ZAPYTANIE OFERTOWE nr 29/07/ADM/2018

Podobne dokumenty
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/10/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/04/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/08/PRZ/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 20/10/IT/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 09/11/IT/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/10/INF/2017

dostawy koksu opałowego dla PKP Intercity S.A.

FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 081/2018

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

(PRZETARG NIEOGRANICZONY)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/08/ADM/2017 Dotyczące zakupu latarek dla drużyn konduktorskich, rewidentów i manewrowych

FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Projekt Politechnika Świętokrzyska nowoczesną uczelnią w europejskiej przestrzeni gospodarczej POWR Z202/17 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 35/09/INF/2015

Projekt Politechnika Świętokrzyska nowoczesną uczelnią w europejskiej przestrzeni gospodarczej POWR Z202/17 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 09/04/PRZ/2017

FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

MP Inwestycje 4 Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Przeskok Warszawa

Projekt Politechnika Świętokrzyska nowoczesną uczelnią w europejskiej przestrzeni gospodarczej POWR Z202/17 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 21/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa. działając w imieniu i na rzecz:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/04/TUT/2017

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/12/TUT/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/12/2015. Dostawa amortyzatorów Koni do pojazdów ED74 dla PKP Intercity S.A

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 104/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/01/TUT/2017. Wykonania przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3-8 wagonów

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 dotyczące zakupu usługi dla PKP Intercity S.A. serwis samochodów Ford

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 29/03/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/04/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/12/INF/2016

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/INF/2018

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

(PRZETARG NIEOGRANICZONY)

ZAPYTANIE OFERTOWE. uprawnienia instruktora techniki jazdy w zakresie co najmniej kat. B lub C,

ram plakatowych zatrzaskowych oraz folii antyrefleksyjnej z filtrem UV Opis przedmiotu zamówienia :

Wydział Inżynierii Produkcji

ZAPYTANIE OFERTOWE TECHNICZNE ASPEKTY DZIAŁALNOŚCI, BEZPIECZEŃSTWO DROGOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 70/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 33/02/TUT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/01/INF/2018

Wrocław, r.

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7 O F E R T A

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 152/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/08/INF/2016

Z A P Y T A N I E. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 134/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

Wrocław, r.

Zamawiający Augustów, dnia r. Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja Augustów

ZAPYTANIE OFERTOWE. wsparciu specjalistyczną i aktualną wiedzą m.in. w obszarach prawa,

na wykonanie Programu Naprawczego dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 9/ZA/19

PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT NR 2 + ZMIANA DO SIWZ NR 3

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przeprowadzenie kursów języka angielskiego według normy STANAG 6001 dla JW 3946 w Bytomiu

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 45/2018. BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, Warszawa

ZMIANA DO SIWZ NR 1. oraz zamieszczając klauzulę informacyjną zgodnie z art. 13 RODO o treści j.n. Klauzula informacyjna zgodnie z art.

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 48/11/TCZ/2015. Dostawy latarek specjalistycznych dla PKP Intercity S.A.

Załącznik nr 1 do SIWZ. ..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY. 1. Nazwa Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy / Nazwa Lidera i Partnerów Konsorcjum*

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Sukcesywną dostawę druków na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. Numer sprawy: 79 / Opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 43/02/IT/2016

ZMIANA DO SIWZ NR 1 - PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/08/INF/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 47/10/PRZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/07/INF/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/11/INF/2018

a) Dodaje się punkt XXI. DANE OSOBOWE OBOWIĄZEK INFORMACYJNY w brzmieniu:

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Procedura wyboru dostawców w PKP Intercity S.A.

B E Z P I E C Z E Ń S T W A D O B U D Y N K U S Z P I T AL A S P E C J A L I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U

OGŁOSZENIE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Zapytanie ofertowe pn.: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych i reklamowych dla PWSZ w Ciechanowie

KAG Ciechanów, dnia r. Zapytanie ofertowe

Nowy Targ, dnia r.

