REGULAMIN WYJAZDÓW NA ZAWODY SPORTOWE, KONKURSY, IMPREZY I UROCZYSTOŚCI POZASZKOLNE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 13/2017/2018 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Wołyńskiej Brygady Kawalerii w Dębem Wielkim z dnia 20 listopada 2017r. REGULAMIN WYJAZDÓW NA ZAWODY SPORTOWE, KONKURSY, IMPREZY I UROCZYSTOŚCI POZASZKOLNE Obowiązuje od 21 listopada 2017r.

2 1. 1. Regulamin wyjazdów na zawody sportowe, konkursy, imprezy i uroczystości pozaszkolne określa sposób organizacji wyjazdów uczniów na zawody sportowe, konkursy pozaszkolne, reprezentowanie szkoły w poczcie sztandarowym i udział w innych imprezach i uroczystościach, podczas których uczniowie i nauczyciele reprezentują społeczność szkoły. 2. Nadzór nad organizacją wyjazdów sprawuje dyrektor szkoły. 3. Za bezpieczeństwo uczniów w trakcie wyjazdów (w tym również w czasie dojazdu i powrotu do szkoły) organizowanych przez szkołę poza jej terenem odpowiadają kierownik wyjazdu i opiekunowie wyznaczeni przez dyrektora szkoły. 4. Dyrektor szkoły wyznacza kierownika wyjazdu spośród pracowników pedagogicznych szkoły. 5. Opiekunem wyjazdu może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły, inna pełnoletnia osoba Udział w zawodach sportowych, konkursach, reprezentowanie szkoły w poczcie sztandarowym i podczas innych okazji jest przywilejem uczniów. 2. Uczestnicy wyjazdów powinni godnie reprezentować szkołę, dążąc do uzyskania jak najlepszych wyników i budowania pozytywnego wizerunku szkoły. 3. W wyjazdach mogą uczestniczyć uczniowie posiadający pisemną zgodę rodziców Wyjazdy mogą być finansowane ze składek uczestników, środków Rady Rodziców lub innych źródeł. 2. Za regulowanie zobowiązań finansowych związanych z wyjazdem odpowiada kierownik wyjazdu. 3. Jeśli wyjazd finansowany jest przez uczestników, ze środków Rady Rodziców lub innych źródeł, kierownik wyjazdu po jego zakończeniu dokonuje jego rozliczenia. Wzór karty rozliczenia wyjazdu stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 4. Dowodami finansowymi są listy wpłat oraz rachunki, faktury, bilety wydawane przez uprawnione do tego podmioty gospodarcze. W uzasadnionych wypadkach dowodem mogą być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wyjazdu i opiekunów Wyjazd musi być należycie przygotowany pod względem programowym i organizacyjnym, a także omówiony ze wszystkimi uczestnikami w zakresie: rodzaju zawodów sportowych lub konkursu, rodzaju uroczystości, trasy, harmonogramu i zasad zachowania się uczniów. 2. Przy organizacji wyjazdów liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki ustala się uwzględniając wiek, stan zdrowia, liczebność grupy, a także specyfikę wyjazdu. 3. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor szkoły może wyrazić zgodę na łączenie funkcji kierownika i opiekuna wyjazdu Karta wyjazdu zawiera rodzaj wyjazdu, termin wyjazdu, imię i nazwisko kierownika, opiekuna/opiekunów, oświadczenie kierownika i opiekuna/opiekunów wyjazdu, harmonogram wyjazdu. 2. Kartę wyjazdu sporządza kierownik wyjazdu. 3. Kartę wyjazdu zatwierdza dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona.

