promujących BKEE i jego członków Na bieżąco Ankiety Członkowskie i ich aktualizacje Zgłoszenia potrzeb / ofert członków Zarząd Rada Progragramowa Wszyscy Wybrane grupy Zainteresowani Dep. Rozwoju Gospodarczego UM 5. Partnerstwo w klastrze Ocena zaangażowania członków BKEE w działalność klastra, reprezentacji interesów podmiotów, oraz działań Koordynatora, dostępności i otwartości na nowe podmioty, itp. 6. Efektywność klastra Dynamika zagregowanych wielkości dla przedsiębiorstw - członków klastra, w kolejnych 3 latach: zatrudnienia, sprzedaży, eksportu, nakładów inwestycyjnych, nakładów na innowacje i B+R Co dwa lata Wg wymagań UM, jednak nie rzadziej niż co dwa lata Ankiety członkowskie i ich aktualizacje Ankiety członkowskie i ich aktualizacje 11

5. Wdrożenie i aktualizacja systemu W celu wdrożenia systemu monitorowania BKEE wg przedstawionych rozwiązań konieczne jest wykonanie następujących działań: 1) Przedstawienie dokumentu do konsultacji wśród członków klastra (drogą mailową lub na spotkaniu klastrowym). 2) Wprowadzenie ewentualnych zmian lub i uzupełnień na podstawie zgłoszonych przez członków klastra uwag. 3) Zaopiniowanie dokumentu przez Radę Programową i podjęcie przez Zarząd stosownej uchwały zatwierdzającej. 4) Umieszczenie dokumentu na stronie internetowej BKEE z odpowiednią informacją nt. jego stosowania. 5) Rozesłanie ankiet do wszystkich członków do wypełnienia i opracowanie zbiorczych wyników. Ostatnią czynność zaleca się przeprowadzić w powiązaniu z weryfikacją członków klastra, wg osobnego planu, w związku ze zbliżającym się upływem terminu obowiązywania Umowy Konsorcjum BKEE, która była zawarta na czas realizacji programów unijnych dot. okresu planistycznego 2007 2013. Za przeprowadzenie wszystkich ww. czynności powinno odpowiadać Biuro Koordynacyjne przy IMP PAN. Biuro to powinno również odpowiadać za wprowadzanie niezbędnych zmian w trakcie funkcjonowania systemu, dokonywanych w analogicznym trybie, jak przy jego wprowadzeniu. 12

Część A. Ogólna Bałtycki Klaster Ekoenergetyczny BIURO KOORDYNACYJNE przy Instytucie Maszyn Przepływowych PAN 80-952 Gdańsk, ul. Fiszera 14 tel.: (058) 341 68 25, fax: (058) 341 61 44 www.bkee.pl e-mail: mpatoleta@imp.gda.pl Ankieta członkowska Bałtyckiego Klastra Ekoenergetycznego 1. Pełna nazwa podmiotu Załącznik 1 2. Przynależność do grupy podmiotów Firma produkcyjna i / lub usługowa Jednostka samorządu terytorialnego / związek JST Inny podmiot podać jaki Jednostka naukowo badawcza, edukacyjna, B+R Jednostka otoczenia biznesu Ulica, nr Kod pocztowy, miejscowość (poczta) 3. Dane teleadresowe Województwo Telefon e-mail Strona WWW Imię i nazwisko 4. Osoba do kontaktów Stanowisko Telefon Telefon komórkowy e-mail Część B. Dane szczegółowe 5. Obszar działalności branża główna Opis PKD (dominujące).. 6. Forma organizacyjno prawna Spółka kapitałowa Inna spółka - podać jaka Udział kapitału zagranicznego [%] Spółka osobowa Działalność gospodarcza na zasadach ogólnych Inna jaka Mikro (poniżej 10 osób) 7. Potencjał podmiotu Wielkość zatrudnienia [osób] (w przeliczeniu na pełne etaty z właścicielami kierownikami i partnerami / wspólnikami włącznie) Mały (10 49 osób) Średni (50 249 osób) Duży (250 i więcej osób)

8. 9. Parametry ekonomiczne (dla ostatnich trzech lat (dotyczy tylko firm produkcyjnych i / lub usługowych) Uwarunkowania i bariery rozwoju podmiotu Przychody ze sprzedaży W tym wartość eksportu Część C. Realizowane projekty Rok 201.. r. 201.. r. 201.. r. [tys. zł] [tys. zł] Wartość nakładów inwestycyjnych [tys. zł] Wartość nakładów na innowacje (łącznie z nakładami na B+R [tys. zł] Liczba wprowadzonych innowacji produktowych i procesowych [szt] 1. Zakończone w ostatnich trzech latach 2. 3. 4. 10. Realizowane projekty (nazwa, ew. krótki opis, wartość, źródło finansowania, okres realizacji, partnerzy / współwykonawcy) W trakcie realizacji 1. 2. 3. 4. 1. Przygotowywane w najbliższych 12 miesiącach 2. 3. 4. Część D. Udział w klastrze 11. 12. Jak widzimy swoją rolę w klastrze? Czego oczekujemy od klastra? Ułatwianie tworzenia powiązań kooperacyjnych Kojarzenie partnerów projektów wspólnych Dostęp do informacji (np. do literatury specjalistycznej, baz danych, itp.) Doradztwo specjalistyczne Promocja podmiotu Współpraca międzynarodowa Szkolenia specjalistyczne Inne wymienić jakie

13. 14. 15. Ocena zasięgu i jakości partnerstwa w klastrze (zaangażowanie przedsiębiorstw w działalność klastra, jednostek edukacyjnych, B+R i samorządów terytorialnych) Wnioski do strategii rozwoju klastra Inne uwagi, spostrzeżenia i propozycje Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby upoważnionej Data i podpis

Załącznik 2