Lekarz - specjalista położnictwa i ginekologii

ZMIANA DO SIWZ NR 1. Zamawiający dokonuje zmiany w formularzu ofertowym poprzez dodanie pkt. 18 o treści:

W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na: Remont budynku służbowo-mieszkalnego w Bydgoszczy przy ul. Z.

ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania o wartości szacunkowej poniżej równowartości EURO

ROZDZIAŁ I. PRZEDMIOT KONKURSU

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU, AKCESORIÓW INFORMATYCZNYCH, DLA JEDNOSTEK/INSTYTUCJI BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 4 WOG GLIWICE

OGŁOSZENIE. Enea Elektrownia Połaniec S.A. ogłasza przetarg niepubliczny otwarty na zakup i dostawę blach o grubości 5[mm] walcowanych na gorąco

W trosce o bagna i ludzi

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zakup elementów ogrodzenia tymczasowego

Regulamin dokonywania zakupów

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/TCZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 35/2018

ROZDZIAŁ II WARUNKI, JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 29/07/ADM/2018 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej realizacji szkoleń z udzielania pierwszej pomocy dla pracowników drużyn konduktorskich, z uwzględnieniem poniższych wymagań. ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą, z której postanowieniami Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. Procedura dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl, pod linkiem: https://www.intercity.pl/dokumenty/przetargi/procedura%20wyboru%20oferentów/procedura%20wyboru%20oferentów.pdf 2) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm). 3) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6) Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7) Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8) O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9) Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. ROZDZIAŁ II. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy przez pracowników drużyn konduktorskich. Celem szkolenia jest przypomnienie (zdecydowana 1

większość uczestników odbywała szkolenia z pierwszej pomocy ok. 2 lata temu) lub przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności z zakresu udzielania pierwszej pomocy, w szczególności w czasie wykonywania przez nich obowiązków zawodowych w pociągach. Szkolenia realizowane będą w 4 lokalizacjach: Warszawa, Kraków/Katowice, Gdynia, Wrocław, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania oraz projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania. Trenerzy powinni stosować te same materiały i te same metody nauki dla realizacji danego tematu, będącego częścią programu nauki, niezależnie od lokalizacji. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia przez siebie modyfikacji do Programu, przed rozpoczęciem szkoleń lub w trakcie ich realizacji. 2) Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA/REALIZACJI DOSTAWY/ REALIZACJI USŁUGI 1) Termin obowiązywania umowy 12 miesięcy od dnia jej zawarcia albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2) Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu umowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania. ROZDZIAŁ IV. WARUNKI PŁATNOŚCI 1) PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2) Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na zasadach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do Zapytania). 3) Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegóły dotyczące płatności zawarte są w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania. ROZDZIAŁ V. WYMAGANIA FORMALNE I MERYTORYCZNE 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. b. są wpisani do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą stosowny dokument potwierdzający powyższe. c. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, 2 / 19

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywali lub wykonują co najmniej 2 umowy na usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dotyczące realizacji szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy, gdzie w ramach każdej, przeszkolonych zostało minimum 200 osób w grupach co najmniej 10-osobowych. Oferenci przedstawią dokumenty potwierdzające, że zamówienie wykonane zostało należycie (tzw. referencje). W przypadku usług/umów realizowanych, liczbę uczestników należy odnieść do zrealizowanej części usług wskazanej w warunku. d. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że dysponuje: wykwalifikowaną kadrą, tj.: co najmniej 4 trenerami dedykowanymi do prowadzenia szkoleń, którzy są Ratownikami Medycznymi (tj. posiadają aktualne uprawnienia ratowników medycznych oraz są czynnymi ratownikami medycznymi lub ich przerwa w zatrudnieniu w ratownictwie medycznym nie jest dłuższa niż 6 miesięcy) oraz posiadają minimum 3 lata doświadczenia (ostatnie 3 lata) w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego przedmiotowym postępowaniem w grupach co najmniej 10 osobowych sprzętem (wyposażeniem), rekwizytami niezbędnymi do realizacji programu oraz celu szkolenia, defibrylatorami. e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. f. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w oparciu o postanowienia 13 Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A. Ocena spełniania warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. 2) W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a. warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 ppkt a e, musi spełniać jeden kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b. warunek udziału określony w pkt 1 ppkt f, brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zaistnienie przesłanki do wykluczenia w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 3) Celem potwierdzenia spełniania powyższych warunków Zamawiający żąda przedstawienia wraz z ofertą: a. oświadczenia, że oferent spełnienia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z Postępowania (składane poprzez uzupełnienie i podpisanie formularza Oferty formalno-merytorycznej), b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. wykazu zrealizowanych w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług spełniających wymogi, o których mowa w rozdz. V pkt. 1c) wraz z podaniem opisu przedmiotu 3 / 19