3 4. Wzór karty wyjazdu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Do karty wyjazdu dołącza się listę uczestników zawodów sportowych lub konkursów (wzór listy uczniów stanowi załącznik nr 2) Kierownik wyjazdu zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych najpóźniej na dzień przed planowanym wyjazdem. 2. Zezwolenie powinno zawierać informacje dotyczące: terminu, celu, miejsca wyjazdu i godziny a także przewidywanego terminu powrotu i środka transportu (wzór zgody rodziców stanowi załącznik nr 3). 3. Kierownik wyjazdu w szczególności: 1) Kompletuje wszystkie niezbędne dokumenty oraz uzyskuje zgodę dyrektora szkoły lub upoważnionej przez niego osoby na wyjazd; 2) Zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienia warunków do ich przestrzegania; 3) Określa zadania dla opiekunów; 4) Nadzoruje zaopatrzenie uczestników w niezbędny sprzęt/akcesoria/strój; 5) Dokonuje rozliczenia wyjazdu, jeśli wyjazd finansowany był przez uczestników, ze środków Rady Rodziców lub innych źródeł. 4. W ramach usprawiedliwienia nieobecności na lekcjach uczniom biorącym udział w wyjeździe, kierownik zobowiązany jest umieścić imienną listę uczniów na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim lub powiadomić nauczycieli za pośrednictwem e-dziennika. 7. Opiekun wyjazdu w szczególności: 1) Sprawuje opiekę nad uczniami podczas wyjazdu; 2) Współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu wyjazdu; 3) Nadzoruje przestrzeganie przez uczestników zasad bezpieczeństwa; 4) Nadzoruje wykonywanie przez uczestników określonych zadań; 5) Wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika wyjazdu. 8. Uczestnik wyjazdu w szczególności: 1) Zachowuje się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny; 2) Dba o czystość, ład i porządek w miejscach, w których przebywa; 3) Nie oddala się od grupy bez zezwolenia opiekuna; 4) Przestrzega przepisów ruchu drogowego i zachowuje ostrożność na ulicach i w innych miejscach, w których może grozić jakiekolwiek niebezpieczeństwo; 5) Informuje opiekunów o jakichkolwiek sytuacjach niebezpiecznych mogących zagrażać życiu i zdrowiu uczestników; 6) Dostosowuje się i przestrzega regulaminów obowiązujących w miejscach odbywania się zawodów sportowych/konkursów/imprez/uroczystości (hala sportowa, sala gimnastyczna, boisko szkolne, stadion, sala koncertowa, widownia, kościół itp.). 7) Zgłasza opiekunowi wszelkie objawy złego samopoczucia; 8) W razie zaistnienia wypadku uczestnicy zachowują spokój i nie utrudniają udzielania pomocy medycznej; 9) Wszyscy uczestnicy wyjazdu stosują się do zaleceń kierownika i opiekunów.

4 9. 1. Uczniowie oraz ich opiekunowie podczas wyjazdu powinni podróżować w miarę możliwości środkami komunikacji publicznej lub wynajętym autokarem, busem itp. należącym do przewoźnika, mającego do tego odpowiednie uprawnienia. 2. W wyjątkowych przypadkach dyrektor może wyrazić zgodę na przejazd prywatnym pojazdem, prowadzonym przez kierownika wyjazdu. Pojazd musi mieć aktualne badanie techniczne i ubezpieczenie. 3. Rodzice dzieci biorących udział w konkursie/zawodach sportowych/imprezach/uroczystościach mogą dowieźć na miejsce własne dziecko. 4. Maksymalna liczba uczniów przypadających na jednego opiekuna wynosi 15 osób. 5. W przypadku korzystania z komunikacji publicznej maksymalna liczba uczniów przypadających na jednego opiekuna wynosi 9 osób. 6. Przed wyruszeniem na wyjazd należy pouczyć uczniów o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku. 7. Opiekunowie sprawdzają stan liczbowy uczniów przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego. 8. Podczas wyjazdów należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach. 9. Wyruszając na zawody sportowe należy zabrać apteczkę pierwszej pomocy, do której mają dostęp tylko osoby upoważnione przez kierownika wyjazdu. 10. Na podanie leków dostępnych w apteczce szkolnej wymagana jest zgoda rodziców. 10. Dyrektor szkoły może zawiesić wyjazd z powodu: burzy, śnieżycy, gołoledzi lub innych trudnych do przewidzenia sytuacji. Wykaz załączników do regulaminu: Załącznik nr 1 Karta wyjazdu na zawody sportowe i konkursy. Załącznik nr 2 Wzór listy uczestników wyjazdu na zawody sportowe i konkursy. Załącznik nr 3 Wzór zgody rodziców na wyjazd dziecka na zawody sportowe i konkursy. Załącznik nr 4 Rozliczenie finansowe wyjazdu.

