REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY PODCZAS WYJAZDU NA XIX WYMIANĘ SZKOLNĄ Z GIMNAZJUM IM. ALBERTA SCHWEITZERA W CRAILSHEIM W DNIACH 8.- 18.10.2014 Podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516) mówiące o tym, iż dyrektor szkoły/placówki opracowuje zasady regulujące organizację szkolnych wycieczek/imprez, z uwzględnieniem poniższych aktów prawnych: 1. Art. 39 ust. 1 pkt 5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.); 2. Ustawa z dnia 18 stycznia 1996 roku o kulturze fizycznej (t.j. Dz. U z 2001 r., Nr 81, poz.889 ze zmianami); 3. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 ze zmianami); 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 roku w sprawie warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne ( Dz. U. z 1997 r., Nr 57, poz.358); 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( Dz. U. z 2002 r., Nr 6, poz. 69); 6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2014 r. (obowiązujące od 1.9.2014) w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki ogłoszone w Dzienniku Ustaw 29 sierpnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1150). Wymiana zagraniczna uczniów jest specyficzną formą wycieczki uczniowskiej i podlega szczególnym przepisom, które określa niniejszy regulamin.
1 Sprawy organizacyjne 1. Wymiana szkolna z Gimnazjum im. Alberta Schweitzera odbywa się nieprzerwanie od 1996 roku na podstawie ustaleń pomiędzy dyrekcją Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Biłgoraju a ASG w Crailsheim, szkołą partnerską mieszczącą się w Niemczech. 2. Szkoły, pomiędzy którymi odbywa się wymiana, nazywane są dalej szkołami partnerskimi, uczniowie korespondentami, a sprawujący nad uczniami opiekę nauczyciele opiekunami wymiany. 3. Wymiana między szkołami partnerskimi przebiega w dwóch etapach: wizyta uczniów biłgorajskich w szkole partnerskiej, rok później rewizyta uczniów szkoły partnerskiej w Biłgoraju. 4. Termin i czas trwania wymiany uzgadniają między sobą szkoły partnerskie. 5. Wymiana szkolna nie jest wycieczką klasową, choć przy okazji dużo podróżujemy i zwiedzamy. Jej podstawą jest spotkanie, czyli zderzenie kultur, języków, mentalności, obyczajów, jak również odmiennego sposobu postrzegania świata i ludzi. Ma miejsce jesienią każdego roku, polscy uczniowie, którzy zadeklarują udział w wymianie szkolnej goszczą w swoich domach rodzinnych ucznia z Niemiec a następnie rok później w październiku udają się z rewizytą do odległego o 1200 km Crailsheim. Wymiana dotyczy uczniów klas gimnazjum i liceum. Uczestnicy przebywają ze sobą 10 dni, realizują każdorazowo program wymiany przygotowany przez danego gospodarza, uwzględniający prośby i sugestie partnera, biorą udział w jego życiu rówieśniczym i szkolnym, zapoznają się z historią, tradycją i kulturą południowo- zachodnich Niemiec. Aby młodzież polska i niemiecka mogła dobrze się poznać organizowane są wspólne wyjazdy do okolicznych miejscowości. 6. Nieodzowne jest zaangażowanie finansowe rodzin gospodarzy. Warunki finansowe wymiany uzgadniane są każdorazowo z rodzicami uczniów. 7. Podczas pobytu na wymianie uczestnicy mieszkają w domach rodzinnych swoich partnerów, dlatego udział w wymianie oznacza zapewnienie gościowi określonych warunków mieszkaniowo- bytowych. 8. W programie wymiany międzynarodowej mogą wziąć udział uczniowie, którzy wykazali się zadowalającą znajomością języka obcego potwierdzoną przez nauczyciela uczącego, aktywnie włączali się w przygotowanie wymiany, przejawiali samodzielność i inicjatywę w pracach przygotowawczych do wizyt partnerskich. 9. Ostatecznej rekrutacji uczniów biorących udział w zagranicznej wizycie partnerskiej dokonuje zespół nauczycieli koordynatorów wymiany uczniowskiej, po złożeniu przez zainteresowanych kwestionariusza opatrzonego opinią wychowawcy w nieprzekraczalnym terminie. 10. Ilość uczestników w każdym roku wynosi 30 osób. Warunkiem uczestnictwa w wymianie jest ocena z zachowania nie niższa niż bardzo dobra. Istotnym warunkiem uczestnictwa w wymianie jest znajomość języka niemieckiego, choć nie jest to bezwzględny warunek. Obie grupy używają tzw. języka trzeciego, najczęściej jest to angielski. Młodzież po obu stronach ma równe szanse, a język angielski, kojarzony mocno z kulturą młodzieżową, jest elementem dodatkowo integrującym. 11. Każdorazowo tworzona jest lista uczestników biorących udział w wymianie międzynarodowej oraz lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji ucznia z wyjazdu, jego miejsce zajmuje uczeń znajdujący się jako pierwszy na liście rezerwowej.