zamówienia, dat wykonania, liczby uczestników i nazw podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do Zapytania, d. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. trenerów wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia, zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozdziale V pkt 1d) Zapytania. Wykaz osób powinien zostać złożony zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania, e. dokumentów potwierdzających aktualne uprawnienia ratownika medycznego każdego z trenerów, w tym w szczególności potwierdzających, że są oni czynnymi ratownikami medycznymi lub ich przerwa w zatrudnieniu w ratownictwie medycznym nie jest dłuższa niż 6 miesięcy), f. dokumentu potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, g. pełnomocnictwa (potwierdzonego za zgodność z oryginałem), o którym mowa w pkt 1 ust. 8 zapytania - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. ROZDZIAŁ VI. PRZESŁANKI DO WYKLUCZENIA OFERENTA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c. Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, z zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.). e. Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 4 / 19

f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g. Oferent nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane. h. Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2015 r. poz. 184, z późn. zm) złożył odrębne oferty chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. i. Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. j. Oferent nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe (określone na podstawie załącznika nr 13 ustawy z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług; Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.) przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. 2) Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3) Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: a. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d. Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, f. została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g. jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa PKP Intercity. 4) Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 5) Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty wraz z podaniem podstaw odrzucenia. ROZDZIAŁ VII. PODWYKONAWCY 1) Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców i zakres umowy powierzony podwykonawcom), b. zakresu prac podzlecanych. 2) Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 5 / 19

ROZDZIAŁ VIII. I. Informacje ogólne ZASADY SKŁADANIA OFERT 1) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem (z treści którego wynikałoby, że osoba składająca ofertę jest umocowana do jej złożenia). W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 2) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 3) Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. 4) Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami Zapytania oraz Procedury. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 6) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 7) Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w pkt. II. 1) niniejszego rozdziału. 8) W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnie 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Oferent nie może zastrzec informacji w zakresie nazwy (firmy) oraz adresu Oferenta, a także informacji dotyczących ceny. 9) W przypadku składania wraz z ofertą informacji / dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. 10) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. II. Zasady składania ofert 1) Oferty należy złożyć do dnia 17 sierpnia 2018 do godziny 10.00. 2) Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej. 3) Oferta wstępna powinna być złożona w formie elektronicznej oddzielnie część formalnomerytoryczna oraz część handlowa. 4) Ofertę należy przesłać na adres katarzyna.karczewska@intercity.pl (skany podpisanych dokumentów). 5) Oferta, część formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: 6 / 19

a. oświadczenia, że oferent spełnienia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z Postępowania (składane poprzez uzupełnienie i podpisanie formularza Oferty formalno-merytorycznej) oraz wskazane w rozdziale V Zapytania dokumenty potwierdzające uprawnienia, wpis do stosownego rejestru; b. dokument rejestrowy wskazujący osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (z treści którego wynikałoby, że osoba składająca ofertę jest umocowana do jej złożenia); c. pełnomocnictwo - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w pkt 1 ust. 8 zapytania; d. wykaz usług, o którym mowa w rozdz. V pkt. 1)c. złożony zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; e. wykaz kadry (trenerów), o którym mowa w rozdziale 5 pkt 1 d, złożony zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; f. materiały szkoleniowe- wydruk stanowiący streszczenie istotnych informacji poruszanych podczas szkolenia 6) Oferta, część handlowa (cenowa) powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Dokument powinien być zahasłowany. Oferent przesyła hasło do części handlowej oferty po terminie składania ofert. 7) Otwarcie ofert nie jest jawne. ROZDZIAŁ IX. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ X. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1) Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 14 sierpnia 2018. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu oraz zamieszcza informację na stronie internetowej www.intercity.pl. ROZDZIAŁ XI. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Katarzyna Karczewska, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, adres e-mail: katarzyna.karczewska@intercity.pl, tel.: 505 554 128. ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Cena musi być podana w ofercie wg zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. 7 / 19