5 Załącznik nr 1 KARTA WYJAZDU Rodzaj zawodów sportowych/konkursu/imprezy/uroczystości: Miejsce organizacji zawodów sportowych/konkursu/imprezy/uroczystości: Termin wyjazdu: dzień.., godzina Termin powrotu: dzień.., godzina... Klasa (grupa).. liczba uczestników (zgodnie z listą)... Kierownik wyjazdu (imię i nazwisko)... Opiekunowie (imię i nazwisko)... Środek lokomocji:... Oświadczenie W poczuciu odpowiedzialności za bezpieczeństwo, życie i zdrowie powierzonej mej opiece młodzieży na czas trwania wycieczki (imprezy) zobowiązuję się do bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wyjazdu Imię i nazwisko (czytelny podpis) Kierownik wycieczki Imię i nazwisko (czytelny podpis) ZATWIERDZAM... (pieczątka i podpis dyrektora szkoły)

6 HARMONOGRAM WYJAZDU do Data: Godzina wyjazdu:... Godzina powrotu:... Liczba kilometrów:. Program na każdy dzień z uwzględnieniem przerw na posiłki i czas snu: Data i godzina Miejscowość Liczba km Program z adresem punktu noclegowego i żywieniowego. (czytelny podpis kierownika wyjazdu) ZATWIERDZAM... (pieczątka i podpis dyrektora szkoły)

7 Lista uczestników wyjazdu Załącznik nr 2 L.p. Nazwisko i imię ucznia Klasa Nr telefonu rodziców (czytelny podpis kierownika wyjazdu) ZATWIERDZAM... (pieczątka i podpis dyrektora szkoły)

8 Załącznik nr 3... (miejscowość, data) Zgoda rodziców na wyjazd dziecka na zawody sportowe/konkursy/uroczystości/imprezy Wyrażam zgodę na wyjazd mojego dziecka... (imię i nazwisko dziecka, klasa) na zawody sportowe/konkurs/uroczystość/imprezę*... Miejsce wyjazdu:... Planowany wyjazd (dzień, godzina, miejsce):... Planowany powrót (dzień, godzina, miejsce):... Uczeń powinien ze sobą zabrać:... Środek lokomocji:... Opiekun ucznia:... Nr telefonu rodzica:... Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na samodzielny powrót do domu po zakończonym wyjeździe. Jednocześnie oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w zawodach sportowych/konkursie/uroczystości/imprezie*. *niepotrzebne skreślić... (czytelny podpis rodzica)... (miejscowość, data) Zgoda rodziców na wyjazd dziecka na zawody sportowe/konkursy/uroczystości/imprezy Wyrażam zgodę na wyjazd mojego dziecka... (imię i nazwisko dziecka, klasa) na zawody sportowe/konkurs/uroczystość/imprezę*... Miejsce wyjazdu:... Planowany wyjazd (dzień, godzina, miejsce):... Planowany powrót (dzień, godzina, miejsce):... Uczeń powinien ze sobą zabrać:... Środek lokomocji:... Opiekun ucznia:... Nr telefonu rodzica:... Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na samodzielny powrót do domu po zakończonym wyjeździe. Jednocześnie oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w zawodach sportowych/konkursie/uroczystości/imprezie*. *niepotrzebne skreślić... (czytelny podpis rodzica)

9 Załącznik nr 4 ROZLICZENIE FINANSOWE WYJAZDU Klasy/Grupy.. do. w dniach... WPŁYWY: L.P. WYSZCZEGÓLNIENIE KWOTA 1. Odpłatność uczestników 2. Dofinansowanie z funduszu Rady Rodziców 3. Inne Razem wpływy KOSZTY: L.P. WYSZCZEGÓLNIENIE KWOTA 1. Transport 2. Wyżywienie 3. Noclegi 4. Przewodnik 5. Bilety wstępu do muzeum, teatru, kina itp. 6. Opłaty za parking 7. Ubezpieczenie 8. Inne Razem koszty Pozostała kwota.., zostaje przeznaczona na (podpis kierownika wyjazdu) ZATWIERDZAM... (pieczątka i podpis dyrektora szkoły)

10