ZAŁĄCZNIK NR 12 do SIWZ WZÓR UMOWY CZĘŚĆ 02 UMOWA NR. zawarta w dniu.. 2017 r., w..., pomiędzy: z siedzibą w.. NIP..., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: a:............... z siedzibą......, adres:......... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd, pod nr KRS:..., NIP.., REGON. zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działają:... -... Zamawiający dokonując wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, przy udziale Brokera Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o reprezentowanej przez Prezesa Zarządu - Leokadię Trębską zwanej dalej Brokerem, zawiera umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do realizacji usługę zapewniającą ochronę ubezpieczeniową Zamawiającemu w okresie trwania umowy, określoną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach, zgodnie z jej warunkami i zakresem jak i warunkami złożonej przez Wykonawcę oferty w postępowaniu na udzielnie zamówienia pod nazwą UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA INSTYTUTU OGRODNICTWA NA LATA 2018 2020. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do Umowy, oferta Wykonawcy załącznik nr 2 do Umowy 2. Zakres zamówienia obejmuje następujące ryzyka ubezpieczeniowe: 1
1) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych /OC/, 2) Ubezpieczenie autocasco/ AC/, 3) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów /NNW/. 4) Ubezpieczenie assistance pojazdów /ASS/ 5) Ubezpieczenie zielona karta /ZK/ 2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach, to jest na roczny okres ubezpieczenia z uwzględnieniem początku ochrony ubezpieczeniowej indywidualnie dla każdego pojazdu i ekspiracją dotychczasowej polisy. 2. Zawarcie umów ubezpieczenia zostaje przez Wykonawcę potwierdzone poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych dla poszczególnych ryzyk i pojazdów na warunkach określonych w złożonej ofercie. 3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić polisy na roczny okres ubezpieczenia z początkiem ochrony zaczynającym się w okresie trwania niniejszej umowy z naliczeniem rocznej składki ubezpieczeniowej. 4. Wszystkie zapisy w polisach obowiązkowo muszą być zgodne z zapisami w ofercie Wykonawcy oraz uwzględnia wymogi określone SIWZ i jej załącznikach. 5. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych /OC, AC, NNW, ASS, ZK/ wystawione winny być nie później niż 7 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia dla każdego pojazdu. Wyjątek stanowią pojazdy nowo nabyte, dla których polisy wystawiane są w dniu rejestracji nowo nabytego pojazdu. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia, t.j.: na okres od 01.01.2018r. do 31.12.2020r. z zastrzeżeniem ust. 7 z podziałem na roczne okresy ubezpieczeniowe obowiązujące w n/w terminach /z wyjątkiem innych terminów ustalanych indywidualnie dla poszczególnych pojazdów/ : A) okres ubezpieczenia 01.01.2018 do 31.12.2018r. B) okres ubezpieczenia 01.01.2019 do 31.12.2019r. C) okres ubezpieczenia 01.01.2020 do 31.12.2020r. 7. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie nowo nabytego pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 31.12.2020 r. Dla tych pojazdów wówczas termin zakończenia okresu ubezpieczenia przypada na dzień 30.12.2021 r. Dla pojazdów ubezpieczonych w trakcie trwania ostatniego okresu ubezpieczenia o którym mowa w ust. 6c ubezpieczenie trwa odpowiednio i wygasa z upływem roku od dnia objęcia ich ubezpieczeniem w ramach niniejszej umowy. 2
3 ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dla ubezpieczeń komunikacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: a) zawierania umów ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2060, 1948, z 2017 r. poz. 1089. z późn. zm.) zwaną dalej ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, b) automatycznego wznawiania polisy OC na okres ubezpieczenia 12 miesięcy zgodnie z art. 28 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, c) zapewnienia warunków i ochrony ubezpieczeniowej w pełnym zakresie przy ubezpieczeniach autocasco określonej w SIWZ jej załącznikach i OWU, które Wykonawca złożył przed podpisaniem umowy. 