12. Przebieg projektu na bieżąco śledzi strona internetowa szkoły www.loonz.lbl.pl w zakładce Dla uczniów/wymiany. Bliższych informacji na temat wymiany niemieckiej udzielają nauczyciele j. niemieckiego w gabinecie 309. Dużą pomocą są również zbiory biblioteki niemieckiej, gdzie w każdej chwili można uzyskać informacje i broszury o naszym partnerskim mieście z Niemiec. 2 Opieka nad uczniami 1. Wymiana zagraniczna młodzieży ma specyficzny charakter. W różnych fazach imprezy sprawowanie opieki nad uczniami rozdzielone jest między: nauczycieli polskich, nauczycieli szkoły partnerskiej i rodziców korespondentów szkoły partnerskiej. 2. Za bezpieczeństwo uczniów ZSO, podczas przejazdu na trasie Biłgoraj (Polska) Crailsheim (Niemcy) - miasto docelowe w Niemczech oraz w drodze powrotnej, odpowiedzialni są polscy opiekunowie wymiany. 3. Za bezpieczeństwo uczniów ZSO podczas trwania zajęć przewidzianych programem wymiany (wycieczki, zajęcia integrujące, realizowane projekty, dyskoteki, zajęcia lekcyjne i inne), odpowiedzialni są opiekunowie polscy, opiekunowie szkoły partnerskiej lub wyznaczone przez nie osoby uczestniczące w danej imprezie. 4. Po zakończeniu zajęć, przewidzianych programem wymiany, opiekę nad uczniami ZSO przejmują rodzice korespondentów szkoły partnerskiej. 3 Zasady zachowania się na wymianie 1.Uczestnicy wymiany powinni mieć świadomość, iż udział w wymianie polsko- niemieckiej jest sprawą prestiżową dla nich i ich rodzin, przyczynia się także do kultywowania dobrego imienia ZSO Biłgoraj i tradycji szkoły. Jak dotąd w 18 projektach udział wzięło przeszło 1.000 uczniów z obu krajów, ich rodziny oraz ok. 50 nauczycieli. 2. Podczas pobytu poza granicami państwa uczestnicy swoją postawą reprezentują Polskę, nasze miasto, powiat i szkołę, a swoim zachowaniem kształtują obraz Polaka, ucznia naszej szkoły w kraju szkoły partnerskiej. W związku z powyższym warunkiem uczestnictwa w wymianie jest co najmniej bardzo dobra ocena z zachowania oraz pozytywna opinia nauczyciela wychowawcy 3. Każdy uczestnik wymiany ma obowiązek: 3. 1. Godnie reprezentować swoim zachowaniem Zespół Szkół Ogólnokształcących w Biłgoraju oraz postępować zgodnie z zasadami statutowymi oraz postawami propagowanymi przez naszą szkołę.
3.2.Zaznajomienia się i przestrzegania zasad ruchu drogowego i przepisów BHP, bezwzględnie stosować się do wszystkich poleceń kierownika wycieczki, opiekuna lub przewodnika. 3.3. Pilnowania osobistych rzeczy. 3.4. Punktualnego zgłaszania się na miejsce zbiórki, które wyznacza kierownik oraz powrotu z całą grupą na miejsce zbiórki, z którego wyruszył na wycieczkę (o ile umowa z rodzicami nie stanowi inaczej),posiadania w czasie wycieczki aktualnej legitymacji szkolnej, dowodu osobistego lub paszportu. 3.5. Przestrzegania programu dnia: ustalonych godzin: zbiórki, pobudki, posiłków, wycieczek, zajęć programowych, w tym rekreacyjno- sportowych, ciszy nocnej, co ogłaszane jest przez kierownika wycieczki w formie ustnej. 3.6. Poszanowania środowiska naturalnego, wszelkich obiektów kultu i obyczajów panujących w kraju do którego się udaje. 3.7. Natychmiastowego zgłoszenia opiekunowi grupy zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu, zdrowiu i życiu uczestników wymiany, w tym informowania opiekunów wymiany o problemach związanych ze swoim stanem zdrowia (schorzeniach, potrzebie przyjmowania leków itp.). Nawet najdrobniejsze problemy zdrowotne należy natychmiast zgłosić kierownikowi wymiany. 3.8. Stosować się do w czasie przejazdu do zasad podanych przez przewoźnika. 3.9. Od chwili przybycia do obiektu noclegowego (hotel, schronisko, pensjonat) podporządkować się obowiązującym tam regulaminom. 3.10. W przypadku zagubienia się oczekiwania w tym miejscu, w którym spostrzegł że odłączył się od grupy (jeśli to możliwe podjąć próbę skontaktowania się telefonicznie z jakimś uczestnikiem wycieczki bądź opiekunem) lub zgłosić się do policji, straży miejskiej i poprosić o pomoc. 3.11.Każdy uczestnik wymiany powinien posiadać przy sobie ważną Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Na jej podstawie osobie przebywającej tymczasowo w innym państwie członkowskim UE przysługują świadczenia zdrowotne, niezbędne z medycznego punktu widzenia i udzielone w celu uniknięcia sytuacji, w której pacjent byłby zmuszony do powrotu na terytorium państwa ubezpieczenia, aby uzyskać potrzebne leczenie. Nie jest wystarczające podanie lekarzowi samego numeru identyfikacyjnego karty. Lekarz musi osobiście zobaczyć kartę, zweryfikować zawarte na niej dane pod kątem zgodności ze wzorem określonym w przepisach unijnych. 3.12. Uczestnik wymiany powinien podporządkowania się rodzicom korespondentów zagranicznych podczas korzystania z gościny w ich domu, przestrzegania zasad czystości i porządku. 3.13. Za wszelkie szkody spowodowane z winy uczestnika w czasie pobytu odpowiedzialność ponosi uczestnik i/lub jego opiekun prawny.
