Sielinko, dn.04.01.2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/2017 Adboard Sp. z o.o. ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica NIP: 788-19-35-070 REGON: 300566198 W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt. Wdrożenie do produkcji innowacyjnego panelu świetlnego Lightpanel 02 w firmie Adboard Sp. z o.o. w Sielinku w ramach Osi priorytetowej 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Spółka zaprasza do składania ofert na Oprogramowanie do zarządzania procesem produkcyjnym Strona1
I. Zamawiający: Adboard Sp. z o.o. ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica NIP 788-19-35-070 REGON 300566198 II. Tryb udzielenia zamówienia nieograniczony Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest stworzenie oraz wdrożenie i przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do oprogramowania wraz z kodami źródłowymi do zarządzania procesem produkcyjnym oraz do dokumentacji dotyczącej oprogramowania. Kod CPV: 48000000-8 Wymagania dla oprogramowania: - Oprogramowanie powinno zostać napisane w taki sposób, by umożliwić uruchomienie go na komputerze o architekturze x68 lub ARM, - Oprogramowanie posiada kilka modułów komunikujących się w sposób, który pozawala na w pełni zautomatyzowaną wymianę danych: 1. Moduł ewidencji czasu pracy: Oparty o system kart zbliżeniowych, Karty zbliżeniowe umożliwiają dostęp do wybranych stref tylko wybranym pracownikom za pomocą bramek, Możliwość eksportu zestawienia czasu pracy do systemu kadrowopłacowego firmy SAGE, Ma składać się z kilku mniejszych programów: o Program do zarządzania wejściem/wyjściem z bramki pozwalający na otwarcie bramki jedynie uprawnionym pracownikom, o Program do monitorowania pracowników w obrębie hali produkcyjnej: umożliwiający śledzenie położenia pracowników i przypisanie pracownikowi miejsca pracy poprzez skanowanie karty projektu na urządzeniu powiązanym z gniazdem produkcyjnym, Strona2
umożliwiający przypisanie gniazda produkcyjnego do projektu na podstawie zeskanowanej karty, umożliwiający monitorowanie położenia pracownika na bieżąco, umożliwiający zapisanie w bazie danych każdorazowego oddalenia się pracownika z gniazda produkcyjnego, na podstawie danych o położeniu powinny generować się alerty w określonych przez kierownika parametrach (np. jednorazowe oddalenie się powyżej X minut od gniazda produkcyjnego, łączna dzienna nieobecność przy gnieździe produkcyjnym, przebywanie przy gnieździe produkcyjnym przypisanym innym pracownikom), umożliwiający generowanie alertów (automatycznych oraz na żądanie) dla wszystkich lub wybranych pracowników, za dowolny okres, przesyłanych do kierownika poprzez e- mail/sms/zestawienie na ekranie komputera posiadający funkcje umożliwiające eliminację błędnie interpretowanego oddalenia od gniazda produkcyjnego (np. w przypadku spotkania z kierownikiem celem wyjaśnienia niejasności), umożliwiający wykrycie całkowitego braku ruchu, odłożenie identyfikatora (uniemożliwienie oddalenia się od stanowiska i pozostawienia identyfikatora przy gnieździe produkcyjnym o Program do wizualizacji pracowników na hali produkcyjnej: pokazujący gniazda produkcyjne umiejscowione na planie hali produkcyjnej z naniesionymi pracownikami. pokazujący położenie pracowników na bieżąco, za pomocą elementu wizualnego w odpowiednim kolorze: białe oznaczenie miejsce przypisane pracownikowi, lecz pracownik nie przebywa w wyznaczonym gnieździe produkcyjnym, zielone oznaczenie pracownik znajduje się w wyznaczonym gnieździe produkcyjnym, pomarańczowe oznaczenie pracownik przebywa przy innym niż przypisane gnieździe produkcyjnym, czerwone oznaczenie - pracownik przebywa przy innym niż przypisane gnieździe produkcyjnym przez dłużej niż X czasu (możliwość skonfigurowania czasu przez kierownika) 2. Moduł do planowania produkcji (usprawniający proces planowania produkcji poprzez kontrolę dostaw towarów, panowanie czasu pracy pracowników, kontrolę czasu procesów w projektach) umożliwiający: kontrolę czasu dostaw według zamówień wystawionych w programie Sage symfonia Erp (czas dostawy danego elementu określony jest w dodatkowej tabeli SQL powiązanej z daną Strona3
pozycją, zakładając dodatkowy bufor na wprowadzenie do systemu już przyjętego fizycznie towaru), sugerowanie harmonogramu prac na podstawie dostępności materiałów, danych historycznych dotyczących ilości RGB potrzebnych do wykonania danego elementu, badanie efektywności pracowników, mierzenie czasu wykonania poszczególnych wyrobów gotowych lub półproduktów oraz ich zapis do bazy danych, samouczenie się algorytmu planowania produkcji na podstawie dostępnych danych wykonanie wizualnej prezentacji w wykresie Gantta, z możliwością wizualnej edycji danych poprzez mechanizm przeciągnij i upuść, która będzie zawierała: o obłożenie pracą pracownika, o gniazda produkcyjnego, o projektu generowanie alertów o możliwych przekroczeniach zakładanych czasów dla gniazda/projektu/pracownika na podstawie aktualnych danych, zaplanowanie gniazd produkcyjnych niezbędnych do