2. Przy przyjęciu do ubezpieczenia pojazdów, Wykonawca odstępuje od dokonywania oględzin i sporządzania dokumentacji fotograficznej w następujących przypadkach: a) kontynuacji ubezpieczenia pojazdu w ramach ubezpieczenia autocasco u Wykonawcy bez jednego dnia przerwy w okresie ubezpieczenia, b) przeniesienia ubezpieczenia pojazdu w ramach ryzyka autocasco od innego Zakładu Ubezpieczeń do Wykonawcy bez przerwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej w ryzyku autocasco, c) ubezpieczenia pojazdu fabrycznie nowego, nabytego od autoryzowanego dealera danej marki na terenie RP. W pozostałych przypadkach oględziny zostaną przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy w ustalonym wcześniej z Zamawiającym miejscu i czasie. 3. Wykonawca akceptuje sumę ubezpieczenia dla pojazdów ustaloną w poniższy sposób: a) jest deklarowana przez Zamawiającego; b) odpowiada wartości rynkowej pojazdu z uwzględnieniem podatku VAT na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia; c) suma ubezpieczenia fabrycznie nowego pojazdu odpowiada kwocie zakupu nowego pojazdu określonej marki u autoryzowanego dealera zajmującego się zawodowo sprzedażą samochodów tej marki lub wysokości równej kwocie określonej w fakturze zakupu tego pojazdu powiększonej o podatek VAT, bez uwzględnienia rabatu handlowego udzielonego przez sprzedawcę, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty wystawienia faktury. 4. Suma ubezpieczenia ustalona w sposób określony w ust. 3 pkt. c jest uznawana przez Wykonawcę za wartość rynkową pojazdu przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia tego pojazdu /gwarancja utrzymania wartości rynkowej pojazdu/. 3
5. Zawarcie umów ubezpieczenia zostaje przez Wykonawcę potwierdzone poprzez wystawienie polis ubezpieczeniowych dla każdego pojazdu będącego własnością bądź w użytkowaniu Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się wystawić polisy i potwierdzenia obowiązkowego OC na roczny okres ubezpieczenia tj.: a) okres ubezpieczenia 01.01.2018 do 31.12.2018r. b) okres ubezpieczenia 01.01.2019 do 31.12.2019r. c) okres ubezpieczenia 01.01.2020 do 31.12.2020r. d) lub inny roczny okres ubezpieczenia indywidualnie ustalony dla danego pojazdu. 7. Wszystkie zapisy w polisach obowiązkowo muszą być zgodne z zapisami w ofercie Wykonawcy oraz uwzględniać wymogi określone w SIWZ i jej załącznikach, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 8. Ogólne warunki ubezpieczenia złożone przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy mają wyłącznie zastosowanie w kwestiach nieuregulowanych treścią SIWZ, ofertą złożoną przez Wykonawcę oraz postanowieniami niniejszej umowy. 9. Treść polis i zapisy w nich zawarte muszą być zgodne z treścią SIWZ jej załączników i ofertą Wykonawcy. 10. Wykonawca gwarantuje niezmienność składek ubezpieczeniowych i stawek taryfowych określonych w ofercie dla ryzyk ubezpieczeniowych wskazanych w SIWZ i jej załącznikach w okresie trwania niniejszej umowy 4 WARUNKI POSTĘPOWANIA PRZY SZKODZIE 1. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktowania z Zamawiającym za pośrednictwem Pełnomocnika Zamawiającego tj. Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o. szczególnie w zakresie spraw związanych z zawartymi umowami ubezpieczenia, realizacją ochrony ubezpieczeniowej oraz z prowadzonymi czynnościami likwidacyjnymi z wyjątkiem spraw związanych z oględzinami bądź wstępną likwidacją szkód prowadzoną bezpośrednio przez rzeczoznawcę działającego w imieniu Wykonawcy. 2. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 3. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody i podjętych wstępnych czynności likwidacyjnych nie przekracza 3 ch dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać Zamawiającemu lub Brokerowi drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody. 5. W przypadku opóźnienia ze strony Wykonawcy terminu przeprowadzenia oględzin szkody tzw. wstępnych czynności likwidacyjnych w terminie 3 ch dni roboczych poczynając od dnia 4
zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo przystąpienia do naprawienia szkody lub usunięcia skutków tej szkody. 6. W przypadku konieczności przystąpienia Zamawiającego do naprawienia szkody przed oględzinami Wykonawcy wynikającymi z zapisów w ust. 3 i 5 lub konieczności zapobieżenia powstawaniu większych rozmiarów szkody, Zamawiający po wykonaniu fotografii z miejsca i przedmiotu szkody oraz protokołu szkody przystępuje do likwidacji szkody. 7. W tym przypadku, wypłata odszkodowania następuje po przedstawieniu Wykonawcy n/w dokumentacji: a) protokołu z oględzin i fotografii wykonanych przez Zamawiającego b) faktury z naprawy lub sporządzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentu potwierdzającego posiadanie lub użytkowanie przedmiotu szkody na życzenie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w zakresie przebiegu czynności likwidacyjnych, wykazu uzupełniających dokumentów niezbędnych pod likwidację szkód bezpośrednio do Pełnomocnika Zamawiającego Brokera. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: a) informowania Brokera o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia z podaniem numeru zarejestrowania szkody b) informowania Brokera o wykazie dokumentów i wszelkich informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy i wysokości szkody nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody, c) udzielania odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania skierowane przez Brokera w sprawie prowadzonego postępowania likwidacyjnego do wskazanej szkody. d) informowania Brokera o zakończeniu czynności likwidacyjnych i przewidywanym terminie wypłaty odszkodowania Zamawiającemu. e) W przypadku opóźnienia przewidywanego terminu wypłaty odszkodowania w terminie przekraczającym 30 dni od daty zgłoszenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera o fakcie opóźnienia w wypłacie odszkodowania wraz z podaniem przyczyny tegoż opóźnienia. f) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu lub Brokerowi na piśmie każdorazowo wydanej decyzji kończącej postępowanie likwidacyjne. g) W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia odwołania Brokera o ile zostanie złożone na piśmie w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Odwołanie przez Brokera może być wniesione w formie elektronicznej, za potwierdzeniem przez Wykonawcę. 9. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym wyjaśnienie tych okoliczności zostało dokonane, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody/ wyjątek przedłużenia terminów wypłaty odszkodowania dotyczy jedynie przypadków toczącego się 5
postępowania karnego lub cywilnego, gdzie odszkodowanie wypłaca się po ich zakończeniu czyli po wydaniu prawomocnego orzeczenia/. 10. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego najpóźniej w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c. 11. Wykonawca uznaje, że do rozpatrzenia roszczeń Zamawiającego wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej lub faksem. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w formie elektronicznej w tej kwestii. 13. Wykonawca przede wszystkim z Brokerem lub Zamawiającym prowadzi korespondencję z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu, natomiast decyzje odszkodowawcze są potwierdzane pismem przekazanym drogą pocztową lub elektroniczną. 14. Wykonawca przy likwidacji szkód częściowych w pojazdach stosuje: a) Wariant SERWISOWY/WARSZTATOWY /z odstąpieniem od pomniejszania odszkodowania o kwotę odpowiadającą wartości zużycia eksploatacyjnego części zakwalifikowanych do wymiany/ - ustalenie rozmiaru szkody następuje po przedłożeniu faktur dokumentujących naprawę pojazdu według kosztów i sposobu naprawy pojazdu przez zakład dokonujący tej naprawy. b) Wariant KOSZTORYSOWY w przypadku wniosku lub zgody Zamawiającego na wariant kosztorysowy Wykonawca może zastosować wyłącznie wariant kosztorysowy do likwidacji szkody i wypłaty odszkodowania po uprzedniej akceptacji Zamawiającego co do wysokości wartości kosztorysu i ustalonego odszkodowania, 15. Przy likwidacji szkód całkowitych w pojazdach, Wykonawca stosuje poniższe zasady: a) ustala odszkodowanie za szkodę w pojeździe w kwocie równej wartości rynkowej pojazdu z dnia powstania szkody pomniejszonej o wyliczoną wartość pozostałości; b) Wykonawca może pomóc Zamawiającemu w zagospodarowaniu bądź zbyciu pozostałości po szkodzie; c) W przypadku powstania rozbieżności w zakresie ustalenia przez Wykonawcę wartości rynkowej pojazdu lub wartości pozostałości po szkodzie, Zamawiający uprawniony jest do przywołania Wykonawcy do przeprowadzenia ponownej weryfikacji wyceny wartości szkody celem doprowadzenia do polubownego porozumienia między Zamawiającym a Wykonawcą; d) W przypadku braku zgody Zamawiającego na wysokość odszkodowania ustalonego przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje powołanie niezależnego rzeczoznawcy do dokonania weryfikacji wyceny na koszt Wykonawcy. 16. Wykonawca przyjmuje, że przy ubezpieczeniu autocasco, suma ubezpieczenia WD/ wyposażenie dodatkowe/ nie może być wyższa niż 20% sumy ubezpieczenia pojazdu i nie może przekroczyć 20.000 PLN. Wartość wyposażenia dodatkowego mieści się w sumie ubezpieczenia pojazdu. 5 PŁATNOŚĆ SKŁADKI UBEZPIECZENIOWEJ 6