2) Cenę jednostkową szkolenia dla jednej grupy należy wskazać w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Oferty handlowej. Cenę oferty stanowi: cena netto jednego 4- godzinnego szkolenia dla jednej grupy. 3) Cena jednostkowa wskazana w formularzu oferty wybranego Oferenta będzie dla niego wiążąca w trakcie realizacji umowy. 4) Cena winna obejmować całkowite koszty wykonania przedmiotu świadczenia, tj. wykonania wszystkich obowiązków leżących po stronie Wykonawcy określonych w Zapytaniu, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków. 5) Wymienione wartości w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 6) Cenę należy podać w PLN. 7) Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. ROZDZIAŁ XIII. ETAPY POSTĘPOWANIA, KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający nie będzie dopuszczał składania ofert wariantowych oraz przygotowanych niezgodnie z założeniami Zapytania ofertowego. 2) Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: Etap I złożenie ofert formalno-merytorycznych i handlowych wstępnych, ocena formalna ofert na podstawie złożonych dokumentów; Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia/nie spełnia; do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni tylko ci Oferenci, którzy spełnią wymagania Zamawiającego, ocena jakościowa/merytoryczna ofert prawidłowych pod względem formalnym tj.: ocena proponowanych materiałów szkoleniowych, doświadczenia Oferenta oraz trenerów. ocena handlowa ofert wstępnych. Etap II negocjacje (nie mniej niż 1 tura) z Oferentami, których oferty zostały uznane za ważne (niepodlegające odrzuceniu), zaproszenie do złożenia ofert handlowych ostatecznych. 3) Kryteria oceny ofert wstępnych: Ocena formalna - Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/nie spełnia). Ocena merytoryczna, tj. kryterium jakościowe/ merytoryczne (K) - waga 60 %, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 60 pkt. Ocena zostanie dokonana przez członków Zespołu zakupowego według następujących podkryteriów: 8 / 19

Symbol podkryterium opis ocena K1 Materiały szkoleniowe Propozycja streszczenia istotnych informacji poruszanych podczas szkolenia. Oceniana będzie spójność materiału z przedstawionym programem, przejrzystość oraz atrakcyjność. punktacja od 0-20 pkt od 0-40 pkt K2 Doświadczenie Oferenta W ramach tego podkryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie podanej przez Oferenta liczby osób przeszkolonych z udzielania pierwszej pomocy, których praca związana jest z bezpośrednią obsługą klienta, Ocena zostanie dokonana według wzoru: C = Cb / Cn * 40 pkt, gdzie: C- liczba punktów uzyskanych przez ofertę w ocenie merytorycznej, Cn największa liczba przeszkolonych osób spośród podanych w ofertach Cb liczba przeszkolonych osób w badanej ofercie 40 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w ocenie merytorycznej od 0-40 pkt K3 Doświadczenie trenerów W ramach tego podkryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie podanej przez Oferenta sumy osób przeszkolonych przez wskazanych trenerów z udzielania pierwszej pomocy, których praca związanej jest z bezpośrednią obsługa klienta Ocena zostanie dokonana według wzoru: C = Cn / Cb * 40 pkt, gdzie: C- liczba punktów uzyskanych przez ofertę w ocenie merytorycznej, Cn największa liczba przeszkolonych osób spośród podanych w ofertach Cb liczba przeszkolonych osób w badanej ofercie 40 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w ocenie merytorycznej Suma K= (K1+K2+K3) max liczba punktów w podkryteriach 100pkt Ocena ofert w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana w poszczególnych podkryteriach. Ocena w kryterium będzie dokonywana indywidualnie przez każdego członka Zespołu zakupowego. Z punktów przyznanych przez każdego z członków zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna. Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych podkryteriach oceny merytorycznej zostaną do siebie dodane. Uzyskany wynik przemnożony przez wagę kryterium będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium merytorycznym w pierwszym etapie postępowania, wg wzoru: K = (K1 + K2 + K3) * 0,6 Ocena handlowa, tj. kryterium ceny (C) (rozumianej jako cena jednostkowa netto 4 godzinnego szkolenia dla jednej grupy), waga kryterium 40 %, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 40 pkt. Ocena ofert w kryterium ceny zostanie dokonana według wzoru: C = C min/c bad * 40, gdzie: C liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny, C min cena oferty (brutto) najniższej cenowo oferty C bad cena (brutto) badanej oferty 40 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium ceny. 9 / 19

Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w pierwszym etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P = C + K, gdzie: P - liczba punktów ogółem (max 100 pkt.) C - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 40 pkt.) K - liczba punktów w kryterium jakościowym (max 60 pkt.). Do drugiego etapu dopuszczonych zostanie 3 Oferentów, którzy w pierwszym etapie postępowania otrzymają najwyższą liczbę punktów, chyba, że spełniających warunki udziału jest mniej niż 3. W takie sytuacji do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni wszyscy Oferenci spełniający warunki udziału. 4) Kryteria oceny ofert ostatecznych: Kryteria oceny ofert ostatecznych, po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania obejmują: Ocena merytoryczna, tj. kryterium jakościowe/ merytoryczne (K) waga 40 %, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 40 pkt. Na tym etapie postępowania będzie brana pod uwagę ocena merytoryczna uzyskana przez oferentów w pierwszym etapie, ale z wagą 40 %, wg wzoru: K = (K1 + K2 + K3) * 0,4 Ocena handlowa, tj. kryterium ceny (C) (rozumianej jako cena jednostkowa netto 4 godzinnego szkolenia dla jednej grupy), waga kryterium 60%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 60 pkt. Ocena ofert w kryterium ceny zostanie dokonana według wzoru: C = C min/c bad * 60, gdzie: C liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny, C min cena oferty (brutto) najniższej cenowo oferty C bad cena (brutto) badanej oferty 60 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium ceny. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w drugim etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P = C + K, gdzie: P - liczba punktów ogółem (max 100 pkt.) C - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 60 pkt.) K - liczba punktów w kryterium jakościowym (max 40 pkt.) 5) Wybór oferty najkorzystniejszej: Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych kryteriach w drugim etapie postępowania zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku niemożności wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiać taki sam bilans punktów, zamawiający wezwie Oferentów do złożenia ofert handlowych dodatkowych, cena oferty dodatkowej nie będzie mogła być wyższa niż ta wskazana na etapie negocjacji. ROZDZIAŁ XIV. POUFNOŚĆ INFORMACJI 10 / 19

1) PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 2) Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie (pkt. 13 formularza oferty formalnomerytorycznej do niniejszego Zapytania ofertowego), w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. ROZDZIAŁ XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazany w zapytaniu ofertowym. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. Zamawiający rozstrzygnie odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w tym terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. W przypadku wniesienia odwołania nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności PKP IC informuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. ROZDZIAŁ XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM PRZEDMIOTOWEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, e-mail: sekretariat@intercity.pl tel.: 22 47 45 500; 2) W PKP IC powołano Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: iod@intercity.pl tel. 48 22 474 21 15; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem na realizację szkoleń z udzielania pierwszej pomocy przez pracowników drużyn konduktorskich, nr 29/07/ADM/2018 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A.; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu Procedurę wyboru oferentów w PKP Intercity S.A. jak również w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji 11 / 19