3.14. Uczestnicy powinni kierować się zasadami wzajemnego poszanowania, koleżeństwa oraz przestrzegać zasad panujących w szkole partnerskiej. Sprawy sporne powinni rozstrzygać opiekunowie wymiany, których należy bezzwłocznie poinformować o ich zaistnieniu. 4 Zakazy obowiązujące w czasie wymiany 1. Uczestnicy nie mogą samowolnie opuszczać miejsca zamieszkania, powinni zgłaszać rodzicom korespondenta i opiekunom wymiany wszelkie problemy, dostosować się do zasad i wymogów panujących w rodzinie korespondenta. 2. Surowo zabrania się samowolnego oddalania od grupy uczestnikom wycieczki poza teren miejsca pobytu bez zgody kierownika/opiekuna wycieczki, który odpowiada za bezpieczeństwo grupy. 3. W przypadku grupowego przebywania na terenie schroniska, uczestnicy mają zakaz opuszczania obiektu lub pokojów bez wiedzy opiekunów wymiany. 4. Surowo zabrania się w trakcie wycieczki palenia tytoniu, spożywania alkoholu i korzystania z innych używek, zarówno w czasie podróży jak i w miejscu docelowym, także uczniom pełnoletnim, zgodnie z założeniami Statutu Szkoły. 5. Za naruszenie zasad regulaminu wymiany uczeń poniesie konsekwencje ujęte w zapisach statutowych i regulaminie szkoły. W przypadku nagannego zachowania albo samowolne oddalenia się od grupy, opiekunowie mają prawo poinformować o tym fakcie rodziców. Za kontakty telefoniczne z opiekunem lub w przypadku telefonicznego kontaktowania się z zaginionymi uczestnikami całkowite koszty połączeń telefonicznych ponoszą rodzice. 6. Wycieczka może zostać przerwana bez względu na poniesione przez młodzież koszty w przypadku: a) powszechnej niesubordynacji uczestników wycieczki; b) w przypadku odmowy odebrania uczestnika, który naruszył punkt 4, przez jego rodziców bądź opiekunów prawnych. c) zewnętrznych warunków uniemożliwiających dalsze prowadzenie wycieczki i/lub zagrażających bezpieczeństwu grupy; 7. Uczeń może być zwolniony po zakończeniu wycieczki w innym miejscu niż wyznaczy nauczyciel tylko na prośbę jego rodziców/prawnych opiekunów. 8. Podczas trwania wymiany zachowanie uczniów podlega ocenie wg kryteriów na poszczególne oceny zachowania zawartych w Szkolnym Systemie Oceniania. 9. Uczestnicy wymiany mają obowiązek przestrzegania niniejszego regulaminu oraz bezwzględnego podporządkowania się poleceniom polskich i zagranicznym opiekunów wymiany. 5 Obowiązki rodziców/prawnych opiekunów uczestnika wymiany 1. Rodzice (prawni opiekunowie) zapoznają się z ustaleniami niniejszego regulaminu i akceptują go podpisem na otrzymanej deklaracji zgody.
2. Po zakończeniu wymiany rodzice są zobowiązani do zapewnienia uczniom opieki podczas powrotu do domu. Nieodebranie ucznia z miejsca zakończenia wymiany jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jego samodzielny powrót do domu. 3. Dostarczają w wyznaczonym terminie opiekunom wymiany zgodę na uczestniczenie dziecka w wymianie. 4. Mają obowiązek zgłoszenia opiekunom wymiany danych związanych ze stanem zdrowia (schorzenia, potrzebę przyjmowania leków itp.). 5. Uczeń udający się z wizytą partnerską i jego rodzice zobowiązani są zapewnić prezent dla gospodarza, u którego uczeń będzie mieszkał. 6. W przypadku programu realizowanego za granicą rodzice/opiekunowie współuczestniczą w pokryciu kosztów realizacji programu (przejazd autokarem, wyżywienie, ubezpieczenie swoich dzieci, zakup prezentu dla swoich gości). Część kosztów programu pokrywana jest ze źródeł zewnętrznych, przede wszystkim poprzez środki otrzymane z Polsko Niemieckiej Współpracy Młodzieży w Warszawie. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.10. 2014 UCZNIOWIE SĄ ZOBOWIĄZANI DO PODPISANIA PONIŻSZEGO OŚWIADCZENIA: Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z regulaminem obowiązującym uczestników wymiany szkolnej z Gimnazjum im. Alberta Schweitzera w Crailsheim oraz zobowiązuję się do jego bezwzględnego przestrzegania Lp. Imię i nazwisko Podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Miejscowość, data:.