1. Łączna składka za ubezpieczenie wynosi.........zł (słownie złotych...) w tym: A) za okres ubezpieczenia od 01.01.2018 do 31.12.2018r. składka wynosi... zł B) za okres ubezpieczenia od 01.01.2019 do 31.12.2019r. składka wynosi.... zł C) za okres ubezpieczenia od 01.01.2020 do 31.12.2020r. z zastrzeżeniem 2 ust. 7 składka wynosi.... zł 2. Składka ubezpieczeniowa za wszystkie ubezpieczenia komunikacyjne /OC, AC, NNW, ASS, ZK / płatna będzie jednorazowo w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia okresu ubezpieczenia. 3. Składka płatna będzie na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na polisie. 4. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki z polisy w terminie przewidzianym w dokumencie ubezpieczenia/umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego lub Brokera na piśmie o braku zapłaty składki z wyznaczeniem nowego terminu jej płatności. 6. Brak zapłaty składki lub jej raty przez Zamawiającego w terminie wskazanym w polisie nie upoważnia Wykonawcy do odmowy wypłaty odszkodowania pod warunkiem, że zaległa składka bądź jej rata zostaną zapłacone przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Wykonawcę w odrębnym piśmie. 7. Termin wskazany przez Wykonawcę zapłaty zaległej składki nie może być krótszy niż 14 dni. 8. Składka ubezpieczeniowa opłacana przez Zamawiającego zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z ochroną ubezpieczeniową i bieżącą obsługą ubezpieczeniowo-likwidacyjną, w tym z wynagrodzeniem Brokera. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w niżej wymienionych przypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o powyższych okolicznościach; b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje realizacji umowy pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy z powodu braku rozpoczęcia realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadkach określonych w art. 145 a PZP. 7
4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, albo jej rozwiązania zgodnie z ust. 3, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 7 ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez Zamawiającego i przez Wykonawcę w formie pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności dokonania zmiany umowy z zachowaniem warunku zaakceptowania takiej zmiany przez obie Strony umowy/zamawiającego i przez Wykonawcę/. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ust.1 pkt. od 2 do 6 Pzp, a także w następujących przypadkach: a) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i sposobu wykonania zamówienia, b) zmian wartości i rozmiarów ubezpieczonego mienia związanych z dokonanymi zakupami bądź likwidacjami mienia w okresie trwania umowy, c) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych przez Zamawiającego umów najmu, dzierżawy, leasingu i innych umów o podobnym charakterze, d) zmian przewidzianych w klauzulach wskazanych w SIWZ i jej załącznikach, e) zmiany w terminach płatności składek ubezpieczeniowych, f) ujawnienia się bądź zapotrzebowanie Zamawiającego w okresie trwania umowy na nowe ryzyka ubezpieczeniowe nie ujęte w specyfikacji. Zamawiający i Wykonawca mogą dokonać zmian za obopólnym porozumieniem w przedmiotowej kwestii ustalając również wysokość należnej za nie składki. g) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trybie i na zasadach art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. 8 BIEŻĄCA OBSŁUGA REALIZACJI WARUNKÓW UMOWY 1. Obsługę wszystkich umów ubezpieczenia i ich administrowanie prowadzi Pełnomocnik Zamawiającego Broker Kancelaria Brokerska Modus sp. z o. o. 2. Obsługę Zamawiającego w tym czynności związane z realizacją zamówienia takie jak: takie jak: wystawianie i administrowanie dokumentów ubezpieczenia w tym polis, certyfikatów, umów ubezpieczenia i aneksów oraz sporządzanie raportów szkodowych prowadzi Oddział/ Przedstawicielstwo Wykonawcy w. z siedzibą w. przy ul. 3. Wykonawca wyznacza do wykonywania w jego imieniu czynności określonych w ust. 2 następujące osoby:. w tym: a) dotyczącej ochrony ubezpieczeniowej.... 8