publicznej (tj. Dz.U. 2016r, poz. 1764); dane osobowe mogą zostać przekazane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A.; 6) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi w Spółce przepisami dotyczącymi archiwizacji tj. przez okres 5 lat; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującą w Spółce Procedurą realizacji zakupów oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: 1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu; 2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. 3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający. ROZDZIAŁ XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, część formalno-merytoryczna 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty, część handlowa/cenowa 3. Załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem nr 1 4. Załącznik nr 4 i 4a - Projekt umowy handlowej i Umowy powierzenia 5. Załącznik nr 5 Wykaz usług 6. Załącznik nr 6 Wykaz osób tj. trenerów, którzy będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia 12 / 19

Z poważaniem Katarzyna Karczewska /Przewodnicząca Zespołu Zakupowego/ 13 / 19

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 29/07/ADM/2018 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy przez pracowników drużyn konduktorskich, nr postępowania 29/07/ADM/2018 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 5) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 6) dysponujemy niezbędną wiedzą, doświadczeniem, odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 14 / 19

7) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, 8) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 9) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. 6 pkt.1) Zapytania Ofertowego, (*) w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału określony w rozdz. VI pkt.1) Zapytania Ofertowego - brak podstaw do wykluczenia musi złożyć każdy z Oferentów z osobna. Zaistnienie przesłanki do wykluczenia w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 10) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 11) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach oznaczone zwrotem Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na dowód czego załączamy wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, 13) zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną nam udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity, danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych; 14) integralną część niniejszej oferty stanowią nw. Załączniki, 15) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 16) niniejsza oferta jest ważna przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, 17) w przypadku wyboru naszej oferty, zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujący zakres zamówienia (proszę wskazać zakres zamówienia i nazwę podwykonawcy):...... 18) przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.); * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) z następującym(mi) Wykonawcą(ami):.. 19) oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (z przypisem: dot. wyłącznie przypadku gdy wykonawca przekazuje dane osobowe osób fizycznych innych niż 15 / 19

bezpośrednio jego dotyczących lub gdy nie zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO). 20) oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przeszkoliliśmy.. osób z udzielania pierwszej pomocy, których praca związana była z bezpośrednią tylko z obsługą klienta. 21) oświadczamy, że wskazani w Załączniku nr 6 trenerzy, przeszkolili w sumie. osób z udzielania pierwszej pomocy, których praca związana była z tylko z obsługą klienta. (*niepotrzebne skreślić) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7).. Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 16 / 19

Formularz oferty część handlowa/cenowa Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 29/07/ADM/2018 (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy dla pracowników drużyn konduktorskich, nr postępowania 29/07/ADM/2018 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy przeprowadzenie jednego 4 godzinnego szkolenia dla jednej grupy, w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, za następującą cenę jednostkową brutto... zł (słownie:...) w tym podatek VAT... zł (słownie:...) netto..... zł (słownie:...). dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 17 / 19

Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 29/07/ADM/2018 WYKAZ USŁUG Termin realizacji Lp. Odbiorca usługi (nazwa i adres) Liczba uczestników ze wskazaniem obszaru zawodowego Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok Opis / zakres 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Na potwierdzenie, że ujęta/e w wyżej wymienionym wykazie usługi zostały wykonane należycie załączamy następujące dowody: 1/...... 2/...... 3/...... Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia..... (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 18 / 19

Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 29/07/ADM/2018 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYŁY W WYKONANIU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przystępując do prowadzonego przez PKP Intercity S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest realizacja szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy przez pracowników drużyn konduktorskich wskazujemy następujące osoby (tj. trenerów - Ratowników Medycznych), które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia: Imię i Nazwisko trenera Doświadczenie (podane w latach) min. 3 lata Kwalifikacje/ Uprawnienia Wykaz zrealizowanych usług wraz z opisem zakresu szkolenia UWAGA: Powyższa tabela służy do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu..... (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 19 / 19