realizacji danego projektu, zaplanowanie pracowników niezbędnych do realizacji danego projektu, przypisanie pracownika do gniazda produkcyjnego, aktualizowanie planu produkcyjnego z uwzględnieniem: o nieprzewidzianej nieobecności pracownika, o zaplanowanych urlopów wypoczynkowych, o nieobecności spowodowanej chorobą, generowanie alertów dla pracownika, który ma niezagospodarowany czas w ilości przekraczającej X godzin dziennie oraz X godzin tygodniowo, ewidencjonowanie uszkodzeń w czasie produkcji, zarówno z wyrobów gotowych, półproduktów jak i surowców, ewidencjonowanie odpadów z produkcji z możliwością wprowadzenia wymiarów odpadów celem wykorzystania odpadów w czasie planowania produkcji, oznaczanie odpadów poprzez wydruk indywidualnych etykiet zawierających: o kod towaru, o nazwa towaru, o wymiary odpadu, o kod QR jednoznacznie identyfikujący dany odpad zapisywanie osób przypisanych do poszczególnych etapów prac, z możliwością historycznego przeglądania w.w. danych, Strona4
generowanie etykiety identyfikującej opisującej wybrany etap produkcji wraz z osobą odpowiedzialną za dany etap produkcji, dodanie kontroli jakości na dowolnym etapie procesu produkcji, dodanie zaplanowanych kontroli jakości dla wybranych wyrobów gotowych przypisanie odpowiedniej osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli jakości, raportowanie (zarówno w formie elektronicznej jak i na wydruku) z przeprowadzonej kontroli jakości, zapisywanie czasu trwania poszczególnych etapów produkcji, informowanie o ostatnim etapie produkcji wyznaczonych pracowników, planowanie przeglądów i konserwacji maszyny, informowanie o zbliżającym się przeglądzie maszyny, uniemożliwienie przypisania pracy maszynie w czasie przeglądu i konserwacji odczytywanie parametrów pracy z maszyn (takie jak: czas pracy, zajętość, przestoje, zużycie prądu przy pomocy RS232/USB/ETHERNET w zależności od maszyny) 3.Moduł do analizy efektywności i kosztów: Moduł ma generować raporty ułatwiające analizę danych z maszyn: o Czas pracy maszyny, o Czas przestoju maszyny z powodu oprogramowania, o Czas przestoju maszyny z powodu załadunku surowców o Czas przestoju maszyny z powodu awarii o Czas przestoju maszyny z powodu przeglądów o Przypisane projekty w danym dniu do wybranej maszyny. o Zestawienie przeglądów historycznych dla wybranych maszyn, o Zestawienie zaplanowanych przeglądów i konserwacji dla wybranych maszyn o Koszty utrzymania maszyny, w tym: Zużycie prądu Zużycie gazu Płatnych przeglądów Awarii Stawki amortyzacji (w rozbiciu na miesiąc i każdy dzień miesiąca) Strona5
RGB przepracowanych na danej maszynie. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin dostawy oprogramowania: w terminie do 28 lutego 2018roku. Miejsce: Porażyn, nr ewidencyjny działki: 449 64-330 Opalenica V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to wzbudzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków wskazanych w pkt 1, 3 oraz 4. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Strona6
Warunkiem udziału jest przedstawienie wykazu dwóch wdrożeń oprogramowania w firmach produkcyjnych w ciągu ostatnich 3 lat. VI. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. VII. Kryteria oceny i wyboru ofert 60% - cena 15% - czas reakcji na zgłoszenie usterki 15% - termin realizacji 10% - gwarancja Sposób wyliczania punktów: Cena: C = (Cmin/Cof) x 60 gdzie: Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Czas reakcji na zgłoszenie: Poniżej 24 godzin 15 pkt 24-36 godzin 10 pkt 37-48 godzin 5 pkt Powyżej 48 godzin 0 pkt Termin realizacji: Wdrożenie systemu do 31 stycznia 2018 roku 15 pkt Wdrożenie systemu do 14 lutego 2018 roku 10 pkt Wdrożenie systemu do 28 lutego 2018 roku 5 pkt Wdrożenie systemu po 28 lutego 2018 roku 0 pkt Gwarancja: Poniżej 1 roku 0 pkt 1-2 lat 5 pkt Strona7
Powyżej 2 lat 10 pkt Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do dnia 17 stycznia 2018 roku. (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Parkowa 2, Sielinko, 64-330 Opalenica pocztą: ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica e-mailem na adres: info@adboard.pl faxem: +48 614473861 Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. IX. Warunki zmiany umowy Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej Przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową. Zamawiający nie przewiduje dla Wykonawców środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamknięcia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn, o czym poinformuje niezwłocznie Wykonawców. Strona8
Informację o wyniku postępowania Zamawiający umieści w bazie konkurencyjności oraz na swojej stronie internetowej, a także powiadomi każdego z Wykonawców, którzy złożyli ofertę drogą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu Oferty. XI. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan/i Paulina Ulińska tel. + 48 690 208 950 e-mail: p.ulinska@adboard.pl XII. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie. Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy Strona9