.. b) dotyczącej obsługi likwidacyjnej szkód.... 4. Zmiany adresu Oddziału/ Przedstawicielstwa lub wskazanych osób w ppkt. a) i b) nie wymagają zmiany umowy. Wykonawca o wszelkich zmianach w tym zakresie powiadamia Zamawiającego lub Brokera na piśmie. Zmiana osób winna być dokonana z zachowaniem 9 umowy. 9 WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZATRUDNIANIA OSÓB i PODWYKONAWSTWA 1. Wykonawca i jego podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę pracowników w dowolnym wymiarze etatu, w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy, którzy wykonywać będą czynności związane z realizacją zamówienia takie jak: takie jak: wystawianie i administrowanie dokumentów ubezpieczenia w tym polis, certyfikatów, umów ubezpieczenia i aneksów oraz sporządzanie raportów szkodowych. 2. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio w terminie 3 dni na każde żądanie zanonimizowane dokumenty finansowokadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez niego lub przez jego podwykonawcę. 3. Wykonawca najpóźniej w terminie 5 dni od podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu Oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, zawierającego wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z przyporządkowaniem czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy to także pracowników podwykonawców). W przypadku wystąpienia konieczności zmiany osób oddelegowanych do wykonywania zamówienia wykonawca poinformuje o tym fakcie zamawiającego w terminie 5 dni od zaistnienia zmiany, przekazując w tym terminie aktualne oświadczenie. 4. W przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3 lub niedopełnienia obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 400 zł za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności. 5. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wskazanych w ofercie realizację części zamówienia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca przejmujący do wykonania część przedmiotu zamówienia winien posiadać odpowiednio zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej lub działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1170, 1089. z późn. 9
zm.) w zakresie wymaganym do przejęcia części przedmiotu zamówienia lub inne zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten podwykonawca ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonej mu części przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zezwolenie, o którym mowa w ust. 5 w zakresie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w dniu podpisania umowy lub w terminie 3 dni przed skierowaniem ich/go do realizacji części przedmiotu zamówienia. 7. Zmiana podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wiąże się z zachowaniem wymogu określonego w ust. 5 i terminu z ust. 6 a ponadto Zamawiający zbada czy wobec tego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w SIWZ z zachowaniem wymogów z art. 36 ba ustawy PZP. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie wykonawcy i niniejszej umowie zastosowanie mają postanowienia Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, które Wykonawca złożył przed podpisaniem umowy:.. /Należy wpisać nazwę OWU wraz z datami zatwierdzenie ich przez Zarząd Wykonawcy/. 2. Wszelkie zawiadomienia, zmiany zapisów w treści umowy bądź oświadczenia Zamawiającego i Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych przez obie Strony umowy pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikające z realizacji udzielonej przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej będą rozstrzygane według zasad przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1170, 1089.z późn. zm)). 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy, OWU, Oświadczenie o zatrudnieniu, oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459, 933, 1132. z późn. zm), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1170 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 10
2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2060, 1948, z 2017 r. poz. 1089. z późn. zm.). 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki: 1. SIWZ z załącznikami 2. oferta Wykonawcy 3. Oświadczenie w zakresie zatrudniania osób na umowę o pracę 4. OWU Wykonawcy Ubezpieczyciel Wykonawca Zamawiający..... 11